Verimliliğinizi Artırmak için 18+ Etkili Zaman Yönetimi Aracı [+ipuçları]

Yayınlanan: 2022-09-08

Kabul edelim, herkes zamanını biraz daha iyi yönetebilir. Yapabileceğimiz daha önemli bir şey varken Facebook veya YouTube'u açmaktan hepimiz suçluyuz. Ancak, bu ertelemeden kaçınmanıza yardımcı olabilecek birçok zaman yönetimi aracı vardır. Nüfusun %99'u gibiyseniz, zaman yönetimi ve iş-yaşam dengesi en güçlü beceriniz değildir. Görevden göreve düşüyorsunuz ve gelişmek yerine hayatta kaldığınızı hissediyorsunuz. Belki şimdi kendinize ' Zaman yönetimi nedir? 'Ve bu kesinlikle sorun değil.Geleneksel olarak, birçok insan yapılacaklar listelerine başvurur. Yenilikçi olmasa da, başlamak için kesinlikle harika bir yer. Bu makalede, zamanınızı nasıl daha iyi yöneteceğinizi göstermek için en iyi zaman yönetimi araçlarından bazılarına ve ipuçlarına bakacağız. Araçlardan bazıları, geleneksel yapılacaklar listesinde yer alan modern, bazıları ise çok daha ayrıntılı ve gelişmiş. Gününüzü yolunda tutmak için pahalı zaman yönetimi yazılımlarına ihtiyacınız yok - elbette, günümüzde her şey mobilde, Bu makalenin sonunda şunu bileceksiniz:

  • Zaman yönetimi nasıl iyileştirilir
  • İşte ve evde zaman yönetimi nasıl kullanılır ?
  • Üniversite öğrencileri, anneler ve herkes için en iyi zaman yönetimi araçları örnekleri.

İster evde oturan bir anne, ister üniversite öğrencisi, meşgul bir girişimci olun, ister bir Udemy kursuna kafa yoruyor olun, aşağıdaki zaman yönetimi araçları ve teknikleri tam size göre. Bu zaman yönetimi araçlarına kendinizi kaptırmadan önce, uygulayabileceğiniz bazı basit zaman yönetimi tekniklerine aşinasınız:

4 basit zaman yönetimi ipucu.

Bu makaledeki kişisel zaman yönetimi araçlarından bazılarının daha yaratıcı olmanıza ve gün içinde daha fazlasını başarmanıza yardımcı olacağına şüphe yok. Ancak tamamen modern teknolojiye güvenmeden önce, zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmak için doğru boşlukta olduğunuzdan emin olmanız önemlidir.

Deneme ve hata

Herkes için tek bir doğru araç yoktur . Çoğunluğun yemin edebileceği bir araç size uymayabilir.

Her şey deneme yanılma ile ilgili.

Bu listedeki araçların çoğu ücretsizdir. Ücretli sürümler varsa, satın alma işlemini gerçekleştirmeden önce bu sürüm hakkında elinizden geldiğince bilgi sahibi olduğunuzdan emin olmak için genellikle uzun bir ücretsiz deneme sürümüyle birlikte gelirler. Çalışmanız için en iyi yolu deneyin, öğrenin ve görün.

Güne en zor kısımla başlayın.

Gün boyunca üretken olmanın anahtarlarından biri, neyin önemli olduğuna öncelik vermektir. Gününüzü tüm küçük kolay işleri yaparak geçirirseniz ve en büyük görevleri görmezden gelirseniz, o zaman gerçekten ilerlemiyorsunuz demektir.

Yapmanız gereken en büyük görevlerden büyük bir ısırık alarak güne başlayın.

Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının

Bu makaledeki araçlardan bazıları dikkatinizin dağılmasını önlemenize yardımcı olur. Bu ürünlerin var olması gerektiği üzücü, ancak YouTube veya Reddit ile dikkatinizin dağılmasının ne kadar kolay olduğunu bilerek, bu araçlar bir zorunluluktur.

