Bordro Yazılımının ve İK Çözümlerinin İşletmeler İçin Temel Faydaları

Her şirketin bordrosu, görev açısından kritik bir faaliyettir. Çalışan moralini düşürmekten, düşük performanstan ve hatta potansiyel olarak itibar ve yasal sorunlardan kaçınmak için çalışanlarınıza doğru ve zamanında ödeme yapmalısınız. Güçlü bir bordro yazılım sistemi, bordro çalışmanızı daha hızlı, daha verimli ve güvenle tamamlamanıza yardımcı olacaktır.

Birbiriyle iletişim kurmayan farklı sistemlerle çalışmaktan sıkıldıysanız, entegre bir ödeme sistemine ihtiyacınız var. Birkaç İK ve bordro yazılımının kurulması ve çalıştırılması uzun zaman alır ve ödeme gecikmelerine ve aksiliklere neden olarak çalışanlarınızı dezavantajlı duruma getirebilir.

Bir kuruluşun büyümesi sırasında, özel İK yazılımı kullanmadan insanlarla ilgili verileri ve işlemleri artık idare edemeyecek bir noktaya gelecek. İK çözümlerinin büyük çoğunluğu, şirketlerin çalışan edinme, elde tutma ve yönetimle ilgili aynı görevleri, ancak değişen ayrıntı seviyelerinde yapmalarına yardımcı olur.

İşte Aurion gibi Bordro Yazılımı ve İK Çözümleri edinmenin bazı önemli avantajları. Daha fazlasını öğrenmek için birlikte okuyun!

Bunları Kullanmak Maliyetten Tasarruf Etmenize Yardımcı Olabilir

İK yazılımını entegre etmek için bulut tabanlı bir sistem kullanırken, yıllık abonelik ödemelerinin yanı sıra bir kerelik kurulum maliyetleri olacaktır. Bununla birlikte, bordro yazılımı ile nakit miktarı ve potansiyel tasarruf, İK departmanınızı uzun vadede daha önemli görevlere yeniden atamanıza izin vermelidir.

Ek olarak, daha iyi veri doğruluğu aynı zamanda daha az maliyetli hata anlamına gelmelidir.

Verimliliği arttırmak

İK bordro yazılımı, sık insan katılımı gerektirmeyen, zaman alıcı, tekrarlayan işlemleri düzene sokmanıza ve aynı zamanda bunu yapan başkalarını ekip üyelerine atamanıza olanak tanır. İletişimi kolaylaştıran sistem, yöneticilere e-posta kampanyaları gönderebilir ve onları çalışanların izin taleplerine izin vermeye çağırabilir.

Daha az dokümantasyon ve idari sorumlulukla, muhasebe ve finans departmanlarınızın diğer tüm görevlere odaklanmak ve şirkete değer katmak için daha fazla zamanı olacaktır.

Ek olarak, bilgisayar yazılımı bireylere göre hataya daha az meyilli olduğundan, hata sayısını azaltacaksınız. Tuhaf bir durumda, bir hata meydana geldiğinde, kaynağı olarak hızlı bir şekilde belirlenebilir ve birkaç tıklama ile düzeltilebilir.

Lansmanın geliştirilmesini ve işlenmesini geçtikten sonra, profesyonel İK yazılımı kullanmanın faydalarından biri de İK ekibinizin kalitesinde bir artıştır.

Farklı bordro yazılımları, denetimli serbestlik veya yıllık değerlendirmeleri yerine getirmek için yöneticileri takip etmek gibi tekrarlayan, idari açıdan yoğun süreçleri otomatikleştirebilir. Tatil izni vermek veya devamsızlığı onaylamak gibi diğerleri, self-servis yetenekleri aracılığıyla yönetime ve işçilere dışarıdan temin edilebilir.

İK yazılımınızı öğrenme analitiği, gider yönetimi çözümleri ve katılım sistemleri gibi diğer programlarla entegre etmek ve tek oturum açmaya izin vermek, kullanıcılarınızın deneyimini yükseltecektir.

