Excel'de sosyal medya takvimi oluşturma rehberiniz

Bir markayı veya küçük işletmeyi yönetmek, işletme sahibinden, ürün geliştiricisinden, müşteri hizmetlerinden ve tabii ki sosyal medya yöneticisinden birçok şapka takmanızı gerektirir.

Sosyal medya pazarlaması, bir işletmeyi veya markayı yönetmenin önemli bir parçasıdır, ancak çoğu zaman yönetilmesi biraz telaşlı olabilir. Anında içerik oluşturmak ve yayınlamak, özellikle yapacak çok şeyiniz olduğunda iş akışınızı bozabilir.

İşte burada kullanışlı bir sosyal medya içerik takvimi devreye giriyor. Sosyal medya pazarlaması ve çeşitli sosyal medya hesaplarını yönetmek için içerik planlaması çok önemlidir ve sosyal medya oyununuzu bir sonraki seviyeye taşıyabilir.

Sked'deki ekip, sosyal medya planlamanızı geliştirmek için Excel üzerinden bir sosyal medya takvimi şablonu oluşturmaya yönelik adım adım bir kılavuzla zor işi sizin için yaptı. İpuçlarımız ve püf noktalarımız ile kısa sürede içerik oluşturacak ve gönderileri planlayabileceksiniz.

Nasıl olduğunu öğrenmeye hazır mısınız? Hadi başlayalım!

Sosyal medya içerik takvimi nedir ?

Bir sosyal medya takvimi, sosyal medya içeriğinizi farklı kategoriler ve tarihler halinde organize eden tek duraklı bir planlama belgesi ve yönetim aracıdır. Bu, çeşitli sosyal medya kanallarınızda yayınlamayı planladığınız içeriği verimli ve kolay bir şekilde planlamanıza ve takip etmenize olanak tanır.

Özetle, sosyal medya içerik takviminiz, her kanalda ne paylaştığınızı (ve ne zaman) size kuş bakışı sunmalıdır. Gerçekten de kutuda yazan şey bu: sosyal medya kanallarınızda tam olarak ne paylaşacağınızı gösteren bir takvim.

Sosyal medya profillerinize tek bir odaklanma ile bu içerik takvimi şunları yapmanın kullanışlı bir yoludur:

• Instagram akışınızı planlayın ve içeriğinizin akmasını ve profilinizde estetik olarak hoş görünmesini sağlayın.
• Tek seferde bir haftalık, hatta bir aylık içerikle uğraşarak zamandan ve emekten tasarruf ettiğinizden emin olmak için sosyal medya içeriğinizi toplu olarak oluşturun.
• Tüm gönderilerinizi önceden planlayarak ve tutarlı bir gönderi programına bağlı kalmanızı sağlayarak sosyal medyada tutarlı bir şekilde görünün.

İş dünyasında en başarılı şirketler, hedeflerine ulaşmak için sistemleri, süreçleri ve planları uygulamaya koyanlardır. Sosyal medya stratejisi geliştirmek önemliyken, bu stratejiyi içerik takvimi ile hayata geçirmek başarınız için daha da önemli.

Başarıyı optimize etmek için neden bir sosyal medya içerik takvimi kullanmalısınız ?

İster küçük bir işletme, ister içerik yaratıcısı veya büyük bir marka olun, sosyal medya içerik takvimi, içerik pazarlama stratejinizin önemli bir parçasıdır. Bu belge, farklı sosyal ağlarda tüm içerik fikirlerinizi ve içerik geliştirmenizi takip etmenizi sağlar.

Bir sosyal medya içerik takviminin başarınızı optimize etmesinin ve iş hedeflerinize ulaşmak için sizi yolda tutmanın bazı yollarına dalalım.

1. Size zaman kazandırır

İster sosyal medyanızı tek başınıza yapıyor olun, ister bir pazarlama ekibiniz olsun, bir sosyal medya takvimi, içeriğinizi ve fikirlerinizi tek bir e-tabloda düzenleyerek size zaman kazandıracaktır.

Notlarınıza aklınıza gelen fikirleri yazmak veya yürütmek istediğiniz tüm içerik türlerini hatırlamaya çalışmak yerine, bir sosyal medya içerik takvimi kullanmak tüm fikirlerinizi takip etmenize yardımcı olur, böylece çabalamakla zaman kaybetmezsiniz. hepsini hatırlamak için.

Ayrıca, içerik oluşturma işleminizi gruplayarak daha fazla değil, daha akıllıca çalışmanıza olanak tanır. Önceden planlayarak, tüm grafiklerinizi tasarlayabilir, tüm altyazılarınızı yazabilir ve tüm içeriğinizi tek bir oturuşta planlayabilirsiniz (tepkisel olarak veya anında yayınlamak yerine).

