Satış Teklifi Nasıl Yazılır?

Harika bir satış teklifinin nasıl yazılacağını bilmek, işinizi ve ürünlerinin değerini potansiyel müşterilere iletmenin anahtarıdır.

Başarılı bir satış teklifi, bir potansiyel müşteriyi dönüştürmek ile onu kaybetmek arasındaki fark anlamına gelebilir. Markanızı büyütmenize ve satışlarınızı artırmanıza yardımcı olmak için mükemmel satış teklifini yapmak için ayrıntılı bir kılavuz oluşturduk.

Bu blogda şunları tartışacağız:

• Satış teklifi nasıl yapılır
• Satış teklifi mektubu yazmak için ipuçları
• Ürün satmaya yardımcı olan bir teklifin küratörlüğünü yapmak için ipuçları yazma
• İyi bir satış teklifi örnekleri
• Bir ürünü satmak için teklif yazmak için şablon

Hadi atlayalım!

Satış Teklifi nedir?

Satış teklifleri , bir ürünü veya hizmeti potansiyel müşterilere sunan belgelerdir. İyi yazılmış bir iş teklifi, hedef kitlenin karşılaştığı bir sorunu tanımlar ve ürün/hizmetlerinin nasıl mükemmel bir çözüm olduğunu açıklar.

Belge, faydaları, uzmanlığı, çıktıları, maliyetleri vb. ayrıntılarıyla anlatır. Başarılı bir teklif, aşağıdaki kilit noktalara ulaşmanıza yardımcı olur:

• Potansiyel alıcınızın sorununu tam olarak anladığınızı gösterir.
• Okuyucuyu, ürün/hizmetinizin yaşadıkları sorun için ideal çözüm olduğuna ikna eder.
• Hedef kitlenizi istenen eylemi yapmaya teşvik eder

Satış Teklifi Yazmaya Nasıl Başlanır?

Bir satış teklifinin içeriği ürün veya hizmete göre değişiklik gösterse de, satış ekipleri genellikle aynı beş adımı takip eder .

Çarpıcı bir satış teklifi yazmaya başlamak için adım adım bir kılavuz:

Adım # 1: Derinlemesine Pazar Araştırması Yürütmek

Dönüşüm sağlayan bir satış teklifi yazmak, hedef kitlenizi anlamakla başlar. Bunun için hedef müşterileriniz hakkında kapsamlı bir araştırma yapmanız gerekir. Araştırma aşaması, hedef kitle, rakipler ve fizibilite araştırması dahil olmak üzere çeşitli araştırma türlerini içerebilir.

Derinlemesine müşteri araştırması yaparak, alıcınızın sorunlu noktaları hakkında bilgi edinebilir ve ürün/hizmetinizin bu ihtiyaçları nasıl karşıladığını göstermek için bilgilerden yararlanabilirsiniz. Pazar araştırması, ikna edici ve bilgili bir satış oluşturmanıza olanak tanır.

Adım # 2: Bir Satış Teklifinin Unsurlarını Anlama

Satış teklifinizin uzunluğu ve içeriği değişiklik gösterse de, tüm belgeler aşağıdaki ana unsurları içermelidir:

Yönetici Özeti – Kısa ve öz bir özet oluşturmak, ürün ve hizmetinizin faydalarını ve özelliklerini aktarır

Kapsamlı ve Kısa Açıklama – Açıklama bölümü, bir hizmetin veya ürünün teknik özelliklerini açıklamaya odaklanır. Teklifin uzunluğu teklifinize bağlı olarak değişebilse de kısa ve öz tutmayı unutmayın.

Satın Alma Nedeni – Amacınız, ürün veya hizmetinizi piyasadaki en iyi çözüm olarak sergilemektir. Bu nedenle, satın alma yapmak için kesin nedenler sunan somut faydaları eklemeyi unutmayın.

Çekici Bir Tasarım - Satış teklifinizin kullanımının kolay olmasını ve istenen işlemin kolayca dikkat çekmesini sağlamak için biçimlendirme stratejilerinden yararlanın

Adım # 3: Bir Anahat Taslağı Hazırlamak

Araştırmayı topladıktan, verileri değerlendirdikten ve bir satış teklifinin unsurlarına aşina olduktan sonra, bir taslak taslağı hazırlamanın zamanı geldi. Kaba taslak oluşturmak, içeriğinizi düzenlemenize, önemli mesajları belirlemenize ve entegre etmek istediğiniz içeriği belirlemenize olanak tanır.

