Meşgul Girişimciler için 17 Etkili Zaman Yönetimi İpuçları [İnfografik]

Modern çağda, her girişimci benzersiz zorluklarla uğraşmak zorundadır. Her girişimcinin amacı, kâr getiren fırsatlar aramaktır. Hedefe ulaşmaya çalışırken, herkes zamanı yönetmek için mücadele edebilir. Ne kadar akıllı olursanız olun, günde 24 saatten fazla vaktiniz olmayacak.

Bazı insanların yeterli zamanı varken diğerlerinin olmadığını hiç merak ettiniz mi?

Her şey zaman yönetimi becerisiyle ilgili.

Zaman Yönetimi Nedir?

Zaman yönetimi temelde zamanın sizi kontrol etmesine izin vermeyeceğiniz bir numaradır. O içerir:

• Planlama ve organizasyon
• amaç ve hedeflerin belirlenmesi
• sorumlulukların devredilmesi
• son tarihler belirlemek
• faaliyetlerin önemine göre önceliklendirilmesi
• doğru göreve doğru zaman ayırma

İyi zaman yönetimi uygulamak, daha iyi performans göstermenize yardımcı olur. İşler sizin için daha kolay hale gelecek ve şu açılardan yararlanacaksınız:

• geliştirilmiş üretkenlik ve verimlilik
• daha iyi bir profesyonel itibar
• daha az stres
• ilerleme için artan fırsatlar
• başarının zirvesine ulaşmak için daha fazla şans

Ancak, bir gecede olmaz!

Her gün öğrenmeniz gereken kapsamlı bir süreç.

Bir girişimci olarak zamanınızı doğru yönetmek istiyorsanız doğru yerdesiniz.

Burada, işiniz için zamanınızı nasıl etkili bir şekilde yöneteceğinizi TAM OLARAK size gösterecek kapsamlı bir kılavuz bulacaksınız.

Sadece okumaya devam edin…

#1: Olumlu Bir Yaklaşıma Sahip Olun

Bir zaman zorluğuyla karşı karşıya kaldığınızda bile pozitif kalabilir misiniz?

Bir girişimci olarak herhangi bir günde çok büyük iş yüküyle karşılaşabilirsiniz. Bu gibi durumlarda iş baskısıyla nasıl başa çıkacağınızı düşünün ve ona göre hareket edin.

İşte yaklaşımınızı yoğunlaştırabilecek bazı zaman yönetimi ipuçları ve püf noktaları:

• Çalışma şeklinizi basitleştirin ve kendinize inanın.
• İyi kararlar vermeye odaklanın.
• İş planlarınızın iyi tarafından bakın.
• Kontrol edemeyeceğiniz şeyler üzerinde düşünmeyin.
• Başarısız olma konusunda endişelenme.
• Sizin için işe yarayan bir yöntem bulun.

Bir amaç tarafından yönlendirilirseniz, planlarınızı gerçekleştirmenin doğru yollarını mutlaka bulacaksınız.

Hiç kimse bir gecede Steve Jobs, Bill Gates veya Mark Zuckerberg olamaz. Bu adamlar ayrıca çeşitli zorluklarla karşılaştılar, ancak bunlardan asla yılmadılar. Başarısızlıklarını en büyük dersler olarak al.

Ne kadar pozitif kalırsanız, çalışmanızı öngörülen süre içinde o kadar çok yapabilirsiniz.

#2: Hedef Belirleyin

Belki de GERÇEKTEN çok çalışıyorsun…

Ancak görünen o ki bütün çabalar boşa gidiyor!

Neden böyle olduğunu hiç merak ettiniz mi?

Çoğu zaman, HAYALİNİZDEKİ ile GERÇEKTE olanlar arasında BÜYÜK bir BOŞLUK kalır!

Rahatlamak! sizin için bir çözüm var…

Gereksinimleri bilmenin ilk alıştırması çok önemlidir. Bunun için işletmenizin büyümesi için gerçekçi hedefler belirlemeniz gerekir.

