İşe Alımı Optimize Etmede Yetenek İstihbaratının Rolü

İşe alma, en iyi yetenek zekasının kazandığı rekabetçi, hızlı tempolu ve zorlu bir süreçtir.

En son işe alım trendlerini takip etmeyi ve en iyi yetenekleri elde etmek için işe alım stratejilerinizde daha yaratıcı olmayı gerektirir.

ABD işverenlerinin yüzde altmış dokuzu vasıflı bir iş gücü bulmakta zorlanıyor. Pandemi sonrası, işe alım görevlileri, büyük bir küresel yetenek açığının ortasında, kalıpların dışında düşünmek ve boş pozisyonları neredeyse imkansız bir hızda doldurmak için daha büyük bir baskı altındadır. İşe alım görevlileri, yetenekleri bulup işe almak ve yetenek zekasıyla oyunlarını ilerletmek için özgeçmişlerden ve iş tanımlarından daha fazlasına ihtiyaç duyar.

Bu blog yazısında, işe alma stratejinizde yetenek zekasını kullanmanın temel faydalarını, şirketinizin işe alım süreci boyunca bundan nasıl yararlanabileceğini öğrenecek ve hibrit bir dünyada yetenek zekasının geleceğini keşfedeceksiniz.

Yetenek zekası nedir?

Yetenek istihbaratı, işe alım verimliliğini artırmak için hızla bir işe alım uzmanının güvenilir aracı haline geliyor. Boşlukları doldurmanıza yardımcı olur, böylece kaliteli adaylar bulmak için daha az, onları çekmek için daha fazla zaman harcarsınız.

İşe alım uzmanları, kalıpları ve işe alma stratejilerinde neyin işe yarayıp neyin yaramadığını belirlemek için büyük ölçüde verilere ve içgörülere güvenir. Örneğin, beceri boşluklarını belirlemek, hedeflemeleri gereken aday türlerini belirlemelerine yardımcı olur. Çalışan kaybını yönetmek, insanların şirketten neden ayrıldığını belirler. İşverenler, daha iyi işe alım kararları vermek için bu verilere ihtiyaç duyar.

Ancak bu verileri saatlerce manuel çaba harcamadan nasıl kullanırsınız?

Yetenek zekasının devreye girdiği yer burasıdır. Basitçe söylemek gerekirse, işe alma süreci boyunca bilinçli işe alım kararları vermek için çalışan yaşam döngüsünün her aşamasında çok sayıda aday verisini kapsamlı raporlar halinde toplamak, analiz etmek ve derlemek için bilimsel bir yöntemdir.

Bu verileri, aday katılımını, çalışanların kariyer gelişimini, yetenek edinimi ve elde tutulmasını ve çeşitli çalışanların işe alınmasını kişiselleştirmek ve optimize etmek için kullanabilirsiniz; kısacası, çalışan yaşam döngüsünün tüm yönleri yetenek zekası ile daha verimli hale gelebilir.

Yetenek istihbaratını neden işe alma stratejinize eklemelisiniz?

Yüksek vasıflı yetenek arayan tek şirket siz değilsiniz. Büyük teknoloji şirketleri ve hızlı büyüyen girişimlerle rekabet ediyor olabilirsiniz. Peki kalabalığın arasından nasıl sıyrılırsınız?

İçgüdüye dayalı işe alım yerine veriye dayalı işe alımları tercih edin ve çalışanlarınızla bilinçli bir şekilde etkileşim kurun. Potansiyel veya mevcut çalışanlar, onlara yatırım yapmaya istekli olduğunuzu bilirlerse şirketinizde çalışmak isteyeceklerdir. Yetenek zekası bunu yapmanızı sağlar.

Şirket içinde yetenek verilerini toplamak için bant genişliğine sahip olduğunuzu varsayalım. İlgili yetenek verilerini toplamak için mevcut aday arama araçlarınızı, CRM'lerinizi, Google Analytics'i ve maaş karşılaştırma araçlarınızı kullanabilirsiniz, örneğin:

• Beceri boşlukları ve yetenek açığı analizi
• Yetenek edinme metrikleri
• Aday deneyim metrikleri
• Çeşitlilik ve kapsayıcılık metrikleri

Değer yaratmak için yetenek zekası nasıl kullanılır?

