Verileri Kullanmanın Doğru ve Yasal Yolları

Verileri kullanmanın doğru ve yasal yolları, kötüye kullanımı ortadan kaldırma çabalarıyla birlikte, az çok ticari operasyonları ve hizmetleri iyileştirmeye yöneliktir. Doğru kullanıldığında veriler, iş beklentilerinin iyileştirilmesinden şirket çapında daha iyi güvenlik sistemlerine kadar güçlü ve paha biçilmez bir araçtır. Veri toplamak nispeten basittir ancak rıza alınarak ve yasal olarak yapılmalıdır. Ancak veriler, gerçekleri kontrol etmek için kullanmaktan üst düzey iş kararları almaya kadar her zaman değerlidir.

İlgili Mesaj: Daha İyi İş Kararları Vermek İçin Verileri Kullanmaya Yönelik 6 İpucu

Kariyer Beklentilerinizi İyileştirme

Çoğu zaman veriler çoğunlukla sizinle ilgili olmayan harici işlemler için kullanılır. Ama neden olmasın? Başkaları tarafından kullanılabilecek verilerle dolu, yürüyen bir tabletsiniz ve bu verileri kendiniz için de kullanabilirsiniz. Örneğin, güçlü ve zayıf yönlerinizi vurgulamak için öz değerlendirme anketlerine katılabilirsiniz. Daha sonra bunları, örneğin satış ve proje tamamlama gibi verilerinizin kaydedildiği daha iyi bir mülk geliştiricisi maaşı için işvereninize sunabilirsiniz.

Verileri Kullanmanın ve Toplamanın Yasal Yolları

Veri toplayan ve saklayan birçok şirket var ve bunu yapmanın da birçok yolu var. Verilerle ne yapılacağı kullanım senaryosuna göre değişir ancak toplanan veriler genellikle çevrimiçi olarak kullanılır. Çevrimiçi veriler, e-posta adresleri gibi birinci taraf rıza verileri ve çerezler gibi web etkinliğinden elde edilen üçüncü taraf verileri aracılığıyla toplanır. Veri toplamanın en popüler yollarından bazıları arasında sosyal medya, çevrimiçi anketler ve müşteri yolculuklarını takip etmek için yapay zeka araçlarının kullanılması yer alıyor.

Doğruluk Açısından Verileri Karşılaştırma

Tuttuğunuz verilerin gerçekte ne kadar değerli olduğunu söylemek gerçekten zor olabilir. Bunun nedeni genellikle, yukarıda belirtildiği gibi, verilerin toplanma biçiminde farklılıklar olması ve bu durumun yanlışlığa ve tutarsızlıklara yol açmasıdır. Sonuç olarak, sistemlerinizde genellikle %25 civarında olduğu tahmin edilen kötü veriler bulunabilir. Bu nedenle, elinizde bulunan verilerin alaka düzeyini analiz etmek, doğrulamak ve vurgulamak için çaba göstermeniz hayati önem taşır, aksi takdirde maliyetli kararlar verebilirsiniz.

Değerli Sektör İçgörüleri Kazanmak

Verilerinizden içgörü elde etmek, iş hayatında veya iş temelli profesyonel düzeyde rekabet karşısında anında avantaj elde etmenize yardımcı olabilir. Verilerin bu kadar değerli olmasının ve çoğu şirketin bundan yararlanabilecek uzman veri analistlerini işe almasının nedeni budur. Elbette verilerin yasal olarak elde edilmesi ve GDPR gibi uluslararası yasalara uygun olması gerekiyor. Bu nedenle, verileri içgörüler için kullanmadan önce, bunların nereden geldiğini, nasıl analiz edildiğini ve gizlilik sorunlarını sorgulamak sizin yararınıza olacaktır.

Ayrıca Okuyun: Basınçlı Yıkamanın Gücünü Ortaya Çıkarmak: Evinizin Dışını Dönüştürmek

İş Yeteneklerinizi Genişletme

Veriler her zaman toplanır ve saklanır. Son rakamlar bunun her gün yaklaşık 330 milyon terabayta denk geldiğini gösteriyor. Ancak bu verilerin saklanması gerekiyor ve bunun çok pahalı olabileceğinin farkında olmayabilirsiniz. Yetenekleri aşağıdaki şekillerde genişletmeye değer:

• Verileri şirket içindeki BT ve operasyonlar gibi tüm bölümlere genişletin.
• KPI'lar oluşturmak ve ölçüm yapılacak veri kümelerini vurgulamak için sahip olduğunuz tüm verileri kullanın.
• Verileri, içgörü elde edebilecekleri self-servis analizler için çalışanlara açın.
• Sektörünüzle ilgili belirli amaçlara yönelik veri kümelerini gelişmiş yapay zeka araçlarıyla birleştirin.
• Verileri kullanarak çalışanlara veri okuryazarlığının nasıl geliştirileceğini yavaş yavaş öğretin.
• Tüm verileri, Pazara Çıkış genişlemeniz gibi iş stratejileriyle uyumlu hale getirin.
• Sektörünüzde doğruluğa dayanan veri odaklı bir kültüre doğru ilerleme.

