Bir Startup Olarak Finansmanınızın Zirvesinde Kalmak Neden Çok Önemli?

Kurumsal bir finansal strateji oluşturmak asla kolay değildir. Zaman, çaba ve sağlıklı bir yaratıcılık dozu gerektirir. Ve daha önce hiç böyle bir şey yapmadıysanız, neredeyse kesinlikle bazı zorluklarla karşılaşacaksınız. Bununla birlikte, bu makale neden bu kadar yararlı olduğunu gösterecektir.

Şirket genişledikçe, yeni engeller ortaya çıktıkça ve beklenmedik krizler baş gösterirken, sağlam bir finansal strateji odaklanmanızı ve doğru yolda kalmanızı sağlar. Çağdaş, şeffaf bir organizasyonun geliştirilmesine olduğu kadar çalışanlar ve yatırımcılarla doğrudan iletişime yardımcı olur.

Başka faydaları da var. Bu makale, en sevilen iş finansal planlama avantajlarından dokuzunu ele alıyor.

İş Mali Planlaması Yapmanın Hayati Avantajları Nelerdir?

Peki, işletmeniz için finansal planlamadan ne kazanmayı bekleyebilirsiniz? Şirket planlamasının şüphesiz sayısız avantajı vardır, ancak burada öne çıkan dokuz tanesi vardır.

1. İyi Tanımlanmış Şirket Hedefleri

Bu, tüm finansal stratejinizin temelidir. Firmanın sonraki çeyrek, yıl, üç yıl vb. içinde neler başarmasını bekliyorsunuz?

Ürününüz veya hizmetiniz için gerçek bir talep olduğunu ve şirketinizin bu ihtiyacı karşıladığını erkenden belirlemek isteyeceksiniz. “Ürün/pazar uyumu” bunun için başka bir terimdir. Birçok girişim için, ilk birkaç yıl genellikle bir ürün geliştirmek ve ürün/pazar uyumunu belirlemekle geçer. Bu nedenle, yol boyunca küçük kontrol noktaları ile bu, bir ila iki yıllık ana hedefiniz olacaktır.

Daha da önemlisi, birincil hedefiniz buysa, yüksek satış hedefleri veya büyük pazarlama KPI'ları oluşturmayacaksınız. Ürün satılmaya hazır değilse, yeni müşteri kazanımı için para harcamak ne işe yarar?

2. Nakit Akışı Yönetimine Pratik Yaklaşım

Nakit akışı - kuruluşa giren ve çıkan miktar - finansal stratejinizde de açıkça tanımlanmalıdır. Tabii ki, ilk başta kazandığınızdan daha fazlasını harcayacaksınız. Ancak nasıl devam edeceksiniz ve uygun miktarda harcama nedir?

Bu stratejinin bir parçası olarak nakit akışını nasıl kolayca ölçeceğinizi de öğrenmeniz gerekecek. Ekibinizde deneyimli başlangıç ​​finans uzmanlarınız yoksa, paranızın kaydını tam ve etkili bir şekilde tutabilir misiniz?

Planınızı şimdi geliştirerek hem para kazanmanın hem de harcamanın önündeki engelleri öngörebilir ve her ikisini de daha başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için stratejiler keşfedebilirsiniz.

3. Uygun Bütçeleme

Bu, nakit akışı yönetimi ve maliyet tasarrufu ile bağlantılıdır. Satışlardan veya yatırımlardan ne kadar para harcamanız gerektiğini belirledikten sonra, onu nasıl harcayacağınızı belirlemeniz gerekir.

İşletmenin her çeyrek veya yıl için genel bir bütçesi veya "yakma oranı" vardır. Bunu belirli ekip bütçelerine (örneğin, ürün geliştirme, pazarlama ve müşteri hizmetleri) ayırın ve her birine ayrılan tutarların değerlerini yansıttığından emin olun.

Bütçeler, her ekibe çalışmak için kendi limit setini sağlar. Kendilerine sunulan kaynakların farkındadırlar ve kampanyaları ve kişisel veya ürün geliştirmeyi uygun şekilde planlayabilirler.