Yetenek zekası, şirketinizin neden çalışan devir hızına eğilimli olduğu ve çalışanlarınızın şirkette kalmasını nasıl sağlayacağınız gibi zor sorulara ışık tutabilir. Yetenek verilerini ne kadar derinlemesine incelerseniz, o kadar iyi beklentiler elde edersiniz.

Kaynak: HackerEarth

İşe alma sürecinizin hangi bölümlerinin iyileştirilmesi gerektiğini ve başarılı bir şekilde çalıştığını analiz etmenize yardımcı olur. Daha sonra yetenek eksikliklerini, dahili politika değişikliklerini, yeni çalışanları elde tutma faaliyetlerini, yönetici incelemelerini ve daha fazlasını ele almaya başlayabilirsiniz.

İşte nasıl başlayacağınız.

İşe alma ihtiyaçlarınızı tahmin edin

Planlı bir işe alma ortamında vasıflı adaylar bulmak yeterince zordur, ancak beklenmedik bir şekilde bir açık pozisyon açıldığında neredeyse imkansızdır. Tüm işe alım ekibiniz bu pozisyonu doldurmak için çok çalışmak zorunda. Ani kararlar, gerekli becerilere sahip olmayan adayları işe almanıza neden olabilir.

Rakiplerinize üstünlük sağlamak için proaktif olmalısınız. Acil işe alma ihtiyaçlarını, gelecekte ihtiyaç duyulacak becerileri ve uzun vadeli işe alım ihtiyaçlarını ele alan ayrıntılı bir plana sahip olun.

Yetenek zekası sizi her adımda destekler. Tüm yetenek havuzunuzun güçlü yanlarını anlamanıza ve altta yatan beceri boşluklarını belirlemenize olanak tanır. İleriye dönük işe alım ihtiyaçlarınızı tahmin etmek için bireysel ekipler hakkında fikir edinmenize yardımcı olur. Şu konularda eyleme dönüştürülebilir içgörüler elde edersiniz:

• Hangi ekip üyeleri iş değişikliği planlıyor?
• Kim yakında emekli olur?
• Hangi takımlar mücadele ediyor ve daha fazla takım üyesine ihtiyaç duyabilir?
• Hızlı bir şekilde işe almanız gereken beceri boşlukları nelerdir?

Bu veriler stratejinizi besler, böylece beceri boşluklarını ve açık pozisyonları doldurmak için proaktif olarak işe alabilirsiniz. Ayrıca, bir çalışanın bağlılığını ne zaman kaybedeceğini tahmin edebilir ve bireysel ihtiyaçlarına daha fazla odaklanarak bağlı kalmasını sağlamanın yollarını bulabilirsiniz.

Yetenek zekası araçlarının tüm işe alım sürecinizi kolaylaştırmasına izin vererek, yetenekleri işe alma ve elde tutma konusunda daha fazla veriye dayalı kararlar alabilirsiniz - kötü bir işe alma gibi maliyetli hatalar yapma şansınızı azaltırsınız.

Gelecekteki trendlerden haberdar olun

Şirketinizin kısa ve uzun vadeli işe alım ihtiyaçlarını tahmin etmek, herhangi bir işe alım stratejisinin temelini oluşturmalıdır. Ama tamamen benzeri görülmemiş bir şey olduğunda ne olur? Nasıl çalışacağımızı bildiğimiz tek yol pratik olmadığında.

Pandemi, böyle öngörülemeyen bir eğilime, uzaktan çalışma eğilimine yol açtı. Dünya çapındaki ofisler bir gecede kapatıldı ve insanlar evden çalışmak zorunda kaldı. Pandemiden sonra sonuçları veya işlerin nasıl yürüyeceğini kimse bilemez.

Bu gibi durumlarda tünelin ucundaki ışık veridir. Yetenek zekası tarafından sağlanan verileri analiz ederek, bundan sonra ne bekleyeceğiniz konusunda bir fikir edinebilirsiniz. Daha iyi stratejiler geliştirmek ve işe alımınızı optimize etmek için bu verilerden kalıpları, eğilimleri ve içgörüleri tespit edebilirsiniz. Bu sizi yeni pazar trendlerine hazırlar ve süreçlerinizi zamanında uyarlar.

