Shopify-ERP Çözümü Nasıl Seçilir

(Bu gönderi en son 10 Mayıs 2017'de yayınlandı. Doğruluk ve eksiksizlik açısından güncellendi.)

Çevrimiçi bir tüccar olarak, zorlu, hızlı hareket eden rekabetle karşı karşıya kalırken grubunuz öne çıkmalıdır. Bir adım önde olmak için işletmeniz, optimum müşteri deneyimlerini desteklemek için doğru teknolojiyi kullanmalıdır. Bu muhtemelen ilk etapta önde gelen e-ticaret platformu Shopify/Shopify Plus'ı seçmenize yol açar. İşletmeniz bu platform etrafında inşa edilmiş olsa da, büyümenize yardımcı olabilecek tek platform bu değildir.

Peki ya arka ofis operasyonlarınız? Sipariş hacimleri arttıkça ve sipariş karşılama süreçleriniz olgunlaştıkça mümkün olduğunca verimli kalmanızı nasıl sağlıyorsunuz? Bu noktada, e-Ticaret platformunuzun yanında ERP gibi sağlam bir arka uç sistemi kullanmayı düşünmelisiniz. Bu kılavuz, bir ERP sisteminin ne olduğu ve işletmeniz için en iyi Shopify-ERP çözümünün nasıl seçileceği konusunda size yol gösterir.

ERP Sistemi Nedir ve Neden Birine İhtiyacınız Var?

İşiniz patlıyor! Harika! Ancak, yeni sipariş akışını nasıl yöneteceksiniz? Yeni bir satış kanalı eklemek veya mevcut sevkiyat süreçlerini iyileştirmek isterseniz ne olur?

İşletmeniz olgunlaştıkça, verimliliği korumak için e-ticaret platformunuza yeni teknolojiler eklemeniz gerekecek. Bu nedenle birçok Shopify ve Shopify Plus kullanıcısı, arka ofis operasyonlarını yönetmek için Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemlerine başvurur.

ERP nedir? Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemleri 1990'lardan beri var. Aşağıdakiler gibi temel süreçleri otomatikleştirerek bir işletmenin daha verimli ve etkili çalışmasına yardımcı olan kapsamlı bir yazılımdır:

• Finansal takip
• Sipariş yönetimi
• Envanter yönetimi
• Seç, paketle ve gönder
• Hafif üretim ihtiyaçları

Bugün, küresel ERP yazılım pazarının 2026 yılına kadar 78,40 milyar dolara ulaşacağı tahmin ediliyor. Daha fazla tüccar, daha fazla şeffaflık ve operasyonel verimlilik için ERP yazılımını benimsiyor. Ayrıca veriye dayalı kararlar almak istiyorlar. Bunu yalnızca kuruluşunuz genelinde parmaklarınızın ucunda doğru verilerle yapabilirsiniz. Bu, birden fazla departmandan gelen verileri barındırmak için ERP gibi merkezi bir yere ihtiyacınız olduğu anlamına gelir. Bir ERP, hızla çevrimiçi işinizin ana işlevlerini yürüten “merkez” haline gelir.

Muhasebe ve ERP Yazılımı

ERP'leri muhasebe sistemleriyle karıştırmak yaygındır. Bazı işlevler örtüşebilirken, ERP'ler daha karmaşık yazılımlardır. Quickbooks ve Xero gibi muhasebe yazılımları, alacak ve borç hesapları, bankacılık, finansal raporlama ve bazı gelir takibi gibi belirli bir alanı kapsar. Öte yandan bir ERP, muhasebe artı yukarıda belirtilen diğer alanları kapsar. İşletmelerin muhasebe yazılımıyla başlayıp daha sonra bir ERP'ye geçmeleri veya ERP'lerinin yanında muhasebe yazılımlarını kullanmaları alışılmadık bir durum değildir.

Bir Shopify Kullanıcısı Ne Zaman ERP'yi Kabul Etmelidir?

Yüksek hacimli verilere veya karmaşık arka ofis süreçlerine sahip herhangi bir Shopify/Shopify Plus satıcısı, bir ERP'den yararlanabilir. İşte bir tanesini göz önünde bulundurmanız gereken açıklayıcı işaretler:

• Sipariş hacminde önemli ve sürekli artış
• Finansal raporlamadaki gecikmeler
• Hacim nedeniyle ürünlerin geç veya yanlış gönderilmesi
• Birden çok tedarikçiyi yönetme
• Büyük veya karmaşık ürün katalogları
• Birden fazla B2B müşteri ilişkisini yönetme
• Manuel görevler nedeniyle düşük çalışan verimliliği

Bir ERP Sistemi Nasıl Seçilir

Bugün operasyonlarınıza ve süreçlerinize bakın. En büyük ağrı noktalarınız nelerdir? Tek bir sistemin değiştirebileceği bir avuç temel uygulamayı bir araya mı getiriyorsunuz?

