2023'ün En İyi 15 Planlama Yazılım Aracı (Ücretsiz ve Ücretli)

Zamanlama yazılımı, toplantılar, etkinlikler ve her türlü rezervasyon söz konusu olduğunda planlama sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olmak için bireysel içerik oluşturuculardan ve blog yazarlarından her büyüklükteki işletme ve kuruluşa kadar herkes için yararlı bir araçtır.

Personel programlarını tek bir merkezi platformdan oluşturmak, güncellemek ve yönetmek için kolay bir yol sağlar.

Ama belki de tüm bunlara ihtiyacınız yoktur. Yalnızca 1 kişilik bir ekip olsanız bile, bu araçlar size yine de tonlarca zaman (ve dolayısıyla para) kazandırabilir.

Manuel programlama süreçleriyle ilgili hataları ortadan kaldırmaya, yetersiz veya fazla personel çalıştırma nedeniyle boşa harcanan saatleri en aza indirmeye ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olurlar.

Ayrıca vardiyalar, çalışan müsaitliği ve daha fazlası ile ilgili bilgilere herkes kolayca erişebildiği için departmanlar arasında daha iyi iletişim kurulmasına olanak tanır.

En iyi yanı, ücretsiz planlar da dahil olmak üzere en iyi planlama yazılımı için tonlarca seçeneğin olmasıdır. Haydi dalalım!

En İyi Planlama Yazılımı Nedir?

1. Takvim

• Şunlar için idealdir: Müşterilerle toplantılar planlamak
• Fiyatlandırma: Ücretsiz – 12 $/ay

Calendly , hem işletmeler hem de bireyler için mevcut olan en iyi randevu planlama yazılım araçlarından biridir ve bu listedeki en iyi bilinen yazılımdır. Meslektaşlar, müşteriler ve ortaklarla toplantılar, randevular ve diğer etkinlikleri planlamayı kolaylaştırır.

Programınızın kullanılabilirliğini ve insanların sizinle ne zaman ve ne sıklıkta toplantı planlamasına izin verileceğini kontrol etmek için özel kurallar oluşturabilirsiniz.

Bu, haftanın belirli günlerinde farklı zaman aralıkları veya süre sınırları belirlemenin yanı sıra randevular arasında yeterli zaman olmasını sağlamak için toplantılar arasında tampon süreler belirlemeyi içerir.

Gerçek zamanlı bildirimler, randevularınızda değişiklik yapıldığında veya yeni rezervasyonlar oluşturulduğunda haberdar olmanıza ve hatta programlanmış etkinliklerden önce etkinlik sahiplerine ve katılımcılara hatırlatmalar göndermenize yardımcı olur.

Calendly ile takvim sayfalarınızı logolar ve renkler gibi kişiselleştirilmiş marka öğeleriyle özelleştirebilir ve hatta toplantılarınızdan önce belge yükleyebilirsiniz.

Calendly ayrıca Outlook, Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier ve daha fazlası gibi çeşitli üçüncü taraf entegrasyonlarla birlikte gelir.

Bu güçlü bütünleştirici yetenek, kullanıcıların verileri farklı sistemlere birden çok kez manuel olarak girmek zorunda kalmadan birden çok platformda sorunsuz bir şekilde çalışmasına olanak tanır.

Ana Özellikler:

• Otomatik zamanlama ve hatırlatıcılar
• Özelleştirilebilir etkinlik türleri, davetliler ve bildirimler
• Google Takvim, Outlook Takvim ve Office 365 ile entegrasyon
• Anında rezerve edilebilir bir bağlantı göndermek için QuickInvite URL'si
• Kullanıcıların süresine veya müsaitliğine göre toplantı zamanlarını özelleştirin
• Herhangi bir kanaldan özelliklere hızlı erişim için Slack ile senkronize olabilme
• Calendly sayfanızın görünümünü ve verdiği hissi özelleştirme yeteneği
• Her toplantı türü için özel sorular ekleyebilme
• Ekip üyelerini kendi uygunluk durumlarıyla ayarlama seçeneği

Fikrimiz:

Bir planlama aracı edinmenizin birincil nedeni müşteriler, ortaklar veya arkadaşlarla toplantılar planlamaksa, Calendly en iyi seçeneğinizdir. Ücretsiz planlarıyla başlayabileceğiniz zaman hiç akıllıca değil.

Ücretli planları da çok uygun fiyatlı ve kullanımı çok basit bir yazılım.

2. Keskinlik Planlaması

• Şunlar için idealdir: Mevcut kişisel/diğer takvimlerle entegrasyon
• Fiyatlandırma: 14 $ - 45 $ / ay'dan başlayan fiyatlarla

Acuity Scheduling ile müşteriler sadece birkaç tıklamayla hızlı ve kolay bir şekilde çevrimiçi randevu alabilirler.

Yazılım, planlama sayfanızı tercih ettiğiniz düzen ve tasarımla özelleştirmenize ve ayrıca müşteriler için hatırlatıcılar ve ödeme işleme seçenekleri gibi özellikler eklemenize olanak tanır.

Ayrıca özel formlar, otomatik e-postalar ve kısa mesaj bildirimleri, bekleme listesi yönetimi ve daha fazlası gibi özellikler içerir.

Bir işletme sahibinin bakış açısından Acuity Scheduling, hizmetler veya etkinlikler için kullanılabilirlik sürelerini dakikalar içinde ayarlamanıza izin vererek randevuları yönetme sürecini basitleştirir.