Hedef belirleme süreci, içinde çalışmanız gereken bir çerçeve sağlar. Hedef belirleme, yüce kararları ulaşılabilir sonuçlara dönüştürmenin en iyi yoludur.

Tam olarak ne istediğinizi bilmenin ilk alıştırması çok önemlidir. Hedeflerinize ulaşmak için bir plan hazırlamanız gerekir. Her hedef aşağıdaki kriterlere göre tanımlanmalıdır:

S – Spesifik

M - Ölçülebilir

A – Ulaşılabilir

R – Gerçekçi

T - Zamanında

Hedeflerinizi, ilerlemenin periyodik olarak ölçülebilmesi için çerçeveleyin. Bunun için kısa vadeli hedefler kadar uzun vadeli hedeflere sahip olmak önemlidir. Küçük parçalara ayırmak, ilerlemeyi kolayca izlemenize yardımcı olur.

#3: Organize Olun

“Yaratıcılık kaostan beslenir!”

İşinizle ilgili çok fazla plan yaptığınızda, bunlar genellikle darmadağın olabilir.

Sakin olun ve kendinize sorun -

• Önemli belgeleri doğru yerde mi tutuyorum?
• Önemli iletişim bilgilerim tek bir yerde mi saklanıyor?
• Periyodik olarak gerekli malzemeleri ayırıyor muyum?
• Haftalık hedeflerim neler?
• Bunlar uzun vadede nasıl değerli olabilir?

Her şeyi sistematik bir şekilde düzenlerseniz, işler sizin için kolay olacaktır. Ve zamanı geldiğinde, her şey elinizin altında kolayca bulunacaktır. Bu, değerli zamanınızdan önemli ölçüde tasarruf edebilir.

Ancak, organize olmak bir kerelik bir çaba değildir. Planlarınızı sık sık gözden geçirmeli ve henüz yapılmamış olanları görmelisiniz.

Ve bir kez alışkanlık haline geldiğinde, işler sorunsuz bir şekilde yapılacaktır. Böylece organize olmanın avantajlarından yararlanabileceksiniz.

#4: Her Şeyi Planlayın!

Daha işlevsel olmak ve daha fazla şey yapmak ister misiniz?

Havadaki tüm topları bir kerede hokkabazlamayı bırakın!

Fikirlerinizi kağıda YAKALAYIN… hepsini!

Planlama, bu planların ne zaman gerçekleştirileceğine nasıl karar verdiğinizdir. Belirli şeyler üzerinde çalışmak için günün belirli bir saatini planlayın. Bu strateji, "yarı bitmiş" bir adım atmanızı engelleyecektir. Sonunda, o gün için planlanan her şey yapılacaktır.

Bilişsel yükünüzü azaltmak için zamanlama şunları yapabilir:

• başarılması gereken her şeyi size hatırlatmak
• Yapılacaklar Listesi hakkında düzenli olarak fikir verin
• iş takvimini yönet
• önemli telefon görüşmeleri, toplantılar ve etkinlikler hakkında bilgi verin

Ek olarak, dijital olarak size yardımcı olabilecek - Bir Kez Planla, Onay İşareti, Çizgiler, Google Takvim gibi çeşitli uygulamaları kullanabilirsiniz.

Bunlarla zamanınızı hatırlamak için değil düşünmek için kullanabilirsiniz!

#5: Görevlerinize Öncelik Verin

Tamam, diyelim ki şimdi bir 'yapılacaklar' listeniz var…

Harika görünüyor!

Ancak bir girişimcinin iş yükü çok büyüktür.

Ya düzgün bir şekilde taşınamayacak kadar ağırlaşırsa?

Bunu nasıl aşacağınız konusunda strese girmeyin.

Kişisel ve profesyonel gereksinimlerinizi bilin ve buna göre plan yapın. Önceliklendirme, odaklanmanın anahtarıdır.