Proje veya ekip bütçelerini takip etmek, kurumsal düzeyde genel harcamaları izlemekten her zaman daha kolay olacaktır. Her bir bütçeyi böldükten sonra kimin ne harcadığını takip etmek oldukça kolaydır.

4. Etkili Maliyet Düşürücü Önlemler

Bir finansal plan, ne kadar harcama yapabileceğinizi belirlemenin yanı sıra, tasarrufları önceden tanımanıza yardımcı olabilir. Bir süredir şirketteyseniz, finansal stratejinizi geliştirmenin ilk adımı, halihazırda ne kadar harcadığınıza ve şu anda ne kadar hızlı genişlediğinize bakmaktır.

Önümüzdeki yıl için bütçenizi/bütçelerinizi planlarken, yol boyunca gereksiz veya aşırı şişirilmiş fiyatları belirleyerek önceki harcamalara bakacaksınız. Sonra bir sonraki yılın bütçesi için gerekli ayarlamaları yaparsınız.

Bunların hepsi, kurumsal harcamaları hedeflerinize uygun olarak sürdürme süreci olan harcama kontrolünün bir parçasıdır. Üç aylık veya yıllık bir inceleme, daha da iyisi, neredeyse her zaman paradan tasarruf edebileceğiniz ve kaynaklarınızı daha iyi kullanabileceğiniz alanları ortaya çıkarır.

5. Risk azaltma

Finans ekibinin görevi, kuruluşlara finansal dolandırıcılıktan ekonomik çöküşe kadar değişebilen risklerden kaçınma ve riskleri yönetme konusunda yardımcı olmayı içerir. Birçok tehlikeyi tespit etmek ve hatta önlemek zor olsa da, bariz olan birkaç tanesi vardır.

Mali stratejiniz, tehlikeli verimsizliklerden kaynaklanan iş sigorta maliyetlerini ve kayıplarını hesaba katmalı ve belki de öngörülemeyen ihtiyaçlar için fon ayırmalıdır. Özellikle fırtınalı zamanlarda kuruluş için çeşitli sonuçları öngören çok sayıda finansal projeksiyon yapabilirsiniz: biri gelir elde etmenin kolay olduğu ve koşulların daha zor olduğu bir veya iki tane daha.

Amaç, acil durum planlarına sahip olmak ve önümüzdeki çeyrekte %30 veya %50 yerine yalnızca %20 artırırsanız yol haritanızın nasıl değişeceğini anlamaya çalışmaktır. Aşırıya kaçmaya gerek yok, ancak şirket içindeki sorunlu alanları belirleyebilir ve bir şeyler ters giderse en iyi eylemlerinizi planlayabilirsiniz.

6. Kriz Müdahalesi ve Yönetimi

Herhangi bir kurumsal krizde, genellikle olan ilk şey, stratejilerinizi incelemeniz ve yeniden oluşturmanızdır. Bu da elbette en başta iyi tanımlanmış bir iş stratejisinin varlığını zorunlu kılıyor. Aksi takdirde, bir ikilemden çıkış yolunuzu doğaçlama yapmak zorunda kalacaksınız.

Sürekli tahmin yapma ihtiyacı, 2020 mali krizi ilerledikçe finans uzmanlarından duyduğumuz temel bir temadır. Krizin ne zaman sona ereceğini veya şirketleri üzerinde ne gibi etkileri olacağını kimse bilmiyor. Sonuç olarak, şirketler en azından aylık veya üç aylık bazda yeni finansal stratejiler üretiyorlar.

Bu yaklaşım, iyi düşünülmüş finansal stratejilere sahip bireyler için daha kolay hale getirilecektir. Her seferinde sıfırdan başlamıyorlar ve en önemli tehditleri ve yanıt olarak alınması gereken temel kaldıraçları zaten belirlediler.