Ayrıca randevuların ne kadar sürmesi gerektiğini özelleştirebilir, rezervasyonlar arasında mola süreleri ayarlayabilir ve hatta Google veya Outlook takvimleri gibi üçüncü taraf hesaplarla takvim senkronizasyonu yapabilirsiniz.

Müşteri verilerini güvende tutarken PayPal veya Stripe gibi çeşitli ödeme yöntemleriyle çevrimiçi ödemeleri de kabul edebilirsiniz.

Acuity planlama ayrıca SMS mesajlaşmayı da destekler, böylece kullanıcılar yaklaşan randevular hakkında metin hatırlatıcıları almayı seçebilirler.

Ana Özellikler:

• Otomatik randevu hatırlatıcıları
• Çevrimiçi ödeme işleme
• Google, Outlook ve Apple ile kolay takvim senkronizasyonu
• Müşteri bilgilerini toplamak için özelleştirilebilir rezervasyon formları
• Özel paketler ve fiyatlandırma yapıları oluşturma yeteneği
• Mevcut müşteriler için istemci otomatik planlama özelliği
• Saat dilimi tespiti ve en iyi zaman önerisi araçları
• Daha iyi kararlar almak için analitiği planlama
• Müşteri eğilimleri ve katılım kayıtları hakkında ayrıntılı raporlama

Fikrimiz:

Google, Outlook veya Apple'da kendi kişisel veya diğer takvimlerinizi yoğun bir şekilde kullanıyorsanız Acuity Scheduling, entegrasyonu ve mevcut randevularınıza göre planlayabilmesi nedeniyle sizin için iyi bir seçenektir.

3. SmartSheet

• Şunlar için idealdir: Planlaması, işbirliği yapması ve proje ilerlemesini izlemesi gereken ekipler
• Fiyatlandırma: 30 günlük ücretsiz deneme dahil aylık 7 – 25 ABD dolarından başlayan fiyatlarla

SmartSheet , projeleri planlamak, işbirliği yapmak ve izlemek için özellikler sunan kapsamlı bir planlama yazılımıdır.

Çeşitli sektörlerden ekipler tarafından kullanılan çok yönlü bir proje yönetimi platformudur .

SmartSheet, karmaşık projelerin yanı sıra bireysel görevleri görselleştirmeyi kolaylaştırarak taahhütlerinizi kolayca yerine getirmenizi sağlar.

Platform, iş akışınıza en uygun şekilde ızgaralar, Gantt şemaları ve takvimler dahil olmak üzere birden çok veri görünümü sağlar.

Bu planlama aracı, güçlü özelleştirme yeteneklerine sahip küçük ekipleri veya büyük işletmeleri barındıracak şekilde tasarlanmıştır. Etkileşimli panosu ve çok yönlü takvimi, projelere ve görevlere zahmetli arama yapmadan hızlı bir şekilde erişmenizi sağlar.

SmartSheet ayrıca kullanıcıların yorumlar, ekler, etiketleme ve bildirimlerle işbirliği yapmasına olanak tanır, böylece herkes her zaman en son değişikliklerden haberdar olur.

Bildirimler, eylem öğelerinin zamanı geldiğinde veya görevler tamamlandığında ekip üyelerini uyarır, bu da sorumluluk sağlarken ekip üyeleri arasındaki iletişimi kolaylaştırır.

Ayrıca çok çeşitli üçüncü taraf uygulamaları destekler ve hatta hareket halindeyken bağlantıda kalmak için kendi uygulamasına sahiptir.

Ana Özellikler:

• Ekip üyeleri ve paydaşlar arasında işbirliği için bilgileri kolayca paylaşın.
• Görev ilerleme çubuklarıyla tek bir pano görünümünden birden çok projeyi izleyin.
• Yeni projeler veya girişimler kurarken zamandan kazanmak için önceden hazırlanmış şablonları kullanın.
• Görevleri istediğiniz zaman, istediğiniz yerde iOS veya Android cihazlarda uzaktan düzenleyin, işbirliği yapın ve yönetin.
• Proje performansını zaman içinde izlemenize ve bir proje zaman çizelgesi sırasında kullanılan kaynaklara veya teknolojiye yapılan yatırımların yatırım getirisini ölçmenize yardımcı olan raporlar oluşturun.

Fikrimiz:

SmartSheet, proje yönetimi konusunda yardıma ihtiyacı olan ekipler için çok uygundur çünkü bu planlama yazılımı, proje yönetimi yazılımı olarak da kullanılabilir.

4. Daha fazlasını ayarla

• İçin en iyisi: Bütçeyle randevu planlaması
• Fiyatlandırma: Ücretsiz plan – 5 ABD doları/kullanıcı/ay

Setmore , sezgisel bir kullanıcı arayüzü, otomatik hatırlatıcılar ve müşteri verilerinin, kaynaklarının ve kullanılabilirliğinin kolay yönetimi için özellikler sunan güçlü bir çevrimiçi planlama aracıdır.

Uygulama, tarihleri, saatleri, etkinlikleri, konumları ve hizmetleri hızlı ve kolay bir şekilde ayarlamanıza olanak tanıyan basit bir sürükle ve bırak arayüzüne sahiptir.

Ayrıca, müşterilerinizin randevu almadan önce karşılaması için etkinlik kapasitesi limitleri veya ön koşullar belirleyerek randevu alma sürecinizi kişiselleştirebilirsiniz.

Bu listedeki diğer en iyi planlama araçlarının çoğu gibi, müşteriler için otomatik bildirimler, onaylar ve e-posta hatırlatıcıları da vardır.

