Ev Ofisinizi Kurmayı mı Düşünüyorsunuz? İşte Nasıl Yapıldığı

Ev ofisleri kavramı son yıllarda büyük bir popülerlik kazandı ve uzaktan çalışma ve serbest çalışma oranlarının artmasıyla birlikte bu durum daha da artıyor. Evden çalışan tam zamanlı çalışanların yanı sıra, teknolojideki gelişmeler resmi bir ortamda fiziksel toplantıları daha az önemli ve hatta gereksiz hale getirdiğinden, pek çok işletme sahibi ev tabanlı bir ofisten de verimli bir şekilde çalışabilir.

Uzaktan çalışma 2019'da tam zamanlı istihdam sektörünün yalnızca yaklaşık %5'ini oluştururken, bu rakam küresel salgın nedeniyle 2020'de %60'ın üzerine çıktı. Bu yıl, uzaktan çalışma yüzdesi kademeli olarak yaklaşık yüzde 27'ye gerilese de, 2019 rakamlarına göre önemli bir artış göstererek yüzde 25 civarında sabitlenecek.

Evden Çalışmanın Faydaları

Evden çalışmanın önemli ve oldukça bariz bir faydası, işe gidiş geliş süresinin önemli ölçüde azalmasıdır. Uzaktan çalışma, işe gidip gelirken zamandan ve masraflardan tasarruf etmenize yardımcı olur, ulaşımla ilgili stresi azaltır ve araçların neden olduğu karbon ayak izini azaltarak daha sürdürülebilir bir yaşam tarzına katkıda bulunur.

Bunun yanı sıra, birçok işletme sahibi evden çalışırken programlarını kişisel ihtiyaçlarına, randevularına veya ayak işlerine göre ayarlayabildiği için kişisel ve mesleki sorumluluklarını yönetmeyi daha kolay buluyor. Geleneksel ofis alanlarına kıyasla evde daha az kesinti yaşanarak daha odaklı ve verimli bir çalışma ortamının keyfini çıkarabilirsiniz.

Uzaktan çalışmanın fiziksel aktiviteler için daha fazla zaman sağlaması ve daha sağlıklı beslenme alışkanlıklarını teşvik etmesi nedeniyle sağlık açısından faydaları da göz ardı edilemez. Ayrıca evde rahat bir çalışma alanı, işyerinde daha az stres ve daha fazla iş tatmini sağlarken aynı zamanda geleneksel ofis ortamında yaygın olan bulaşıcı hastalıklara yakalanma riskini de azaltabilir.

Ancak tüm bu avantajlardan tam olarak yararlanmak için, düzgün ve verimli çalışmanıza yardımcı olacak iyi ekipman, mobilya ve cihazların bulunduğu uygun bir yere ihtiyacınız var. Bunun nedeni, özel bir ev ofisinin, sanal toplantılar sırasında profesyonelliği sergilemenize olanak tanırken iş ve kişisel alanları ayırmanıza olanak sağlamasıdır. Aynı zamanda çalışma malzemelerinin düzenlenmesini teşvik eder ve işle ilgili stresi azaltarak zihinsel refahı artırır.

Ev Ofisinizi Kurma

Ev ofisinin sunduğu konfor, rahatlık ve esneklikle, modern, dinamik çalışma kültürünün dayanak noktası haline geldiğini görmek sürpriz değil. İyi tasarlanmış bir ev ofisi, kendinizi daha rahat, üretken ve motive hissetmenize yardımcı olmanın yanı sıra, uzun vadede size çok fazla para kazandıracaktır ve tasarruf edilen ekstra dolarlar, işinizin büyümesine yardımcı olmak için işletmenize geri aktarılabilir.

Ancak ev ofisinizi kurarken amacına hizmet ettiğinden emin olmak için dikkat etmeniz gereken bazı faktörler vardır. İşte düşünmeniz gereken dört şey:

1. İyi Bir Yer Seçin

İyi bir ev ofisi konumu, çalışma alanınızı ana yaşam alanınızdan ayrı tutmanın ve iş-ev sınırlarını net bir şekilde korumanıza yardımcı olmanın yanı sıra, dikkat dağıtıcı unsurları azaltabilir, odaklanmayı teşvik edebilir ve performansınızı artırabilir. Dolayısıyla bu hafife alınacak bir seçim değil.