7. Zahmetsiz Kaynak Yaratma

İster yepyeni bir girişim olun, ister küçük bir finansal enjeksiyona ihtiyaç duyan köklü bir firma olun, ister seri düzeyinde büyük bir yatırım olun, bir süre sonra paraya ihtiyacınız olacak.

Ve şirket planınız, herhangi bir potansiyel yatırımcının veya bankanın isteyeceği ilk şey olacaktır. Şirketi nasıl genişletmeyi planladığınızı, hangi tehlikeler ve belirsizliklerle karşılaşacağınızı ve paralarını nasıl akıllıca yatıracağınızı bilmek istiyorlar.

Yatırımcılar, kendilerine hitap eden bir finansal strateji isterler ve hazırlık konusundaki siciliniz ne kadar büyükse, tahminlerinize inanma olasılıkları da o kadar artar. Şu anda paraya ihtiyacınız olsun ya da olmasın, bir iş finansal planı cephaneliğinizde bulunması gereken değerli bir silahtır.

8. Büyüme Stratejisi

Mali planınız, mevcut durumunuzun analizine ve şirketinizin gelecekte nereye gitmesini istediğinize dair projeksiyona yardımcı olur. Yine, daha büyük iş planınız bunu geniş bir düzeyde ele alacaktır: girmek istediğiniz pazarlar, işe alacağınız personel sayısı ve sunmak istediğiniz ürün veya hizmetler.

Finans bileşeni, bu hedeflere bilgi ekler ve yol boyunca yatırım seviyenizi hesaplar. Örneğin, bu yıl 100 yeni çalışanı işe almak istiyorsanız, finansal planınızın neredeyse kesinlikle işe alım görevlilerini ve yeni yetenekler bulmak için ayrı bir bütçeyi içermesi gerekecektir.

Firmanızın ne kadar büyük olmasını istediğinizi, daha büyük bir şirketle ne kadar harcama yapacağınızı ve ne kadar para ödemeniz gerektiğini anlamak için zaman ayırın. Finansal olarak gelişmenize yardımcı olmak için risk sermayesi topladıysanız, nakiti yaptığınızdan daha hızlı yakmayı beklemek adil olur.

Ancak, para harcıyorsanız ve geliştirme hedeflerinize ulaşamıyorsanız, stratejinizi yeniden gözden geçirmeniz gerekir. Bu büyüme hedeflerini şimdi belirleyin ve ilerledikçe bunları değerlendirebileceksiniz.

9. Çalışanları ve Yatırımcıları Yönetmede Şeffaflık

Son olarak, finansal stratejiniz potansiyel yatırımcılar için önemlidir. Aynı durum çalışanlar için de geçerlidir. Şirket yöneticilerinden artık çalışanlarına karşı açık ve dürüst olmaları bekleniyor. Bazı girişimler, maaşlarını kamuya açıklayacak kadar ileri gider.

Modern işçiler, en azından, firmanın mükemmel ellerde ve doğru yolda olduğunu bilmek isterler. CEO'lar herkesin katıldığı toplantılarda finansal planı tartışabildiklerinde, aksi takdirde ayrıntılarda eksik olabilecek gerçekleri bir iş stratejisine eklerler.

Çalışanlar, satışlar, giderler ve karlılığa giden yolda nerede olduğunuz gibi kritik verileri görmekten keyif alır.

Çözüm

Genel olarak, finansal plan, ilerlemenizi izlemenize yardımcı olmak için mevcuttur. Sezonunuz sizin için nasıl geçti? Hedeflerinize ulaşmak için hangi adımları attınız? Küçük bir işletme sahibi, şirketini işletmek için günlük operasyonlara daldığında, şirketlerini büyütmede kaydettikleri ilerlemeyi gözden kaçırmak kolaydır.

Finansal plan, gerçek verileri gözden geçirip analiz ederek, küçük şirket sahibinin tam olarak neler olup bittiğini bilmesini sağlar. Küçük işletme sahibi, gelecek yıllarda başarılı bir şekilde çalışmak istiyorsa, düzenli olarak güncellenen titiz bir iş planına sahip olmalıdır.