Setmore ayrıca, programlarınızı buna göre optimize edebilmeniz için size en yoğun kullanım süreleri veya tekrar eden müşteri tercihleri ​​hakkında fikir veren analizlere sahiptir.

Ayrıca Google Takvim, Outlook Takvim, video konferans oturumları için Zoom ve daha fazlası gibi birçok üçüncü taraf uygulamasıyla entegre olur.

Yazılım ayrıca, rezervasyon işlemi sırasında müşterilerin özel bilgilerinin korunmasına yardımcı olan veri şifreleme ve iki faktörlü kimlik doğrulama gibi güvenlik önlemleri içerir.

Ana Özellikler:

• Metin, e-posta ve sesli notlar yoluyla müşteri iletişimini otomatikleştirin
• Google Takvim ve Outlook gibi diğer yazılımlarla entegre olur
• Personel performansı ve müşteri geri bildirimi hakkında özel raporlar oluşturun
• Tek bir rezervasyon sayfasında farklı fiyatlara sahip birden fazla hizmet kurun
• Her büyüklükteki grup oturumlarını veya sınıfları destekler
• Güvenli ödemeler için özelleştirilebilir ödeme ağ geçitleri
• Promosyon kodları veya kupon kodları aracılığıyla indirimler sunar

Fikrimiz:

Setmore, ücretsiz planlarında da sunulan çok çeşitli özellikler sunar. Düşük bütçeli bir bireysel veya küçük işletme iseniz, bu harika bir ücretsiz araçtır (yükseltmeye ihtiyacınız varsa uygun fiyatlı ekip planları da vardır).

5. Basit Kitap

• Şunlar için idealdir: Özelleştirilebilirliği seven düzenli müşterileri olan bireyler veya işletmeler
• Fiyatlandırma: Ücretsiz plan – 82,50 $/ay, ayrıca 14 günlük ücretsiz deneme içerir

SimplyBook ; yeniden planlama, bildirimler, otomatik hatırlatıcılar, müşteri yönetimi, ödeme işlemleri ve çok daha fazlası için basit ama güçlü hepsi bir arada bir çözüm sunan mevcut en iyi ücretsiz planlama araçlarından biridir.

SimplyBook, iletişim bilgilerinizle bir profil oluşturmanıza, listenize müşteriler eklemenize ve çift yönlü takvim entegrasyonu, randevu şablonları ve çok daha fazlası gibi özelliklerle rezervasyon sürecini özelleştirmenize olanak tanır.

Bu planlama aracı aynı zamanda faturalandırma yetenekleri, müşteri profilleri, çoklu dil desteği, temalar ve logolar yoluyla özel markalama seçenekleri ve daha fazlası gibi kullanışlı özellikler içerir.

Ayrıca muhasebe yazılım programları veya sosyal medya siteleri gibi diğer sistemlere entegre edilebilir.

SimplyBook, Stripe ve PayPal dahil birden çok ödeme ağ geçidini destekler, böylece randevu planlama yazılımınızla çevrimiçi ödemeleri güvenli ve emniyetli bir şekilde kabul edebilirsiniz.

Ana Özellikler:

• Hatırlatıcıları ve onayları otomatik olarak gönderir
• Çevrimiçi rezervasyonlar için ödeme kabul eder
• Esnek fiyatlandırma yapıları ve faturalama
• Özelleştirilebilir rezervasyon formları ve müşteri profilleri
• Gelişmiş raporlama ve veri analizi araçları
• Bekleme listesi yönetimi özelliği sunar
• Çoklu dil desteği
• Sosyal medya platformları, Google Takvim, Outlook ve daha fazlası ile sorunsuz entegrasyon

Fikrimiz:

Bu yazılımın göze çarpan özelliklerinden biri, istemci tarafında özelleştirmeye izin vermesidir. Müşterileriniz ve müşterileriniz kendi müşteri profillerini oluşturabilir ve hatta kendi uygulamalarına (ücretli planlar) sahip olabilir.

İşletmenizde bu bir ihtiyaçsa, SimplyBook harika bir seçenektir. Aksi takdirde, Setmore daha iyi bir bütçe seçeneğidir.

6. HubSpot Toplantıları

• Şunlar için idealdir : Hâlihazırda HubSpot kullanan veya bir CRM sistemine ihtiyaç duyan işletmeler
• Fiyatlandırma: Ücretsiz plan – 45 $/ay

HubSpot Toplantıları ile toplantıya katılan herkes için en uygun zamanı kolayca bulabilirsiniz.

Ayrıca, süreci baştan planlamaya veya yeniden başlatmaya gerek kalmadan yeni konukları sohbete katılmaya davet edebilirsiniz.

Görüşmeye başlamadan önce her toplantı hakkında gündem maddeleri, notlar ve diğer arka plan malzemeleri gibi önemli ayrıntıları ekleyebilirsiniz.

HubSpot Meetings ayrıca Zoom, Microsoft Teams, Google Calendar, Salesforce CRM, Slack, Trello ve daha fazlası gibi üçüncü taraf hizmetlerle bir dizi entegrasyon sunar.

HubSpot Meetings'in en iyi yanı, açık kaynaklı bir platform üzerine inşa edilmiş olmasıdır, bu da son derece özelleştirilebilir olduğu anlamına gelir.