Hedeflerinize netlik kazandırdığınızda, önceliklerine göre şeyleri seçmek çok daha kolaydır.

Kendinize sorun – “Bu beni hedeflerime yaklaştırıyor mu?”

Cevabınız 'Hayır' ise, bu görevi daha sonraya erteleyebileceğinizi bilirsiniz.

#6: Eldeki Göreve Odaklanın

Çoklu görev fikri cazip görünebilir. Çoğu zaman çoklu görevde usta olan kişiye hayret ederiz.

Ancak, bunu yaparken, sonunda bir gaf yapma olasılığınız daha yüksektir.

Bunun için daha iyi -

• her görev için ayrı ayrı zaman ayırın
• birden fazla görev arasında geçiş yapmaktan kaçının
• eldeki işi tamamladıktan sonra yeni bir göreve başlamak
• bireysel sınırları ayarla

En önemli şeyin ne olduğunu öğrendikten sonra, onu yapmaya odaklanabilirsiniz. Bir 'odak mantığı' oluşturun ve zaman yönetimi girişimlerinizi lazer benzeri bir odakla eşleştirin.

Bu etkili zaman yönetimi ipuçlarıyla, görevleri daha doğru bir şekilde yürütmeniz ve belirtilen süre içinde her şeyi gerçekleştirmeniz garanti edilir.

#7: Uzmanlara Delege Edin

Kendi programınıza herhangi bir görev eklemeden önce kendinize şunu sorun: 'Bunu kendi başıma mı yapmam gerekiyor?'

Cevap “HAYIR” ise, bunu devretmekten çekinmeyin.

Zamanınızı ve enerjinizi kullanmak söz konusu olduğunda, yetkilendirme sanatını öğrenmeniz gerekir.

Uzman bir asistan size şu konularda yardımcı olabilir:

• rutin aktiviteler
• iş dosyalarının düzenlenmesi
• iş görüşmeleri yapmak
• faturalandırma
• mesaj yazmak
• randevu almak

Sizinle çalışan doğru insanlara sahipseniz, endişelenmenize gerek yok. Bu kişi sizin için en büyük üretkenlik artırıcı ve stres azaltıcı olabilir.

#8: Bir Zaman Denetimi Gerçekleştirin

Çok meşgul olduğunuzda, her boş dakika önemlidir!

Her şeyin belirtilen süre içinde yapıldığını düşünebilirsiniz, ancak gerçekte nasıl kullanıldığını belgelemek önemlidir.

Çoğu zaman, işletme sahipleri çarklarını rastgele çevirir ve değerli zamanlarını herhangi bir olumlu sonuç almadan boşa harcarlar.

Bunun farkında olun!

Zaman denetimi, her bir görev için zamanınızı nasıl etkili bir şekilde yöneteceğiniz konusunda daha iyi bir fikir verebilir. Adında 'denetim' terimi olsa da, göründüğü kadar zor değil.

Ve gerekirse, çalışma prosedürlerinizi nasıl ve nerede değiştirebileceğinizi daha iyi anlamak için zaman izleme yazılımı kullanın.

Zaman tüketimine ışık tutarak sürecinizi düzene sokmanıza olanak tanır. Zaman denetimlerini, zaman yönetimine nasıl yaklaştığınızın ayrılmaz bir parçası yapın.

#9: Süreçleri Daha Yakından Analiz Edin

BÜYÜK RESİM her zaman yanınızda.

Ama önce süreçleri iyice inceleyin. Size iş büyümesi için gereken daha fazla içgörü sağlayacaktır.

Bunları bir düşünün -

• İş stratejilerim yeterince yaratıcı mı?
• Başarılı olmak için ihtiyaç duyacağım sermayeye erişimim var mı?
• Pazarlama stratejimde boşluklar var mı?
• Rakiplerime nasıl üstünlük sağlayabilirim?
• İşimi büyütmek için doğru zaman mı?
• Hangi yapı işime en uygun olur?
• Yapmaya başlamak, yapmaya devam etmek ve yapmayı bırakmak için neye ihtiyacım var?