Söylemeye gerek yok ama BT departmanlarınıza büyük bir yatırım, sahip olduğunuz verileri işlemek için harika bir ilk adımdır. Bu şekilde, gelişmiş operasyonlar için BT ve analitikle el ele çalışabilecek birden fazla departmana veri odaklı süreçler sunabilirsiniz.

Veri Yoluyla Geliştirilmiş Gösterim

Veri analizi oldukça profesyonel bir sektördür ve doğru becerilere sahip yetenekli çalışanlar gerektirir. Ancak bu durum çoğu zaman aynı becerileri paylaşmayan diğer çalışanların kafasını karıştırabilir. Bu nedenle büyük sayı kümeleri değerli olsa da onları anlayamayan biri için pek bir şey ifade etmez. Görselleştirmenin devreye girdiği yer burasıdır. Toplantıdaki hemen hemen herkesin anlayabileceği çizelgeler ve grafikler oluşturmak için Datawrapper gibi araçları kullanarak verileri kullanabilirsiniz.

Uygulanabilir Kararlar Vermek

Veriler bir şey için mükemmelse, o da içgörüdür. Peki verilerden içgörüler toplamanın ne faydası var? İleriye yönelik eyleme dönüştürülebilir kararlar almanıza yardımcı olmak için edindiğiniz bilgileri kullanabilirsiniz. Bu bir iş birleşmesi, doğru iş başvurusunu bulmak veya yeni tedarikçiler bulmak olabilir. Orada duran ve sizin için hiçbir şey yapmayan veriler aslında işe yaramaz. Kullanmayacaksanız toplamanın ne anlamı var? Örneğin, pazarlama stratejileri için müşteri içgörülerini aklınızda tutarsınız.

Çalışanlar ve Verileri Kullanmanın Yasal Yolları

Şirketlerden istifalar tüm zamanların en yüksek seviyesinde. Bunun çeşitli nedenleri var ancak şirketler, çalışanlarını elde tutmaya yönelik stratejiler oluşturmak için verileri kullanıyor. İK departmanlarıyla entegre çalışan veri sistemleri birçok sektörde standart hale geliyor. Bunlar, çalışanların performansını, işe alımını ve eğitimini izlemenize ve hatta çalışan maaşlarını ne zaman artıracağınıza karar vermenize olanak tanır. Bazı popüler HRMS uygulamaları arasında BambooHR, Zenefits ve Zoho Corporation bulunur.

Ayrıca Okuyun: Kişisel Yaralanmalı Bir Kazadan Sonra Bir Avukat Size Nasıl Yardımcı Olabilir?

Şirket Genelinde Siber Güvenliği İyileştirme

Risk yönetimi her zamankinden daha hayati önem taşıyor. COVİD'den önce yüksekti ama o zamandan beri daha da yüksek ve tırmanıyor. Modern bir şirket için en büyük risklerden biri de siber güvenliktir. Siber güvenlik herkes tarafından ciddiye alınmalıdır ve itibarınız, müşterilerinizin geçim kaynakları ve çalışan veya özel verileriniz risk altındadır. Veri analitiği, riskleri tanımlayarak, bunları öncelik açısından değerlendirerek ve bazı olası sonuçları detaylandırarak siber güvenliğe yardımcı olabilir.

Özet

Kişisel kariyer olanaklarınızı geliştirmek ve iş değişiklikleri yapmak, kullanabileceğiniz verileri kullanmanın doğru ve yasal yoludur. İş açısından bakıldığında veriler, yalnızca pazarınızla ilgili KPI'lar geliştirmek gibi şirket genelindeki yetenekleri geliştirmek için tüm departmanlarda kullanılabilir. Ancak temel düzeyde veri analizi, İK departmanınıza günlük çalışan yönetimi konusunda yardımcı olabilir ve siber güvenlikle ilgili riskleri hesaba katmayı kolaylaştırabilir.