Ana Özellikler:

• Toplantıları istediğiniz yerden kolayca yeniden planlayın ve iptal edin
• Toplantıdaki herkes için uygun zamanları hızla bulun
• Otomatik takip e-postalarıyla düzeninizi koruyun
• Google, Outlook ve Apple Calendar gibi takvim uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde entegre edin
• Stil seçeneklerini markanıza uyacak şekilde özelleştirin
• Toplantı davetlerine kişisel dokunuşlar ekleyin
• Her toplantı başlamadan önce hatırlatıcılar alın

Fikrimiz:

Hubspot Meetings'in, kitabımızda otomatik olarak öne çıkan ücretsiz bir planı vardır. Ücretsiz planı olan herhangi bir yazılım size biraz esneklik sağlar.

HubSpot için Toplantı Zamanlayıcı iyi bir ücretsiz plana sahiptir, ancak ücretsiz planın sunduklarından daha fazlasına ihtiyacınız varsa, yükseltme oldukça pahalıdır çünkü size çok daha fazla özellik içeren HubSpot satışlarına erişim sağlar.

Halihazırda HubSpot kullanıyorsanız veya bir noktada iyi bir CRM sistemine ihtiyacınız olacağını düşünüyorsanız, bu harika bir seçenektir. Aksi takdirde, bu listedeki diğer ücretsiz planlama araçlarından birini kullanmak isteyebilirsiniz.

7. Kitapçılık

• Şunlar için idealdir: Ücretsiz planlama yazılımı
• Fiyatlandırma: Ücretsiz plan – 7 günlük ücretsiz deneme ile kullanıcı başına aylık 13 ABD doları

Bookafy , işletmeler, profesyoneller ve kuruluşlar için en iyi planlama araçlarından biridir. Randevu alma ve yönetme sürecini kolaylaştırmaya ve basitleştirmeye yardımcı olacak çeşitli özellikler sunar.

Bookafy ile rezervasyon sayfanızı markanıza uyacak şekilde özelleştirebilir ve analitik ve performans takibi içeren kapsamlı bir kontrol paneline erişebilirsiniz.

Bookafy'nin takvim özelliği, takvime herhangi bir cihazdan erişmenizi sağlayarak nerede olursanız olun programınız üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlar.

Ayrıca, farklı etkinlik veya randevu türleri için farklı renkler seçerek, bir sonraki randevu türünün ne olduğunu veya takvim görünümünde o anki odak noktanızın nerede olması gerektiğini anında anlayabilirsiniz.

Bookafy ayrıca canlı sohbet, e-posta desteği ve hatta gerektiğinde telefon yardımı dahil olmak üzere harika müşteri desteği seçenekleri sunar.

Ana Özellikler:

• Otomatik e-posta ve metin hatırlatıcılarıyla basitleştirilmiş planlama
• İşletmenize en uygun olacak şekilde özelleştirilebilir rezervasyon seçenekleri
• Rezerve edilen, yeniden planlanan ve iptal edilen randevuların otomatik bildirimleri
• Geçmiş müşterilerin daha iyi izlenmesi için bir müşteri veritabanı oluşturun
• Diğer popüler takvim araçlarıyla kolay entegrasyon
• İşletmenizin büyümesini ve en iyi planlama sürelerini ölçmek için yerleşik analitik
• Önde gelen ödeme sağlayıcılarıyla güvenli ödeme işleme
• Planlama sorularını ve endişelerini ele almak için gerçek zamanlı müşteri desteği

Fikrimiz:

Ücretsiz bir planlama aracına ihtiyacınız varsa Bookafy harika bir seçenektir. Ücretsiz plan, sınırsız toplantılara, özel bir sayfaya ve hatta müşterilerin randevuları nasıl ve ne zaman planlayabilecekleri konusunda sınırlamalara izin verir.

Daha fazla özelliğe ihtiyacınız varsa, ücretli planlar da oldukça uygun.

8. Yazı

• Şunlar için idealdir: Proje yönetimi ihtiyaçları olan ekipler
• Fiyatlandırma: Ücretsiz plan – $24.80/ay

Wrike , kullanıcılara ekiplerini organize etmelerine ve projeleri yönetmelerine yardımcı olacak kapsamlı bir özellikler paketi sunan, piyasadaki en iyi planlama araçlarından biridir.

Ekibinizin görevlerini ve projelerini düzenlemenize yardımcı olmanın yanı sıra projelerinizin ilerleyişi hakkında size bilgi veren sezgisel ve kullanımı kolay bir arayüz sunar.

Özelleştirilebilir proje panoları, Gantt şemaları ve takvimleri ile ekibinizin iş akışını tek bir yerden yöneterek en iyi performanslarını elde edebilirsiniz.

Ayrıca, ekibinizin belirli projelerdeki ilerlemesini anlayabilmeniz için analitik sağlar ve yalnızca belirli kişilerin bir projeyle ilgili değişiklik yapma veya hassas bilgileri görüntüleme becerisine sahip olması için erişim kontrolü sağlar.

Wrike, kullanıcıların proje ilerlemesini ve temel performans göstergelerini (KPI'ler) gerçek zamanlı olarak izlemelerine olanak tanıyan otomatik izleme araçları da sunar.

Kullanıcılara herhangi bir zamanda görev tamamlama süreleri, geciken görevler ve projeler genelinde genel üretkenlik seviyeleri gibi önemli ölçümlere genel bir bakış sağlayan önceden oluşturulmuş bir pano şablonu bile vardır.