Ek olarak, bir taslak oluşturmak size gelecekteki teklifler için bir şablon sağlar.

Adım # 4: Satış Teklifinin Yazılması ve Düzeltilmesi

Taslağınızda kendinizi rahat hissettiğinizde, gerçek satış teklifini yazmaya başlayabilirsiniz. Belgeyi yazarken, hedef kitlenizi çeken ilgili bilgileri ekleyin.

Teklifinizin birincil amacının, okuyucuyu rakipleriniz yerine ürün veya hizmetinizi seçmeye ikna etmek olduğunu unutmayın. Bu nedenle, işletmenizin USP'sini sergileyin ve mümkünse olumlu marka imajınızı sergilemek için sosyal kanıtları ekleyin.

Son olarak, satış teklifinizin hatasız ve ilgi çekici olmasını sağlamak için düzenleme ve düzeltme stratejilerini kullanın. Düzeltmeden önce belgeyi bir veya iki gün bırakmayı düşünün. Alternatif olarak, bir meslektaşınızdan veya arkadaşınızdan düzenlemesini isteyebilirsiniz.

Bir Satış Teklifine Neleri Dahil Etmelisiniz?

Satış teklifinizin formatı, kazanma ve kaybetme arasındaki farkı yaratabilir. Burada ikna edici bir satış teklifi oluşturmanıza yardımcı olacak altı unsuru tartışıyoruz :

Satış Teklifi Formatı

Mükemmel satış teklifi formatının nasıl olması gerektiğini tartışalım:

Bir Kapak Mektubu

Kapak mektubu veya yönetici özeti çok önemlidir çünkü hedef kitleniz yeterince akılda kalıcı değilse satış teklifinizi okumayacaktır .

Burada, dahil etmeniz gerekir:

• Güçlü kelimelerle övünen akılda kalıcı bir başlık
• Ürün veya hizmetin kısa ve akılda kalıcı bir açıklaması
• Ürün veya hizmetinizin kritik faydalarının hızlı bir incelemesi
• Sunduğunuz tüm garantiler, özel şartlar veya garantilerden bahsedilmesi

Akılda Kalan Bir Giriş

Giriş, alıcınızın sorununu, önerilen çözümü, maliyetleri ve kritik faydaları kısaca açıklamalıdır.

Kısa tutmayı ve çok derine inmekten kaçınmayı unutmayın. Amacınız okuyucuyu içine çekmek ve onlara gelecekte olacaklara bir göz atmaktır.

Sorunun Açıklaması

Bu bölümde, hedef kitlenizin yaşadığı sorunu detaylandırın. Jargon kullanmaktan kaçının ve kısaca tanımlayın. Ayrıca, teklifinizin kimi ve nasıl etkileyeceğini açıklayın.

Somut Bir Çözüm

Çözümünüz hakkında yazarken, önemini vurgulayın ve iddialarınızı desteklemek için argümanlar kullanın. Ürününüzün veya hizmetinizin eldeki sorunu nasıl ele aldığını açıklamak için derinlemesine gitmekten çekinmeyin. Maliyeti ve potansiyel olarak kazanacağınız parayı nasıl kullanmayı planladığınızı ekleyin.

Hızlı Özet

Satış teklifinizi birkaç paragrafta ana noktalarınızı yinelediğiniz bir sonuçla bitirin.

Atılacak Adımların Anahatları

Teklifiniz , hizmetinize veya ürününüze nasıl evet diyeceğinize ilişkin talimatları içermelidir. Hedef kitleniz teklifinizi seviyorsa, bir sonraki adımı atmak için teklifinizden daha fazlasını aramaları gerekmez.

Bu nedenle, satış teklifinizin son sayfasına iletişim bilgilerinizi ekleyin. Okuyucudan aşağıdaki bilgileri sağlamasını isteyerek ekstra yol kat edebilirsiniz:

• Teklifi onayladıklarını gösteren bir imza satırı
• Fiyatları onaylayan bir onay kutusu
• Kredi kartı bilgileri için bir alan

Satış Teklifi Yazmak İçin En İyi Yedi Strateji

Artık bir satış teklifinin olmazsa olmaz unsurlarını tartıştığımıza göre, şimdi bir tane yazmanın ipuçlarına geçelim. Etkili ve başarılı bir satış teklifi yazmak için en iyi yedi strateji :

Kapsamlı Bir Anahatla Başlayın

Sağlam bir teklif yazmanın en iyi yolu bir taslak yazmaktır. Teklifinizde ele almak istediğiniz kilit noktaları listeleyerek başlayın.

