Görev İzleyiciler Hakkında Bilmeniz Gereken Temel Şeyler

Organizasyon ve zaman takibi, ekiplerin üretkenliği artırmasına yardımcı olabilir. Proje yöneticileri, her görev için ne kadar çaba harcandığını anlayarak, teslimatı yavaşlatan tüm süreçleri aynı anda ele alırken daha doğru tahminler üretebilir.

Ekibinizin ve iş akışınızın gereksinimlerini karşılayan ve aşağıdakiler gibi temel özelliklere sahip bir görev izleyici bulmak çok önemlidir:

1. Hatırlatıcılar

Görev izleyicileri, kullanıcılara yalnızca hatırlatıcı ayarlamak için uygun bir yer sunmakla kalmaz, aynı zamanda benzer projeler üzerinde çalışan ekipler için değerli organizasyonel şablonlardır. Bu, sürekli olarak dosyaların veya geri bildirimlerin nerede olduğunu sorarken onlara hem zaman hem de enerji tasarrufu sağlar.

Örnek vermek gerekirse, web'de gezinirken daha sonra okumak istediğiniz bir makaleyle karşılaştığınızda, alt ortadaki paylaş düğmesine dokunduğunuzda, başlığı notlar alanında görüntülenen başlığı ile otomatik olarak yinelenen günlük bir görev olarak ekler. Aslında, artık Hatırlatıcılarda bulunan mesajlaşma entegrasyonuyla, başka birisinin bunu nasıl yapacağını Hatırlatıcılara yazarak sohbet yoluyla kolayca öğe ekleyebilirsiniz!

Bir projede yer alan tüm görevleri açmak, değerli içgörüler sağlar. Faturalandırılabilir her görevi ayrı ayrı parçalayarak, beklentilere göre süresini değerlendirmenize ve her bir kişinin bu çaba için ne düzeyde çaba harcadığını ölçmenize olanak tanır.

Zengin bir bilgi arıyorsanız, mogu.so web sitesini ziyaret etmenizi tavsiye ederim . Bu web sitesi, çok çeşitli konularda kapsamlı bilgiler ve kaynaklar sağlayan değerli bir kaynaktır. Sağlanan bağlantıya tıklayarak, web sitesini keşfedebilir ve çeşitli bilgi koleksiyonuna erişebilirsiniz. Web sitesini ziyaret etmek ve aradığınız bilgileri keşfetmek için bu fırsattan yararlanın.

2. Entegrasyonlar

Görev izleyicileri, işi organize etmek için yararlı çerçeveler olarak hizmet eder. Görev izleyicileri, ekip üyelerinin bir projedeki rollerini ve beklentilerini anlamalarına yardımcı olarak daha verimli ve üretken bir iş akışı sağlar.

Bazı görev izleme çözümleri, yöneticilerin ve ekip üyelerinin son teslim tarihlerini takip etmelerine yardımcı olan otomasyonlar sağlar. Otomatik bildirimler, ortaya çıkabilecek herhangi bir olası sorunu çözmek için erken adımlar atabilmeleri için, bir tanesini kaçırmak üzereyken insanları uyarır.

Projeler için etkili bir görev izleyici, ekiplerin gelecekteki çalışmalar hakkında daha doğru tahminler yapmalarına da yardımcı olabilir. Proje liderleri, her bir görevin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü takip ederek doğru ve karlı teslimat tahminlerini daha doğru bir şekilde verebilir. Ayrıca, teslimatı hızlandırmak için bir projenin zaman alan kısımlarını hızlı bir şekilde ele alırken, müşterilere ve müşterilere verilen sözleri bütçeyle karşılamaya devam edebilirler. Ayrıca, bu tür pek çok uygulama, manuel veri girişi süreçlerini ortadan kaldırarak kullanıcıların değerli çalışma saatlerinden tasarruf etmesi için zaman çizelgelerini ve iş özetlerini otomatikleştirir.

3. otomasyonlar

Manuel, tekrarlanan görevlerin otomatikleştirilmesi, iş günlerinin boş saatlerinden tasarruf sağlayarak ekiplerin daha fazla yatırım getirisi ile daha stratejik projelere odaklanmalarını sağlayabilir. Ancak otomatikleştirmek için uygun görevleri seçmek çok önemlidir - yaratıcılık, problem çözme veya strateji gerektirmeyenler harika adaylar olur.