Ana Özellikler:

• Sezgisel proje yönetim sistemi
• Görevler, alt görevler ve üst görevler oluşturma yeteneği
• Projeleri ekibinizle veya harici ortak çalışanlarınızla kolayca paylaşın
• Görev durumu ve ilerlemesindeki değişiklikler için gerçek zamanlı güncellemeler
• Tüm katılımcıların etkinlik günlüğünü izleyin
• Birden çok görünüm mevcuttur: Gantt şeması, kanban panosu, takvim görünümü vb.
• Analitik araçları ve raporları, veriler hakkında bilgi edinmenize yardımcı olur

Fikrimiz:

Wrike, aynı zamanda proje yönetimi ihtiyaçları olan küçük veya büyük ekipler için idealdir. Ekiplere temel proje ve görev yönetiminin yanı sıra zamanlama araçları sağlayan harika bir ücretsiz planları var.

9. Bitrix24

• Şunlar için idealdir: Proje yönetimi ve CRM sistemi arayan ekipler
• Fiyatlandırma: Ücretsiz plan – 5 kullanıcıya kadar ayda 49 ABD doları

Bitrix24 , görev otomasyonu, proje yönetimi, kaynak planlama, zaman çizelgeleri ve daha fazlası dahil olmak üzere çok çeşitli özellikler sunan kapsamlı bir planlama çözümüdür.

Sezgisel arayüz, randevuları, toplantıları ve etkinlikleri birkaç dakika içinde ayarlamayı kolaylaştırır.

Bitrix24 ayrıca işbirliğine olanak tanır ve ilerlemeyi izlemek ve zaman içindeki performansı analiz etmek için gelişmiş analitik araçları sağlar.

Ana Özellikler:

• Otomatik görev zamanlayıcı, yönetim ve izleme sistemi
• Ekip işbirliği araçları
• Proje planlama ve kaynak yönetimi yetenekleri
• Google, Outlook vb. ile takvim entegrasyonu
• Herhangi bir cihazdan ve tarayıcıdan erişilebilir
• Projeleri ve görevleri yönetmek için özelleştirilebilir şablonlar
• Raporlama ve veri analitiği özellikleri
• Kaynak tahsisi ve optimizasyon yetenekleri

Fikrimiz:

Bitrix24'ü bu listedeki en iyi planlama yazılımı araçlarından biri yapan şey, planlama, görev ve proje yönetimi ve CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) için özellikler de sunan ücretsiz bir plan olmasıdır.

Ücretsiz planda bu kadar çok özellik sunan pek çok ücretsiz araç yoktur. Bu, ücretli bir planla karmaşık yazılımlara girmeden bu özellikleri denemek isteyen herkes için harika bir yazılım aracıdır.

10. Rezervasyon Yaparken

• Şunlar için idealdir: Çeşitli rezervasyon türlerine ihtiyaç duyan bireyler veya işletmeler
• Fiyatlandırma: Ücretsiz plan - ayda 59 ABD dolarına kadar

BookWhen işletmelerin, okulların ve kuruluşların rezervasyonları, etkinlikleri, sınıfları ve randevuları kolayca yönetmesine ve koordine etmesine yardımcı olan çevrimiçi bir planlama yazılımıdır.

BookWhen, sunduğu farklı rezervasyon ve toplantı türleri açısından bu listede benzersizdir: sınıflar, kurslar, sanal sınıflar, etkinlikler ve aktiviteler.

Bu araçla özelleştirilmiş rezervasyon sayfaları oluşturabilir, rezervasyonları yönetebilir, katılımcıları takip edebilir ve verileri analiz edebilirsiniz.

BookWhen, ödeme seçenekleri ve otomatik onay e-postaları ile randevuları veya etkinlikleri planlamak için kolaylaştırılmış bir süreç sunar.

BookWhen ayrıca Mailchimp, Zapier ve diğer popüler uygulamalar gibi birçok popüler uygulama ile entegre olur, böylece faaliyetlerinizi birden çok platformda kolayca senkronize edebilirsiniz.

Ana Özellikler:

• Sezgisel bir arayüz ile kullanımı kolay rezervasyon sistemi
• Kapasiteyi sınırlama seçeneğiyle esnek olay planlaması
• İndirimli biletler ve erken rezervasyon teklifleri dahil özelleştirilebilir bilet türleri
• Yemek veya ticari mal gibi ek hizmetler ekleyebilme
• Hatırlatıcılar, anketler ve takip e-postaları göndermek için otomatik iletişim araçları
• Katılım oranları ve müşteri davranışına ilişkin içgörüler içeren kapsamlı raporlama panosu
• Başlıca kredi kartları ve PayPal ile ödeme işleme entegrasyonu

Fikrimiz:

BookWhen birkaç farklı türde rezervasyonu olan bireyler veya işletmeler için idealdir. Birçok okul, blog yazarı ve içerik oluşturucu, kurslar ve sınıflar için toplantılar sunmak üzere bu planlama aracını kullanır.

Ayrıca ücretsiz bir planları var, bu da onu bütçesi kısıtlı girişimciler için harika kılıyor.

11. Basitçe Tanışın

• Şunun için en iyisi: Toplantınız sırasında yararlı olan özellikler eklendi
• Fiyatlandırma: Sonsuza kadar ücretsiz plan – 9,99 ABD doları/kullanıcı/ay

SimplyMeet , etkinlikleri, toplantıları ve randevuları düzenleme sürecini daha kolay ve verimli hale getirmek için tasarlanmış bir çevrimiçi planlama yazılımı platformudur.

Programlama, çalışan veya misafir yönetimi, yanıt takibi ve çevrimiçi ödeme işleme dahil olmak üzere etkinliklerinizi ayrıntılı bir şekilde planlamanıza olanak tanıyan çok çeşitli özellikler sunar.