Aralar vermek

Senin insanın ve bu bir sorun değil. Beyninizin gün boyunca dinlenmeye, durmaya ve kendini yenilemeye ihtiyacı vardır. Düzenli molalar verimsiz görünebilir, ancak üretkenliğinizi yüksek tutmak çok önemlidir. Birçok insan, sorun hakkında düşünmedikleri bir 'ah ha' anını yaşadılar. Bir mola verin ve kendinize ah-ha anınızı yaşama fırsatı verin.

Çevrimiçi en iyi zaman yönetimi araçları.

Artık gününüzü planlamanın ideal yolunu bildiğinize göre, zamanınızı yönetmenize yardımcı olacak en iyi araçlara bir göz atalım.

yaşam alanı

zaman yönetimi araçları ipuçları

Habitica, hayatınızı bir Rol Yapma Oyununda bir karakter olarak ele alan, alışkanlık yaratan bir günlük planlayıcı uygulamasıdır. Günlük bir alışkanlığı tamamladığınızda bir karakter oluşturun ve puanlar, beceriler ve öğeler kazanın. Kişisel favori çevrimiçi zaman yönetimi araçlarımdan biri Günlük bir kontrol listesi uygulaması olarak, bir görevi her tamamladığınızda, karakterinizin güçlendiğini ve düşmanlarınızın zayıfladığını görüyorsunuz. Bir gün çorap canavarıyla savaşan 3. seviye bir Savaşçısın, ertesi gün Kraliyet Griffin'ini dolabındaki savaş iskeletlerine süren 8. seviye bir Paladinsin. İşe yarıyor çünkü oyunlaştırma beynimizi "hacklemenin" harika bir yolu. Eğlendiğimizde ve bu eğlencenin bir sonucu olarak ilerleme gördüğümüzde, bağımlılık yapar. Daha fazla eğlence = daha fazla ilerleme. Bir çevrimiçi satıcı , Habitica'yı günlük bir rutin oluşturmak için kullanabilir. Örneğin, sabah ilk iş olarak, tüm gece siparişlerinin işlendiğinden emin olmak. Bu, çalışanlar, anneler ve hatta üniversite öğrencileri için faydalı bir zaman yönetimi aracıdır. Habitica'yı iOS ve Android uygulamalarının yanı sıra çevrimiçi olarak da kullanabilirsiniz.

Unroll.me

zaman yönetimi araçları ipuçları beni aç

2 veya 3 e-postayla uyandığınız ve kendinizi önemli hissettiğiniz günleri hatırlıyor musunuz? Evet, artık değil. Aldığımız e-postaların %90'ı istenmeyen e-postalardır. Ayrıca, tüm aboneliklerden çıkmak çok zaman alıcıdır . İşte tam da bu noktada Unroll.me yardımcı olur. Unroll.me, abone olduğunuz tüm haber bültenlerinin aboneliğinden çıkmanıza yardımcı olur. Kaydolduktan sonra, size e-posta aldığınız şirketlerin bir listesi sunulur. Katılmak istemediğiniz herhangi birinin aboneliğinden çıkmak için bir düğmeyi tıklayın. Unroll.me ayrıca ekstra bir hizmet sunar - birden fazla günlük e-posta yerine, Unroll.me tüm normal e-postaları tek bir e- postada toplar - zamanınız olduğunda gelen kutunuzu sindirmenizi kolaylaştırır. Bu, su basmış bir gelen kutusu olan herkes için harika bir araçtır. E-postaları silmek için onları okumaktan daha fazla zaman harcıyorsanız, bu sizin için. Basitçe söylemek gerekirse, Unroll.me e-postalarda harcadığınız zamanı geri alan ücretsiz bir zaman yönetimi aracıdır. Unroll.me ömür boyu ücretsizdir .

Google Keep

G2 Crowd'da 230 incelemeden 4,5/5 yıldız

Google Keep, tüm Gmail hesaplarında bulunduğundan, herkesin sahip olduğu tek ücretsiz araçtır.

google tutmak zaman yönetimi araçları ipuçları

Keep, Google'ın kendi küçük not defteridir ve listeleri, görüntüleri toplayabilir, ses kayıtlarını otomatik olarak yazıya dökebilir ve çok daha fazlasını yapabilir. Keep, farklı notları çeşitli şekillerde toplar ve istediğiniz şekilde görüntüler. Çok uygun olduğu için işe yarıyor . Örneğin, ofisten ayrıldığınızda alışveriş listenizi hatırlatmak için Keep'i ayarlayın. Çevrimiçi bir satıcı olarak Keep her zaman yanınızdadır. Aşağı inmeniz gereken kısacık bir fikriniz mi var? Keep'e koyun. Keep ayrıca öğrenciler için zaman yönetimi uygulamalarının en iyi örneklerinden biridir.Web ve iOS'ta mevcuttur ve Android cihazlarda yerleşik olarak gelir.

