SWOT Analizi – Nasıl Yapılır – Artı 4 Ücretsiz Şablon
Yayınlanan: 2020-12-28SWOT analizi, karar vermeyi yönlendirmek için güçlü bir araçtır.
Bu makalede, zayıf stratejilere yol açabilecek yaygın hataları ve başarınızı önemli ölçüde artırabilecek güçlü ipuçlarını ele alacağım.
Ayrıca PowerPoint, Word, Pdf ve Excel'de ücretsiz SWOT analizi şablonları alacaksınız. İhtiyaçlarınıza en uygun SWOT analizi şablonlarını seçebilirsiniz.
Bir SWOT analizi, yalnızca onu oluşturmak için kullandığınız bilgiler kadar iyidir. Araştırma ve güncel veriler, iş ortamındaki temel sorunları belirlemek için hayati önem taşır.
SWOT Analizi Nedir?
SWOT, güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler anlamına gelir.
Basit bir ifadeyle, dahili yeteneklerinizin dış ortamla nasıl eşleştiğini değerlendirmek için bir SWOT analizi kullanılır.
SWOT Analizi, bir organizasyonu, bir planı veya bir ticari faaliyeti değerlendirmek için kullanılan stratejik bir planlama aracıdır.
Bir SWOT Analizinin iki boyutu vardır: İç ve Dış :
- Dış analiz, işletmenizin karşılaşabileceği fırsatlar ve tehditler hakkında fikir verir .
- Dahili analiz, temel güçlü ve zayıf yönlerinizin neler olduğunu ortaya çıkaracaktır.
Dış çevre , firmanın dışındaki tüm faktörlerden oluşur. Dış faktörler genellikle firmanın üzerinde çok az kontrole sahip olduğu veya hiç kontrol sahibi olmadığı şeylerdir.
Buna karşılık, iç analiz - güçlü ve zayıf yönler , firmanın yönetilebilecek tüm bölümlerini yansıtır. Bir firmanın 'iç' özellikleri hala karmaşık ve çeşitlidir, örneğin yetenek, fikri mülkiyet, varlıklar, ortaklar, teknolojiler…
Ancak, her şeyi SWOT'a atmak, kalitesiz bir analiz yaratacaktır. Strateji sanatı, odaklanılacak hem iç hem de dış yeteneklerin önceliklerinin, önemli bölümlerinin neler olduğunu anlamaktır.
Neden SWOT Analizi Yapılır?
Bir SWOT analizi, yönetim ekiplerini gelecekteki büyümeyi sağlayacak stratejiler geliştirmenin yanı sıra her türlü tehdidi azaltacak ve zayıflıkları telafi edecek bilgilerle donatır.
Bir SWOT, stratejinin yalnızca bir parçasıdır ve nihayetinde diğer faktörler devreye girer.
Bir SWOT, yetenekleri, kaynakları, ortaklıkları değerlendirmek için kullanılabilir ve böylece bir organizasyonun iş modeline ilişkin değerli bilgiler sağlar.
Bir organizasyonun iş modelini tanımlamış olması, hala alakalı veya rekabetçi olduğu anlamına gelmez. İş modelleri pazarlarda değişiyor ve yeni iş modelleri ortaya çıkıyor. Oldukça sık, iş modelleri uyarlanır ve aşamalı olarak değişir.
Stratejik planlama sürecinin bir parçası, iş modeli inovasyonuna duyulan ihtiyacı değerlendirmektir.
SWOT Tanımları
- SWOT analizinde fırsat nedir?
Fırsat, ele geçirildiğinde bir kuruluşa avantaj sağlayabilecek bir durum veya koşuldur. Bir kuruluşun kaynakları tahsis etmesi ve daha sonra bunları kâra ve büyümeye dönüştüren faaliyetler üstlenmesi için itici bir güç haline gelir. O halde bir fırsat, gelecekteki potansiyelin bir vaadidir.
- SWOT analizinde tehdit nedir?
