Evden çalışmak! Pandemi nedeniyle artık neredeyse hepimiz evden çalışmanın nasıl bir şey olduğunu biliyoruz. Birçoğu zaten geleneksel çalışma biçimine geri döndü, yakında ve pek çoğu yakında olacak ama diğer yandan, dönmeyecek olan pek çok kişi olacak. Bunu istemeyenler, uzaktan çalışmanın getirdiği stresi yenmek için zaman yönetimi ipuçlarına ihtiyaç duyarlar.

Uzaktan çalışma yeni bir çalışma şekli değil, şirketler artık uzak çalışanları işe almak konusunda isteksiz oldukları için normal hale geldi. Dünyanın dört bir yanındaki şirketler hibrit bir çalışma modeline geçti. Sadece yerinde çalışması gereken çalışanlar ofise çağrılır.

Aslında, pek çok kişi esnekliği ve yerinde çalışmaya göre diğer avantajları nedeniyle artık uzaktan çalışmayı tercih ediyor. McKinsey & Company tarafından hazırlanan bir anket raporuna göre, insanların %35'i haftada beş gün evden çalışma seçeneğine sahipken, yalnızca Amerika'da %58'i hibrit modda çalışıyor.

Aynı rapor, insanların %87'sinin bir şans verildiğinde evden çalışmayı benimseme olasılığının yüksek olduğunu gösteriyor. Çünkü artık uzaktan çalışmanın faydalarını biliyorlar.

Ama madalyonun sadece bir yüzü değil mi?

Uzun süre evden çalıştıysanız, bazen uygun bir iş-yaşam dengesi bulmanın zorlaştığını bilirsiniz. Sisteme yeni başlayanlar, zaman yönetimini en büyük zorluklardan biri olarak görüyor.

Bu blogda, uzaktan çalışan profesyoneller için gerekli olan bazı zaman yönetimi ipuçlarını ve stresi uzak tutmak için bazı ipuçlarını öğrenelim.

Ama önce tüm uzaktan çalışma senaryosunu çevreleyen bazı efsanelerden bahsedelim.

Uzaktan Çalışan Profesyoneller Hakkında Mitler

Uzak profesyoneller, günlük yaşamlarında bazı mitlerle uğraşmak zorundadır. Sürekli olarak evden çalışıyorsanız, insanlar çalışma şeklinizi sorgulama eğilimindedir. Birçok ön yargı var. Onlardan bazıları:

1.   Uzaktan çalışan profesyoneller üretken değil : Bu bir efsane! Bazen şirketler uzak profesyonelleri tam zamanlı çalışan olarak işe almakta tereddüt ediyor. Temel nedenler olarak genellikle güven sorunlarını ve düşük üretkenliği gösterirler. Ancak Upwork tarafından yapılan bir anket, çalışan profesyonellerin %61'inin uzaktan çalıştıklarında daha üretken olduklarına inandığını gösteriyor. Diğer birçok araştırma, uzaktan çalışan profesyonellerin %47 daha üretken olabileceğini gösteriyor.
2.   Uzaktan çalışan profesyoneller sadece serbest çalışanlardır: Bu doğru değil! Bugünlerde birçok şirket uzaktan profesyonelleri tam zamanlı olarak işe alıyor. Start-up'lar ve diğer küçük şirketler, işletme maliyetlerinden tasarruf etmek için bu tür profesyonelleri işe alıyor. Aslında, dünyada uzaktan çalışmayı çalışma şekli olarak benimsemiş milyonlarca insan var.
3.   Uzaktan çalışan profesyoneller sorumlu değildir: Gerçekte, uzaktan çalışan profesyoneller, görevleri zamanında bitirme ve son teslim tarihlerini karşılama konusunda son derece sorumludur. Ayrıca, şirketlerin genellikle uzak çalışanlarla, onları işverenlerin taleplerine göre çalışmaya bağlayan bir sözleşmesi vardır.
4.   Uzak profesyoneller diğerlerinden daha rahat: Bir rüya gibi görünüyor. değil mi? Ama öyle değil. Uzak bir ortamda, evinizin rahatlığında ve her yerden çalışabileceğiniz doğrudur. Airtasker tarafından yapılan bir araştırma, işe gidip gelme süresinden tasarruf etmesine rağmen, uzak çalışanların meslektaşlarına göre yılda 17 gün daha fazla çalıştığını gösteriyor.
5.   Evden çalışmak 7 gün 24 saat çalışmaktır: Yukarıda bahsedilen tüm diğer mitlere aykırıdır. Birçoğu, tüm gün çalışmak gibi hissettikleri için uzaktan çalışmayı denemekte tereddüt ediyor. Ama bu doğru değil. Zamanınızı nasıl yönettiğinize bağlı.

