Bir İşletmede Veri Dönüştürmenin Önemi

Birden çok dosya biçiminde depolanan büyük hacimli verilerle uğraşmak söz konusu olduğunda, veri tutarsızlığı ve fazlalık sorunları ortaya çıkabilir. Veri dönüştürme hizmetleri, basılı kopya ve dijital verilerin uygun bir dijital biçimde dönüştürülmesine erişmenizi sağlar. Bu, tüm kuruluştaki verilere kolay erişim ve veri kurtarma sağlar. Kitap dönüştürme hizmetleri ve Excel dönüştürme hizmetleri gibi yaygın veri dönüştürme hizmetleri, işletmelerin takdir ettikleri herhangi bir bilgiyi ve kendi seçtikleri bir dosya biçiminde saklanan iş açısından kritik verileri gözlemlemelerine ve incelemelerine yardımcı olur.

Veri dönüştürme hizmetleri, veri dönüştürme uzmanları tarafından kontrol edilir. İş raporlarınızı, kataloglarınızı, finansal kayıtlarınızı, süreli yayınlarınızı, dizinlerinizi, faturalarınızı vb. büyük bir hassasiyetle dönüştürebilir ve ardından veri paylaşımını kolaylaştırmak için verileri aranabilir ve organize bir veritabanında saklayabilirler.

Veri Dönüştürme Hizmet Sağlayıcıları Tarafından Sağlanan Ortak Hizmetler

xml dönüştürme

XML dönüştürme hizmetleri, farklı sektör dikeyleri ve nişleri tarafından uzun süredir kullanılmaktadır ve çıktı, PubMed, JATS, TEI XML, NLM, DITA, DocBook veya diğer sektöre özgü standartlar gibi tanınmış standartlarda dağıtılmaktadır. Uzmanların belgelerinden doğru bir şekilde veri çıkarabileceği ve verileri organize bir biçimde depolamak için XML şablonlarını kullanabileceği yer burası olduğundan, insanlar genellikle XML dönüştürme hizmetlerini dışarıdan temin eder.

PDF Dönüştürme

PDF dönüştürme hizmetlerinin uzmanları, düzenlenebilir ve düzenlenemez PDF biçimlerinden ilgili verileri verimli bir şekilde yakalar ve insanlara kolayca erişebilecekleri bir biçimde sunar.

HTML Dönüştürme

PDF, Tasarım, Flash, Metin, Resim ve RTF gibi dosya formatları, en yüksek doğrulukla kolayca bir HTML formatına dönüştürülebilir.

Belge Dönüştürme

Belge dönüştürme hizmetleri büyük işletmeler için büyük önem taşımaktadır. Uzmanlar, dijital belgeleri farklı biçimlerden PowerPoint, PDF, JPEG, Excel, TIFF vb. biçimlere kolayca dönüştürebilir.

Veri Tabloları Dönüşümü

Uzmanlar, veri tabloları içeren taranmış belgeleri MS Excel, CSV veya elektronik tablo içeren diğer biçimlere dönüştürürken belgelerin kesinliğini koruyabilir.

eKitap Dönüştürme

eKitap dönüştürme, yayıncılar, yazarlar, üniversiteler ve kütüphaneler için basılı, fiziksel kitapları ve web sayfalarını e-Kitaplara dönüştürmeye yardımcı olan dosya dönüştürme hizmetlerinin bir parçasıdır. Veri dönüştürme uzmanları sizi HTML, XML, PDF, Word, FrameMaker, PageMaker, SGML vb. dijital formatlardaki içeriklerle donatabilir.

SGML Dönüşümü

Uzmanlar, SGML dönüştürme hizmetlerini kullanarak, makine tarafından okunabilen belgelerin kolay paylaşımına izin veren bir SGML sürümüne dönüştürerek daha büyük hacimli verileri yönetmeye yardımcı olur.

OCR Taranan Belge Dönüştürme

Veri dönüştürme uzmanları, OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisini kullanarak görüntüleri ve taranan dosyaları kolayca HTML, ASCII, MS Word veya düzenlenebilir diğer dijital biçimlere dönüştürebilir. Uzmanlar ayrıca çok sayfalı PDF'lerin yönetilmesine ve ardından bunların OCR ile işlenmiş PDF belgelerine dönüştürülmesine yardımcı olur.

Firmanızın Veri Dönüştürme Hizmetlerine İhtiyaç Duymasının Nedenleri

Şirketler düzenli olarak büyük hacimli veriler üretir. Veriler farklı veritabanlarında saklanabilir ve daha iyi pazar içgörüleri için ayrıntıları derlerken bunları benzersiz, uygulanabilir bir biçime çevirmeniz gerekir. Denizaşırı veri dönüştürme tesislerinin tedarikçileri, farklı verilerin tek bir biçimde sunulmasını sağlar. Veri işleme konusunda uzman, iş zekasına sahip insan kaynağı ve altyapısı kullanılarak veri aktarımı tamamlanır. Bu, sonuçların tutarlılığını sağlar.

