Yedekleme Planlaması: Bunda Ustalaşmak İçin Eksiksiz Bir Kılavuz

Yedekleme planlaması, şirketinizin geleceği için bir yedekleme planıdır. Kilit bir kişi yeterli uyarı olmadan ayrıldığında, kuruluş zor bir duruma düşebilir. Uzun süreli çalışanların bile her an işten ayrılmalarına izin verilmektedir.

Küçük işletmeler, çok sayıda sorumluluğu olan yüksek performanslı çalışanları kaybetme konusunda özellikle savunmasızdır. İşletmenizi korumak ve kilit bir çalışan ayrılsa bile çalışmaya devam etmesini sağlamak için bir şirketin her iş için bir yedekleme planına ihtiyacı vardır.

Bir halefiyet planı oluşturmak, firmanızın liderlik değişikliklerini sorunsuz bir şekilde ele almasına yardımcı olabilir. Morali artırabilir ve ekibinizi gelecekteki iş sorunlarına hazırlayabilir.

Değiştirmeye ihtiyacınız olana kadar beklemeyin. Karıştırırsanız yanlış kişiyi seçebilirsiniz. Kadronuzu hazırlamak için tüm halefiyet planlama rehberine bakalım.

ardıl planlama nedir?

Yedekleme planlaması, gelecekteki liderlik rolleri için yüksek potansiyelli personeli belirlemek ve hazırlamak için kasıtlı bir süreçtir. Açık liderlik pozisyonlarını hızla doldurmanıza izin vererek, şirketinizin yetenek hattının geliştirilmesine ve elde tutulmasına yardımcı olur.

Her şey belirli bir iş tanımı ve pozisyonu tamamlamak için gereken beceri, yetenek ve kişilik özelliklerinin bir listesi ile başlar. Bir ardıllık planı ile, erken bildirimde bulunmasanız bile, bir kişi ayrılır ayrılmaz önemli işleri değiştirmeye başlayabilirsiniz.

En iyi halefiyet planları dinamik, nefes alan, düzenli olarak incelenen ve güncellenen varlıklardır.

Başladıktan sonra devam etmeniz gereken bir süreç. Herkesin yolunda olduğundan emin olmak ve şirket içinde herhangi bir ayarlama veya hareket olup olmadığını kontrol etmek için firmanızın her yıl geçmesi gereken bir şey.

Bu, ustalaşmak için ilk rehberiniz. Bu yönergeleri izleyin:

Arka arkaya planlamada uzmanlaşmak için eksiksiz bir rehber

Yedekleme planlaması, kuruluşunuzdaki geleceğin liderlerini belirlemek ve beslemek için her şeyi kapsayan bir yaklaşımdır - sadece tepede değil, her düzeyde kilit pozisyonlarda. Terfi için yüksek potansiyele sahip personele sahip olmak, şirketinizin her duruma ayak uydurmasını sağlar.

İşte işletmenizin ardıl planlama sürecini başlatmak için yedi öneri.

Bir strateji ile hazırlıklı olun

Bu aşama, halefiyet planınızın hedeflerini belirlemek ve tüm paydaşlarla uyum sağlamak için gereklidir. Bu, bazı durumlarda stratejik hedefleri tartışmak için bir yönetim kurulu toplantısı gerektirebilir. Diğerleri için, üst düzey yöneticilerle yapılacak bir tartışmada, halefte istenen niteliklerin ana hatlarıyla belirtilmesi gerekecektir.

Sizden sonraki aşamaya hazırlanacaksınız:

• Bir halefin ihtiyaç duyacağı pozisyonları, sorumlulukları, temel yetenekleri ve deneyimi tanımlayın.
• Ekibinizin üyelerinden veya ağınızdaki uzmanlardan veri toplayın ve yukarıdakilerle ilgili girdiler alın.
• Şirketinizin gereksinimlerini tahmin edin. Çalışan devri, emeklilik tarihleri, ücret planları ve yönetim eğitimindeki kalıpları göz önünde bulundurun .
• Edindiğiniz gerçekleri düşünün ve pozisyon tanımınızı ve liderlik modellerinizi güncelleyin. Potansiyel müşterileri aramaya başlamadan önce, ne istediğinizi açıkça bilmelisiniz.

Arka arkaya aday

Yedekleme planları ve iş tanımları yaptığınıza göre artık adayları bulmaya hazırsınız. Yönteminizin takip edilmesinin kolay olduğundan ve çok fazla önyargı getirmediğinden emin olun. İK ekibinden yardım almak faydalı olabilir. Adayların ilgisini çekmek ve süreci kolaylaştırmak için ihtiyacınız olan araçları size sağlayabilirler.

Adayları seçmek için şunları yapabilirsiniz:

• Başkalarını yetiştirebilecek, görevleri tamamlayabilecek, şirketin misyonunu geliştirmek için harekete geçebilecek ve iyi liderlik edebilecek kişileri arayın.
• Görüşmeler yaparak, anketler geliştirerek ve odak grupları oluşturarak her adayın hedefleri, mizaçları ve potansiyeli hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
• Katılım sağlamak ve sürece kimlerin dahil olduğunu belirlemek için, ardıllığı ve liderliği güçlendirmeye yönelik öneriler isteyin.