Başarılı bir uzaktan çalışan profesyonel, zamanını nasıl yöneteceğini bilen kişidir. Bu blogda, işinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek 10 kez yönetim ipuçlarını öğreneceksiniz.

Rutin Olun

Bir rutininiz yoksa, uzaktan çalışırken her zaman sorunlarla karşılaşacaksınız. İş iştir. Öyle davran. Ofise gitmek zorunda kalsanız takip edeceğiniz bir rutini takip edin.

Alarm kurun, uyanın ve çalışmaya başlayın. Her zaman taze bir zihinle çalışmak için sabah saatlerini tutmak tavsiye edilir. Mola vermek için biraz zaman ayırın.

Eski şiiri hatırlıyor musunuz, 'erken yatıp erken kalkmak için?' Peki! Bu, bu durumda sizin için çok faydalı olabilir.

Bir rutine sahip olmanın en önemli yönü, ne zaman çalışmaya başlayıp ne zaman duracağını bilmektir. Kendiniz için uygun bir rutin düzenleyebilir ve oluşturabilirseniz, zamanı yönetmek sizin için kolay olacaktır.

Her Seferde Bir Şeye Odaklanın

Evet! Daima her seferinde bir şeye veya bir işe konsantre olun.

Şimdi, bir günde yapacak yüzlerce işiniz olabilir, ancak en küçük görevle başlamak, bitirmek ve sonra diğerine geçmek her zaman iyidir.

En küçük görevle başlarsanız, tamamlanması daha az zaman alacak ve bir sonraki görevi tamamlamanız için sizi motive edecektir. Uzaktan çalışan bir profesyonel iseniz, sizi en büyük düşmanınız olan ertelemekten kurtaracaktır.

Her seferinde bir şeye konsantre olmak, zamanı yönetmenize yardımcı olacaktır.

Yapılacaklar Listesi Hazırlayın

Yapılacaklar listesi hazırlarsanız, her seferinde bir şeye odaklanmanıza yardımcı olur. Aslında çoğu uzaktan çalışan profesyoneller tarafından takip edilmektedir.

Yapılacaklar listesi hazırlamak için, bir günde gerçekleştirmek istediğiniz tüm görevleri belirtin. Ayrıca bir haftalık veya bir aylık yapılacaklar listesi de hazırlayabilirsiniz.

Bir zaman çizelgesi oluşturmaya ne dersiniz? Belirli bir göreve ne kadar zaman ayırmak istediğinizi belirtin vb.

Yapılacaklar listesinin zamanınıza ve kapasitenize göre hazırlanması gerektiğini asla unutmayın. Asla fazladan bir görev üstlenmeyin ve listede yazılı olan her şeyi tamamladığınızdan emin olun. Bir sonraki gün için önceden yapılacaklar listesi hazırlayabilirsiniz.

Yapılacaklar listenize bağlı kalırsanız, zamanı daha iyi yönetmeniz olasıdır.

İşin Birikmesine İzin Vermeyin

İşleri yığmamanın en iyi yolu, görevleri yapılacaklar listesine göre bitirmektir. Yenilerine başlamadan önce her zaman bekleyen görevleri bitirmelisiniz.

Gününüzün sonunda bazı görevleri bitiremeyecek olmanız doğaldır. Böylece, önce bekleyen işleri bitirmek ve sonra yenilerine başlamak için programınızın erken saatlerini tutabilirsiniz.

Ayrıca, günün sonuna doğru yeni bir göreve başlamayın. Bunu yaparsanız, gereksiz strese neden olabilecek görevi bitirmek zorlaşabilir. Çalışmanızı bir sonraki güne taşımazsanız, o gün için belirlenen görevleri yapmak için daha fazla zamanınız olur.

Öncelikleri Belirle

Her zaman önceliklerinizi bilin. Daha önemli görevler, olmayanlardan önce yapılmalıdır. Son teslim tarihlerine sahip zamana bağlı görevler önce tamamlanmalıdır.

Teknolojiyi iyi kullanabilirsin. Hiçbir şeyi kaçırmamak için hatırlatıcılar ayarlayabilir ve önemli görevleri takvimlerde işaretleyebilirsiniz.

Önceliklerinizi doğru belirlerseniz her zaman son teslim tarihlerinize ulaşırsınız.

Müşterilerle İletişimde Olun

Uzaktan çalıştığınız doğru ancak müşterilerinizle her gün en az bir kez bağlantı kurmak her zaman iyidir.