Ayrıca potansiyel adaylara şirketinizle olumlu bir ilk etkileşim sağlar ve mevcut çalışanlarınızla daha iyi ilgilenirsiniz. Çevrenizdeki insanlara karşı dikkatli ve dikkatli olduğunuzda, yeni işyeri değişiklikleri karşısında katılım ve üretkenlik düşmez.

Yetenek edinme maliyetlerini yönetin

İşe alımların büyük bir kısmı bu soruya indirgeniyor. Boş bir pozisyonu dolduran bir işe alım görevlisi olarak geçirdiğiniz zaman için mümkün olan en iyi yatırım getirisini (ROI) alıyor musunuz? En güvenilir cevap veri şeklinde gelir. İşe alım yaşam döngüsünün hangi aşamalarının daha maliyetli olduğunu anlamak için yetenek zekası içgörülerini kullanabilirsiniz.

Her işe alım görevlisi, bazı önemli işe alım ölçütlerini akılda tutmalıdır:

• İşe alma başına maliyet , her İK ekibinin üzerinde durduğu bir ölçümdür. Tek bir adayı işe alma maliyetini azaltmaya odaklanır. Bunu yapmak için, iç ve dış işe alım maliyetlerini analiz etmeniz ve bütçe dostu bir strateji oluşturmanız gerekir.
• Doldurma süresi, bir pozisyonun ilan edilmesinden adayın iş teklifini kabul etmesine kadar geçen süredir. Bu pozisyonu doldurmak zaman alıyorsa, iş ilanı verme stratejinizi yeniden gözden geçirin. Sosyal medya ve işe alım platformları gibi yeni yollar arayın ve stratejinizde neyin işe yarayıp neyin yaramadığı konusunda proaktif olun.
• İşe alma süresi , işe alma döngüsündeki ilk adımdan (ilk telefon görüşmesi veya toplantı gibi) iş teklifini kabul etmeye kadar geçen süreyi tahmin eder. Bu daha yüksekse, görüşme sürecinizin gerekenden uzun sürdüğünü düşünün. Değerlendirme aşamasında çok mu zaman harcıyorsunuz veya işe alma sürecinin kısaltabileceğiniz başka aşamaları var mı?
• İşe alma kalitesi adaydan adaya değişebilir, ancak izlenmesi gereken önemli bir ölçümdür. Yeni çalışanın şirkete kattığı değere bakın, örneğin yeni çalışanın işe alım öncesi beklentilerine kıyasla performansı. Kuruma yeni katılan bir çalışanın ilk yılındaki beklentilerini belirleyin ve takip edin. Bu, mevcut işe alım uygulamalarınızın ne kadar etkili olduğunu daha iyi anlamanıza olanak tanır.

Mevcut çalışanların sorunlu noktalarını ve zorluklarını belirlemek için bir adım daha ileri gidebilirsiniz. Bu, çalışan bağlılığını ve memnuniyetini artırmanıza yardımcı olacaktır. Yetenek İstihbaratının öncelikle İK ekibinizi desteklediğini ve sizi mevcut çalışanlarınızı değiştirme maliyetinden kurtardığını unutmayın.

Çalışan kaybını azaltın

Çalışan kaybının şirketler için büyük bir sorun olduğunu söylemek, onu hafife almak olur. Ve pastanın üzerindeki krema? TeamStage tarafından yakın zamanda yapılan bir araştırmaya göre, çalışan devir hızının %80'i yanlış işe alma kararlarından kaynaklanmaktadır. Üstüne üstlük, tek bir çalışanı değiştirmek, işe alım bütçesine yüksek bir maliyet getirir. Baskıyı henüz hissetmediyseniz, şimdi kesinlikle hissedeceksiniz!

Çalışan yıpranmasıyla mücadele etmek için, temel konulara geri dönmeniz ve bir çalışanın neden iş değiştirmek isteyebileceğini anlamanız gerekir. Neden bazı çalışanların ayrıldığını ve diğerlerinin neden kaldığını daha iyi analiz etmek için kalıpları tespit edebilirsiniz.

