Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve hayır kurumları bir sponsorla daha fazla bağışçıya ulaşabilir. Beş tür sponsorluk mektubuna ve bunların nasıl göze çarpacak şekilde yazılacağına bir göz atalım. Sponsorluk talebinizi yerine getirmeye ve kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için daha fazla finansman ve farkındalık sağlamaya hazır olun.
Sponsor Mektubu Nedir?
Sponsorluk mektubu, bir şirketten veya kişiden yaklaşan bir etkinliğe, projeye veya etkinliğe sponsor olmasını isteyen bir bağış talebidir. Bu tür bağış toplama mektubunun amacı, hayırseveri, bağış toplama etkinliğinizin veya projenizin desteğini hak ettiğine ikna etmektir.
Sponsorluk mektupları, çok yönlü olmaları nedeniyle en yaygın bağış talep mektuplarından biridir. Kişilerden ve şirketlerden destek istemek için kullanabilirsiniz ve istediğiniz miktarda para isteyebilirsiniz.
Mektup, sponsorun görünürlüğünü artırmasına ve markasını oluşturmasına nasıl yardımcı olduğu gibi sponsorluğun faydaları hakkında bilgi içermelidir. Ayrıca, müstakbel sponsorun desteği için ne kadar para alacağı ve sponsorluğun ne kadar süreceği hakkında ayrıntılı bilgi vermelidir.
Bağış toplama veya etkinlik sponsorluğunun faydası nedir?
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için kurumsal sponsorluk, çok yönlü bir bağış toplama planını yönetmenin bir parçasıdır. Mali yardım, müzayede ürünleri veya bir şirketten veya şirketten gelen ayni bağış desteğiyle misyonu için daha fazlasını başarmanın bir yolu.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle, ekiplerinin tek başına üstesinden gelebileceğinden daha fazla yardım gerektiren bağış toplama fikirlerine sahiptir. Amacınıza uygun kuruluşlardan ortaklıklar getirmek, ihtiyacı olan topluluklar için yeni olasılıkları ortaya çıkarır.
Bir işletme veya şirket için kurumsal bir sponsorluk, bir topluluk içinde daha fazla görünürlük sunar. Sponsor işletme, inanılmaz işler yapan kuruluşları destekleyerek hayırsever imajını oluşturabilir.
Birçok tüketici, sponsorluk fırsatını büyük bir sıçrama yapmak ve iyi bir amacı ön plana çıkarmak için mükemmel bir yol haline getiren, topluluklarına yaptıkları yatırımı düzenli olarak gösteren bir işletmeyi tercih eder.
Nasıl sponsorluk talep ediyorsunuz?
Sponsorluk istemek tamamen iyi bir izlenim bırakmakla ilgilidir. Bir sponsorluk teklif mektubu hem bilgilendirici hem de ikna edicidir. Muhtemel bir sponsorun bilinçli bir karar vermesi için ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri sağlamalı ve aynı zamanda amacınızı neden desteklemeleri gerektiğini de açıklamalıdır.
Kitlenizi tanıyın
Para istediğin kişi kim? Hangi demografik bilgileri bilmek önemlidir? Ne okumayı severler, hangi avantajları önemserler ve onlarla nasıl ilişki kurabilirsiniz? Onlarla yankı uyandıracak şekilde konuştuğunuzdan emin olun.
Neye ihtiyacınız olduğu ve bunun neden önemli olduğu konusunda net olun
Birinden sponsorluk isterken, ihtiyaçlarınız konusunda net olmanıza yardımcı olur. Neye sponsor olmalarını istediğiniz, hangi zaman dilimine baktığınız ve bu tür bir sponsorlukla birlikte gelen beklentiler konusunda net olun.
Bağış toplama hedefinizi ve bu hedefin topluluğunuz üzerindeki etkisini de eklemelisiniz. Bununla birlikte, bu sponsorluğun kuruluşunuz, projeniz veya programınız için neden gerekli olduğunun net bir taslağı geliyor.
Sponsorluk İstek Mektubu Nasıl Yazılır?
Her sponsorluk e-postası, alıcısına özel bir düzene ve içeriğe sahip olacak ve zamanında sorulacaktır. Hiçbir fırsatı kaçırmamanız için sponsorluk mektubunuzda olması gereken bazı şeyleri sıraladık.