Şimdi, bunun zamanı yönetmenize nasıl yardımcı olacağını sorabilirsiniz, ancak müşterileriniz için neyin önemli olduğunu bilmek, görevlerinizi daha iyi planlamanıza ve önceliklerinizi belirlemenize yardımcı olacaktır.

Ayrıca müşterilerinize çalışma tarzınız ve tercihiniz hakkında bilgi vermekte fayda var.

İnsanları İş Yükünüz Hakkında Bilgilendirin

İnsanları sahip olduğunuz iş yükü hakkında bilgilendirmek her zaman iyidir. Yeterince işiniz olduğunu ve iş yükünüz olduğunu düşünüyorsanız, fazladan iş almayın.

Asla yerine getiremeyeceğin bir şeyin sözünü verme. Güvenilirliğinize yansıyacaktır. Bunun dışında her görev için zaman ayırın ve her görevi yerine getirmek için yeterli zaman ayırın.

Ayrı Bir Çalışma Alanı Yaratın

Evinizde uygun bir çalışma alanı yaratın. Çalışmak için evinizde ayrı bir oda bulundurun. Çalışmak için ayrı bir sistem veya dizüstü bilgisayar bulundurmanız da tavsiye edilir.

Bazı uzmanlar, ofise gidiyormuş gibi giyinmenin aslında işinize konsantre olmanıza yardımcı olduğunu söylüyor.

Ayrı bir çalışma alanına sahip olmak, etrafınızdaki tüm dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmanıza, konsantrasyonunuzu artırmanıza ve nihayetinde zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.

Dikkat Dağınıklıkları Azaltın

Çalışmak için ayrı bir alan ayırsanız bile, azaltmanız gereken başka dikkat dağıtıcı şeyler olabilir.

Günümüz dünyasında sosyal medya günlük hayatımızın önemli bir parçası haline gelmiştir. Sosyal medyanın bazı faydaları olduğu gibi bazı dezavantajları da bulunmaktadır.

Zaman kazanmak için tarayıcınızdaki iş dışındaki tüm sekmeleri kapatın.

Planlanmış Molalar Alın

Verimliliğinizi artırmak için zihninizi boşaltmanız önemlidir. Bunun için aralarda yeterince mola vermeniz gerekir.

Şimdi, molalar planlanmalıdır. Molalar çok uzun veya çok kısa olmamalıdır. Evinizi dolaşmak için kısa molalar vermek de yapılabilir.

Mola vermek, stresin bir kısmını hafifletmenize ve yeni fikirler üretmenize ve verimliliği artırmanıza yardımcı olacaktır.

Şimdi, işte size bazı stres atma ipuçları.

Stres Giderici İpuçları

Evet! Evden çalışmak da bazen stresli olabilir. Yeni müşteriler bulmak, son teslim tarihlerine uymak vb. için stres var. O halde, işte size bazı stres atma ipuçları.

-         Kendinizi gevşetin: Söylemesi yapmaktan her zaman daha kolaydır. değil mi? Kendinizi çok yorgun hissediyorsanız ve yalnızca ekrana bakmaktan nefret ediyorsanız ne yapmalısınız? Cevap, çalışma saatlerinizden önce ve sonra dinlenmek için zaman ayırmaktır. İşten önce ve sonra dinlenmek için zaman ayırmak pratik olarak mümkündür ve gevşemeye yardımcı olabilir.

-         Hobiler Zamanı: Eski bir hobiyi canlandırabilir veya yeni bir hobi bulabilirsiniz. Buradaki fikir, işe oturmadan önce ve sonra işi zihninizden uzak tutmaktır.

-         Başkalarıyla zaman geçirin: Bir ekrandan diğerine. Dizüstü bilgisayarınızın ekranından cep telefonunuzun veya televizyonunuzun ekranına kadar bu aslında çoğumuz için yeni normal. Bunun yerine, aileniz ve arkadaşlarınızla vakit geçirmek size yardımcı olacaktır.

-         Egzersiz: Zihninizi rahatlatmak için her gün en az bir fiziksel aktivite yapın. Araştırmalar, konsantrasyonu artırdığını ve daha iyi performans göstermenize yardımcı olduğunu gösteriyor.

Özet:

Verimliliği ve üretkenliği artırmak ve başarılı bir uzaktan çalışan profesyonel olmak için bu zaman yönetimi ipuçlarını da takip edebilirsiniz.

Sizin için çalışacak harika uzaktan profesyoneller arıyorsanız, daha fazla bilgi için MyTasker'ı ziyaret edin.