Tehdit, kısa veya uzun vadede bir firmayı dezavantajlı duruma getirebilecek bir durumdur. Tehdit, bir organizasyonun hedeflerine ulaşmasını ve hatta varlığına engel olabilir. Tehditler, uzak veya yakın iş ortamındaki değişikliklerden kaynaklanır ve etki ve dolayısıyla önem derecesine göre değişebilir. - SWOT analizinde zayıflık nedir?
Zayıflık, beceri, kaynak ve yeteneklerden yoksun bir firmayı ifade eder. Zayıflıklar bireysel olabilse de, birleştirilebilirler. Örnek olarak, eğer rakipler AI kullanımını agresif bir şekilde takip ediyorsa, o zaman bir firma, teknolojinin kendisinde eksik olduğu kadar yetenek eksikliği nedeniyle de zayıf olabilir. Ana paket, bir zayıflığın firmanın ulaşmak istediklerine, hedeflerine ve rakiplerin yeteneklerine kıyasla göreceli olduğudur.
- SWOT analizinde güçlü olan nedir?
Güç, firmanın iyi yaptığı, genellikle rekabetten daha iyi yaptığı bir şeydir. Güçlü yönler, firmanın hedeflerine ulaşmasında kritik bir rol oynayan olumlu, elverişli yetenekler, kaynaklar veya becerilerdir. Güçlü yönler, zayıf yönler gibi somut veya soyut olabilir. Maddi güçlü yönler, nakit akışı, finansal oranlar, varlıklar gibi kolayca ölçülebilen şeylerdir… Maddi olmayan güçlü yönler genellikle bir firmadaki örtük bilgi (işleri yapma şeklimiz) gibi şeyleri yansıtır veya başka bir örnek, bir markanın pazardaki gücüdür – marka Eşitlik.
Güçlü Bir SWOT Analizi Oluşturmak İçin 5 Adım
Bir SWOT oluşturmak için bilgi ve verileri bir araya getirmek oldukça göz korkutucu görünebilir.
SWOT analizi doğru şekilde nasıl yapılır?
- Adım 1 – Bir PESTEL analizi yapın
Bir PESTEL analizi, iş ortamınızdaki değişiklikleri şekillendiren büyük makro faktörleri ortaya çıkaracaktır. PESTEL, Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Çevresel ve Hukuki faktörleri ifade eder.
Her sektör ve pazar farklıdır, bu nedenle bunlardan hangisinin daha önemli veya alakalı olduğuna dair kesin ve hızlı kurallar yoktur.
Örnek olarak, bir bankaysanız, yasal, ekonomik ve düzenleyici faktörler SWOT'unuzu etkileyecek önemli faktörlerdir.
Kısa, orta ve uzun vadede veri toplayın ve değişiklikleri ve eğilimleri belirleyin. - Adım 2 – Rekabeti Analiz Edin
Ana rakiplerinizin bir listesini yapın.
Bunları pazar payı, ürün yelpazesi, değer önerisi, marka konumlandırma, yenilik yetenekleri, teknolojiler gibi temel ölçülerle karşılaştırın. İkame ürün veya hizmetleri de analiz etmeyi unutmayın. - Adım 3 – Pazarı/Müşteriyi Analiz Edin
Piyasadaki trendler neler? Hangi yeni iş modelleri ortaya çıkıyor? Müşteriler (B2C) veya alıcılar (B2B) nasıl değişiyor?
- Adım 4 – İçsel Güçlü ve Zayıf Yönleri Değerlendirin
Dahili güçlü ve zayıf yönlerinizi değerlendirmek için kullanabileceğiniz birçok farklı yöntem ve araç vardır. Çoğu zaman stratejik puan kartları ve temel performans göstergeleri kullanan firmalar buluyorum. Kendilerini bunlara karşı ölçerler, ancak kutunun dışında düşünmeme eğilimindedirler. Güçlü ve zayıf yönleriyle ilgili görüşlerinde darlaştılar.
Dahili güçlü ve zayıf yönleri değerlendirmek için iyi bir araç, bir VRIO analizi ile başlamaktır. VRIO aracı, bir kuruluşun iç kaynaklarını gözden geçirir ve her birini kuruluş için genel değere göre sınıflandırır. Başka bir araç McKinsey 7s'dir, McKinsey 7S, kuruluşunuzun 7 dahili yönünü analiz etmenizi ister: Yapı, Sistemler, Paylaşılan Değerler, Beceriler, Tarz ve Personel.