- Sponsorlukla ilgili ayrıntıları ekleyin: Potansiyel sponsorunuzu asla onlardan ne istediğinizi merak ederek bırakmak istemezsiniz. Etkinliğin veya özel bağış toplama girişiminin ayrıntılarını ve cazip bir dil kullanarak sponsorluk düzeylerini düzenleyin.
- Kendinizi düzgün bir şekilde tanıtın: Doğal bir ortaklık sağlamak için potansiyel sponsorunuzun kuruluşunuzu ve misyonunu daha iyi anlamasına ve bunlarla bağlantı kurmasına yardımcı olun.
- Mektubunuzu kişiselleştirin: İyi bir sponsorluk talep mektubu, kar amacı gütmeyen kuruluşunuza sponsor olmak istediğiniz kişi veya kuruluşun adıyla kişiselleştirilmelidir. Proaktif ve etkili donör yönetimi söz konusu olduğunda, kişiselleştirme çok önemlidir.
- Açık ve öz tutun: Resmi mektubunuz çok fazla bilgi içeriyor olsa bile, okuyucunun kafasını karıştırmamak veya zamanını boşa harcamamak için yine de açık ve öz olmalıdır. Mümkünse alıcıya adıyla hitap ederek dostça bir ton kullanın.
- Sonraki adımları ekleyin: Mektubunuzun sonunda, okuyucunun bundan sonra ne yapması gerektiğini bildiğinden emin olun. Sponsorluklarını nasıl onaylayabileceklerini veya açıklayıcı sorularla ilgili olarak kiminle iletişime geçebileceklerini açıkça belirtin. Ayrıca, harekete geçirici mesajı yeniden ifade eden veya isteğinize bir aciliyet öğesi ekleyen kısa bir dipnot da ekleyebilirsiniz. PS'nizin, bağış toplama mektubunuzun diğer bölümlerinden daha fazla okunma olasılığı daha yüksektir. Ayrıca, PS içeren mektuplar, içermeyenlere göre daha yüksek yanıt oranlarına sahiptir.
Sponsorluk İsteyen Bir E-postayı Nasıl Yazarsınız?
Günümüzün çevrimiçi iletişim dünyasında, sponsorluk mektubunuz muhtemelen bir e-posta şeklinde olacaktır. En iyi e-posta uygulamalarıyla uyumlu olarak, mesajınızın alındığından, açıldığından ve en önemlisi yanıtlandığından emin olmanın birkaç benzersiz yolunu düşünmek isteyeceksiniz.
- Etkileyici bir konu satırı oluşturun: Bu e-posta konu satırı örnekleri gibi, net olacak kadar ayrıntı, ancak dikkat çekmek için yeterli yetenek ekleyin.
- Kısa tutun: Bir e-postanın en iyi yanı, köprüleri kullanabilmeniz ve metin miktarını azaltabilmenizdir.
- Görseller ekleyin: Bir sponsora talebinizi neden dikkate alması gerektiğini söylemek yerine kuruluşunuzu ne kadar çok gösterirseniz, o kadar güçlü bağlantı kurabilirsiniz.
- İletişim bilgilerini ekleyin: Alıcınızın, özellikle e-posta iletilmişse, sorunuza yanıt vermesi için bir telefon numarası veya irtibat noktası aramasına neden olmayın.
- Takip için plan yapın: E- postalar karışıklıkta kolayca kaybolabilir, ancak bir takip göndermek için yaklaşık bir hafta beklemek, çok ısrarcı olmadan sohbeti yeniden başlatabilir.
5 Tür Sponsorluk Mektubu Şablonu
Yerel İşletme Sponsorluk Mektubu Örneği
Konu satırı: Sponsorluk fırsatı | [İŞLETME ADI] x [KAR OLMAYAN ADI]
Merhaba [NAME],
[SİZİN ORGANİZASYONUNUZ]'daki ekibimiz, [YEREL İŞLETME]'nin burada, [LOCATION]'daki topluluğumuz üzerindeki etkisini fark etmeden edemedi. [BAĞIŞ TOPLAMA GİRİŞİMİ] için bir sponsorlukla ilgilenip ilgilenmeyeceğinizi merak ediyorduk.
Sponsor olmak, [YEREL İŞ]'e yeni işler getirebilir ve [MİSYONUNUZU/ ELİNİZDEKİ ZORLUKLARI] çözme misyonunda değerlerimizin nasıl örtüştüğünü gösterebilir.