Arayüzün sezgisel ve kullanıcı dostu olması, onu randevu planlama ve rezervasyon sistemlerinde yeni olan herkes için mükemmel bir seçenek haline getirir.

SimplyMeet, özelleştirilebilir şablonlara sahip otomatik e-posta davetlerinin yanı sıra LCV'leri ve yanıtları izlemek için izleme araçları sunar.

SimplyMeet, planlama yeteneklerine ek olarak, etkinliklerde çalışanları ve konukları yönetmek için güçlü araçlar da sunar.

Doğrudan platformdan görevler atayabilir, personelin referansı için kaynak dosyaları yükleyebilir, çalışılan saatleri takip edebilir ve her etkinlikten sonra geri bildirim anketleri gönderebilirsiniz.

Bu listedeki diğer birçok planlama aracı gibi, popüler üçüncü taraf uygulamalarıyla da entegre olur ve katılımcılar için güvenli çevrimiçi ödeme işleme seçenekleri sunar.

Ana Özellikler:

• Çevrimiçi toplantılar için otomatik oluşturulan bağlantılarla kolay toplantı planlaması
• Görüntülü ve sesli konferans yetenekleri
• Canlı sohbet özelliği
• Ekran paylaşım seçenekleri
• Toplantıların kaydedilmesi
• Özelleştirilebilir marka ve URL'ler
• Etkileşimi izlemek için toplantı analitiği

Fikrimiz:

SimplyMeet, toplantıyla ilgili pek çok özellikle randevu alma ihtiyacı duyan bireyler ve işletmeler için en iyi seçenektir. Bu yazılım, toplantınız sırasında pek çok ekstra kullanışlı özellik sağlamak için toplantı planlamanın ötesine geçer (misafir ekleme, toplantıları kaydetme, canlı sohbet vb.).

12. Meydan Randevuları

• Şunlar için idealdir: Diğer iş ihtiyaçları için Square uygulamasını kullanan işletmeler
• Fiyatlandırma: Ücretsiz plan – 69 $/ay

Square Randevuları , müşterilerin çevrimiçi olarak, metin mesajıyla veya Square uygulaması aracılığıyla kolayca randevu almasına olanak tanır.

Randevu planlama sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olmak için tasarlanmış, uygun zaman aralıklarını arama, randevu ihtiyaçları hakkında notlar ekleme, yaklaşan randevular hakkında otomatik bildirimler ve doğrudan platform içinde ödeme yapma dahil olmak üzere tasarlanmış kapsamlı bir dizi özelliğe sahiptir.

İşletmeler, farklı temalar, yazı tipleri, logolar, düzenler ve daha fazlasıyla rezervasyon sayfalarının görünümünü ve verdiği hissi özelleştirebilir.

Square Appointments ayrıca, randevu türü başına ortalama bekleme süreleri ve hangi promosyonların daha fazla müşteri veya gelir elde etmede etkili olduğu gibi öngörüler elde etmek için güçlü iş analitiği araçları sağlar.

Genel olarak, Square Randevuları herhangi bir zamanda rezervasyon sayfasının performansı hakkında gerçek zamanlı güncellemeler sağlayan özelleştirilebilir bir pano sunar.

Ana Özellikler:

• Square Point of Sale ile otomatik olarak senkronize edin
• Müşterilere otomatik randevu hatırlatıcıları gönderin
• Her randevu türü için hizmetleri ve zaman artışlarını özelleştirin
• Ödeme sırasında birden fazla ödeme türü sunun
• Personel müsaitliğini yönetin ve bireysel ekip üyelerine roller atayın
• Müşteri etkinliği hakkında ayrıntılı raporlar üretin
• Grup rezervasyonları aracılığıyla diğer işletmelerle işbirliği yapın

Fikrimiz:

Square Appointments, birçok küçük işletmenin müşterilerinden gelen ödemeleri işleme koymak için kullandığı Square uygulamasıyla iyi bir şekilde bütünleşir. Halihazırda rezervasyonların ödemelerini tahsil etmek için Square'i kullanıyorsanız (veya düşündüyseniz), sorunsuz entegrasyon ve müşteriniz için kullanım kolaylığı nedeniyle bu sizin için ideal bir seçenektir.

13. SüperSaas

• Şunlar için idealdir: Etkinlik rezervasyonları, grup rezervasyonları vb.
• Fiyatlandırma: Ücretsiz plan – 46 $/ay

SuperSaas , işletmelerin ve kuruluşların rezervasyonlarını, randevularını ve rezervasyonlarını yönetmelerini kolaylaştırmak için tasarlanmış bir çevrimiçi planlama yazılımıdır.

Kullanıcıların sınırsız kaynaklar, uygunluk takvimleri, ödeme ağ geçitleri ve daha fazlası ile hızlı bir şekilde özel rezervasyon formları oluşturmasına olanak tanır.

SuperSaas ile kendi web siteniz gibi görünen ve çalışan bir rezervasyon sayfasını kolayca oluşturabilirsiniz.

Ayrıca, işletmelerin müşterilerden ödeme kabul etmesini kolaylaştıran zaman dilimleri, tarih kısıtlamaları, zorunlu alanlar, ödeme ağ geçitleri, indirimler ve kupon kodları gibi ayarlar sunar.

SuperSaas'ın standart özelliklerine ek olarak, müşteri verilerine ilişkin daha iyi içgörüler sağlayan olay yönetimi araçları ve raporlama modülleri dahil olmak üzere çok çeşitli eklentiler mevcuttur.

