Bir ortaklık sözleşmesinde aranacak 8 şey
Yayınlanan: 2022-07-25Bağlı kuruluş pazarlaması, son on yılda reklam dünyasını kasıp kavurdu. Çoğu dijital pazarı şekillendirdi ve hızla ürün ve hizmetleri tanıtmak için en popüler stratejilerden biri haline geliyor.
Bağlı kuruluş pazarlama sözleşmesi, bir şirket ile bağlı kuruluş olarak bilinen başka bir taraf arasındaki bir sözleşmedir. Bağlı kuruluş ürünü pazarlamayı kabul eder ve çevrimiçi olarak sattığı her ürün için bir komisyon ödenir. Bağlı kuruluş sözleşmesi, şirketiniz için kritik öneme sahiptir. Sizi olası davalara, bağlı kuruluş dolandırıcılığına ve etik olmayan üçüncü taraf pazarlamasına karşı korumalıdır.
Bu anlayışla “Kapsamlı bir ortaklık sözleşmesi neleri kapsamalıdır?” diye sorabilirsiniz. İster işletmeler için ücretsiz bir ortaklık sözleşmesi şablonu kullanın, ister sözleşmenizi sıfırdan yazın, bağlı kuruluş pazarlamacınızla yaptığınız son sözleşmede görmeniz gerekenler şunlardır:
1. Tüm yasal dayanakları örtün
Her bağlı kuruluş pazarlama sözleşmesi yasal bir belgedir. Ne zaman bir şirket kursanız, bir iş kurmak için bulacağınız en önemli ipuçlarından biri, bir şey olursa yasal olarak kendinizi korumanız gerektiğidir. Bağlı kuruluş sözleşmeniz, diğer şeylerin yanı sıra fikri mülkiyet haklarını, sorumluluk reddini ve gizlilik politikasını kapsayacak kadar kapsamlı olmalıdır.
Herhangi bir iyi bağlı kuruluş sözleşmesi, hükümet düzenlemelerini belirtmelidir. Anlaşmanız özellikle Federal Ticaret Komisyonu (FTC) uyumluluğunu sağlamalıdır. Bağlı kuruluşlarınızın tazminat aldığını ve bu tür bir promosyonun şeffaflıkla gerçekleştirildiğini belirttiğinden emin olun. Yukarıdakilerin belirtilmemesi bir FTC ihlalidir. Şirketiniz, bağlı kuruluştan değil, ihlalden sorumlu tutulacaktır.
Şirketinizin bir telif hakkı ihlali nedeniyle yasal işlem alan tarafta olmadığından emin olun. Bağlı kuruluş sözleşmenizde bir telif hakkı maddesi görmeniz gerekir. Bu bölüm, markanızın piyasada nasıl sunulmasını istediğinizi ve bağlı kuruluşlarınızın kullanmasına izin verilen içerik türünü belirtmelidir.
Ürünlerinizi tanıtırken bağlı kuruluşlarınızın telif hakkıyla korunan içeriğe saygı gösterdiğinden emin olun. Bunu, bağlı kuruluşlara sözleşme şartlarını ihlal ettikleri için ödeyebilecekleri cezaları bildirerek yapabilirsiniz.
Unutmayın, on yıllardır telif hakkıyla ilgili davaların sonunda olan Samsung, Apple ve Microsoft gibi olmak istemezsiniz.
Bir telif hakkı ihlali, şirketiniz için yasal sonuçlar doğurabilir. Böyle bir ihlal durumunda, mahkemeye gitmeniz durumunda yasal ücret ödemeniz gerekebilir.
2. Kuponlar ve indirimler
Şirketinizin kupon bağlı şirketlerini kabul edip etmediğinin seçimi, yapılması gereken önemli bir seçimdir. Hangisini seçerseniz seçin, bunu ortaklık sözleşmesi şablonunuzda ve nihai sözleşmenizde açıkça belirtmelisiniz.
Kuponlar en iyi şekilde güzellik ürünleri, giyim ve diğer benzer ürünlerin satıldığı rekabet gücü yüksek dijital pazarlarda kullanılır. Kupon bağlı kuruluş pazarlama stratejinizden en iyi şekilde yararlanmak için birlikte çalışmak üzere bir grup yüksek kaliteli bağlı kuruluş seçin.
Sözleşmenize indirim ve kuponlarda değişiklik yapılmasının yasak olduğunu belirten bir madde ekleyin. Sözleşme, diğer yasakları da içerebilir.