Çalışanların neden ayrılmaya karar verdiğine dair daha derin içgörüler elde etmek için çıkış görüşmeleri yapın. Hatta İK ekipleriniz ile iş gücünüz arasında, çalışan katılımını azaltabilecek ve ciroyu artırabilecek, çok da bariz olmayan bir kopukluk ile karşılaşabilirsiniz. Bu verilerle donanmış olarak, daha iyi çalışanları işe almaya ve çalışan işten ayrılma oranınızı düşürmeye bir adım daha yaklaştınız.

Çeşitliliği ve katılımı vurgulayın

İş tanımlarınız, potansiyel adayları kapatacak önyargılı bir dil içerebilir. Farklı bir yetenek havuzunu çekmek için potansiyel olarak ayrımcı dili ve daha kapsayıcı alternatifleri belirlemek için bir yetenek zekası platformu kullanın.

İlk tarama aşamasında, işe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri birden fazla adayla etkileşime girer. En iyi niyetinize rağmen, bilinçsiz bir önyargı içeri sızabilir ve işe alma kararlarınızı etkileyebilir. Kişinin cinsiyeti, özgeçmişindeki gösterişli bir soy ağacı veya farklı bir etnik kültür olsun, ilk izlenimlere dayalı kararlar verebilirsiniz.

Yetenek zekası sistemleriyle, adaylarla ilgili iletişim bilgilerini, kişisel ayrıntıları ve diğer öznel filtreleri kaldıran kör bir eleme ve değerlendirme sürecini uygulamak kolaydır. Her adayı adil ve objektif bir şekilde değerlendirmenize yardımcı olurlar.

İş gücünüzün yetenek modellerini, çalışan demografisini, maaş bordrosunu ve daha fazlasını kapsamlı bir şekilde görüntülemek için yetenek zekasını daha fazla kullanabilirsiniz. Eyleme geçirilebilir politika değişikliklerini uygulamak için kapsayıcılığın nerede eksik olduğunu, ücret eşitsizliklerinin olduğunu veya eşit olmayan terfi fırsatlarının ortaya çıktığını belirleyin.

Bu birleşik çabalar, veri analitiğiyle birleştiğinde işyerindeki eşitsizlikleri ortadan kaldırır ve yetenek havuzunuzun, mevcut iş gücünüzün ve bir bütün olarak organizasyonun çeşitliliğini artırır.

Kaldıraç maaş karşılaştırması

Adayları mutlu eden sebeplerin başında maddi bir ödül geliyor (%60). Yetenekli bir adayı işe almak için, özellikle günümüzün aday merkezli pazarında işe alım bütçenizi yeniden düşünmeniz gerekir. Şirketinizin maaşlarını, piyasa fiyatının altında veya üstünde belirli bir yer için karşılaştırın.

Çalışanlarla maaş kararları ve ücretin maaş kıyaslama verilerine göre nasıl yapılandırıldığı hakkında daha bilinçli görüşmeler yapın. Ücretle ilgili şeffaflık, çalışan memnuniyetini artırmak ve güven oluşturmak için uzun bir yol kat eder, bu da çalışanların daha iyi elde tutulmasına yol açar.

Yetenek zekası ile eğrinin bir adım önünde kalın

Veriye dayalı kararlar vermek, rekabette önde olmanızı sağlar. Yetenek zekası, iş gücünüzün ihtiyaç ve beklentilerini daha iyi anlamanıza yardımcı olur. Yetenek verileri yoluyla değeri artırmanın çeşitli yolları, doğrudan kârlılığınıza katkıda bulunur.

Yetenek zekası, işe alım süreçlerinizde ince ayar yapmanıza, işe alma dünyasındaki gelecekteki trendlerden haberdar olmanıza ve çalışanlarınızla daha iyi ilgilenmenize olanak tanır.

Her şeyden önce, doğru ortamı besleyen ve kuruluşunuza doğru zihniyeti aşılayan özgün ve güçlü bir şirket kültürünü nasıl oluşturacağınızı öğrenin.