2. Tutarlı olmanızı sağlar

Tutarlılığın anahtar olduğunu söylüyorlar ve bu, sosyal medya hakkında konuşurken doğru geliyor. Sosyal medyada başarı ve büyüme elde etmek için tutarlı bir şekilde paylaşım yapmanız gerekir.

Markanızın hedef kitlenizin aklında olmasını istiyorsunuz çünkü iyi bir sosyal medya stratejisi için sadık bir takipçi kitlesi oluşturmak çok önemlidir.

Bir içerik programı kullanarak, aylık içeriğinizi toplu olarak hazırlayarak ve bir zamanlama aracı (Sked gibi) kullanarak içeriğinizi ay için planlayarak, hedef kitlenizin sizden sürekli haber alabilmesi için içerik oluşturma ve yayınlama sürecini takip edebilirsiniz.

3. Büyük sosyal medya kampanyalarını kolaylıkla yürütün

Yolda heyecan verici bir ürün lansmanınız varsa veya yaklaşan bir etkinliğin tanıtımını yapıyorsanız, sosyal medya içerik takvimi, büyük resim planını görselleştirmenize yardımcı olacak harika bir araçtır.

Siz ve ekibiniz, içerik stratejinizi kolaylıkla planlayıp görselleştirebilecek ve kampanyanız için farkındalık ve heyecan oluşturmaya başlamak için birden fazla farklı platformda gönderiler planlayabileceksiniz.

Ayrıca, sosyal medya kampanyanızın diğer sosyal medya içeriğinizle (marka bilinirliği etkinliğiniz gibi) nasıl uyum sağladığını kolayca görebilirsiniz.

Bir sosyal medya takvimine neler dahil edilmelidir ?

Sosyal medya takviminizi oluşturmak söz konusu olduğunda seçenekler sonsuzdur.

Sonuç olarak, sosyal medya içerik takviminizi istediğiniz şekilde özelleştirebilirsiniz. Ancak takviminizi organize etmek için eklemek isteyebileceğiniz bazı önemli bölümler burada.

Gönderi Tarihi ve Günü

Muhtemelen bir içerik takviminin en önemli bölümlerinden biri, gönderi tarihi ve günüdür. Pazartesiden pazara bir programınız olduğundan emin olmak istersiniz (veya hafta sonları yayınlamıyorsanız Pazartesiden Cumaya).

Bu, hangi içeriğin hangi günde yayınlanması gerektiğini gerçekten netleştirir. Sosyal medya içerik takviminizi kullanan paydaşlarınız veya size yardımcı olan ekip üyeleriniz varsa, takviminizi kolaylıkla anlayabilirler.

Ayrıca, içerik yayınlamak için bir zamanlama aracı kullanıyorsanız, içeriğinizde tam olarak hangi günleri planlayacağınızı bilmek için tarihi içerik takviminize dahil etmek isteyeceksiniz.

Önemli Mesajlar veya Mesaj Konusu

İçeriğin ne hakkında olacağına dair kısa bir genel bakış dahil etmek, gönderinin amacının ne olduğunu hızlı bir şekilde anlamanın harika bir yoludur.

Gönderinizin yanında ne söyleyeceğinizi önceden planlayabilmeniz için içerik takviminize bir başlık bölümü bile ekleyebilirsiniz.

Bu bölümde, takvim aracınızın önümüzdeki ay için sosyal gönderilerinizin bir özeti gibi davranmasını sağlamak için içeriğinizin ne hakkında olacağına dair üst düzey bir özet verdiğinizden emin olun.

İçerik Sütunu

Bir sosyal medya stratejisi oluşturmak için onca zaman harcadıysanız, içerik sütunlarınızın haritasını çıkarma ihtimaliniz vardır. Bu geniş konular, sosyal medya içeriğiniz aracılığıyla kitlenizle yapacağınız konuşma türlerini açıklar.

Unutmayın: En iyi içerik sütunları, paylaştığınız her gönderinin stratejik ve amaca yönelik olmasını sağlamak için marka hedefleri, KPI'lar veya hedeflerle bağlantılıdır.

Bu sütunları markanıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz, ancak başlamak için bazı iyi yerler şu kategorileri içerir:

• Ürün lansmanı
• Referans veya müşteri alıntıları
• Kullanıcı tarafından oluşturulan içerik (UGC)
• Blog gönderileri
• Eğitim içeriği
• Sosyal medya tatilleri
• Kamera arkası içeriği

Resim veya Varlık

Bir sosyal medya takviminde çok şey olduğundan, görsel ipuçları ve gönderi zamanı geldiğinde kolay erişim sağlamak için görsellerinize bağlantılar eklemek veya görsel eklemek isteyeceksiniz.

Video içeriği (TikToks veya Instagram Reels gibi) paylaşıyorsanız, her gönderide hangi varlığı paylaşacağınızı da açıkça belirttiğinizden emin olun.