Örneğin, paylaşılan web barındırma çözümleri sağlayıcısı olan FatCow, bağlı kuruluşların önceden yazılı izin almadan kupon veya indirim yayınlamasına izin vermez. Bağlı kuruluşlara bağlı kuruluş pazarlama programı aracılığıyla sağlanan kuponlarda veya indirimlerde herhangi bir değişiklik yapılması da şirket tarafından açıkça yasaklanmıştır.
Sözleşmenizde benzer bir madde istiyorsanız, nihai sözleşmenizde bu tür eylemlerin, buna göre ele alınacak olan bağlı kuruluş sözleşmesi uyum sorunları olduğunu belirttiğinden emin olun.
3. Diğer üyeliklerle ilgili şartlar
Bağlı kuruluş pazarlamacıları, genellikle daha fazla para kazanmak için çeşitli ortaklık programlarına katılmayı seçer. Ancak, özellikle doğrudan rakipler için çalışıyorlarsa, çoğu durumda bu önerilmez.
Şirketler, bir pazarlamacının katılabileceği bağlı kuruluş programlarını kısıtlayabilir (ve yapmalıdır). Sonuçta, bağlı kuruluşlar herhangi bir şirketi tanıtmakta özgür olsalar bile, doğrudan rakiplerinizin ürünlerini satmalarına izin vermek hem rakibinize hem de markanıza zarar verecektir.
İdeal olarak, bağlı kuruluş sözleşmeniz, değerleri sizinkiyle çelişen bir markayla uyum sağlamayı bir uyum sorunu olarak sınıflandıran bir maddeyi de içermelidir. Bu önemli bir madde çünkü uzun vadede itibarınızı korumaya yardımcı olabilir.
Bunun ne kadar önemli olduğunu göstermek için, işte varsayımsal bir senaryo. Diyelim ki çocuk haklarına değer veren bir markasınız. Bağlı kuruluş pazarlamacınızın, çocukları atölyelerde çalıştırdığı bilinen başka bir markanın ürünlerini tanıtmaya başladığını varsayalım. Bu durumda, böyle bir bağlı pazarlamacıyla çalıştığınız için ikiyüzlülükle suçlanabilirsiniz.
Bağlı kuruluş pazarlamacılarını bu tür bağlantılardan yasaklayan bir madde içeren bir sözleşme, bu senaryoyu önlemeye yardımcı olabilir. Sözleşme ayrıca yasağın ihlalinin sözleşmenin feshine yol açabileceğini de belirtebilir.
4. Promosyon yöntemleri
Bağlı kuruluşların ürünlerinizi ve hizmetlerinizi tanıtmasının birçok yolu vardır: blog gönderileri, sosyal medya gönderileri, toplu e-postalar ve hatta kulaktan kulağa. Ancak, yöntemlerinin genel işletim prosedürlerinize uygun olduğundan emin olmak istersiniz. Bağlı kuruluşlarınızla rekabet etmek istemezsiniz.
Örneğin, bağlı kuruluşlar Google Ads veya Facebook gibi ücretli reklamları kendi yönlendirme bağlantılarıyla kullanabilir. Bu daha fazla potansiyel müşteri üretebilirken, bir bedeli var. İş ortağınız veya içerik oluşturucunuz, aynı müşterilere ulaşmaya çalışan şirketinizle doğrudan rekabet içinde olacaktır. Sonuç olarak, tıklama başına maliyet artar.
Bu istenmeyen rekabetten kaçınmanın en iyi yolu, bağlı kuruluşların kullanabileceği promosyon yöntemlerini belirten bir madde bulundurmaktır. Örneğin e-posta pazarlaması sözleşmede belirtilebilir. Ek olarak, bağlı kuruluş pazarlamacıları için çok etkili bir pazarlama aracı olduğu için bloglama dahil edilebilir.
Sözleşme ayrıca bağlı kuruluş pazarlamacılarının hangi araçları kullanabileceğini de belirleyebilir. Örneğin, e-posta pazarlamasını ve en iyi blog araçlarını önerebilir. Böyle bir maddeyi dahil etmek, bağlı kuruluş pazarlamacılarına, aynı kitlenin dikkatini çekmek için rekabet eden diğerlerine göre bir avantaj sağlamaya yardımcı olabilir.
Promosyon yöntemleri maddeniz ne kadar ayrıntılı olursa, o kadar iyidir. Dinnerly'den bu örneğe bakın. Markanın, kabul edilebilir bağlı kuruluş promosyon yöntemlerinde çok açık olduğunu unutmayın:
Walmart tarafından da benimsenen politikayı incelemek ve incelemek için zaman ayırın. Sadece genel yasakları değil, elektronik iletişim ve marka yasaklarını da ele almaktadır. Örneğin, Wal-Mart ticari markalarının ücretli arama anahtar kelimelerinde, reklam metninde, görünen URL'de, e-postalarda veya metin mesajlarında kullanılması açıkça yasaktır.