Planlama uygulaması, çeşitli üçüncü taraf uygulamalarıyla entegre olur ve birden çok dili destekler.

Ana Özellikler:

• Müşteri randevularını herhangi bir cihazdan ayarlayabilme
• Esnek zaman aralıkları ve personel kullanılabilirliği seçenekleri
• Otomatik metin mesajı hatırlatıcıları
• Popüler üçüncü taraf uygulamalarıyla entegrasyon
• Müşteri verilerini toplamak için özelleştirilebilir formlar
• Ayrıntılı raporlama ve analitik
• Stripe veya PayPal aracılığıyla kolay müşteri ödeme işlemi
• Banka düzeyinde şifreleme ile veri koruması

Fikrimiz:

Esas olarak farklı türdeki etkinlikleri rezerve etmek için bir planlama aracı arıyorsanız, SuperSaas harika bir seçenektir. Grup etkinlikleri, sınırlı süreli etkinlikler ve birden çok kişi için etkinliklerin koordinasyonunu sağlar.

14. Karalama

• Şunlar için idealdir: Konferans ve etkinlik ihtiyaçları olan küçük ekipler
• Fiyatlandırma: Sonsuza kadar ücretsiz plan – kullanıcı başına ayda 8,95 ABD dolarına kadar

Doodle , özel davetiyeler, buluşmak için en iyi zamanlarla ilgili geri bildirim toplamak için anketler, takvim entegrasyonu ve daha fazlası dahil olmak üzere planlamayı kolaylaştırmak için tasarlanmış çeşitli özellikler sunar.

Doodle'ı diğer randevu planlama yazılımlarından ayıran şey, sezgisel kullanıcı deneyimidir. Doodle platformuna giriş yaptığınız andan itibaren karmaşık menüler veya ayarlar öğrenmek zorunda kalmadan sadece birkaç adımda yeni etkinlikler oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Doodle, kullanıcıların tercih edilen tarih veya saatlerde oy kullanmasına ve yöneticilerin herkes için mevcut olan en iyi tarih ve saati belirlemek için anket sonuçlarını görüntülemesine olanak tanır.

Davetler için özelleştirilebilir şablonlar, etkinlik hatırlatıcıları ve özel etkinlikler için parola koruması ile birlikte geldiği için etkinlikler düzenlemek için de harikadır.

Ana Özellikler:

• Toplantı planlamayı kolaylaştırmak için tasarlanmış sezgisel arayüz
• Diğer kullanıcılarla otomatik takvim senkronizasyonu
• Toplantı zamanlarını hızla ayarlamak için sürükle ve bırak işlevi
• Yaklaşan etkinlikler için kolayca erişilebilir hatırlatıcılar
• Yeni etkinlikler, saat değişiklikleri veya iptaller hakkında özelleştirilebilir bildirimler
• Ayrıntılar, notlar ve mesajlar gibi etkinliklere ek bilgiler ekleyebilme
• Gruptaki diğer kişiler tarafından kolay erişim için paylaşılabilir URL bağlantıları
• Kolay kişi listesi yönetimi
• çoklu platform desteği

Fikrimiz:

Sıklıkla ekip toplantıları, konferanslar veya etkinlikler düzenleyen küçük bir işletme veya ekip yönetiyorsanız, Doodle sizin için harika bir planlama aracı olacaktır. Belki de en iyi özelliklerinden biri, toplantı saatleri için anketler oluşturma yeteneğidir, böylece her toplantı planlandığında bireysel ekip üyelerini kontrol etmekle zaman kaybetmenize gerek kalmaz.

15. Atayın

• Şunlar için idealdir: İçerik oluşturucular, blog yazarları ve rezervasyonları sosyal medyayla entegre etmek isteyen kişiler
• Fiyatlandırma: Ücretsiz plan – işletme için 79,99 ABD doları

Appointify , çok çeşitli özelleştirme seçenekleri ve entegrasyonlar sunan güçlü bir planlama çözümüdür.

Önceden tanımlanmış çeşitli temalar arasından seçim yaparak veya kendi benzersiz tasarımınızı oluşturarak rezervasyon sayfanızın görünümünü özelleştirebilirsiniz.

Randevu alınmadan önce müşterilerden depozito alma yeteneği de dahil olmak üzere Appointify ile ürün ve hizmetleri doğrudan rezervasyon sayfanız üzerinden satabilirsiniz, bu da nakit akışını daha iyi yönetmenize ve kullanılmayan rezervasyonları azaltmanıza olanak tanır.

Platform ayrıca sosyal medya ağlarıyla da entegre olur, böylece rezervasyonlarınızı Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube ve diğer popüler kanallarda kolayca tanıtabilirsiniz.

Müşteriler ayrıca doğrudan rezervasyon sayfasında yorum bırakabilir, bu da gelecekteki müşterilerin beklentilerini yönetmesini ve güvenle rezervasyon yapmasını kolaylaştırır.

Ana Özellikler:

• Randevu programlamayı, hatırlatıcıları ve takip mesajlarını otomatikleştirin
• Özelleştirilebilir kurallar, ayarlar ve zaman bloklarıyla birden çok takvimi yönetin
• Düzenli müşteriler veya müşteriler için yinelenen randevular ayarlayın
• Müşteri verilerini ve performans ölçümlerini izlemek için özelleştirilebilir panolar
• Google Takvim, Calendly, MailChimp ve daha fazlasıyla entegrasyon
• Uluslararası toplantıların doğru programlanmasını sağlamak için saat dilimi desteği
• Müşterilerden gelen ödemeleri güvenli bir şekilde kabul edin ve işleyin
• Müşteri sorularını hızlı bir şekilde yanıtlamak için 7/24 otomatik destek sistemi

Fikrimiz:

Appointify, rezervasyonlarını sosyal medyada paylaşmak isteyen içerik oluşturucular, blog yazarları ve etkileyiciler için harikadır. Rezervasyon sayfasında kolayca yorum bırakabilme özelliği, sosyal kanıt elde etmeyi ve insanların hızlı ve güvenli bir şekilde rezervasyon yaptırmasını kolaylaştırır.