İşte işletmenizin veri dönüştürme hizmetlerine ihtiyaç duymasının önemli nedenlerine bir göz atın:

Dijital veri

Her kuruluş, ürettikleri ve işledikleri verilere kolay erişim için dijital bilgilere ihtiyaç duyar. Bazı kuruluşlar da kağıda bağımlıdır ve verileri dijitalleştirmek için profesyonel bir firmanın yardımına ihtiyaç duyar. Verilerin, kurumsal standartların çoğuna uygun belirli biçimlere dönüştürülmesi, bunu mümkün kılar. Bu dönüşüm, fiziksel kayıtları, malzemenin doğruluğundan ödün vermeden dijital belgelere çevirme konusunda uzman olan belirli araçların ve kişilerin kullanımını içerir.

Tanınabilir Veriler

Tanınabilir veriler, müşterileri söz konusu olduğunda işletmeler için büyük önem taşır. Analiz için Excel'i kullanmak için araçlar gerektiğinde, Excel'de erişilebilen verileri Excel dönüştürme hizmetleri aracılığıyla sağlamak, bir resim formatından daha kolaydır. Kuruluşlar birden fazla içerik biçimiyle çalıştıklarından, her şeyi benzersiz bir yapıya koymak, çalışanlar için daha erişilebilir hale getirecektir. Bu, veri aktarımını dışarıdan temin ettiğinizde, farklı bilgi biçimlerinin şirketin özelliklerine göre benzersiz bir biçimde erişilebilir olmasını sağlayacaktır.

Yapılandırılmış Veri

Yapılandırılmış veya organize edilmiş veriler, farklı karşılaştırmalar ve analizler için daha değerlidir. Veriler düz metin veya resimler olarak işlendiğinden, belirli bilgileri aramak zorlaşır. Tarama için büyük miktarda veri gerektiğinden, toplu veri arşivinden bilgi almak zorlaşır. Yapılandırılmış veri toplama, bilgiye daha kolay erişim sağlar. Ayrıca havuzlar, hesaplamayı ve aramayı daha verimli hale getiren veri türleri sunar.

Veri Dönüştürmenin Avantajları

Veri dönüştürmenin dikkate alınması gereken bazı önemli avantajları şunlardır:

– Veri dönüştürme, verilerin biçimsiz bir biçimden uygulanabilir bir elektronik biçime dönüştürülmesine yardımcı olur. Veriler etkin bir şekilde açık ve anlamlı bilgilere dönüştürülür.

– Dijital görüntü dönüştürmenin faydaları, görüntülerin dijital biçimde saklanmasına yardımcı olur. Bu, bireylerin ve kayıtlarının tanımlanmasına ve tanınmasına yardımcı olur.

– Veri dönüştürme, kağıt tabanlı ve dosya biçimleri gibi birden çok geleneksel kaynaktan dijital olanlara veri toplamaya yardımcı olur. Böylece bir kurumun veri kaybının önüne geçilmiş olur.

Veri Dönüşümünü Neden Dış Kaynak Olarak Kullanmalısınız?

Veri dönüştürme, maliyetleri azaltmak ve zamandan tasarruf etmek için 3. taraf satıcılara yaptırılabilir. Veri dönüştürme için dış kaynak kullanımının nedenleri şunlardır:

Uygun maliyetli

Dış kaynak kullanımı veri dönüştürme, uzman insan gücünün makul maliyetlerle mevcudiyeti nedeniyle büyük maliyet avantajlarına sahiptir.

Sorunsuz

İşe alma sürecinin zorluklarından geçmek zorunda değilsiniz ve pahalı kaynaklardan tasarruf edersiniz.

Dijital Formatlara Kolay Dönüşüm

Herhangi bir formattaki veriler, uzman veri dönüştürme hizmetleri yardımıyla etkili ve kolay bir şekilde elektronik formata dönüştürülebilir.

Özetliyor

Uyumsuz verilerin bir kuruluş için hiçbir faydası yoktur. Bir konuşmacının söylediği, dinleyenin anlayamadığı bir yabancı dil gibidir. Veri dönüştürme hizmetleri, uyumsuzluk ve anlayış arasındaki boşluğu kapatmaya yardımcı olur. Hizmetler, verilerinizin onu kullanan herkes tarafından anlaşılır olmasını sağlayarak işletmenizin başarı yolunda ilerlemesini sağlar.