Bir şablon kullanmak veya satış teklifi örneklerini kontrol etmek bu görevi kolaylaştırır. Satış teklifinizi nasıl yapılandıracağınız aşağıda açıklanmıştır:

• Okuyucuyu işletmenize, ekibinize ve ürün/hizmetinize tanıtın
• Müşterinin sorununu ve önerilen çözümünüzü kısa bir özet halinde tanımlayın
• Hedefleri ve zaman çizelgelerini paylaşarak yaklaşımınızı detaylandırın
• Ürününüzü/hizmetinizi öne çıkaran özellikleri ve faydaları vurgulayın
• Teklifinizin fiyatını netleştirin ve rakiplerinizle karşılaştırın

Satış Teklifinizin Yapı Taşlarını Belirleyin

Satış teklifinizin yapısını oluşturmak, potansiyel alıcıları yakalayan içerik yazmayı kolaylaştırır. Tipik olarak, her satış teklifi aşağıdaki unsurları içerir:

• Baş sayfa
• Hakkımızda Bölümü
• Alıcınızın Karşılaştığı Sektörel Zorluklar
• Fiyatlandırma ve Zaman Çizelgesi
• Durum çalışmaları
• Müşteri Görüşleri
• Şartlar ve koşullar
• Sonraki adımlar

Beklentilerinizi Analiz Edin

Potansiyel müşterilerinizin acı noktalarını ve ihtiyaçlarını derinlemesine anlamadan, satış teklifiniz kulağa belirsiz ve ilgi çekici gelmeyecektir.

Bu nedenle, hedef kitlenizde yankı uyandıran bir satış teklifi oluşturmak için derinlemesine araştırma yapmalısınız.

Buradaki birincil hedef, müşterilerinizi keşfetmektir:

• Hedefler – Alıcınızın karşılaştığı ve çözmek istediği sorunları ve zorlukları içerir.
• Bütçe – Müşterinizle müzakere edebilir misiniz, edemez misiniz?
• Aciliyet – Çözdüğünüz sorun, yanan bir sorun mu yoksa yavaşladıkları bir şey mi?
• Paydaşlar, Karar Vericiler, Alıcılar – Mesajınızı kime göre şekillendiriyorsunuz?

Bilgi toplarken, hedef kitlenizin sorunlarını tanımlamak için kullandığı kelimeleri ve cümleleri not edin. Ayrıca, araştırmanızla müşterilerinize anlaşıldıklarını hissettirmeyi unutmayın.

Metin Yazarlığı En İyi Uygulamalarından Yararlanın

Sosyal medya reklamları, web siteleri, açılış sayfaları ve neredeyse her türlü pazarlama, mesajlarını iletmek için metin yazarlığına güvenir. Aynısı bir satış teklifi oluşturmak için de geçerlidir.

Teklifinize değer katacak beş metin yazarlığı ilkesi:

• Başlıkları, madde işaretlerini ve kısa paragrafları dahil edin
• Her parçanın doğal olarak bir sonrakine yol açmasını sağlamak için hikaye anlatımı ilkelerini entegre edin
• Gerektiği kadar uzun yapın ve dolgu metninden kaçının
• İlgi çekici bir teklif oluşturmak için pasif ses kullanmaktan kaçının
• Kopyanıza değer katmak için yüksek kaliteli grafikler kullanın

Fiyatları Yüksekten Alçağa Sipariş Edin

Çözümünüzün kurumsal düzeyde maliyetleri varsa, en düşük fiyatlı teklifiniz bile başlangıçta potansiyel müşterinizi şok edebilir. Onları korkutmaktan kaçınmanın etkili bir yolu, en yüksekten en düşüğe fiyatlarınızı listelemektir.

Görüş Ekle

Müşterilerden gelen onayları birleştirmek, satış teklifinizi güçlendirmenin mükemmel bir yoludur. Sektörünüzdeki veya benzer zorluklarla karşılaşan müşterilerden gelen referansları vurgulayın.