Siz veya ekibiniz takvim görünümünüze atladığınızda, içeriğinizin gözden geçirilmesi, onaylanması ve planlanması için ihtiyacınız olan her şeyi kolayca bulabileceksiniz.

Sosyal Platform

Instagram, TikTok, LinkedIn ve Facebook gibi birden fazla farklı platform için içerik planlıyorsanız ve hangi yayının hangi platforma gittiğini kategorize eden bir elektronik tablo kullanıyorsanız hayatınızı kolaylaştıracaktır. Bu, LinkedIn'inize yanlışlıkla bir Instagram gönderisi göndermemenizi sağlar.

Unutmayın: Birden fazla platformda çalışan, her zaman taze olan içerik tasarlayarak, gönderilerinizi kolayca yeniden amaçlayabilir ve gönderilerinizden daha fazla yol kat edebilirsiniz.

Excel'de bir sosyal medya içerik takvimi şablonu nasıl oluşturulur

Şimdi eğlenceli kısma geçelim. Excel veya Google E-Tablolar'ın yalnızca sıkıcı elektronik tablo uygulamaları olduğunu düşünebilirsiniz, ancak tekrar düşünün. Excel elektronik tablonuzu markanızın renklerine uyacak şekilde özelleştirmenin, içeriği renge göre sınıflandırmanın veya ücretsiz şablonlarından seçim yapmanın pek çok yolu vardır.

Bu e-tabloyu istediğiniz kadar kolay veya karmaşık hale getirebilirsiniz - ne istediğinize bağlı olarak, ancak eklemeniz gereken birkaç önemli şey vardır.

1. Adım: Şablonunuzu başlatın

• İlk önce Excel'e gidin ve boş bir şablon başlatın.
• İlk satırlarınızda ay ve yılı girmek isteyeceksiniz.
• Ardından, 1. Haftayı ekleyin.

2. Adım: Tarih ve Gün

Burada, tarihinizi ve gününüzü girmeye başlamak isteyeceksiniz ve elbette, şablonunuzu görsel olarak daha çekici hale getirmek için günlerinizi renklendirebilirsiniz.

Hafta sonları yayınlamayı mı yoksa kendinize bir mola vermeyi mi planladığınıza bağlı olarak Pazartesi'den Pazar'a veya Pazartesi'den Cuma'ya bir program kullanabilirsiniz.

3. Adım: Konu Gönderin

Ardından, kendinize ve ekibinize içeriğin ne hakkında olduğuna dair bir genel bakış sunmak için mesajınıza bir satır ekleyin. Bu, beni tanımaktan veya marka güncellemelerinden herhangi bir şey olabilir. Alternatif olarak, başlığınızı yazmak için bu bölümü kullanabilirsiniz.

4. Adım: Resim

Resim bölümünde, sosyal medya yayınınızın bir resmini eklemek isteyeceksiniz. Resmi doğrudan Excel'e ekleyebilir veya bu alanı, resimlerinizi göndermeden önce nerede sakladığınıza bir bağlantı eklemek için kullanabilirsiniz - örneğin, bir google sürücü klasörü.

Excel'de bir görüntü eklemek için Ekle sekmesi > Resimler > Bu Cihaz > Bir görüntü seçin > Görüntünüzü hücrelerinize uyacak şekilde yeniden boyutlandırın.

Adım 5: İçerik Sütunu

Sütun bölümünde, her içerik türünün neyi temsil ettiğini eklemek isteyeceksiniz. Bu, eğitim içeriği olabilir, örneğin, beni tanıyın gönderisi veya Ulusal Köpek Günü gibi sizin ve yavrunuzun bir görüntüsüyle bir sosyal medya tatili olabilir. Bunları da gözleri daha kolay hale getirmek için renklendirebilirsiniz.

6. Adım: Platform

Son olarak, farklı sosyal medya uygulamalarındaysanız, sosyal medya gönderilerinizi platforma göre sınıflandırmak isteyeceksiniz. Yalnızca bir platform kullanıyorsanız, örneğin Instagram, içeriğinizi biçim türüne göre (Makaralar, Gönderi, Döngü, Öykü) kategorilere ayırmak için bu bölümü kullanabilirsiniz.

Platform altında, gönderilerinizi diğer sosyal medya platformlarına nasıl yeniden amaçlayacağınızla ilgili bir bölüm de ekleyebilirsiniz; örneğin, Instagram Reels videosunu TikTok'a yeniden amaçlayın.

Artık şablonda ilk haftanız olduğuna göre, bölümleri kopyalayıp yapıştırmanız ve 2., 3. ve 4. haftaların verilerini değiştirmeniz yeterlidir.