BONUS ZAMAN YÖNETİMİ İPUCU: Bir resim yükleyin ve o resimdeki metni yazılı düzenlenebilir metne dönüştürmek için Keep'in Kopyalama özelliğini kullanın.

asana

G2 Crowd'da 2758 incelemeden 4,3/5 yıldız

İşyerinde zaman yönetimi, kendi zamanınızı yönetmekten çok daha zordur. Asana, ekip işbirliklerini izlemek için tasarlanmış bir web ve mobil uygulamadır ve küçük ekipler için proje zaman yönetimi aracının en iyi örneklerinden biridir. Aşağıdaki örnekte de görebileceğiniz gibi Shoplo'da Asana'yı günlük olarak kullanıyoruz:

Asana, kullanımı basit olduğu için favori çevrimiçi zaman yönetimi araçlarımızdan biridir. Kişiler, kendilerine atanan görevlerin yanı sıra tüm ekibin çeşitli projelerinin ilerlemesini de takip edebilir. Bir görevi 'takip eden' herkes ilerlediğinde güncellenir. Asana iyi çalışır çünkü görsel olarak elinizdeki görevlerin ilerlemesini görmenizi sağlar. Bu, çeşitli görevleri takip etmesi ve farklı noktalarda işler arasında geçiş yapması gereken herkes için harikadır. gün boyunca. Asana ücretsizdir , ancak 5 kişilik bir ekip için gelişmiş özellikler ayda yaklaşık 30 dolardan başlar.

Tıklama

G2 Crowd'da 13 incelemeden 4,8/5 yıldız

Normalde böyle bir makalede aynı şeyi yapan iki ürün görmezsiniz, ancak ClickUp'ı dahil etmemek zor.ClickUp, Asana gibi ekipleri ve bireyleri yolda tutmak için tasarlanmış başka bir zaman yönetimi panosudur.ClickUp arasındaki fark nedir? ve Asana? Eh, ClickUp bu soruları kendileri yanıtladı!

zaman yönetimi araçları tıklaması

ClickUp, Asana'dan biraz daha zengin özelliklere sahiptir. Daha sonra tartışacağımız başka bir araç olan Google Calendar and Harvest ile otomatik olarak entegre olur. ClickUp'ın, tıpkı normal bir el yazısı not gibi, kontrol listelerini kullanmanıza izin vermesini seviyorum. Bir başka harika araç da özel durumlar ekleme yeteneğidir. Bazen bir görev tamamlanmaz, ancak başlatılmasını da beklemez. Özel durumlarla, görevleri engellendi, birini/başka bir şeyi bekliyor veya devam etmeye değmez olarak işaretleyebilirsiniz.ClickUp, önlerindeki görevleri derinlemesine ve kuş bakışı görmek isteyen herkes için harikadır. Öğrenciler, işçiler ve benim gibi kaçık yazarlar.ClickUp'ın zengin özelliklere sahip bir freemium sürümü vardır ve tam ücretli sürümleri kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlar.

Gürültülü

Noisli, gürültü yaratan bir araçtır - ancak tüm doğru türde gürültüler . Noisli (bence) en iyi boş zaman yönetimi araçlarından biridir.

zaman yönetimi araçları ipuçları nosili

Noisli, rahatlatıcı olduğu bilinen sesleri alır ve bunları beğeninize göre ayarlamanıza olanak tanır. Kendi atmosferinizi yaratmak, bulunduğunuz yerden, olmak istediğiniz yere kaçmanızı sağlar. Doğanın seslerinin ne kadar rahatlatıcı olabileceğini hepimiz biliyoruz. Örneğin, rüzgar, su, ateşin çatlaması . Noisli, iş gününüzün ortasında bu sesleri kulağınıza getiriyor. Beton ormanda sıkışıp kaldıysanız, kulaklık takın ve fırtınanın ortasında bir trene binin. Bu, herkes için harika bir araçtır - üniversite öğrencileri, meşgul anneler, ofisten çıkmak isteyen ofis çalışanları. İster çalışıyor olun, ister biraz dinlenmeye ihtiyacınız olsun, Noisli sizi olmak istediğiniz yere götürebilir. Noisli ücretsizdir . Evet, en iyi boş zaman yönetimi araçlarından biri.