Daha Fazla Çalışan Deneyimi

Tüketici teknolojisi ilerledikçe, çalışanlar şirketlerinin elektronik ekipmanlarından ve kapasitelerinden daha fazlasını beklemektedir. E-postanızı kontrol etmek veya yeni kıyafetler sipariş etmek için akıllı telefonunuzu kullanmaya alıştığınızı varsayalım. Böyle bir durumda, İK ile bir form doldurmak yerine, avantajlarınızı kontrol ederek veya bir tatil rezervasyonu yaparak bunu başarabileceğinizi söyleyebilirsiniz.

Kullanıcı dostu, iyi tasarlanmış İK yazılımı, İK departmanınızdaki çalışan davranışını değiştirebilir. Bu, insanların onu "güncel olmayan" bir rolden ziyade üretken sonuçların etkinleştiricisi olarak görmelerine yardımcı olabilir.

İK bordro yazılımı, çalışan memnuniyetini artırmak için kritik öneme sahiptir. Elbette doğru çözüm, özelleştirilmiş işe alım programları sunacaktır. Bu, işe alınanların kuruma entegre olmalarını kolaylaştırırken, performansları ve katılımları için sezgisel izleme araçlarını kullanarak mevcut çalışanlar için kariyer geliştirme şanslarını en üst düzeye çıkarır.

Çalışan memnuniyeti, hataları ortadan kaldırdığı ve sorunsuz ve basitleştirilmiş İK ve bordro işlemleri sağladığı için İK bordro yazılımından doğrudan etkilenir.

Tutarlı Etkileyici Raporlama

Çeşitli sistemlerden temel verileri çıkarmanın manuel yöntemi zaman alıcıdır ve hataya açıktır.

Genel olarak, bordro raporlaması zaman alan ve zorlu bir iştir. Konsolide raporlar için ihtiyaç duyulan çalışan verileri, bağımsız İK ve bordro sistemlerinin tipik düzenlemesinde, farklı alan ve tanımlara sahip çeşitli formatlardaki çeşitli kaynaklardan gelir.

Çeşitli İK çözümleri, İK ve bordro verilerini, entegre bir İK ve bordro sistemi ile ortak bir platformda kolayca birleştirebilir. Bordro yönetimindeki çalışanlar, sistem onlar için yaptığı için vergi yükümlülüklerini manuel olarak hesaplamak zorunda değildir.

Ayrıca herhangi bir alanda çalışan veri değişiklikleri diğerinde otomatik olarak güncellenir. Sonuç olarak, oluşturulması uzun sürmeyen daha doğru, eksiksiz bordro raporları alırsınız.

Daha İyi Genel Uyum Sağlar

İK çözümleri ve bordro yazılımı, tüm personel verilerinizi tek bir otomatik bildirimde saklayabileceğiniz için düzenleyici standartlara bağlılığınızı büyük ölçüde artırır.

Çoğu firma uyum ihlalleri konusunda endişelidir. Pahalı para cezaları ve kötü basınla gelirler ve şirketinizin itibarına zarar verirler. Sonuç olarak, finans ve İK ekiplerinizin mevcut kurallar ve düzenlemeler konusunda güncel kalması ve ilgili tüm evrak işlerinin yerinde olması çok önemlidir.

İK ve bordro prosedürlerini düzene sokarak ve gerekli belgeler hakkında yönetime hatırlatmak için uyarılar vererek, İK bordro sistemi, mali cezalar ve işçi hakları ihlalleri gibi uyum risklerini azaltır.

Çözüm

İşletmenizin finansal süreçlerini düşünürken uygun bir zihniyete sahip olmak ve bunları düzene sokmayı hedeflemek, şirketinizin başarısı için etkili bir yoldur. Bu eskiden zordu, ancak umarım bu makale size işiniz için bordro yazılımı ve İK çözümlerini kullanmak için doğru seçenekleri vermiştir.