Başarılı Bir Etkinlik İçin 7 Faydalı Konser İpucu

Yardım yürüyüşü veya koşusu, neredeyse her büyüklükteki kar amacı gütmeyen kuruluşun fon toplamak için başvurduğu bir etkinliktir. Ancak bu rotayı seçen çok sayıda kuruluş varken, bir sonraki bağış toplama etkinliğiniz için farklı bir yöne gitmek isteyebilirsiniz. Uzun süredir devam eden bir bağış toplama modelini sürdürürken yeni bir şey denemek istiyorsanız, tam da ihtiyacınız olan şey bir yardım konseri olabilir.

Son yıllarda televizyonda bazı büyük yardım konserlerini görmüş olabilirsiniz. Mary J. Blige, John Legend, Bruce Springsteen ve Rihanna gibi ünlü müzisyenler, 2010 Hope for Haiti Now: A Global Benefit for Earthquake Relief için sahne aldı. Ve daha yakın bir zamanda, One World: Together at Home yardım konseri, COVID-19 için yardım için 127 milyon dolar topladı ve The Rolling Stones, Billie Eilish, Lady Gaga, Beyonce ve Alicia Keys gibi sanatçılara yer verdi. Willie Nelson, Bob Dylan, David Bowie, Ariana Grande, Elton John ve Metallica da hayır etkinliklerine katıldı. Ancak yardım konserleri yalnızca büyük isimler için değildir.

Aşağıda, daha küçük kar amacı gütmeyen kuruluşların nasıl başarılı yardım konseri girişimleri düzenleyebileceğine dair yedi ipucu sunacağız. Yerel ve bölgesel sanatçılardan yararlanma, etkinliğinizi tanıtma ve birden fazla kaynak aracılığıyla bağış toplama fırsatları düzenleme hakkında konuşacağız.

1. Avantaj Konserinizin Vizyonunu Belirleyin

Tanıdığınız her müzisyeni arayıp bilet satmaya başlamadan önce bir planınız olması gerekir. Etkinliğinizin ne kadar büyük olmasını istediğinizle başlayın. Birden fazla oyuncu ve sahneye mi yoksa bir ana perdeye mi sahip olmayı planlıyorsunuz? Kaç kişi gelmek istersin? Vizyonunuz, topluluğunuzun beklentileriyle örtüşüyor mu?

Bu soruları düşünürken, şunları gözden geçirin:

• Personel ve gönüllü kapasitesi
• Mevcut bütçe ve kaynaklar
• Potansiyel sponsorluk fırsatları
• Mekan seçenekleri ve boyutları
• Bu tür etkinlikler için topluluk iştahı

San Francisco, Los Angeles ve Nashville gibi büyük şehirler ya da Manchester Arena ve Madison Square Garden gibi büyük sahneler yardım konserleri için kolay evlerdir, ancak mekanınız hakkında yaratıcı olabilirsiniz. Daha az nüfuslu bir bölgedeyseniz veya sınırlı kaynaklarınız varsa, yerel bir topluluk alanında birkaç sanatçıyı ağırlayabilirsiniz. Veya gelişen bir müzik topluluğunun veya kültür merkezinin yakınında faaliyet gösteriyorsanız, biraz daha büyüyebilirsiniz.

Harika olan şey, yardım konserinizi istediğiniz kadar küçük veya büyük yapabilirsiniz. Ardından, etkinliğinizin ortamını öğrendikten sonra, sanatçıları işe almak ve konseri tanıtmak daha kolaydır. Ayrıca, mekanınız zaten müzikal etkinliklere ev sahipliği yapıyorsa, bu, gerekli kaynaklar için ağ kurmanıza ve müzisyenler için iletişim kurmanıza yardımcı olabilir.

Etkinliğinizin ölçeğini ve mekanını belirledikten sonra, belirli bir müzik türünü mü yoksa tarzını mı sergileyeceğini düşünün. Tamamen akustik bir halk konseri ya da grupların gürültülü bir savaşı olabilir. Hangi müzikal yönü seçerseniz seçin, topluluğunuzun ilgi alanlarını yansıtmalıdır. Ülke hava dalgalarına mı hükmediyor yoksa hip-hop en büyük kitleyi memnun ediyor mu? Emin değil? Sosyal medya veya e-posta erişimi yoluyla destekçilerinizden geri bildirim istemeyi düşünün. Hakim bir favori stil belirlemezseniz, her zaman çeşitli sanatçılara ev sahipliği yapabilirsiniz. Her oyuncunun ihtiyaç duyduğu ekipmana sahip olduğunuzdan emin olun.