Hasat

G2 Crowd'da 272 incelemeden 4,3/5 yıldız

Zamanınızı takip etmek en önemli zaman yönetimi stratejilerinden biridir. Hasat tam da bunu yapmanıza yardımcı olur. Faturalama, gider takibi ve zamana dayalı raporlar da sunan çevrimiçi bir zaman izleme aracıdır. Hasat, aşağıdaki örnekte de görebileceğiniz gibi Shoplo'da kullandığımız başka bir araçtır.

zaman yönetimi araçları ipuçları hasat

Her zaman zaman yönetimi becerilerimizi geliştirmeye çalışıyoruz, bu nedenle belirli projelerin ne kadar sürdüğünü takip etmek için Harvest'i kullanıyoruz. Bu, zamanımızı daha iyi yönetmemize yardımcı olur, böylece belirli projelere gereğinden az veya fazla bağlanmayız. Bir düğmeye tıklayın, Harvest saymaya başlar. Bir görevi tamamladığınızda bu düğmeye tekrar tıklayın ve Harvest saymayı durdurur. Her zaman dilimi bir projeye, göreve veya müşteriye tahsis edilebilir. Hasat, yalan söylemediği için işe yarar . Düşündüğünüz şey 15 dakika, aslında 90 dakika sürer. Bunun gibi zaman takibi, güçlü ve zayıf noktalarınızı görmenizi kolaylaştırır. Hasat, hayatınızı iyileştirmek için alışılmışın dışında bir şekilde kullanmak için harika bir zaman yönetimi takvimidir. Örneğin, tekrar eden bir işi yapmanız için gereken süreyi hızlandırın. Haftada 3 saatinizi markanız için sosyal medya gönderileri yazarak geçiriyorsunuz. Zamanınızı ve her haftayı takip etmek için Harvest'i kullanın, bu süreyi daha az ve daha az yapmaya çalışın. Harvest, üniversite öğrencilerinin çalışma zamanınızın nerede harcandığını takip etmeleri için en iyi zaman yönetimi araçlarından biridir. Bu konuda çok fazla zaman harcandı mı yoksa yetersiz mi? Hasat web'de ve tarayıcı uzantılarıyla kullanılabilir. Ayrıca hem iOS hem de Android'de kullanılabilir. Harvest, yaşam için ücretsiz bir plana sahiptir ancak sizi 2 projeyle sınırlar. Ücretli planlar ayda 12 USD'den başlar.

Zihin42

Her bulduğun düşünce treni genellikle biraz... çılgınca mı? Bir an bir fikriniz veya düşünceniz var ve sonra tuhaf bir sonuca varmak için acele mi ettiniz? Bu kötü bir şey değil ama Mind42 , düşünce kalıbınızı ve genel olarak diğer fikirlerinizi görselleştirmenize yardımcı olur. Aşağıdaki örnekte, 'Pazarlama Nedir?' sorusu için 'düşünce haritasını' görebilirsiniz.

Mind42, verileri görsel olarak düzenlemek için yapılandırılmış bir diyagram oluşturmanıza izin veren bir araçtır. Görsel olarak düzenlenen veriler, sindirmeyi ve anlamayı çok daha kolay hale getirir. İnsanlar görsel yaratıklardır, önce bakarak öğreniriz. Hayatınızı ve beyninizi organize etmek sizin için önemliyse, Mind42 size yardımcı olabilir. Web sitenizi yeniden düzenlemek mi istiyorsunuz? Bu, tam da bunu yapmak için mükemmel bir araçtır. Yeni bir blog dizisi planlamaya mı çalışıyorsunuz? Verileri bu şekilde düzenlemek bunun için mükemmeldir. Mind42 ömür boyu ücretsizdir.