İpucu : Güçlü ve zayıf yönleri analiz ederken, somut olduğu kadar somut olmayan faktörleri de değerlendirmeyi ve değerlendirmeyi unutmayın. - Adım 5 – SWOT Analizini Tamamlayın
Artık ihtiyacınız olan tüm verilere sahip olduğunuza göre – harici ve dahili olarak bunu SWOT'a eklemeye ve tam analizi oluşturmaya hazırsınız. Güçlü yönleri fırsatlarla eşleştirerek stratejik bir avantaj yaratabilirsiniz. Zayıflıkları ortaya çıkaran tehditlerden kaynaklanan riskleri azaltmak için stratejiler geliştirerek gelecekteki risklerden kaçınabilirsiniz.
Tabii ki, bir strateji geliştirdikten sonra veri toplamak ve bir SWOT geliştirmek daha kolay hale gelir.
Dış fırsat ve tehditleri nasıl tanımlarsınız?
Bir SWOT analizi, fırsatların ve tehditlerin bir resmini elde etmek için diğer araştırmalardan bilgi almanızı gerektirir.
Yöneticilerin kullandığı en yaygın araçlar şunlardır:
- Porter'in beş gücü
- PESTEL analizi
- Rakip analizi
- hamal elmas
- Endüstri yaşam döngüsü
İş ortamının akışkan, sürekli değişen bir yapı olduğunu ve bu nedenle herhangi bir analizin sadece zamanın bir anlık görüntüsü olduğunu bilmek önemlidir.
Bir SWOT analizi yapmaya hazır olduğunuzda, zaten en önemli önceliklerin bir resmine sahip olmalısınız.
Dış Fırsat ve Tehdit Örnekleri
Toplumsal Değişiklikler
- Ürün talebini veya tasarımını etkileyen müşteri tercihleri ve davranışlarındaki değişiklikler.
- Dağıtımı, satışları ve/veya tasarımı etkileyen nüfus eğilimleri.
Hükümet Değişiklikleri
- Üretim, dağıtım, operasyonlar, işe alım, satış ve pazarlamayı etkileyen yeni mevzuat. Son örnekler, çalışma saatlerine ilişkin Covid kuralları, sosyal mesafe, GDPR düzenlemeleri…
- Bir hükümetten ekonomik büyümeyi teşvik etmek için yeni politikalar veya öncelikler.
- Yerel alanlara yatırım yapan şirket türleri için vergi indirimleri.
Pazar Değişiklikleri
- Talebi etkileyen ürünün yeni kullanımları
- Pazar payını etkileyen ikame ürünler/hizmetler
- Ürün eskimesi portföyü etkiliyor
- Rakip pozisyonunu/satın alma gücünü etkileyen birleşme ve satın almalar
Ekonomik Değişiklikler
- Faiz oranlarındaki değişiklik
- Döviz kurlarında değişiklik
- Uluslararası ticaret düzenlemelerinde değişiklik
- durgunluk/enflasyon
Rekabetçi Değişiklikler
- Maliyet pozisyonunu etkileyen yeni teknolojilerin benimsenmesi
- İş modelini, fiyatları, pazar payını, marjları etkileyen yeni rakipler…
- Marjları etkileyen fiyat değişiklikleri
Tedarikçi Değişiklikleri
- Talebi etkileyen malzemelerdeki değişiklikler, kapasite kullanımı…
- Üretim süreçlerini etkileyen tedarik zinciri değişiklikleri
- Kullanılabilirliği etkileyen tedarikçilerdeki değişiklikler
Dahili güçlü ve zayıf yönler nasıl belirlenir.