2. Yarar Konseriniz İçin Anlamlı Bir Diziliş Elde Edin

Yardım konseriniz için vizyonunuzu belirledikten sonra, faturaya birkaç rock yıldızı eklemenin zamanı geldi. Ortak olduğunuz sanatçıların pazarlama ve bağış toplama faaliyetlerinizde kilit bir unsur olacağını unutmayın.

Misyonunuz ve değerlerinizle uyumlu müzisyenler arayın. Seçenekleri değerlendirirken, daha önce sizinkine benzer davaları destekleyip desteklemediklerini veya onlar için önemli olan konularda konuşup konuşmadıklarını görmek için sosyal medyalarını ve diğer mevcut içeriklerini inceleyin. Muhtemel sanatçılara aşağıdakiler gibi birkaç soru sormayı planlayın:

• Davamız senin için neden önemli?
• Görevimizle kişisel bir bağlantınız var mı?
• Platformunuzu şu anda sizin için önemli olan amaçları desteklemek için hangi şekillerde kullanıyorsunuz?
• Misyonumuzu temsil ettiğini düşündüğünüz özellikle şarkılarınız var mı?

Ek olarak, hedef kitlenizde yankı uyandıran müzisyenler aramak isteyeceksiniz. Bu, katılımcılarınızın demografisini dikkate almak anlamına gelir. Bir Z kuşağı kalabalığı, ağırlıklı olarak Baby Boomers'tan oluşan bir izleyici kitlesinden farklı müzik zevklerine veya ilgi alanlarına sahip olabilir.

Şimdi, hızlı aramada Taylor Swift'in olmadığını varsayarsak, sanatçılar için en iyi seçeneğiniz yerel gösteriler olacaktır. Bu kötü bir şey değil. Bu sanatçılar daha erişilebilir olacak ve hatta arkadaşlarını ve ailelerini etkinliğe getirebilirler. Ayrıca, bölgenin müzik sahnesinde güçlü bir yerel takipçiye ve faydalı bağlantılara sahip olmaları muhtemeldir.

Son olarak, akıllıca bir söz: eylemleriniz yeni başlıyor olsa ve çok fazla takipçiniz olmasa bile, onlara profesyoneller gibi davranın. Nerede olmaları gerektiğini, saat kaçta orada olmaları gerektiğini ve elinizin altında hangi olanakların bulunacağını (örn. su, atıştırmalıklar vb.) bilmelidirler. Çalışması kolay biri olarak, gelecekteki etkinlikler için yerel müzik topluluğunuzdan yararlanabileceksiniz.

3. Your Benefit Konserinin Çapraz Tanıtımını Yapın

Yeni kitlelere ulaşmak için bir yardım konseri düzenliyorsanız, etkinliği onlara pazarlamanız gerekir. Bu, mevcut bağışçılarınıza ve destekçilerinize etkinlik hakkında bilgi vermenin yanı sıra, ilgilenebilecek tüm yerel müzik severleri de kaçırmayın demektir.

Eşler arası bağış toplama gibi bir yardım konseri düşünün. Eşler arası kampanyalarda, bazı kişiler, amacınızı bilmeseler bile bir arkadaşınızın kampanyasını desteklemek için bağışta bulunur. Bir yardım konserinde, sanatçılarınız için gelen ancak kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu hiç duymamış seyirciler edinebilirsiniz. Her iki durumda da, misyonunuzu bu yeni gelenlere anlamlı bir şekilde tanıtma ve devam eden katılımlarını ve desteklerini teşvik etme fırsatı elde edersiniz.

Her zamanki iletişim kanallarınızın ötesinde, yardım konserinizi şu alanlarda tanıtarak yeni bir kalabalığın ilgisini çekme olasılığını artırın:

• Plak mağazaları ve müzik mağazaları
• Performans mekanları
• Müzik okulları ve yerel eğitmenlerle

Ayrıca mekanınızdan ve sanatçılardan gösteriyi sosyal medya hesaplarında tanıtmalarını isteyebilirsiniz. Nispeten bilinmeyen sanatçıların bile binlerce takipçisi olabilir, bu nedenle bu çapraz tanıtım çok önemli olabilir.

Son olarak, destekçilerinizle e-posta yoluyla bağlantı kurmayı planlayın. Önceden bilet satın almayla ilgili hatırlatıcılar gönderin, müzisyenlerinizin geçmiş performanslarının videolarını ekleyin ve yardım konserinde izleyicilerinizin neler bekleyebileceğine dair kısa tanıtımlar yapın.