Son Geçiş

G2 Crowd'da 409 incelemeden 4,4/5 yıldız

Eğer benim gibiyseniz, kullandığınız 3 farklı tür şifreniz var. Ancak bazılarının büyük harfleri, bazılarının sayıları, bazılarının bir numarası vardır. Sonra, hatırlayamadığınızda, şifrenizi sıfırlama zahmetine girmeniz gerekiyor - ama bekleyin, hangi e-posta adresini kullandınız? Takip etmek imkansız. LastPass , parola yönetimini basitleştirir ve tarayıcı tabanlı seçeneklerden çok daha üstündür. Aşağıda, tüm şifrelerimin saklandığı kişisel kasamı görebilirsiniz. (Bulanık alanlar şifre değil , e-postadır!)

LastPass basittir . Tüm şifrelerinizi tek bir yerde bir arada tutar. Bir 'ana parola', kasanıza erişmenizi sağlar. Kullanıcı adları ve parolalar, giriş sayfalarına girdiğinizde otomatik olarak bunlara eklenir. Ayrıca oturum açma ayrıntılarını başkalarıyla da paylaşabilirsiniz. Parolalarınızı unuttuğunuzda ortaya çıkan çok sayıda hafif rahatsızlıktan sizi kurtardığı için işe yarar. Çevrimiçi çalışmayı çok daha kolay hale getirir. Daha basit zaman yönetimi ipuçlarından biri, vasat şeylerle zaman kaybetmemektir - unutulmuş parolaları kovalamak gibi. Herkes LastPass'tan yararlanabilir. Örneğin, eBay veya Amazon için artık şifreleri hatırlamak yok. LastPass ömür boyu ücretsiz olarak kullanılabilir ve daha fazla özelliğe sahip yükseltilmiş hesaplar ayda 2 dolardan başlar.

Orman

Çocukken bir Nintendog'unuz var mıydı ya da belki bir Tamagotchi'niz var mıydı? Bu dijital yaratığı beslerken, kollarken ve büyütürken hissettiğiniz sorumluluğu hatırlıyor musunuz? Forest ile aynı sorumluluğa sahipsiniz, ancak bir ağaçta - ve ne kadar konsantre olursanız, o kadar büyür! Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebilirsiniz. Orman tarayıcı uzantısı ben çalışırken ağacımı büyütüyor.

Facebook veya YouTube gibi dikkat dağıtıcı web sitelerini 'yasaklı' listenize ekleyin ve onları her ziyaret ettiğinizde ağacınız (başarı duygunuzla birlikte) ölür. Orman, bir başarı duygusu kullanarak odaklanmanızı sağlar. Tamagotchi Etkisi devreye giriyor ve gerçekten küçük ormanınızın büyüdüğünü ve geliştiğini görmek istiyorsunuz. Yasaklı web sitelerinizi ziyaret etmeye çalışırken, 'Ormanınızı gerçekten öldürmek istiyor musunuz?' diye sorulur. Sonra suçluluk geliyor! Bu uygulama, odaklanmaları gereken bir çevrimiçi satıcı veya üniversite öğrencisi için harika. Yazacak bir blogunuz veya doldurmanız gereken başka evraklarınız mı var? Orman uzantınızı (veya mobil uygulamanızı) açın ve o Ormanın büyümesini sağlayın! Forest ücretsiz olarak kullanılabilir , ancak ormanlarınızı web ve mobil arasında senkronize etmek için 2,50 $ ödemeniz ve premium sürüme yükseltmeniz gerekir. Bonus: Orman uygulaması, ağaç dikerek topluma geri verir. Ne kadar çok ağaç yetiştirirseniz, o kadar çok "para" kazanırsınız ve bir ortak şirketin gerçek hayatta diktiği ağaç sayısı o kadar artar.