Aşağıdakiler, gerçekçi bir strateji geliştirmek için kuruluşunuzun güçlü ve zayıf yönlerini analiz etmek için kullanılabilecek araç örnekleridir. Kullandığınız araçlar, iç ortamınızı analiz etmek ve değerlendirmek için mevcut yeteneklerinize bağlı olacaktır.
röportajlar
Çoğu zaman yönetici ekiplerin güçlü ve zayıf yönlerle ilgili kritik bilgileri kaçırdığını görüyorum. Sınırlı zaman ve zorlu rollerle genellikle üst düzey kritik kararlara odaklanırlar.
Zemin katta ve organizasyon genelinde, dahili güçlü ve zayıf yönleri değerlendirirken paha biçilmez ipuçları ve anlayışlar vardır.
Farklı iş birimlerinden ve seviyelerden bir dizi mülakat örneği alarak, genellikle çok ihtiyaç duyulan verileri sağlar. Örnek olarak, müşteri hizmetleri ekipleri size müşterilerin ne söylediği/şikayet ettiği hakkında ayrıntılı bilgi verebilir, satış ekipleri genellikle belirli rakipler ve taktikler hakkında derin bir bilgiye sahiptir.
McKinsey 7'ler
McKinsey, strateji sürecine yardımcı olmak için birçok strateji aracı oluşturmuştur.
7S çerçevesi, eski McKinsey danışmanları Thomas J. Peters ve Robert H. Waterman'ın mükemmel kitabı In Search of Excellence'da yer alan sağlam ve basit bir araçtır.
Bir organizasyonun değişme yeteneğini etkileyen faktörleri anlamanıza yardımcı olur.
Temel yeterlilik
Temel Yetkinlik çerçevesi, bir kuruluşu kendi sektöründe benzersiz ve farklı kılan belirli özellikleri değerlendirmek için ideal bir araçtır. Bu aracın faydalarından biri, bunlardan kaynaklanan bilgi, beceri ve yetenekleri değerlendirmesidir.
Bir 'yetkinlik çerçevesi', yetkinliği bireysel düzeyde olduğu kadar toplu düzeyde de, örneğin problem çözmede tanımlayan bir yöntemdir. Yetkinlikler, çıktıyı etkili bir şekilde sunan davranışları, tutumları ve faaliyetleri anlamaya yardımcı olur.
Portföy Analizi
Portföy analizi, mevcut ürün ve hizmetleri değerlendirmenize ve puanlamanıza yardımcı olacaktır. Hizmetlerinizi bu şekilde haritalamak, hangi ürün veya hizmetlerin karlı olduğunu, yaşam döngülerinin aşamasını ve güçlü mü yoksa zayıf mı olduklarını belirleyecektir.
kıyaslama
Başkalarının nasıl performans gösterdiğini bilmiyorsanız, kendi yetenekleriniz hakkında - güçlü ve zayıf yönleriniz - hakkında çarpık bir görüşe sahip olabilirsiniz.
Kıyaslama, rakipleriniz de dahil olmak üzere diğer işletmelerin yüksek performans düzeyine ulaşmak için kullandığı en iyi uygulamaları belirlemeye yönelik sistematik bir yaklaşımdır. Kıyaslama yaparak, iyileştirme alanlarını (zayıflıkları) hızla belirler ve en iyi uygulamayı elde etmek için nasıl ve nelerin değiştirilmesi gerektiğini öğrenirsiniz.