4. Daha Fazla Katılım için Hibrit Etkinlik Modelinden Yararlanın

Hibrit etkinlik modellerinin, COVID-19 salgınının ardından kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için değerli bir yaklaşım olduğu kanıtlanmıştır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlara bağışları artırmak için optimize edilmiş kullanıcı dostu bir sanal etkinlik platformu sunan Classy Live gibi çözümler sayesinde bunları yönetmek de kolaylaştı. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, Classy Live'dan şu amaçlarla yararlanabilir:

• Yardım konserinizi canlı yayınlayın
• Biletleme sürecinizi yönetin
• Sessiz müzayedeleri mobil teklifle birleştirin
• Tek seferlik veya yinelenen hediyeleri teşvik edin

2022 Kaynak Toplama Etkinliği Deneyim Raporumuz , Ocak 2020 ile Şubat 2022 arasında bir bağış toplama etkinliğine katılan katılımcıların %36'sının bunu etkinliğin sanal bileşenleri aracılığıyla evden gerçekleştirdiğini ortaya koydu. Diğer %20'si ise sanal seçenekleri olan yüz yüze etkinliklere katıldı. Hibrit bir fayda konseri seçerek, katılımcılar müziğin ve şenliklerin keyfini bizzat veya nerede olurlarsa olsunlar çıkarma seçeneğine sahip olurlar. Bu, erişiminizi coğrafi sınırlarınızın ötesine genişletir ve başka türlü başaramayacak olan destekçilerin katılmasına olanak tanır. Hibrit model, yardım konserinizin tam potansiyelini kaçırmamanızı sağlar.

Ek olarak, kar amacı gütmeyen African Community Education'ın (ACE) yaptığı gibi daha büyük bağış toplama başarısı yaşayabilirsiniz. ACE, müzik performanslarını içeren 2021 karma gala etkinliği için Classy Live'dan yararlandı. 2020'deki tamamen sanal etkinliğine kıyasla etkinlik gelirinde %203'lük bir büyüme ve 2019'daki yüz yüze etkinliğine kıyasla daha da yüksek bir büyüme kaydetti.

5. Birden Fazla Gelir Akışı Planlayın

Bir yardım konserine sahip olmanın bir başka büyük avantajı da birden fazla gelir akışına sahip olabilmenizdir. Bağış toplama hedefinize nasıl ulaşacağınızı planlarken aşağıdaki seçenekleri göz önünde bulundurun:

• Eşler arası kampanyalar : Gösteriden önceki haftalarda gruplardan ekip sayfaları oluşturmalarını ve bağış toplamalarını isteyin. Bu sayede şehir dışından gelen taraftarlar ve katılamayanlar bile bir yol vermiş olacak.
• Biletler: Etkinliğinize katılmalarını kolaylaştırmak için önceden çevrimiçi bilet satın. Ancak kapıda ödeme yapmak isteyen çok kişi olursa şaşırmayın. Sadece bir kasa ve mobil bağış ödeme ağ geçidiniz olduğundan emin olun.
• Ürün: Yardım konseriniz sırasında tişörtler, düğmeler, şapkalar ve diğer ürünleri satarak para toplayın. Hatta özel bir etkinlik tasarımı bile kullanabilirsiniz, böylece katılımcılar bu deneyimi yıllarca hatırlayacak bir jetona sahip olurlar. Sanal etkinlik mekanınızı da unutmayın. Etkinliğiniz sırasında mal ve sabit fiyatlı ürünler satmak için de kullanın.
• İmtiyazlar: Gönüllülere çeşitli içecekler ve atıştırmalıklar sattırın. Mekanınız yiyecek veya içecek sunuyorsa, amacınıza özel bir kokteyl veya ikramın gelirini belirleyip belirlemeyeceklerini sorabilirsiniz.
• Sunucu hatırlatmaları: Sanatçılardan veya bir sunucudan izleyicilere mobil bağış sayfanız aracılığıyla verebileceklerini hatırlatmalarını isteyerek son dakika bağışları toplayın. Biri mutlaka performansı kaydedecek, bu yüzden onlara internete girip bağışta bulunmalarını söyleyin, çünkü akıllı telefonlarını zaten çıkardılar.
• QR kodları: Katılımcıların bağış sayfanıza gitmesini ve amacınızı desteklemesini kolaylaştırmak için bu taranması kolay kodları etkinlik posterlerine, hediyelik eşyalara ve biletlere ekleyin.
• Bahşiş kavanozları: Katılımcıların nakit bağış sağlayabileceği etkinlik mekanınızın her yerine bahşiş kavanozları yerleştirin. Mobil bağışları teşvik etmek için QR kodunuzu kavanozun etiketine de yazdırabilirsiniz.
• Müzayedeler ve kürek çekme: Classy Live'ı kullanarak gündeminize bir müzayede oluşturun ve katılımcılarınızın teklifin ne zaman başlayıp bittiğini bilmesini sağlayın. Mobil teklif verme ile katılımcılar şahsen veya sanal olarak teklif verebilir ve otomatik ödeme ile kolayca ödeme yapabilir.

