Küçük bir işletmenin yönetimiyle ilgileniyorsanız, proje yönetiminin hem personel hem de şirket sahipleri tarafından sıklıkla paylaşılan bir görev olduğunu bilirsiniz.

İş unvanı ne olursa olsun, birçok küçük işletme çalışanı, kendilerine verilen görevleri yerine getirirken bazı proje yönetimi görevlerini üstlenirler.

Bu, özellikle departmanlar veya personel seviyeleri arasında paylaşılıyorsa, proje yönetimi süreçlerini düzene koymak ve düzenlemek için araçlara sahip olmanın paha biçilmez olabileceği anlamına gelir.

Üretkenliği ve geliri artırmanıza yardımcı olmak için, küçük işletmeler için şu anda mevcut olan en iyi proje yönetimi araçlarından bazılarını derledik.

Küçük işletmeler için şu anda üretkenliği artırmak için en iyi proje yönetimi araçları

Pazarlama ve arkasındaki strateji, işletmenizin can damarıdır ve gelir akışının sağlıklı ve tutarlı olmasını sağlar.

Küçük işletme yönetiminin birçok yönü daha iyi proje yönetimi araçlarından faydalanabilirken, pazarlama personeliniz işlerini kolaylaştıran araçlardan kesinlikle destek alacaktır.

Aslında, önerilen araçlarımızın çoğu, hedeflenen kampanyaların geliştirilmesine yardımcı olmak ve daha doğru bir şekilde metriklerin ve hedeflerin üstünde kalmak için personel arasında ve ayrı departmanlar arasında daha iyi dahili iletişimi teşvik edebilir.

Dribble, Uber, CNET ve Kickstarter gibi dünyanın en büyük start-up'larından bazıları, çalışanlarını hedefte tutmak için bu teknik yardımcılara güveniyor, bu yüzden onları kullanmak sizi iyi bir şirket haline getiriyor.

Listemizi araştırırken, aşağıdakiler gibi küçük işletmeler için önemli olan özelliklerin ağırlıklı olarak seçildiğinden emin olduk:

• İşlevsellik ve kullanım kolaylığı
• Ücretsiz veya makul fiyatlandırma seçenekleri
• Diğer sistemlerle entegrasyon yeteneği
• Uzaktan erişim imkanı

Lafı fazla uzatmadan listenin en tanınan isimlerinden biri olan Evernote ile turumuza başlayalım.

1. Evernote

Resim: Evernote

Evernote, fikirler, belgeler ve iş akışları için bir takas odası işlevi gören harika bir uygulamadır.

Yaratıcılığı ve fikir üretmeyi teşvik etmek için çevrimiçi sitelerdeki fikirleri açıkça organize edilmiş klasörlerde alıp kaydetmekle kalmaz, aynı zamanda sürecinizi daha da kolaylaştırmak için uygulama içinde şablonlar tasarlayabilir ve saklayabilirsiniz.

Hepsinden iyisi, premium abonelikleri, erişimi olan herhangi bir üyenin belirli bir projenin tüm yönlerini kaydedip alabileceği ekip depolaması sunar.

Resim: Evernote

Ekibinizin alanına eklenen her yeni şey, "ekibiniz için sanal bir bülten tahtası" olarak tanımladıkları şekilde otomatik olarak önde ve ortada gösterilir.

İsviçreli holding Migros gibi şirketler de bu basit ama inanılmaz kullanışlı aracın değerini biliyor.

İsviçre'nin en büyük süpermarketi ve perakendecisi olan Migros'un, gıda ve restoran sektöründe pazarlamasını trendde tutacak bir ekibe ihtiyacı vardı.

Ekip, Evernote'un web, masaüstü ve akıllı telefonu kapsayan uygulamalarını kullanarak Almanca, Fransızca ve İtalyanca konuşulan kaynaklardan görüşmeleri ve verileri kolayca yönetip koordine edebildi.