Dahili Güçlü ve Zayıf Yönlere Örnekler
Pazarlama
- Ürün kalitesi
- Ürün hattı sayısı
- Ürün farklılaştırması
- Pazar payı
- fiyatlandırma
- Dağıtım kanalları
- Müşteri servisi
- Müşteri kaybı
- Pazarlama araştırması
- Müşteri deneyimi
- Müşteri ilişkileri yönetimi
- Pazarlama teknolojisi
- Dijital medya
- Sosyal medya
İş modeli
- Farklılaştırılmış iş modeli
- Benzersiz değer teklifi
- Benzersiz kaynaklar
- Benzersiz ortaklıklar seti
- İyi tanımlanmış müşteri segmentleri
- Maliyet modeli
- Fiyatlandırma modeli
Operasyonlar
- Harici ortaklar
- kaynak bulma
- Maliyet Yapısı
- Stok kontrolü
- Tesisler ve ekipman
- Yeterlik
- Kapasite
- Çeviklik
Çalışan
- İşten ayrılma
- Çalışan yetenekleri
- Çalışan morali
- Çalışan gelişimi
- Yeni fikirler ileri sürüldü
- İş başvuruları
- Çalışan sayısı gelir/kar
- Çeviklik seviyesi
- Örgütsel yapı
- Hesap verebilirlik
- Otonom vs Hiyerarşik karar verme
teknoloji
- Dijital dönüşüm yetenekleri
- Organizasyon çevikliği
- Pazar/müşteri bilgilerinin kalitesi
- İş zekası bilgileri
- Büyük veri analitiği
- AI odaklı kararlar
- e-ticaret
- Müşteri kişiselleştirme
yenilik
- İnovasyon yetenekleri
- Pazara çıkış hızı
- Yenilik(ler)in başarısı
- Yeni ürün/hizmetlerden elde edilen satışların/karların yüzdesi
- Aktif proje sayısı
Yönetim ekibi
- Ürün kalitesi
- Ürün hattı sayısı
- Ürün farklılaştırması
- Pazar payı
- fiyatlandırma
- Dağıtım kanalları
- Müşteri servisi
- Pazarlama araştırması
- Müşteri deneyimi
- Müşteri ilişkileri yönetimi
- Pazarlama teknolojisi
- Dijital medya
- Sosyal medya
finans
- Finansal kaldıraç
- İşletme kaldıracı
- Bilanço oranları
- Net nakitin sermaye giderlerine oranı
- Kredi notu
- Borç yaşı / vade tarihi
- Değeri paylaş
- Piyasa değeri
SWOT Analizinizi Nasıl Kullanırsınız?
Bir SWOT analizi kullanmanın ilk ve en önemli kısmı onu kullanmaktır. Sadece bir alıştırma olarak geçip sonra terk etmeyin.
Stratejik planlamada iyi olmak zaman ve çaba gerektirir. Ancak bunu kurum kültürünüzün bir parçası haline getirerek, işleri yapma şeklinizin faydalarını hızla göreceksiniz.
Yönetim ve ekipler, çok daha yüksek bir anlamlandırma düzeyine, karmaşıklığı anlama ve onu eylemlere ve sonuçlara ayırma yeteneğine sahip olacaktır.
Bir SWOT, OKR gibi diğer planlama süreçlerinden ayrı DEĞİLDİR veya AYRI DEĞİLDİR – OKR kılavuzuna bakın.
İndirilecek Ücretsiz SWOT Şablonları (Kayıt Gerekmez)
Ücretsiz SWOT Analizi PowerPoint Şablonu
Ücretsiz SWOT analizi PowerPoint şablonu, kaydolmaya gerek kalmadan kullanılabilir. Lütfen indirin ve iyileştirme için herhangi bir fikriniz varsa lütfen benimle iletişime geçin.
Ücretsiz SWOT Analizi Kelime Şablonu
Ücretsiz SWOT Analizi Kelime Şablonu, genel strateji belgenizi oluştururken faydalı olan temel bir SWOT şablonu içerir.
Ücretsiz SWOT Analizi Pdf Şablonu
Ücretsiz SWOT Analizi Pdf şablonu, fikirlerinizi hızlı bir şekilde taslak haline getirmenize, atölyelerde kullanmanıza, çevrimiçi veya çevrimdışı olmanıza olanak tanır.
Ücretsiz SWOT Analizi Excel Şablonu
Ücretsiz MS Excel SWOT Analizi şablonu, bir SWOT kullanmanın farklı yollarını içeren üç sekmeye sahiptir.
SWOT Analizi Örnekleri
İşte ürettiğim birkaç SWOT örneği. Bunların dışarıdan içeriye bir perspektiften olduğuna ve dolayısıyla bir rakibin üstlenebileceği bir analizi daha fazla yansıttığına dikkat edin.
Tesla SWOT Analizinin tamamını okuyun.
Apple SWOT analizinin tamamını okuyun.
Amazon SWOT Analizinin tamamını okuyun.