odak yazarı

Focuswriter, yazarken tüm dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldıran basit bir araçtır. Aşağıda bunun çarpıcı bir örneği var:

zaman yönetimi araçları ipuçları yazma

Bu ne işe yarıyor? Tüm ekranınızı kaplayan ve size yalnızca yazma yeteneği bırakan bir programdır. Araç çubuğu yok, not yok, sadece siz , beyniniz ve önünüzdeki sayfa. Focuswriter'ın güzelliği sadeliğindedir. İndirmeye dahil edilen bazı çarpıcı, yüksek çözünürlüklü görüntüler. Bu görüntüler beyne ilham verir ve yazma görevine odaklanırsınız. Bu, çok fazla yazı yazan herkes için değerli bir varlıktır. Bloglarınızın, e-postalarınızın veya sosyal medya gönderilerinizin yaratıcılığını geliştirmenin harika bir yoludur. Focuswriter ücretsizdir , indirme sırasında ipuçları bekliyoruz.

30/30

Hiç bir sorunu çözmeye çalışmak için çok fazla zaman ve çaba harcadınız ve sonunda onu çözemediniz mi? Ancak dikkatiniz dağıldığında çözümü düşünürsünüz.

zaman yönetimi araçları ipuçları 30/30

30/30 ayrıca çalışmayı daha keyifli hale getirir. Yapacak çok iş ve yapacak çok az zamana sahip olma fikri, genellikle bu işlerin hiçbirinin yapılmamasının nedenidir. 30/30, bu süreyi herhangi bir boyuttaki parçalara bölerek odaklanmanıza ve bir mola vermenize olanak tanır. Zaman kısıtlaması sizi odaklanmaya zorlar. Fazla zamanın olmadığını biliyorsun, bu yüzden başka bir şey yaparak boşa harcama. Daha sık mola verirsiniz . Bu molalar bir ödül görevi görür; onları dört gözle beklemeye başlarsınız. 30/30, yalnızca mobil cihazlar için daha etkili zaman yönetimi araçlarından biridir. Uygulama, e-ticaret satıcıları tarafından herkesin kullandığı şekilde kullanılabilir - problem çözme için.emplBir ürünü tanıtmanın veya geliştirmenin yeni bir yolunu mu bulmaya çalışıyorsunuz? Bunu düşünmek için biraz zaman harcayın, sonra onu düşünmemek için biraz daha zaman ayırın. Udemy sınavınızda bir soruyu yanıtlamanın bir yolunu mu bulmaya çalışıyorsunuz? Ondan uzak durun. 30/30, iOS ve Android'de mevcuttur ve ömür boyu ücretsizdir .

135 yöntemi

135list, gün boyunca bir şeyler başarmayı kolaylaştırır. 1 büyük görev, 3 orta görev ve 5 küçük görev.

zaman yönetimi araçları ipuçları 135

135 listesi, mobil cihazlarda da kullanılabilen tarayıcı tabanlı bir araçtır. Her gün yapmanız gereken görevleri girin ve ardından onları parçalamaya başlayın. Çoğu zaman, bir gelenek 'yapılacaklar' listesi başarısız olur. Çok uzun, çok karmaşık ve neyin en önemli olduğunu kendiniz anlayabilirsiniz. 135, gününüzü düzenlemenin basit bir yoludur . Farklı sayılarda çeşitli büyüklükteki "parçalara" bölerek gününüzü görselleştirir ve işlersiniz. Bu yöntem, herkesin gününün üstesinden gelmesi için harika bir yoldur. 135, iyi zaman yönetimi için en iyi organizasyon uygulamalarından biridir ve tercih ettiğim günlük planlayıcı uygulaması haline geldi. 135 listesi ömür boyu ücretsizdir , ancak çeşitli özelleştirme seviyeleri başlar

Zoom.us

G2 Crowd'da 3197 incelemeden 4,5/5 yıldız

Görüntülü arama gerçekten modern bir mucizedir. Bir düğmeye tıklayarak, dünyadaki neredeyse herkesi görebilir, duyabilir ve konuşabilirsiniz . Ancak oyundaki ana oyuncu Skype, büyük, yaşlı, hantal ve yavaş. Profesyoneller için Zoom.us tüm bunları değiştiriyor. Aşağıdaki örnekte de görebileceğiniz gibi Zoom.us özelliklerle dolu.