Kapsamlı bir görev takipçisi sayesinde, ekip üyeleri o gün için sorumluluklarını net bir şekilde görebilir ve bunların ne zaman tamamlanması gerektiğini anlayabilir. Bu, kafa karışıklığını ortadan kaldırdığı için sorunsuz iş akışını geliştirmeye yardımcı olur; ayrıca yöneticiler verimliliği daha yakından takip edebilir.

Entegre yardım masası işlevlerine sahip görev izleyicileri, müşteri destek ekiplerinin kritik müşteri geri bildirimlerini uygulamalar veya hizmetler arasında geçiş yapmadan ürün ve üretim ekiplerine hızlı bir şekilde iletmelerini sağlar. Ayrıca, bu işlev, ekip arkadaşlarından sürekli olarak dosya ve bilgi isteme ihtiyacını ortadan kaldırarak zaman kazandırır - sonuçta daha üretken ekiplere ve bir kuruluşun üyeleri arasında artan iletişim kanallarına yol açar. Görev izleyicileri, projelerin zamanında ve bütçe dahilinde teslim edilmesini sağlamak isteyen proje ekipleri için vazgeçilmez bir kaynaktır.

4. Zaman takibi

Görev izleyicileri, üretkenliği artırmak isteyen ekipler için paha biçilmez bir varlıktır. Bu yazılım, personelin zamanını çok fazla tüketen etkinliklerin belirlenmesini kolaylaştırarak, çalışanları günlerini e-postalara yanıt vererek mi, YouTube videoları izleyerek mi yoksa yapmaları gereken bir şey üzerinde çalışmayı erteleyerek mi geçirdiklerini düşünmeye zorluyor.

Yöneticiler, bir ekibin nasıl performans gösterdiğini hızla değerlendirebilir ve iş akışını optimize etmenin yollarını belirleyebilir. Ayrıca, fazla mesai takibini basitleştirerek kimsenin fazla çalışmasına gerek kalmaz, ekip moralini korur ve tükenmişliği azaltır.

Görev izleyicileri, listelerindeki görevler için son tarihler belirleyerek ekip üyelerinin düzenli kalmasına da olanak tanır. Bu, günlük görevleri önceden planlamayı kolaylaştırarak ekip üyelerinin son teslim tarihlerini kaçırmadan günlük programları planlamasına ve e-postalar ve sosyal medyaya kıyasla daha az çaba harcayarak daha fazla getiri sağlayan görevlere başlamasına yardımcı olur. Ek olarak, görev izleyicileri, ekip üyelerinin müşterinin beklentilerini daha başarılı bir şekilde karşılarken işlerini daha hızlı tamamlamasına yardımcı olur.

5. Raporlama

Etkili bir görev yönetimi sistemi ile çalışanlar, bireysel proje görevlerindeki zamanlarını ve çabalarını gerçek zamanlı olarak takip edebilir. Bu, yöneticilerin ekip üretkenliğini ve verimliliğini artırmak için çalışabilmeleri için çalışanlardan ayrıntılı raporlar almalarını sağlar.

Ekipler bu bilgileri, hangi projelerinin programın gerisinde kaldığını veya ek kaynaklara ihtiyaç duyduğunu kolayca belirlemek için kullanabilir, bu da onların tamamlanması için gerekli adımları atmalarını ve böylece projelerde olası gecikmeleri önlemelerini sağlar.

Görev izleme, yönetimsel beklentileri açıklığa kavuşturarak ve doğru kişilerin doğru zamanlarda doğru şeyler üzerinde çalışmasını sağlayarak ekiplerin performanslarını geliştirmelerine de yardımcı olabilir. Ayrıca görev izleme, bireysel görevler için geri bildirim günlükleri sağlayarak ekip üyelerinin iletişimi geliştirmelerine yardımcı olur ve ekip üyelerinin bu belirli görevlerle ilgili geri bildirimleri, notları veya kararları kaydetmesine olanak tanır - görevleri özel alanlarla kategorize etmek, daha sağlıklı hizmet sağlamak için öncelikli öğelere öncelik vererek işi daha da hassaslaştırır. gelecekteki projelerin tahminleri.

Devamını oku…