Planlarınızın farkında olmalarına izin verin.

Şirketlerin, çalışanlarını halef adayı oldukları konusunda bilgilendirmeleri gerekip gerekmediği sorusu hararetle tartışılıyor. Ancak bireylere potansiyellerini anlatmak onları cesaretlendirecek ve iş güvenliği konusunda endişelenmelerini engelleyecektir. Fantastik bir olasılık karanlıktaysa ve başka bir yerde daha iyi bir teklif bulabileceklerine inanıyorsa, gemiden atlayabilirler.

Bunun yerine, işler, insanlar ve planlarla ilgili hedeflerinizi belirtin. İlgili işler ve kişilerle ilgili beklentilerinizin net olduğundan emin olun.

Mesleki gelişimi iyileştirmeyi hedefleyin

Çalışan işe alım ve eğitim programları neredeyse kesinlikle kuruluşunuzda uygulanmaktadır. Aslında büyüme, bireylere yeni şeyler öğrenme fırsatı vermekle ilgilidir. Dar bir uzmanlık alanına saplanmaya yatkın kişiler buna özellikle dikkat etmelidir.

Bir adayın bir sonraki aşamaya geçmek için ihtiyaç duyacağı belirli beceri ve bilgilerin, bunları belirledikten sonra belirlenmesi gerekecektir. Bir çalışanın profesyonel gelişimi tipik olarak bir kişisel gelişim planı, düzenli geri bildirim, mentorluk veya koçluğun yanı sıra resmi eğitim ve çalışan ile amiri arasındaki iletişim ile kolaylaştırılır.

Bir ön formda halefiyet planınızı deneyin

Potansiyel halefler, gelişimleri hızlandıkça liderlik pozisyonları için ciddi rakipler haline gelecekler. Bu, onların anlayışlarını değerlendirmek ve onları işin farklı yönleriyle tanıştırmak için deneme çalışmalarına başlamak için mükemmel bir andır. Adaylar, iyi liderliğin neye benzediğini öğrenebilir ve gerçek dünya senaryolarına maruz bırakarak şirketin daha geniş hedefleri hakkında fikir edinebilirler.

Başvuranları dahil etmenin birçok yöntemi vardır; sadece pozisyon için en mantıklı olanı seçin.

Yedekleme planınızı işe alım planınızla entegre edin

Bir noktada olası bir başvuru sahibine bir teklifte bulunmanız gerekecek. Ve onların yerini alacak başka birini bulman gerekecek. Neyse ki, halef, yerini alacak kişinin mülakatına ve eğitimine yardımcı olmak için yeni liderlik yeteneklerini kullanabilir. Bu, daha düşük seviyeli bir çalışan veya yeni bir işe alınmış olabilir.

Sonuç olarak, haleflerin sorumluluklarını hesaba katmak için işe alım yaklaşımınızı değiştirmek çok önemlidir. Stratejiniz onlarsız da yürümeyecek; personeli boşluğu doldurmak için koşuşturacak.

Gelecekteki haleflerinizi hayal etmek

Yeni bir işi kabul ederseniz veya emekli olursanız, pozisyonunuzun doldurulması gerekebilir. İşinizi şirketinizin halef planına dahil edin. Kim önderlik edecekti? Bu bireyin geçişe hazırlanmasına yardımcı olmak için bugün ne yapabilirsiniz?

Çok katmanlı, zor bir prosedür. Ancak değişim gelecektir. Arka arkaya kutlayın. Bu, çalışanlara kuruluşunuzun mükemmel liderliğe ve kariyer gelişimine değer verdiğini gösterir.

Kademeli bir değişim bazen gereklidir. Aile bağları, duygular ve bağlantılı geçmiş nedeniyle, aile şirketleri ardıl planlama ile mücadele ediyor. Liderlikte iş taleplerine dayalı sağlam bir değişiklik, şirketin başarısı için hayati önem taşır.

Çözüm

Bunlar, ardıl planlama sürecine yaklaşırken gerekli olan temel aşamalardan bazılarıdır. Bununla birlikte, ardıl planlama uygulamasının ne zaman, neden ve nerede olduğunu anlamak yönetimin sorumluluğundadır.

Çok uzun süre bırakılırsa, tüm prosedür çok daha az etkili hale gelebilir. Doğru yedekleme planlamasına sahip olmak, daha büyük ve daha başarılı büyümeyi hedefleyen her firma için esastır.

Başarılı bir şekilde yapıldığında, yedekleme planlaması bir firmaya rekabet avantajı sağlar ve çalışanlarını eğiterek ve geliştirerek konumunu güçlendirir.

Yedekleme planlamasına başlamak istiyorsanız, çalışanlarınız hakkında ilgili ölçümler ve öngörüler sağlayarak en iyi değişim türünü elde etmenize yardımcı olabilecek bir kültür ve çalışan deneyimi anketi ve analitik platformu olan QuestionPro Workforce'a göz atın.

DEMO REZERVASYON YAPIN DAHA FAZLA BİLGİ