Zamanlama Yazılımı Nedir?

İşletmeler, insanları veya kaynakları koordine etmek ve yönetmek için planlama yazılımı kullanır. Toplantılar düzenlemek, randevular ayarlamak, görevleri otomatikleştirmek ve hatırlatıcılar ayarlamak için kullanılabilir.

Programlama yazılımının temel amacı, işletmelerin karmaşık operasyonları düzenlemesine ve ekipler ve bireyler arasında birden fazla etkinliği yönetmesine yardımcı olmaktır. Temel olarak, iş akışınızı düzene koymanıza ve genel verimliliği artırmanıza yardımcı olabilir.

Ancak planlama yazılımı, yalnızca takvim ve randevu oluşturmanın ve yönetmenin ötesine geçer. Yaklaşan görevleri, son teslim tarihlerini ve çok daha fazlasını atamak için de kullanılabilir.

Bu araçların nasıl kullanılabileceğini daha iyi anlamak için, farklı zamanlama araçları türlerini inceleyelim.

Programlama Yazılımı Türleri

Randevu planlama yazılımının çeşitli farklı türleri vardır. Bazıları takvim oluşturma ve otomatik randevu hatırlatıcıları ayarlama gibi temel işlevler sunarken, diğerleri kaynak planlama, görev takibi ve çakışma çözümü gibi daha gelişmiş özellikler sunar.

Aşağıda, piyasadaki en popüler zamanlama yazılımı türlerinden bazıları bulunmaktadır.

Takvim Planlama Yazılımı

Takvim planlama yazılımıyla, yaklaşan etkinlikleri ve randevuları tek bir yerde görüntülemeyi kolaylaştıran bireysel veya paylaşılan takvimler oluşturabilirsiniz. Ayrıca hatırlatıcılar ayarlayabilir, tarihleri ​​takip edebilir ve diğer kullanıcılarla takvim paylaşabilirsiniz.

Zaman Takip Yazılımı

Zaman izleme yazılımı, çalışanlar veya ekipler tarafından görevler veya etkinlikler için harcanan zamanı takip etmenizi sağlar. Zaman izleme verileri, bordro amaçları için veya bir proje veya kuruluş genelinde üretkenlik düzeylerini izlemek için kullanılabilir.

Kaynak Planlama Yazılımı

Kaynak planlama yazılımı, kullanıcıların belirli zamanlarda belirli görevler için uygun personeli planlamasına izin vererek işletmelerin kaynak kullanımını verimli bir şekilde planlamasına yardımcı olur.

Kaynak planlama araçları, çalışan planlaması, proje yönetimi , olay koordinasyonu, tesis yönetimi, ekipman kullanımı ve çok daha fazlası için kullanılabilir.

Görev Yönetimi Yazılımı

Görev yönetimi yazılımı, şirketlerin görevleri atamalarına ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izlemelerine olanak tanıyarak düzenli kalmalarına yardımcı olur.

Görev yönetimi araçlarıyla işletmeler, kaynak kullanımı ve ekip işbirliği çabaları hakkında bilinçli kararlar alabilmek için kaynaklarının projeler arasında nasıl tahsis edildiğini kolayca belirleyebilir.

Toplantı Yazılımı

Bu tür çevrimiçi randevu planlamasıyla, müşteriler veya iş arkadaşlarınızla hızlı bir şekilde toplantılar düzenleyebilirsiniz. Müsaitlik durumuna ve önceden belirtmiş olabilecekleri konum tercihlerine bağlı olarak dahil olan herkes için en uygun zaman dilimlerini hızla bulun.

Çalışan Planlama Yazılımı

Çalışan planlama yazılımı, işletme sahiplerinin veya yöneticilerin vardiyaları çalışanlar arasında beceri setlerine, kullanılabilirlik tercihlerine, ücret gereksinimlerine vb. göre dağıtmasını kolaylaştırırken, gerektiğinde mevzuata uygunluğu sağlar.

Bu tür randevu planlama yazılımları, genellikle zaman içindeki personel performansına ilişkin içgörüler sunar.

You may not need many of these more advanced features if you're just looking for a an easy scheduling tool. But some businesses need more control and oversight of their entire operations — from scheduling all the way to task completion.

Thankfully, there are a variety of tools on this list of best scheduling software, so you should be able to find one that best suits your personal (or business) needs.

Choosing the Right Scheduling Tool for Your Needs

We've given you a lot to think about. We've gone over the best appointment scheduling software and even went deep into the different types of scheduling software that exist.

Now, it's up to you to make a decision! The first thing that you should do is evaluate what kind of needs you have in your business.

If you're looking for just a straight calendar software with limited options for booking appointments, start off with something simple like Calendly , Setmore , or even Square Appointments.

If you are working with a larger team, consider a scheduling platform that also provides a wide range of task and project management features like Wrike or SmartSheet .

Look for a free version or free trial to start out with and feel free to come back to this article if you don't find what you're looking for on the first try.

Sometimes it takes a couple of goes before you can find the right fit. That's totally normal!