Bir İş Görüşmesi İçin Teşekkür Mektubu Nasıl Yazılır (+Ücretsiz Şablonlar!)

Yayınlanan: 2023-02-22

Kalıcı bir izlenim bırakmak için bazen gardınızı indirmeniz gerekir.

Elbette, kurumsal endüstrinin ağırlığına tahammül etmek üzerinizde kalın bir deri oluşturur. Ancak empatinin narin ve yumuşak tenini asla bırakmamalısınız. Ne kadar zor olursa olsun, kim olduğunuzu bırakmayın. Hayalinizdeki işe giden yolda sizinle karşılaşan herkese teşekkür edin ve selamlayın.

Bir teşekkür mektubu, kurumsal bir görüşmenin stresli havasını yumuşatır. Gerginliği yumuşatır ve insanlığı eski haline getirir.

E-postanıza cevap verme zahmetine bile girmeyen bir tüzel kişiye teşekkür etmek saçma geliyor. O ödevi hazırlamak için harcadığın onca saat boşa gitti. Görüşmeci sizi özgeçmiş boşluğu konusunda sorguya çektiğinde ve onu sorgulamadığında gururunuzu bir kenara attınız. Ancak tüm bunlardan sonra bile, bir teşekkür mektubu yazmak için sağlam bir el gerekir.

Şimdiye kadarki sürekli görüşmelerin ortasında, bir teşekkür mektubu için zaman harcamak boşa gitmiş gibi görünebilir. Öyle değil. Bir yapay zeka yardımcı yazılımıyla yazmaya yönelik ilk adımı atarsanız, gerisi çocuk oyuncağı olur. AI araçlarının görüşmecileri ne kadar iyi bildiğine şaşırabilirsiniz.

Seni geri çeviren birine teşekkür etmek hoşgörülü bir yürek ister. Ancak hikayenin iki tarafını da ziyaret etmeniz gerekiyor. Görüşmeciniz binlerce başvuruyla ilgileniyor olabilir. Mülakat başvurunuzu değerlendirdiği için bile bir "teşekkürü" hak ediyor. Sizinle röportaj yapmak için zaman ayırdığı için bir teşekkürü hak ediyor. Rol için kısa listeye alınmadıysanız iç karartıcıdır. Ama bu görüşmecinin hatası değildi. Olayların sırası gelmişti.

Yaşananlardan sonra bile bir not yazıp aradaki havayı temizlemek sizi onların aklında tutuyor. Boşluk tekrar ortaya çıktığında, onların ilk tercihi siz olursunuz. Şüphesiz.

Bir teşekkür asasının büyüsünü ortaya çıkaralım.

Neden bir teşekkür mektubuna ihtiyacımız var?

Reddedilmenin yükünü taşımak kolay değildir, ancak her iki taraftan da teşekkür mektubu almak etkiyi azaltır.

Oyuna ter ve kan koymadan, hayalinizdeki iş uzak bir hayaldir. Yeterli açlık ve arzu olmadan mükemmel fırsat köşeyi dönmeyecek. Roma bir günde inşa edilmedi. Onu inşa etmek yıllarca moloz, emekçilerin sıkı çalışması ve Laissez-faire aldı.

Günümüzün iş adayları arasında böylesine bir rekabet ve aciliyet varken, adaylığınız işe alım ekibini nasıl cezbedebilir?

İşte burada teşekkür mektupları devreye giriyor. Size modası geçmiş, modası geçmiş ve hatta belki de bayat görünen şeyler işe alma ekibinin kararında önemli bir faktör olabilir. Ve bir istifa mektubuna benzer şekilde, profesyonel bir hava verir ve saygılı görünür. Mülakatı yapan kişinin tutumu ne olursa olsun, geçmişini temiz tut. Nezaket oluşturmalısınız çünkü bu bir profesyonelin ayırt edici özelliğidir.

Bu mektuplar, bu rolün sizin için bir anlam ifade ettiğini kanıtlamanız için son şansınız. Bir görüşmeden çıktıktan sonra, şahsen yapabileceğiniz tüm ikna işlemlerini gerçekten yapmışsınızdır. Ancak potansiyel yöneticileriniz ve iş arkadaşlarınızla iletişim kurmak için son bir fırsat daha var; bu ekstra mesafeye gitmeye istekli olmalısınız.

Rüya rolüne veya belki de sadece rüya rolünden önceki role ulaşma şansınızı artırmak için, teşekkür mektubunun öneminden bahsedeceğiz.