Konumunuzla ilgili en önemli hususlardan biri de aldığı doğal ışık miktarıdır çünkü bu, ne yaptığınızı görmenizi ve daha fazla ilham almanızı kolaylaştıracaktır. Oda aynı zamanda sessiz olmalı ve TV, telefon ve sizinle konuşmak isteyebilecek diğer insanlar gibi dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak olmalı, ancak çamaşır makineleri, banyolar ve çamaşır odaları gibi mutfak aletlerine de yakın olmalıdır. gerektiği gibi işler.

2. Konforunuza Önem Verin

Rahat ve elverişli bir ev ofis ortamı üretkenliğinizi ve iş tatmininizi önemli ölçüde etkileyebilir; dolayısıyla bu da hafife alınmamalıdır. Hava kalitesini korumak için, daha iyi hava sirkülasyonu için masa veya yer vantilatörlerinin yanı sıra hava temizleyicileri, nemlendiriciler veya nem gidericiler gibi cihazları tercih edin. Elektrikli su ısıtıcısı, kahve makinesi veya buzdolabı gibi ek araçlar da rahatlığı artırabilir, değerli mola süresinden tasarruf sağlayabilir ve dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirebilir.

Alan ısıtıcıları veya portatif klimalar gibi sıcaklığı kontrol eden cihazlar da özellikle aşırı hava koşullarında çok önemlidir. Uygun kanal sistemine sahip verimli bir HVAC sistemi, optimum sıcaklık, hava kalitesi, hava akışı ve nem yönetimi sağlayarak ev ofis konforunu artırabilir. Cinch ev hizmetleri bir blog yazısında "Evinizde, havanın yaşam alanı boyunca dağıtılmasından kanal sistemi sorumludur" diye yazdı.

3. Kendinize Uygun Bir Masa Alın

Mükemmel masa denildiğinde akla ilk gelen şeylerden biri boyuttur. Ev ofis mobilyalarınız için alışveriş yaparken, doğru boyut ve yükseklikte bir masa ve sandalye seçin ve aynı zamanda çok fazla yer kaplamadan ev ofisinize rahatça uyum sağlayın.

Hem konfor hem de ergonomi açısından hangisinin en iyi sonucu vereceğine karar vermeden önce farklı yükseklikleri denemek en iyisidir. Oturarak veya ayakta duran masalar arasında seçim yaparken, kimsenin etrafta dolaşırken sorun yaşamaması için masanın etrafında yeterli alan olup olmadığı veya başlarının üzerine birden fazla monitörün monte edilmesinin boyunlarını zorlaştırıp zorlaştırmayacağı gibi faktörleri göz önünde bulundurun. daha sonra kendileriyle bu ekranlar arasında daha az yer kalacağı için.

4. Dekoru Unutmayın

Ofis dekorasyonu, ev ofisinizin havasını büyük ölçüde etkileyebilir ve raflar veya saklama kutuları gibi pratik parçalara yatırım yapmak, daha az dikkat dağıtıcı olan düzenli ve düzenli bir alanı korumanıza yardımcı olabilir. Basit ve uygun fiyatlı bir rota, en sevdiğiniz fotoğrafların asılmasını içerebilir; daha büyük bir bütçe ise çalışma atmosferini yumuşatmak için kilim veya bitkilere yer verebilir.

Kişisel stil öğelerinin tanıtılması yenilikçi düşünceyi de teşvik edebilir, kişisel zevkinize hitap etmek ise verimliliği artırabilir. Ayrıca, zihinsel olarak çekici bir ortam, stresin azalmasına ve olumlu bir çalışma tutumuna katkıda bulunur ve ergonomik açıdan uygun dekorasyon, fiziksel konforunuza ve sağlığınıza fayda sağlar.