İşte nasıl görüneceği:
- [SÜRE TAAHHÜDÜ]
- [MALİ/ÜRÜN/UZAY KATKILARI]
- [İŞLERİNE SAĞLADIĞI DEĞER]
Bu fırsat hakkında daha fazla konuşmak için sabırsızlanıyorum. Sizden daha önce haber alamazsam, check-in yapmak ve soruları yanıtlamak için birkaç gün içinde sizi takip edeceğim.
En iyisi,
[ADINIZ]
Kurumsal Sponsorluk Talep Mektubu Şablonu
Konu satırı: Sponsorluk fırsatı | [ŞİRKET ADI] x [KAR OLMAYAN ADI]
Merhaba [NAME],
[ORGANIZASYONUNUZ]'daki ekibimiz [CORPORATION]'ın vizyonundan çok etkilendi ve iki organizasyonumuz arasında birçok örtüşen değer görüyoruz. [BAĞIŞ TOPLAMA GİRİŞİMİ] için bir sponsorlukla ilgilenip ilgilenmeyeceğinizi merak ediyorduk.
[ÜRÜNÜNÜ/HİZMETİNİ] seven müşteriler, [MİSYONUNUZU/ELİMİZDEKİ ZORLUKLARI] çözme misyonumuzu desteklemek için bir araya gelerek değerlerinizi eylem halinde görebilirler.
İşte nasıl görüneceği:
- [SÜRE TAAHHÜDÜ]
- [MALİ/ÜRÜN/UZAY KATKILARI]
- [İŞLERİNE SAĞLADIĞI DEĞER]
Bu fırsat hakkında daha fazla konuşmak için sabırsızlanıyorum. Sizden daha önce haber alamazsam, check-in yapmak ve soruları yanıtlamak için birkaç gün içinde sizi takip edeceğim.
En iyisi,
[ADINIZ]
Etkinlik Sponsorluk Mektubu Şablonu
Konu satırı: Sponsorluk fırsatı | [İŞLETME ADI] x [KAR OLMAYAN ETKİNLİK ADI]
Sevgili [NAME],
Bugün size [KURULUŞUNUZ] adına yazıyoruz.
[Ürün/hizmet] sağlayan bir kuruluş olarak [KURULUŞUNUN] yaklaşan etkinliğimiz [ETKİNLİK ADI] için harika bir sponsor olduğunu görebiliriz.
Ekibimiz, destekçilerimizi, potansiyel yeni bağışçıları ve topluluğu [MİSYONUNUZU/ELİMİZDEKİ ZORLUKLARI] çözme görevimiz etrafında bir araya getirmek için [ETKİNLİK ADI] oluşturdu. Bu etkinliğe [mekan] ev sahipliği yapıyoruz. Birçok yerel işletmeyi sponsor olarak katılmaya davet ettik ve etkinlik sırasında açık artırmaya çıkacak pek çok ürün veya hizmet bağışladık.
Sponsorluk öncelikle $[DOLLAR AMOUNT] ile $[DOLLAR AMOUNT] arasında herhangi bir miktarda bağışla finanse edilecektir. Mali destek vermemeyi seçerseniz, harika bir gösteri sergilememize yardımcı olacak başka bir hizmet veya ürün gibi başka bir şey bağışlamayı düşünmenizi çok isteriz.
Etkinliğimizin resmi sponsoru olarak, logonuz festival alanında afiş ve posterlerin üzerinde yer alacaktır. Sponsorluk dolarınız, ekipman ve malzeme kiralamaktan etkinlik alanının güvenliğini sağlamaya kadar, bu ölçekte bir etkinliği düzenlemeyle ilgili maliyetleri karşılamamıza yardımcı olacak.
Etkinliğimize sponsor olmak veya birlikte nasıl çalışabileceğimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, lütfen [PHONE] adresinden benimle iletişime geçin veya [EMAIL] adresinden bana e-posta gönderin.
Nasıl bir fark yaratmayı planladığımız hakkında daha fazla bilgi edinin:
[ETKİNLİK BAĞLANTISI]
Misyonumuzu okuduğunuz için teşekkür ederiz. Daha fazla bilgi edinmek ve bağış toplama çabalarımıza katılmak istiyorsanız lütfen bizimle iletişime geçin.