zaman yönetimi araçları ipuçları görüntülü görüşme

Grup toplantısı, web seminerleri, ekran paylaşımı, kayıtlar , Zoom hepsini yapar. Ve hepsini hızlı ve kolay bir şekilde yapar. Skype hantal. 'Beni duyabiliyor musun? seni duyamıyorum. Seni görebiliyorum ama duyamıyorum." Zoom tüm bunlardan kaçınır. Hem ses hem de video kalitesi güvenilir ve tutarlıdır. Bu, Skype üzerinden görüntülü arama yapmak için tercih ettiğimiz bir seçenektir, çünkü zengin özelliklere sahip olmasına rağmen basittir . İnsanların konuşmasını değil izlemesini istediğimiz bir ortam olan web seminerlerine ev sahipliği yapmak için kullanıyoruz. Belki de evden çalışan ekip üyeleriniz vardır. Veya başka bir ülkedeki bir satıcıyla sohbet etmek isteyebilirsiniz. Zoom bunun için harika bir seçenek. Zoom, toplantılar, web seminerleri ve konferansların yanı sıra 40 dakikalık kayıtlar için ücretsizdir . Daha fazla özellik ayda 14,99 ABD dolarından başlar.

Odak@İrade

Müziğin zihni ve ruh halinizi kesinlikle etkileyebileceğinden şüphe yok. Komşunuz Norveç black metalini patlatırken çalışmaya çalışmak, hedefinize ulaşmanıza yardımcı olmayabilir . Ancak belirli türde zihinlerin daha yüksek düzeyde çalışmasına yardımcı olabilecek belirli müzik türleri vardır - ve Focus@Will o müziği bulmanıza ve beyninizi ona maruz bırakmanıza yardımcı olur. İşte Focus@Will tarafından sunulan müzik türlerinden bir örnek:

zaman yönetimi araçları ipuçları müzik

Focus@Will, hangi müziğin sizin için en iyi olduğunu belirlemek için sizi basit bir kişiliğe sokar. Bu müzik, " odaklanmanıza, dikkat dağınıklığını azaltmanıza, üretkenliğinizi korumanıza ve çalışırken, ders çalışırken, yazarken ve okurken bilgileri tutmanıza " yardımcı olur. Bilim, beyni şekillendiren sesin zihninizin belirli yerlere - dikkat dağınıklığı ve alışma - gitmesini engelleyebileceğini ancak son zamanlarda keşfetti. Bunu son 2 hafta boyunca düzenli olarak kullandıktan sonra etkinliğini onaylayabilirim. Focus@Will ayrıca DEHB yetişkinleri için harika bir zaman yönetimi aracıdır. Onlar için belirli bir müzik türü, konsantre olmalarına ve enerjilerini odaklamalarına yardımcı olur. Herkesin odaklanması ve konsantre olması gereken anlar vardır. Ancak Focus@Will'in düzenli kullanımı kesinlikle markanıza yardımcı olabilir. İster evrak işlerine konsantre olun ister yeni bir pazarlama kampanyası tasarlayın, Focus@Will kesinlikle görevlerinizi tamamlamanıza yardımcı olabilir. Konsantre olması gereken Udemy öğrencileri , rahatlamak isteyen anneler ve aradaki herkes, Focus@Will size yardımcı olabilir. Focus@Will 2 hafta boyunca ücretsizdir ve ardından fiyatlandırma ayda 9,95 dolardan başlar.

PushBullet

PushBullet, tüm cihazlarınızı birbirine bağlayarak tek bir cihaz olarak çalışmasını sağlar. Bu kadar basit. İşte bazı özelliklerin bir listesi:

zaman yönetimi araçları ipuçları mobil

Pushbullet, cihazlarınızı birbirine bağlar - Masaüstü, dizüstü bilgisayar, mobil ve tablet . SMS mesajları, push bildirimleri ve çok daha fazlası senkronize edilebilir. Ayrıca cep telefonundan bilgisayara dosya ve bağlantı göndermenin harika bir yoludur veya tam tersi. Birden fazla cihaz kullanmanın acısını ortadan kaldırarak çalışır. Klavyede yazmak, cep telefonundan yazmaktan çok daha kolaydır. Pushbullet ile bilgisayarınızı kullanarak metin mesajlarınıza cevap verebilirsiniz . E-ticaret dünyasında küçük bir işletme sahibiyseniz, işletmenizin birden fazla cihaza yayılmış olma ihtimali yüksektir. Bilgisayarda sohbet, telefonda mesajlar, her şey her şeydir. Pushbullet bundan acıyı alıyor. Her şeyi tutarlı tutar ve çalıştırmanızı çok daha kolay hale getirir. Açık farkla, küçük işletmeler veya meşgul bireyler için en iyi zaman yönetimi araçlarından biri.PushBullet ücretsizdir, ancak ekstra yetenekler için ücretli seçenekler ayda 3,33 dolardan başlar.