Satış ortağı sözleşmenizde, bağlı kuruluşların nerede tanıtım yapabileceğini ve tavsiye bağlantılarını paylaşabileceğini belirten yönergeleri gördüğünüzden emin olun. Ücretli reklam kanalları aracılığıyla herhangi bir promosyonu doğrudan yasaklamayı seçebilirsiniz. Ayrıca, örneğin yalnızca markalı anahtar kelimelere karşı teklif vermeyi yasaklayarak ücretli reklamların kullanımını da sınırlayabilirsiniz. Durum ne olursa olsun, bağlı kuruluş sözleşmesinin bu bölümünü gözden kaçırmak, yapabileceğiniz en maliyetli bağlı kuruluş pazarlama hatalarından biridir.
5. Bir güncelleme maddesi ekleyin
Bağlı kuruluş sözleşmesi şablonunuz, sözleşmeyi nasıl güncel tutacağınızı belirtmelidir. Bu, her iki tarafa da önceki sözleşme maddelerini yeniden müzakere etme fırsatı sunar.
Önerilen sözleşme inceleme zaman çizelgesi yılda bir (yılda bir). Bu güncelleme sürecini, sizinki gibi şirketlerin çalışan bordrolarını, kayıtlarını ve benzerlerini yönetmesine ve düzenlemesine yardımcı olan İK yazılımı ile otomatikleştirebilirsiniz.
Herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için ortaklık programı sözleşmelerinizi zaman zaman güncelleyin. Unutmayın, sırf siz söylediniz diye yeni bir politika uygulayamazsınız. Yeni politikanın sözleşmede açıkça belirtilmesi gerekir. Bununla birlikte, sözleşmede değişiklik yaptığınızda, tüm değişiklikleri bağlı kuruluş ortaklarınıza sözlü olarak bildirmenizin de aynı derecede hayati olduğunu unutmayın.
Zaman kazanmanın en iyi yolu, ücretsiz bir ortaklık sözleşmesi şablonu kullanmaktır. Bu şekilde, her güncelleme yaptığınızda ortaklık sözleşmesinin tamamını yeniden yazmak zorunda kalmazsınız.
6. Ortağın iş yapısı
Çeşitli ticari faaliyetlere sahip birkaç tür bağlı kuruluş pazarlamacısı vardır. Bununla birlikte, tüm bağlı kuruluşlar, bir markayı tanıtmak isterken genellikle iki tür iş yapısı arasında seçim yapmak zorundadır. Bunlar:
şahıs şirketi
Bu yapı altında, bağlı kuruluşun yasal adı, işletmesinin yasal adıdır. Bununla birlikte, promosyon işlerini farklı bir ad altında yürütmeyi seçebilirler. Bu, çoğu yasal belgede “Farklı İş Yapma” (DBA) olarak görünür. Çoğu ülkede, bağlı kuruluşların DBA olarak faaliyet göstermek için resmi bir başvuruda bulunmaları gerekmektedir.
Limited şirket
Bu iş yapısı, bağlı kuruluşun yasal adından ayrı bir varlık olarak faaliyet göstermesine olanak tanır. Bağlı kuruluşların işle ilgili aksiliklerden kişisel olarak sorumlu tutulmaktan kaçınmalarına izin verirler.
Bağlı kuruluş sözleşmesinde bağlı kuruluşunuzun iş yapısını belirten bir madde görmelisiniz. Bu, bir dava durumunun ortaya çıkması durumunda kullanışlı olacaktır. Bağlı kuruluş işine karşı şikayetinizi nasıl oluşturacağınızı en başından bileceksiniz.
7. Bonus yapıları
Bonus komisyonları, bağlı kuruluşları daha çok çalışmaya teşvik etmek için teşvik görevi görür. Teknik, sözleşme gereği satmak zorunda olduklarından daha fazla ürün satan bağlı kuruluşları ödüllendirir. Bu, bağlı kuruluşları ekstra yol kat etmeye zorlayacak ve bu da daha fazla ürün satışına dönüşebilecek.
Bonus yapıları yaygındır. İşte bir tane hazırlarken göz önünde bulundurulması gereken üç ana faktör.
- Tutarlar – Bu, yüzdeye dayalı bir bonus veya sabit bir bonus komisyonu olarak görünür.