Teşekkür mektubunun önemi

"Teşekkür ederim"in sihirli bir kelime olarak ahenk kazanmasının bir nedeni vardı. Bir teşekkür asası, en güçlü kalpleri bile yerinden oynatabilir. Görüşmeciniz bağlamında, bir teşekkür idealdir. Görüşmeciniz yoğun programından zaman ayırdı, başvurunuzu gözden geçirdi ve güçlü ve zayıf yönlerinizi değerlendirdi. Potansiyel bir teklif çağrısı alsanız da almasanız da, bir teşekkür mektubu hazırlamanız gerekir.

Potansiyel veya önceki işe alım görevlisine bir teşekkür mektubu, sizi sonsuza kadar iyi defterlerde tutacaktır. Bir işe alım görevlisine e-posta gönderirken düşüncelerinizi karıştırırken, size fırsat verildikten sonra küçük bir teşekkür notu bırakın. Not, görüşme sırasında konuştuğunuz noktaları tekrar eder, potansiyel işe alım görevlinizin açık sözlülüğünü vurgular ve onları doğru yoldan uzaklaştırır. Şirketlerine katıldıktan sonra özgünlüğü nasıl ileriye taşıyacaklarını anlatır. Bir şey olursa, sadece seçilme şansınızı arttırır.

Teşekkür notunun bir başka avantajı da, gözden kaçırdığınız konuşma alanlarına değinmenize yardımcı olmasıdır. Belki tartışmak istediğin bir beceri ya da galibiyet vardı ama o anın hararetinde bunu yapmayı unuttun. Geriye kalanlardan bahsederken mektubu memnuniyetle bitirmek kalıcı bir izlenim bırakabilir. Minnettarlıkla dolu güven gönderir.

Görüşmecinizin jestine teşekkür etmek için beş neden:

  • Kişisel marka bilinci oluşturma: Bir teşekkür sözü, herkese sizin saygın bir profesyonel olduğunuzu gösterir. Kişisel markanızı yükseltir ve başvurunuzu öncelikli tutar.
  • Ortak görgü kuralları: Teşekkür ederim, kişisel görgü kurallarını oluşturan sihirli bir kelimedir. Bu, "git" bir konuşma sonlandırıcıdır ve her iki uçtan da başlatılması gerekir.
  • Amigoluk: Nankör ve egolu biri olarak görülmek istemezsin. Teşekkür mektubu, sizi seçseler de seçmeseler de görüşmecinizin her hareketini neşelendirmenin bir yoludur.
  • Profesyonel çevre: Sakin ve kendine hakim bir insandan her zaman söz edilir. Nazik jestinizle potansiyel meslektaşlarınızla bağlantı kurabilir ve harika bir topluluk oluşturabilirsiniz.
  • Kapanış: Elbette, bir sohbeti veya görüşmeyi sözlü bir "teşekkür ederim" ile bitirebilirsiniz. Ancak uygun karşılık, profesyonel oyunun adıdır. Bir kapanış yapın ve aynı zamanda potansiyel fırsatlar için kapıyı açık tutun.

Mülakat sonrası teşekkür mektubu nasıl gönderilir?

Röportajdan sonra, "yüksek" halinizi gevşetmek için biraz zaman ayırın. Su için ve bunun geçtiğine kendinizi ikna edin. Ardından, röportajın önemli noktalarını hatırlamak için hafızanızı çalıştırın.

Mülakat sırasında mesleki yolculuğunuzu net kelimelerle anlatıp açıklamadığınızı kontrol edin. Kekelediniz mi veya duyulamayacak bir tonda mı konuştunuz? Belki görüşmeciniz bir anda sesinizi çözememiştir ve sizden aynı şeyleri tekrarlamanızı istemiştir. Bazı farkındalıklar ancak görüşme bittiğinde ortaya çıkar. Bu yüzden acele etmeyin, geri sarın ve konuşma akıcılığınızı analiz edin. Tüm bunlar, görüşme sonrası mektubunuzda ince ayar yapmanıza yardımcı olacaktır.

Telefonda söylediklerinizi mektupta tekrar etmeyeceksiniz. Biraz merkezden çıkmış ve "birdenbire" görünebilir. Teşekkür mektubu, görüşmenin gidişatını özetlemelidir. Sizi bir profesyonel olarak yeniden tanıtmamalıdır.