Ardından, stratejilerinizi geliştirmek için iyi düşünülmüş bir süreç geliştirin. Ayrıca, gelecekteki amaçlar için en iyi sonuçları da belgeleyebilirsiniz.

Girişimciler sürekli olarak kendilerinden önde olan insanlardan bilgi toplamalıdır. Pazarlama, tasarım ve teknoloji alanlarındaki becerileri öğrenmeleri gerekiyor.

Özetle, nasıl herkesten daha hızlı büyüyebileceğinizi anlamak için pazarlama huninizdeki çeşitli adımlara ve testler yürütmeye yakından bakın.

#10: Zor Görevlerle Zirvede Yüzleşin

En zor olanı önce yapmak iyidir.

Zor işleri ertelediğimizde, sık sık strese girer ve sürekli erteleriz.

Nasıl hüsrana uğrayabileceğinizi, sinirlenebileceğinizi veya moralinizi bozabileceğinizi düşünürsünüz. Bu duyguları kabul etmek, duygusal gücünüzü geliştirmenin ilk adımıdır.

Zirvedeyken en zor görevi yerine getirirseniz, zihninizi sonuna kadar meşgul edebilirsiniz.

Bir kere başladığınızda, işler zamanla yavaş yavaş çözülecektir. Gerekirse, görevi birkaç bölüme ayırın. Böylece, bunu yapmak mümkün ve aslında zevkli gibi görünecek.

#11: “Neden”inizle Yeniden Bağlantı Kurun

Çoğu zaman, başınızı eğme ve çok yoğun bir şekilde odaklanma eğilimindesiniz. Etrafınızda olup biten her şeyi unutuyorsunuz. Ve sonunda, kendinizi yoldan çok uzakta keşfedersiniz.

Bir iş projesi devam ederken, zamanla nasıl başa çıkılacağı konusunda kafanın karışması korkunç olur.

Karıştırmayın!

Bu anlarda, “neden”inizle yeniden bağlantı kurun.

Başarılı iş liderleri, temel fikirleri - neden yaptıklarının ve ne yaptıklarının arkasındaki temel neden - tekrar gözden geçirir. Uzun vadede doğru yolda kalmanıza yardımcı olabilir.

Bu nedenle, belirli bir görevin zaman ayırmaya değer olup olmadığını merak ettiğinizde, kendinize bunun nedeninizle uyuşup uyuşmadığını sorun.

#12: Daha İyi İlk Kararlar Alın

En iyi zaman yönetimi ipuçlarını düşünüyorsanız, en önemli yönlerden biri daha iyi başlangıç ​​kararları vermektir.

Bir işe başladığınızda, bir anda genişlemiyor. İşte bu yüzden taktik avantajdan yararlanmanın en iyi zamanı.

Bunun için tüm süreci doğru bir şekilde anlamanız gerekir. Bunun yanı sıra, daha akıllı doğaçlama için önceden öğrenilen derslerden de yararlanabilirsiniz.

İlk kararlarınızda aptallığı azaltabilirseniz, daha sonra daha fazla zaman kazanabilirsiniz.

# 13: Erken Başlayın

“ Erkenci kuş solucanı kapar. ”

Bu sadece bir söz değil!

Uzmanlara göre, çoğu insan sabahları optimum performans seviyesinde kalıyor. Araştırmalar, erken uyananların daha üretken olduklarını göstermiştir.

Güne herkesten erken başlayın. Dünyanın geri kalanından önce uyanarak gününüzü önceden planlamak için daha fazla zamanınız olur.

Başınızı belaya sokabilecek bazı görevlere bir adım önde başlayın.

#14: Dikkat Dağınıklıkları Azaltın

Girişimciler doğal olarak hırslı insanlardır. Günlerinden en iyi şekilde yararlanmaya çalışırlar. Ancak onlar da insandır ve istemeden dikkatleri dağılabilir.