Farklı gelir akışlarınızı oluştururken, destekçiler için bu etkinlik ile amacınızla gelecekte devam eden etkileşim arasında bir köprü oluşturmak için bunları nasıl kullanabileceğinizi düşünün:

• Tüm katılımcılara, ne kadar topladığınızı ve bunun yaratmanıza izin vereceği etkiyi paylaşan bir teşekkür e-postası gönderin.
• Onları bir sonraki gönüllü etkinliğinize davet edin ve çalışmalarınızı sosyal medya üzerinden nasıl takip edebileceklerini söyleyin.
• Amacınıza yatırım yapan yeni destekçiler elde etmek ve ileride sadık bağışçılar olmak için yardım konserinizi kullanın.

6. Konseriniz İçin Kurumsal Bir Sponsor Düşünün

Bir yardım konserine ev sahipliği yapmak, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için önemli miktarda fon sağlama potansiyeline sahip olsa da, bunu yapmak masraflarla birlikte gelir. Bu giderleri ne kadar çok düşürürseniz, gelirleri doğrudan amacınıza o kadar çok yatırabilirsiniz. Maliyetleri azaltmanın bir yolu, etkinliğinize sponsor olmakla ilgilenen işletmeler ve bireylerle ortaklık kurmaktır.

Sponsorluk, bağışlanan zaman, kaynak veya finansman şeklinde olabilir. Örneğin, bir etkinlik alanı, mekanı bağışlayarak yardım konserinize sponsor olabilir. Müzisyenleriniz zamanlarını bağışlayabilir ve tipik performans ücretlerini sallayabilir. Kurumsal bir sponsor, pazarlama ve tanıtım çabalarınızı finanse etmek için parasal destek sağlayabilir. Alabileceğiniz daha fazla bağış, etkinliğinizin etkisini artıracaktır.

Son olarak, kurumsal bir sponsor da etkinliğiniz için bir eşleşme sağlamaya istekli olabilir. Bu, örneğin katılımcılar yaptıkları 20$'lık bağışın maçla birlikte 40$'a eşit olacağını bilirlerse, yardım konserinizde bağışları artırmanıza yardımcı olabilir.

7. Bağış Toplama Hedefinizi Katılımcılar İçin Odak Noktasında Tutun

Katılımcılarınızın eğlenmesini istiyorsunuz ama aynı zamanda bu gecenin müzikten daha fazlası olduğunu hatırlamalarını istiyorsunuz. Yardım konserinize gelerek, amacınızı destekleyerek bir fark yaratabileceklerini onlara hatırlatın.

Bağış toplama hedefinize ulaşmak için hedef kitlenizi motive etmenin iyi bir yolu, bu hedefi ön planda ve merkezde tutmaktır. Ne de olsa, hedefinize ulaşmaya yakın olduğunuzu gördüklerinde insanların bağış yapma olasılığı daha yüksektir. Bu, bireylerin sizi bitiş çizgisine itebileceklerini ve başarınızı garantileyeceklerini hissettikleri hedefe yakınlık etkisidir.

Yardım konserinize, hedefinize doğru ilerlemeyi göstermek için gerçek zamanlı olarak güncellenen bir bağış toplama termometresi eklemeyi planlayın. Setler arasında sunucunuz, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun etkisi hakkında hikayeler paylaşırken veya işinizle ilgili kısa videolar sunarken dikkatleri durum çubuğuna çekebilir. Müzisyenlerinizi, etkinliğin anlamını katılımcılar için odak noktasında tutmak için kalabalığın bağışlarına tezahürat yapmaya teşvik edebilirsiniz.

Harika Bir Amaç İçin Sallanmaya Hazır Olun

Herhangi bir bağış toplama etkinliğinde çözülmesi gereken pek çok ayrıntı vardır, ancak bu ipuçlarını takip etmek, bir yardım konserine ev sahipliği yapmanın benzersiz endişelerini gidermenize yardımcı olacaktır. Bu, her zamanki bağış toplama rutininizden kurtulmanın ve yerel topluluğunuzun daha fazla üyesini amacınıza katılmaya teşvik etmenin harika bir yolu olabilir. Oyuncuları ve onların izleyicilerinin her birini işe alarak, destekçi tabanınızın ötesine geçebilir ve başka türlü organizasyonunuzla asla karşılaşmayabilecek insanlarla bağlantı kurabileceğinizden bahsetmiyorum bile.