Şirkete el yazısıyla bir mektup gönderebilirsiniz. Ancak, en iyi çağrı, işe alım görevlinize bir e-posta göndermek olacaktır. El yazısı mektubun herkesin ayaklarını yerden kestiği yerde, departmana ne zaman ulaşacağını asla bilemezsiniz. Bir e-posta, hiçbir duygu zerresini kaçırmadan onlara anında ulaşabilir.

Akılda tutulması gereken başka bir şey: salyangoz e-postaları göndermeyin. Cuma günü bir ret e-postası alırsanız ve onlar teşekkür kartınızı Pazartesi gününe kadar almazlarsa ne olur? Kart zamanında gelseydi, karar yeniden değerlendirilebilirdi.

Başka bir işaret, görüşme sonrası teşekkür mektubunuz, görüşmecilerinizi ikna etmemelidir. "Bildiğiniz gibi göğsümde çok madalya var" veya "Önceki şirketimin gelirinden büyük bir pay biriktirdim" gibi süslü kelimeler kullanmaktan kaçının. İşvereninizin dilinde bunlar, şansınızı kaybetmek için ipuçlarıdır. E-posta içeriğinizde minnettar, minnettar ve anlaşılır olun.

Bir teşekkür mektubunun kaba bir tel kafesine bakalım.

Bir teşekkür mektubunun bileşenleri _

Herhangi bir mektup veya deneme gibi, teşekkür mektupları da tipik olarak standart bir formattadır. Sizinki farklılık gösterebilir ve benzersiz olabilirken, normdan fazla uzaklaşmayın. Teşekkür mektupları veya e-postalar, rol için GIF'ler veya ricalar içermemelidir. Senaryoya bağlı kalırken kişisel olmaya çalışın.

başlık

Mektuba bir başlık vererek başlayabilirsiniz. Bu, kişisel bilgilerin yanı sıra şirketin bilgilerini içerebilir. Bir başlık aşağıdaki gibi görünmelidir:

başlık

Diğer adaylar başlığı atlayabilir ve doğrudan mesaja dalabilir. Bu bir tercih meselesidir. Teşekkür mektubunuzun ne kadar resmi veya rahat olması gerektiğine karar vermenize yardımcı olması için başvurduğunuz şirketi ve görüşmecilerin kişiliklerini düşünün.

Mektubu normal bir selamlama ile başlatın.

Selamlama

A “ Sayın Bay/Bayan/Bayan. + Görüşmecinin Soyadı”, mektubu açmak için standart bir formattır. Mektubu uygun personele gönderdiğinizden emin olun.

Buna ek olarak, birden çok görüşmecinin birden çok mektup yazmak anlamına geldiğini unutmayın. Bu harflerin gövdesi bir şekilde farklı olmalıdır. Bu görüşmeciler mesajları karşılaştıracak olsaydı, aynı şeyi üç kez kopyalayıp yapıştırdığınızı bulmalarını istemezsiniz.

giriiş

Sırada açılış paragrafı var. İçinde, sohbetle ilgili tamamlayıcı bir şeyler söylemeli ve başvurduğunuz rolü yeniden belirtmelisiniz. Bir çalışanın o gün dört farklı pozisyon için görüşme yapmış olması mümkündür, bu nedenle adınızı aradığınız rolle ilişkilendirmek iyi bir fikirdir.

giriiş

Seni neyin heyecanlandırdığını söyle

Bu paragrafta, rolden ve fırsat konusunda sizi neyin heyecanlandırdığından bahsedebilirsiniz. Bu röportajda pozisyon hakkında yeni bir şey öğrendiniz mi? Belki burada bahset. Bu, yalnızca fırsatın ilginizi çektiğini değil, aynı zamanda iyi bir dinleyici olduğunuzu da kanıtlar.

heyecanlanmak

Kendinden bahset

Mektubun ikinci paragrafında kendinizden bahsetmekten çekinmeyin. Bu rol neden özellikle size uygun geliyor? Bu, röportajda bahsettiğiniz her şeyin uzun bir tekrarı olmamalıdır. Bunun yerine, becerilerinizden bazılarını özetlemek ve bunları mevcut fırsatla ilişkilendirmek için kullanın.

kendin

Unuttuğunuz Bir Şeyi Getirin

Teşekkür mektubu hakkında başka bir harika şey? Mülakatlar mükemmel değildir ve en iyi seçim olmanıza gerçekten yardımcı olabilecek bir şeyden bahsetmeyi unutmuş olabilirsiniz. Teşekkür mektubu, aklınızdan çıkmış olan o deneyimi veya beceriyi gündeme getirdiğiniz kurtarıcı bir an olabilir.