Her ekip üyesi, hızlı erişim ve doğru gerçek zamanlı veriler için kendi fotoğraflarını, eskizlerini, ses kayıtlarını ve diyagramlarını diğer üyelerle paylaşılabilir durumda tutabilir ve bu da Migros'un pazarlamasının güncel kalmasını kolaylaştırır.

2. Ana kamp

Resim: Basecamp

Basecamp, küçük işletmelerin ihtiyaç duyduğu her şeyi tonlarca kullanışlı özelliğe sahip, özenle tasarlanmış tek bir pakette toplamak için çok çalışıyor.

Resim: Basecamp

Belgeleri basit bir sürükle ve bırak yöntemiyle saklayabilir ve alabilir, programları yönetebilir, gerçek zamanlı grup sohbetleri yürütebilir ve hatta öğrenme eğrisi ağırlaşmasıyla uğraşmadan müşterileri sürecin bir parçası olmaya davet edebilirsiniz.

Ayrıca, her hafta belirli bir saatte ekip üyelerinize temel sorular sormanıza olanak tanıyan check-in gibi özelliklerle toplantı saatlerini kısaltabilirsiniz.

Resim: Basecamp

Ekiplerini haberdar etmek için Basecamp'ı kullanan bazı işletmeler Groupon ve Harvest'i içerir, ancak yazılım binlerce adanmışa sahiptir.

3. Trello

Resim: Trello

Trello, pazarlama ekipleri için harika bir araçtır, çünkü görsel odaklı “kart” sistemi, ekip üyelerinin bir projenin tamamlanıncaya kadar geçen her bir parçasını izlemesine olanak tanır.

Panolar, tetikleyici olaylarla ihtiyacınız olan herhangi bir şekilde kurulabilir. İşte eylemde bunun bir örneği:

Resim: Trello

Ekiplerin bireysel proje akışları oluşturmasının ve yöneticilerin herhangi bir departmandan proje durumlarına hızlı bir genel bakış almasının ne kadar kolay olduğunu görebilirsiniz.

Kartlar, sürükle ve bırak yöntemiyle taşınır, bu da işleri güncel tutmayı son derece kolay hale getirirken, çok katmanlı fiyatlandırma, ihtiyacınız olmayan şeyler için ödeme yapmamanız anlamına gelir.

Hepsinden iyisi, Trello, Evernote, Slack, Jira, Google Drive ve diğer yazılımlarla sorunsuz bir şekilde entegre olur. Trello'yu kullanan şirketler arasında National Geographic, Adobe, İngiliz Kızıl Haçı ve diğerleri bulunur.

4. Gevşek

Resim: Gevşek

Slack, her işletme için harika iş akışı olanaklarına sahiptir, ancak pazarlamacılar, kullanıcı dostu entegrasyonlarına bayılacak.

Slack, minimal klavye komutlarını kullanarak e-posta kampanyalarını doğrudan Slack komut merkezinizden yönetmenize izin verdiğinden, özellikle e-posta pazarlaması Slack çalışma alanından destek alır.

En yaygın pazarlama uygulamaları ve araçları için entegrasyonlarla Slack, pazarlama uzmanlarına performans ölçümleri de dahil olmak üzere ekipleriyle gerçek kontrol ve paylaşım seçenekleri sunabilir.

Slack, işbirliğini geliştirmenin yanı sıra, bilgili pazarlama ekiplerine yön değişikliklerini takip etmeleri için harika bir yol sunar.

Görüşmeler otomatik olarak arşivlenir ve dizine eklenir, bu nedenle referans vermeniz gerektiğinde bilgiler kullanılabilir. Ekip işbirliği ve işbirliği için uyumlu bir alana sahip olmak, sorunları tomurcuk halindeyken gidermenin veya başarıları paylaşmanın harika bir yoludur!

Resim: Gevşek

Slack'in temiz, kolay entegre biçimi, onu küçük işletmeler için en iyi proje yönetimi araçları arasında kazanan yapar.