Yapılacaklar

G2 Crowd'da 203 incelemeden 4,3/5 yıldız

ToDoist, 'gününüzü yapılandırmaktan daha fazlasını yapan sezgisel bir yapılacaklar listesi'dir . Yapılması gerekenleri takip etmenizi sağlar ve gerçekten yapıldığından emin olmanızı sağlar! İşte kişisel Todoist listemin bir örneği:

ToDoist, her şeyi kafanızdan çıkarıp kağıda dökmenize yardımcı olan günlük kontrol listesi uygulamasıdır. Burada, vade tarihlerini belirleyebilir, önceliklendirebilir ve vadesi gelene kadar düşünmeyebilirsiniz. Bu, diğer önemli şeylere odaklanmanızı sağlar. Kafanızda yer açması bakımından basit ve verimli olduğu için iyi çalışır . Sadece ne yapacağınız konusunda endişelenmenize gerek yok, aynı zamanda ne zaman yapacağınız konusunda da endişelenmenize gerek yok. Bu günlük planlayıcı uygulaması, çevrimiçi satıcı, öğrenci veya annenin yalnızca işte değil, aynı zamanda kişisel yaşamlarında da günlük görevlerini takip etmeleri için harika bir araç olacaktır. Büyük büyük projeleri izlemek yerine günlük işleri takip etmek için harika bir araç olduğunu buldum. Todoist'in ücretsiz bir sürümü var ve ekstra özelliklere sahip yükseltilmiş hesaplar ayda 2,50 dolardan başlıyor.

Ejderha Doğal Konuşma

G2 Crowd'da 30 incelemeden 4.0/5 yıldız

Yazmanın en çok gözden kaçan yollarından biri konuşmaktır . Konuşmak, yazmaktan çok daha hızlı ve genellikle daha kolaydır ve Dragon Naturally Speaking gibi modern teknolojiyle, herkes sesinin gücünden yararlanabilir.[arve url="https://www.youtube.com/watch?v=-eeqjRWG_RU" /]Basitçe söylemek gerekirse, Dragon bir ses tanıma yazılımıdır . Dragon, e-posta ve blog yazmak için zaman harcamak yerine, hepsini sesiniz aracılığıyla yazmanıza izin verir. Bu, beyninizi kelimesi kelimesine yazmak ve doğru yazıldığından emin olmak yerine, okuduğunuz şeyin tüm fikrini düşünmeye devam ettirir. Dragon, söylediklerinizi yazılı olarak iletmekten biraz daha fazlasını yapar. Size zaman kazandırır - hem de çok zaman kazandırır . E-postalarınızı veya blog makalelerinizi dikte ederek kazanılan zaman, markanızın diğer alanlarına odaklanmak için daha iyi harcanan zamandır. Blogcular, pazarlamacılar, düzenli olarak blog yazan veya kişiselleştirilmiş e-postalar yazmak için çok zaman harcayan herhangi bir çevrimiçi satıcı, Dragon harika bir araçtır you.Dragon, bireysel yazılım için 300 dolardan başlar.

Çözüm

İşte orada! En sevdiğimiz zaman yönetimi araçlarımızdan 18'i, çevrimiçi programları ve gününüzü planlamanın yolları. Öğrenci, evde oturan bir anne veya zor bir yazar olun, bu uygulamalar gün boyunca dikkat dağınıklığını azaltmanıza, odaklanmanıza ve daha fazlasını başarmanıza yardımcı olabilir. .Favori zaman yönetimi araçlarından bazıları nelerdir? Zamanınızı nasıl yöneteceğinize dair ipuçlarınız var mı? Yorumlarda bize bildirin!