Peki, dikkat dağıtıcı unsurları nasıl ortadan kaldırabilir ve odağınızı nasıl güçlendirebilirsiniz? Takip etmeyi dene:

• Meditasyon için bir zaman seçin
• Egzersiz yapmak için zamanı yönetin
• Sosyal medyada gereksiz mevcudiyetten kaçının
• Önemli işler sırasında telefonu uzak tutun

Bunları yapmanın yanı sıra, aşırı stresin de farkında olmalısınız. Uygun stres yönetimi olmadan odağınızı kaybedebilir ve dikkatiniz dağılabilir.

Başarılı insanlar iş yüküyle nasıl başa çıkacaklarını bilirler. Baskı altındayken, her şeyin kontrolünü yeniden kazanmaları zaman alır.

Konsantre olma ve iyi çalışma yeteneğinizin kontrolünü elinize alın. Dikkatinizin dağılmasına izin vermeyin.

#15: Gerekli Olmayan Şeyleri Ortadan Kaldırın

80/20 kuralını uygulayın – en önemli sonuçları üretecek birkaç şeye odaklanın. Bir girişimci olarak , gelirlerinizin çoğunu oluşturan müşterilerinizin yüzde 20'sinin özelliklerini anlamaya çalışın.

Gereksiz şeylere kapılmak başarısızlığa neden olur. Daha az önemli etkinlikleri ortadan kaldırarak zamandan tasarruf edin. Çok meşgul olmadan yapıcı olmaya çalışın.

Tüm iletişiminizin nokta ve özlü olduğundan emin olun. Herhangi bir toplantı planlamadan önce, bunun alakalı olup olmadığını iki kez düşünün.

#16: Duraklamak ve Düşünmek için Zaman Ayırın

Bir girişimci olarak, nefes almak için bir duraklama bile olmadan bir şeyden diğerine hızla geçme eğilimindesiniz.

Ama bir şeyleri yapmanın doğru yollarını düşünmek için biraz boş zamana ihtiyacın var.

Anahtar üretken olmaktır - öngörü ve planlama gerektirir.

Bunun için haftalık programınıza yapılandırılmamış zaman ekleyin. Bu süre içinde öğrenmekten, keşfetmekten ve düşünmekten başka bir şey yapmayın.

Bu aynı zamanda beyninizin bant genişliğini en üst düzeye çıkarmanıza, yani beyninizdeki dağınıklığı gidermenize yardımcı olabilir.

#17: Her Şey Zihin Yönetimiyle İlgili

Yani, şimdiye kadar birkaç zaman yönetimi ipucu ve püf noktası denediniz…

En iyi kısmı bilmek ister misin?

İşte KICKER!

Bunu “zaman yönetimi” olarak düşünmeyi bırakın…!

Zaman yönetimi tamamen zihin yönetimi ile ilgilidir. İşleri kontrol altına almaya başladığınızda, her şeyin yapılması kolay görünüyor.

Çoğu durumda, daha iyi yönetilmesi gereken zaman değil, bizleriz.

İşiniz konusunda tutkuluysanız ve zorlukların üstesinden gelmeyi seviyorsanız, gitmenin bir yolunu bulacaksınız…

Öyle değil mi?

Görev listenizdeki her şeye bir dizi seçenek olarak bakmaya başladığınızda işler ilginçleşiyor. Ve sonunda, potansiyelin tüm yol boyunca sende olduğunu anlayacaksın.

Bir girişimci olarak kimseden zaman satın alamaz veya ödünç alamazsınız.

Peki, sonuç ne?

Anahtar, iş akışını organize etme ve buna göre zamanı yönetme yeteneğine sahip olmaktır. Girişimciler için yukarıda bahsedilen zaman yönetimi ipuçları ile hedeflerinize ulaşmaya hazırsınız!