Yine, bunu yapmak için çok uzun sürmeyin. Görüşmecinizin zamanına saygı duymak ve yapacak kendi işleri olduğunu anlamak istiyorsunuz. Ama aynı zamanda elinizden gelenin en iyisini yapmak istiyorsunuz ve teşekkür mektubunuzun bir kısmını unutulmuş yetenekleri iletmeye ayırmanızda bir sakınca yok.

bir şey getirmek

teşekkür et

Son olarak, değerlendirildiğiniz için minnettarlığınızı ifade etmelisiniz. biliyorum _ İş arama karmaşık ve meşakkatlidir ve yapmak isteyeceğiniz son şey, başvurduğunuz yüz şirketten birine sizi işe almayı düşündüğü için bile teşekkür etmektir .

Ama bu jestin önemli olduğuna söz veriyorum. Pozisyona hak kazanmadığınızı, ancak size onu deneme şansı verdikleri için minnettar olduğunuzu gösterir. Daha önce de söylediğim gibi, role olan ilginizi tekrarlamanız için de bir şans.

İşe alma personeli, orada olmak istemiyor gibi göründükleri için genellikle bir adayı duraklatır. Bir kişinin niyetini yargılamak yanlış gibi görünse de, kelimenin tam anlamıyla bir röportajın ne olduğunu unutmayın. Bir adayın risk almak için yeterince uygun olup olmadığını ölçen bir şirket. Şirketler özellikle etrafta dolaşacak insanları ister. Bu nedenle, teşekkür mektubunuzun alt kısmına role olan ilginizi yeniden ifade eden bir cümle eklemek için 30 saniye ayırın.

teşekkür et

Bir Dost İmzası ekleyin

Basılı bir mektup için el yazısı ve daktilo edilmiş bir imza ile en altta adınızı istifa etmeyi unutmayın. İmzalama, uygun mektup yazma görgü kurallarıdır ve adınızı işe alma ekibinin önüne tekrar çıkarmak için bir fırsattır.

imza

teşekkür mektubu örnekleri

Her mektup, duygularını kağıda döken yazara özeldir. Bu duyguları tekrarlamak zor olsa da, taslak yazmaya başlamadan önce okuyabileceğiniz bazı örnek teşekkür mektupları burada.

Satış temsilcisi görüşmesi için teşekkür mektubu

Yani bir satış pozisyonu için görüşme yaptınız. Bu, görüşmecinizin görüşmeden sonra sizin tarafınızdan bazı sözler beklediği anlamına geliyor. Bir satış elemanı açık sözlü ve kendinden emindir. Sözlerinizin görüşme sırasında sergilemiş olabileceğiniz enerjiyi ve şevki yansıtmasına izin verin.

Ürün pazarlama uzmanı görüşmesi için teşekkür mektubu

Bir teşekkür e-postası bile yazamıyorsanız, sizden ürünlerini yönetmenizi beklemiyorlar. Ürün pazarlamacıları iletişim ve dil becerilerinde akıcıdır. Ve bunu kanıtlamak için şık bir tonda teşekkür notları karalamaktan daha iyi bir yol var mı?

Bir yazılım mühendisi röportajı için teşekkür mektubu

Yazılım kodlamada bir gelecek belirlemeden önce, önce kaleminizi tıklayın. Bir adayın teknik ve yumuşak iletişim becerilerinin "gerçekçi olmayan bir karışımı" olmasını bekledikleri için, yazılım mühendisi mülakatlarının kodunu çözmek gerçekten zordur. Potansiyel görüşmecilerinize Java ve C++ dışında yazma oyununda da başarılı olabileceğinizi kanıtlayın.

teşekkür ederim sıradaki

Başkalarının yaptıkları için teşekkür etmek bizi iyi ve tok hissettirir. Özgeçmişinizi ödünç verdiğiniz her şirket için teşekkür mektupları birbiri ardına basılmaya devam etmelidir. İyi yönünden bak. Mektup yazma becerileriniz aya ulaşacak ve görüşmeciniz şimdiden size uzaktan bakıyor.

İşverenlerden biriyseniz, adaylarınıza yabancı muamelesi yapmayın. Harika bir çalışma kültürünü pekiştirmek için kazanan bir aday deneyimi sağlamayı öğrenin.