- Zaman - Bu, bağlı kuruluşların hedef hedefe ulaşmak için sahip oldukları süreyi belirtir. Belirli bir zaman aralığını belirlemekte özgürsünüz, ancak bir hafta veya bir takvim ayı gibi sabit bir zaman aralığına gitmeniz önerilir.
- Bonus katmanları – Bunlar, bağlı kuruluşlar farklı hedeflere ulaştığında verilen farklı bonus miktarlarıdır. Bonusları dönüşüm oranına göre ayırt ederler. Örneğin, bir satış ortağı beklenenden on adet daha fazla ürün satarsa, 30 adet daha fazla ürün satan başka bir üye ile aynı komisyonu almamalıdır.
Post Affiliate Pro'da, bir performans ödülleri özelliği, bir satış ortağının belirli bir satış sayısına ulaştığında ve ne zaman ulaştığını otomatik olarak kontrol etmenize ve onları buna göre ödüllendirmenize olanak tanır. Bonus komisyonu ekleyerek veya bağlı kuruluşu daha yüksek komisyon tutarıyla farklı bir komisyon grubuna atayarak. Post Affiliate Pro'nun bağlı kuruluşlarınızın performansını sizin için izlemesine izin verirseniz, hiçbir şey yapmanız gerekmez; sadece kuralları belirleyin, gerisini o halleder.
Bonus yapılarınızı belirleyen bir anlaşma, tüm sıkı çalışmalarının ardından hak ettikleri adil muameleyi görmelerini sağlarken ortaklarınızı daha fazla satış yapmaya motive etmeye yardımcı olacaktır. Sözleşmeye komisyon kazanma gerekliliklerini ve herhangi bir komisyon diskalifiyesini de eklemelisiniz. Bu, bir bağlı kuruluş bonuslarla ilgili bir şikayetle geldiğinde bir durumla başa çıkmanızı kolaylaştıracaktır.
8. Ödeme politikaları
Ortaklık programı ödeme koşulları çok önemlidir. Hem mali yükümlülüklerinizi hem de iştiraklerinize ödenecek tutarları belirlerler. Ayrıca potansiyel bağlı kuruluşların programınızı nasıl göreceklerini de belirlerler. Bağlı kuruluş pazarlama programları, öncelikle yayıncılar tarafından aldıkları komisyonlara göre seçilir.
Bu nedenle, bu politikaların hem tüccarların hem de bağlı kuruluşlarının çıkarlarını dikkate aldığından emin olmak çok önemlidir. Ödeme politikası bölümünde görmeniz gereken hususlar şunlardır:
- Ödeme modelleri
- ödemeler
- Teşvikler
- Kilitleme süresi ve geri dönüşler
Bağlı kuruluşlarınız, ödemeleri izlemek ve işlemek için hangi yöntemleri kullandığınızı, her uygun eylem için ödediğiniz komisyonların değerini ve nasıl ve ne zaman ödeme yaptığınızı bilmelidir. Website.com, aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi, bağlı kuruluşlarla olan bağlı kuruluş sözleşmelerinde bir tavsiye modeli kullanır. Tüm bağlı kuruluşların görmesi için ödeme koşullarını açıkça belirtmişlerdir.
Yapabiliyorsanız, anlaşmanızı hazırlarken rakiplerinizin verdiği bonus türlerini kontrol edin ve daha iyilerini sunun. Bir rekabet avantajına ihtiyacınız var, bu nedenle bağlı kuruluşlar sizinle çalışmayı tercih edecek.
Kapanışta
Bağlı kuruluş sözleşmesi, bir şirket ile bağlı kuruluş olarak bilinen başka bir taraf arasındaki bir sözleşmedir. Bir iş sözleşmesine benzer şekilde, bir ortaklık sözleşmesi hayati önem taşır.
Sağlam bir anlaşma tüm yasal dayanakları kapsamalı, kupon ve indirim politikanızı belirtmelidir. Ayrıca diğer bağlı kuruluşlar, promosyon yöntemleri, bonus yapıları ve ödeme politikaları ile ilgili şartlarınızı da belirtmelidir. Anlaşma ayrıca bağlı kuruluşunuzun iş yapısını ve bir güncelleme maddesini belirtmelidir.
Son bir ipucu olarak, işletmelerin sözleşmenizi oluşturması için ücretsiz bir ortaklık sözleşmesi şablonu kullanmanızı öneririm. Sadece şablonda gerekli değişiklikleri yapın. Bu size çok zaman kazandırabilir. Bittiğinde, son belgeyi okuyun. Tüm bunları nihai sözleşmede bulursanız, içiniz rahat olsun ortaklık programınız sorunsuz çalışacaktır.