Excel'de sosyal medya içerik takvimi şablonunuzu yükseltmenin 3 yolu

Artık içerik takviminizi Excel'de oluşturdunuz, içerik planlamanızı bir sonraki düzeye taşımanın zamanı geldi! İçerik takviminizi yükseltmeye ve Excel'den en iyi şekilde yararlanmaya hazırsanız denemeniz için üç kullanışlı ipucu ve püf noktası burada.

1. Açılır Menü

Açılır menüler, Excel'de kullanılabilecek kullanışlı araçlardır - elle yazmak zorunda kalmadan bir dizi seçeneği seçmeyi gerçekten kolaylaştırırlar.

Sosyal medya içerik takvimi şablonunuzun Sütun bölümünde kullandığınız içerik türünü girerken kullanmak için mükemmeldirler. Excel'de bir açılır menünün nasıl ekleneceğini inceleyelim.

• Açılır menünüzde kullanmak istediğiniz listeyi yazın.

• Bir açılır menü eklemek istediğiniz alanı seçin.
• 'Veri' sekmesine gidin ve 'Veri Doğrulama'yı seçin.
• 'İzin Ver' açılır menüsünde 'Liste'yi seçin.
• 'Kaynak' bölümünde listenizi yazın.
• 'Uygula'yı seçin.

Artık Excel elektronik tablonuzda bir açılır menünüz var!

2. Sosyal medyanızı kolayca paylaşın Başkalarıyla Excel şablonu

Microsoft Excel'i çevrimiçi kullanıyorsanız ve bir ekip veya müşteriyle çalışıyorsanız, muhtemelen elektronik tablonuzu başkalarıyla nasıl paylaşacağınızı bilmelisiniz.

İnsanların dosyayı düzenleyebilmesi veya yalnızca görüntüleyebilmesi için e-tablonuzu paylaşmayı seçebilirsiniz.

Bunu yapmak için Dosya sekmesini seçin, Paylaş düğmesine tıklayın ve Kişilerle Paylaş'ı seçin. Ardından, bir bağlantı oluşturup insanlara gönderebilir veya bu şekilde göndermek için e-posta adreslerini girebilirsiniz.

3. Yayınlama Takvimi

Kendinizi daha havalı hissediyorsanız ve içerik takviminizi yükseltmek istiyorsanız, sizin ve ekibinizin içeriğinizin ilerleyişini öğrenmesini sağlayan bir bölüm ekleyebilirsiniz. Bu, beyin fırtınasından planlı ve yayına kadar her şeyi içerebilir.

Aşağıdakileri içeren başka bir açılır menü ekleyebilirsiniz:

• beyin fırtınası
• Oluşturma/Yazma
• Onaylı
• zamanlanmış
• Yayınlanan

Kullanışlı bir sosyal medya planlama aracı (Sked gibi) kullanıyorsanız, siz ve ekibiniz içerik oluşturmanın hangi aşamasında olduğunuzu ve bir gönderi planlayıp planlamadığınızı açıkça görebileceksiniz.

Bunu yapmak için, farklı Sütunlar oluşturmak için kullanılan açılır menünün adımlarını izleyin ve kısa sürede içerik hazırlayıp planlamış olacaksınız.

Sosyal medya içerik takviminizi oluşturmak için başka hangi araçları kullanabilirsiniz ?

Açıkçası, içerik takviminizi oluşturmak için Excel'in kullanılmasıyla ilgili biraz manuel çalışma var. Ama bu, sahip olduğun tek seçenek değil.

Sosyal medya içeriğinizi planlamanıza yardımcı olacak basitleştirilmiş, kullanıcı dostu araçlar arıyorsanız, göz önünde bulundurabileceğiniz birkaç seçenek şunlardır:

• Proje yönetimi yazılımı: Asana, Trello ve Clickup gibi araçlar, içeriğinizi önceden planlamayı ve haritalandırmayı kolaylaştıran takvim görünümü işlevine sahiptir.
• Not alma yazılımı: Notion, yalnızca güçlü içerik takvimi özellikleri sunan en iyi çevrimiçi not alma araçlarından biridir. İstediğiniz kadar takvim ayarlayabilir ve bu sütunları ve satırları planladığınız kanallara uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.
• Sosyal medya yönetim araçları : Sked Social'ın iş akışı ve onay araçları, içeriğinizi önceden planlamak ve canlı yayına geçmeden önce ekibiniz veya müşterileriniz tarafından onaylanması için ihtiyacınız olan her şeyi size sağlar.

İçerik oluşturma iş akışınızı basitleştirmeye hazır mısınız?

Sked Social, zamanlama, sosyal medya analitiği ve izleme için tek adresli bir mağazaya sahip sosyal medya yönetim sisteminizdir! 7 günlük ücretsiz denememizi deneyin ve sosyal medya yönetimi oyununuzu bir sonraki seviyeye taşıyın.