Bir ERP sistemi seçerken göz önünde bulundurulması gereken bazı faktörler:

• Beklenen sipariş hacmi
• Siparişleri nasıl yerine getirdiğinizin karmaşıklığı. Birden fazla stoksuz nakliyeci veya tedarikçi mi kullanıyorsunuz?
• ERP'nizin düzeltmesi gereken en büyük sorun nedir? Sipariş karşılama mı, envanter yönetimi mi yoksa finansal raporlama mı?
• Shopify, pazar yerleri ve fiziksel mağazalar gibi birden çok satış kanalında satış yapıyor musunuz?
• Toplam sahip olma maliyeti
• ERP'niz Shopify veya 3PL'ler veya POS sistemleri gibi diğer sistemlerle nasıl entegre olacak?
• Yazılımın öğrenilmesi ne kadar kolay? Eski ERP sistemleri, karmaşık arayüzleri ile ünlüdür.

Bu faktörler, ERP sistemlerini değerlendirirken göz önünde bulundurmanız gerekenler için sadece bir başlangıçtır. ERP değerlendirmesi hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

Bu faktörleri göz önünde bulundurarak, çevrimiçi tüccarlar tarafından kullanılan popüler ERP sistemlerinin bir listesi:

• Adaçayı
• Oracle NetSuite
• Microsoft Dynamics GP, NAV, İş Merkezi
• bilgi
• Acumatica
• SAP Business One
• epikor

Tek bir ERP sağlayıcısının birçok farklı şekilde gelebileceğini unutmamalısınız. Örneğin, Sage ERP, Sage 100, Sage X3, Sage 300 ve Sage 500 gibi hepsi farklı işlevler sağlayan birden fazla ürün sunar.

Shopify-ERP Entegrasyon Çözümleri

Bir ERP sistemine bakarken hayati bir faktör, Shopify/Shoify Plus ile iyi bir şekilde entegre olup olmadığıdır. Olmazsa, işinizi sınırlandırıyor olabilirsiniz.

Entegrasyondan vazgeçebilseniz de, e-Ticaret ve ERP sistemleriniz arasında manuel olarak veri taşımak zorunda kalacaksınız. Personel, çevrimiçi siparişleri, envanter sayımlarını, ürün güncellemelerini ve müşteri verilerini elle girmek zorunda kalacak. Bu, çok fazla işlem süresi gerektirir ve insan hatasına açıktır.

Entegrasyon bu süreçleri otomatikleştirebilir. Bu, işinizi daha verimli hale getirirken zaman ve kaynak tasarrufu sağlar. Kaçırılan bir teslimata yol açan bir müşterinin adresini yanlış yazma konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.

Bir ERP'nin entegrasyon yeteneklerini değerlendirirken, ERP'nizin nasıl veri gönderip aldığını veya başka bir sistemle nasıl “konuşacağını” bilmeniz gerekir. Sisteminiz diğer sistemlere kolayca bağlanamıyorsa, onunla Shopify arasında otomatikleştirebileceğiniz süreçleri sınırlayacaktır.

Genel olarak, açık ve iyi belgelenmiş bir API'ye sahip bulut tabanlı bir ERP'nin entegre edilmesi daha kolay olacaktır. ERP sisteminizin "kodu" daha erişilebilir olacak ve Shopify/Shopify Plus dahil olmak üzere diğer herhangi bir sistemle veri iletişimini kolaylaştıracak. Bulut ERP'ler ayrıca küçük ve orta ölçekli işletmeler için daha uygun fiyatlı seçenekler olabilir. Bulut tabanlı Shopify gibi, daha düşük BT altyapı maliyetleri, daha düşük ön yatırım ve kullanım başına ödeme fiyatlandırma modelleri sağlarlar. ERP'lerin modüler doğası, kullanıcıların ihtiyaç duydukları yetenekleri seçmelerine ve seçmelerine olanak tanır. Hazır olduğunuzda, daha sonra daha fazla işlevsellik ekleyebilirsiniz.

Shopify-ERP Çözümü Seçme

Shopify mağazanız için seçim yapmanın ve ERP'nin ne kadar kolay bir iş olmadığını görebilirsiniz. Bir ERP'yi değerlendirirken, özellikle e-Ticaret platformunuzu nasıl entegre ettiğini göz önünde bulundurmanız gereken birçok faktör vardır. Sizin için en uygun entegrasyon çözümü, iş ihtiyaçlarınıza bağlıdır.

Daha fazla Shopify ve ERP kaynağı okumaya devam edin:

• Bulut ERP Sistemi Nedir?
• Perakende için ERP entegrasyonu nedir?
• Shopify ve NetSuite ERP'yi Entegre Etmenin 3 Yolu
• Shopify ve ERP için Entegrasyon Çözümleri