En iyisi,
[İSİM]
Ayni Sponsorluk Mektubu Şablonu
Konu satırı: Ayni sponsorluk fırsatı | [İŞLETME ADI] x [KAR OLMAYAN ADI]
Sevgili [NAME],
Bugün size [KURULUŞUNUZ] adına yazıyoruz.
[Ürün/hizmet] sağlayan bir kuruluş olarak, [KURULUŞUNUN] yaklaşan [ETKİNLİK ADI VEYA BAĞIŞ TOPLAMA] etkinliğimiz için harika bir ayni sponsor olduğunu görebiliriz.
Sponsor olarak sağlayabileceğiniz ayni bağışların bir listesi:
- [MADDE 1]
- [ÖĞE 2]
- [ÖĞE 3]
Tüm bu öğeler [SİZİN GÖREVİNİZİ/ ELİNİZDEKİ ZORLUKLARI] çözme görevimizde bize yardımcı olur.
Bağış toplama etkinliğimizin resmi sponsoru olarak, logonuz tüm promosyon malzemelerimizde görünecek ve trafiği işletmenize geri çekecektir.
[DATE] tarihine kadar [ADRES] adresine postalayabileceğiniz veya teslim edebileceğiniz tüm ayni bağışlara ihtiyacımız var.
Sizden haber almak için sabırsızlanıyoruz.
En iyisi,
[İSİM]
Sponsorluk Fırsatınızı Bir Sonraki Seviyeye Taşıyın
Sosyal medya
Sosyal medyayı ön plana çıkaran o kadar çok kurumsal sponsorluk örneği var ki. Sponsor mektubunuzu düşünürken, sosyal farkındalık ve paylaşım yoluyla değer katmanın yollarını düşünün.
Örneğin, hem sponsorlarınızın hem de kuruluşunuzun bağış toplama etkinliğinizi veya etkinliğinizi tanıtmak için kullanabileceği markalı bir hashtag'iniz var mı? Bu süre zarfında sitenize trafik oluşturmak için sizinle ortaklık yapan etkileyicileriniz var mı, bu da sponsorlarınızın görünürlüğünü artıracak mı?
Sponsorluk teklifinizi düşünen potansiyel işletmeler ve kuruluşlar için anlaşmayı tatlandıran çevrimiçi yapabileceğiniz çok şey var.
Promosyonlar ve Teşvikler
Sponsorluğunuzu tanıtma şekliniz de büyük isimler çekebilir. Bağış web siteniz, iletişimleriniz, etkinlik markanız, bağış toplama promosyon malzemeleriniz ve fiziksel tabelalarınız genelinde sponsorlarınızı ön plana ve merkeze yerleştirmenin yolları konusunda yaratıcı olun.
Misyonunuzla bağlantılı olarak logoları için ne kadar çok gayrimenkul elde edebilirlerse, o kadar çok vermek isteyebilirler. Bu aynı zamanda farklı sponsorluk düzeylerini bölümlere ayırmanın harika bir yolu olabilir. Daha yüksek düzeyde vermeye istekli olanlar için ek teşhir fırsatları sunun.
teşekkür mektupları
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz muhtemelen bağış onay mektubu (bağış makbuzu olarak da bilinir) göndermenin önemini zaten biliyordur. Yine de, sponsorlarınıza takdirinizi göstermenin güçlü bir yolu olarak göz ardı edilmemelidirler.
Bağış toplama etkinliğiniz veya etkinliğiniz sona erdiğinde, onlara bağlantıda kalmaları için güçlü bir neden vererek sponsorlarınızı gelecek yıl için güvence altına almak için bir adım öne geçin. Hatta her sponsora daha kişisel bir düzeyde teşekkür etmek için bir telefon görüşmesi yapabilirsiniz. Sponsorluk sürecinde gezinirken orijinallik uzun bir yol kat edecektir.
Sponsorluk Talep Mektuplarınızı Belirleyin
Bir sponsorluk mektubu sadece bir mektup değil, kuruluşunuz için para ve farkındalık yaratan ortaklıklar oluşturmak için tasarlanmış bir başvurulacak araçtır. Hikayenizi paylaşmanıza, amacınızı açıklamanıza ve insanlara neden katılmaları gerektiğini söylemenize olanak tanırlar. Bu beş sponsorluk mektubundan hangisini gönderirseniz gönderin, ödevinizi yaptığınızdan ve açık, ikna edici bir mesaj ilettiğinizden emin olun.