Slack kullanan şirketler arasında NASA'nın Jet Propulsion Labs, Zapier, Emma, ​​Benefit Cosmetics, Autodesk ve daha fazlası yer alıyor.

5. Akış

Resim: Akış

Flow, basit, güzel bir kullanıcı deneyimi (UX) ve güçlü izleme ve entegrasyon sunan bir proje yönetimi yazılımıdır.

Kanban panoları, yöneticilerin tüm projeleri, ekip görevlerini izlemesine, kaynakları yönetmesine, ekiplerle işbirliği yapmasına ve Slack gibi diğer amaca yönelik yazılımlarla entegre olmasına olanak tanır.

Pazarlama ekipleri, yukarıdaki örnekte olduğu gibi, Flow'un geri bildirim için proje kilometre taşlarını paylaşmalarına izin verme biçimine bayılacak. Bu şekilde, daha hızlı üretim için anında tüm kampanya incelenebilir, düzenlenebilir ve hatta değiştirilebilir.

Akış iş akışı modelinde görüldüğü gibi, pazarlama ekibinin çeşitli hedeflere yönelik yol haritasına bir örnek:

Resim: Akış

Yolda kalmalarına yardımcı olması için Flow'a güvenen şirketler arasında Shopify, Bumble ve TED bulunur.

6. Asana

Resim: Asana

Asana, proje yöneticilerine Kanban tarzı panolardan pazarlamacıları ve diğer ekipleri doğru yolda tutan diğer parlak görsellere kadar iş akışlarını görselleştirmeleri için çeşitli yollar sunar.

Resim: Asana

Yukarıdaki örnek, bir bakışta birkaç projenin durumunu, hangilerinin hedefte olduğunu, her birinin tamamlanmaya ne kadar yakın olduğunu ve her birine bir öncelik düzeyi atadığını gösterir.

Bu metriklerin parmaklarınızın ucunda olması, kaçırılan teslim tarihlerini önlemek için gerektiğinde hızlı yeniden atamaya olanak tanır.

Asana'nın fiyatlandırması esnektir, ancak kullanıcı başına ayda en az 9,99 ABD doları, küçük işletmeler için biraz dik olabilir.

Bununla birlikte, ücretsiz bir deneme sunuyorlar, böylece işletmeniz için harcanan paraya değip değmediğini görmek için ürünü 30 gün boyunca keşfedebilirsiniz.

Asana, diğerleri arasında New York Times, Deloitte, Red Bull, United Way tarafından kullanılmaktadır.

Sarmak

Artık bu zarif araçların küçük işletmeniz için neler yapabileceğini öğrendiğinize göre, geriye kalan tek şey personelinize ve işletme hedeflerinize en uygun olanı seçmektir.

Kısıtlı bir bütçeniz varsa, Slack, Evernote ve Trello gibi ücretsiz seçeneği olan araçlara göz atın. İhtiyaçlarınız için hedefte olduklarına karar verirseniz, daha fazla özelliğe ihtiyacınız varsa veya işletmeniz genişlerse, her zaman hattınızı yükseltebilirsiniz.

Diğer önerilerimizin çoğunda, aracın ihtiyacınız olan tüm işlevleri sağlayıp sağlamayacağını belirlemek için kullanabileceğiniz ücretsiz bir deneme süresi vardır. Görevleri düzenlemeye ve süreçleri kolaylaştırmaya yardımcı olan bir proje yönetim aracını kullanarak paradan tasarruf edeceğinizi unutmayın.

Nereden bakarsanız bakın, bu proje yönetimi santralleri, bugün piyasadaki küçük işletmeler için en iyi proje yönetimi araçlarından bazılarını temsil ediyor.

Neden risksiz bir denemeye katılmıyorsunuz, bu gücün bir kısmını yakalayıp küçük işletmenizi bir sonraki başarı düzeyine taşımıyorsunuz?