Bir müşteri, bunları referans olarak kullanma isteğinizi onaylarsa, aşağıdaki ayrıntıları eklemeyi unutmayın:

• Müşteri Adı ve Unvanı
• Müşteri Şirket
• Müşteriden Alıntı
• Sonuçlar ve Zaman Çizelgesi

Birinin Belgenizi Düzeltmesini Sağlayın

Araştırmaya göre, yazım ve dil bilgisi hataları insanların %42,5'ini etkiliyor. Sizin ve satış ekibinizin isteyeceği son şey, müşterilerin satış teklifinizi yazım/dil bilgisi hataları nedeniyle reddetmesidir.

Bunları fark etmek kolay gibi görünse de, çalışmanızı yeniden okumak her zaman zordur. Bu nedenle, birinden (veya birden fazla kişiden) belgenizi incelemesini istemenizi öneririz. Alternatif olarak, hatasız bir kopya oluşturmak için Grammarly ve Hemingway gibi redaksiyon araçlarını kullanabilirsiniz.

En İyi Satış Teklifi Yazma İpuçları

Doğru yazma stratejileri olmadan, unutulmaz bir satış teklifi yaratmanın imkansız olduğunu göreceksiniz. Potansiyel müşteriler oluşturmak ve dönüşümleri artırmak için en iyi yedi satış teklifi yazma ipucu :

Özlü Olun

Bir satış teklifi yazmanın bir numaralı kuralı, her kelimenin, illüstrasyonun ve örneğin belirli bir amaca hizmet etmesini sağlamaktır. Tek bir kelime eklemeden önce kendinize sorun; Bu bilgi okuyucuma herhangi bir değer sunuyor mu?

Burada kısa bir teklif oluşturmak için birkaç ipucu listeledik:

• Aşırı satıştan kaçının
• Kopyanızın okunması kolay olduğundan emin olmak için listeleri kullanın
• Etki yaratan güçlü kelimeler ekleyin

Alıcılarınızın Sorunlarını Çözmeye Odaklanın

Satış ekiplerinin bir satış teklifi yazarken yaptığı bir hata, ürünün/hizmetin çıktılarına odaklanmak ve alıcının sorununu görmezden gelmektir. Bunu yaparsanız müşteriyi kaçırırsınız.

Bunun yerine, karşılaştıkları zorlukları anladığınızı vurgulayın ve çözümünüzün bu sorunları nasıl ele aldığını gösterin.

Görselleri Kullan

Görselleri birleştirmek, satış teklifinizin monotonluğunu kırmaya yardımcı olur. Sadece bu değil, aynı zamanda daha hızlı ve daha etkili iletişim kurmaya da yardımcı olur.

Görsel sunumlar %43 daha ikna edici olduğundan, verileri ve karmaşık fikirleri sunmak için grafikler, akış şemaları ve tablolar eklemeyi düşünün.

Seçenek Sağlayın

Geleneksel olarak, teklifler yalnızca bir çözüm içerir. Ancak, seçenekler sunmamak size, müşterilere mal olur. Bu nedenle, olası satışları yakalamak ve dönüşümleri güvenli hale getirmek için farklı fiyat seviyelerinde üç adede kadar çözüm önerin.

Değerinizi Kanıtlayın

Ürününüzün/hizmetinizin alıcınızın sorununu çözeceğini söylemeyin; kanıtla. Ürün veya hizmetinizin nasıl değer sunduğunu vurgulamak için müşteri hikayeleri, örnekler veya referanslar ekleyin.

Benzer zorluklarla karşılaşan mevcut bir müşterinin kısa bir hikayesini ve sizinle işbirliği yapmanın sorunu çözmeye nasıl yardımcı olduğunu anlatmak iyi bir fikirdir.

Bir Harekete Geçirici Mesaj ve Son Tarih Ekleyin

Bir satış teklifi yazmak, müşteriye istenen adımları atması için ilham vermeyi amaçlar. Bu nedenle, satış teklifiniz, bir sonraki adımı belirten akılda kalıcı ve net bir CTA içermelidir. Ek olarak, bir son teslim tarihi yardımıyla aciliyet yaratarak müşterilerinizi anında harekete geçmeye ikna edin.

Pratik ve Kişisel Tutun

İşte gerçek: Ürün ve hizmetlerinizin bir iş sorununu çözdüğünü söylemek yeterli değildir. İhtiyaçlarını nasıl karşıladığını göstermelisiniz.

Bu nedenle, potansiyel müşterileri ikna etmek için ürününüzün/hizmetinizin pratik uygulamasına ve kritik faydalarına odaklanın.

Müşteri adaylarını yakalamanın mükemmel bir yolu, satış tekliflerinizi kişiselleştirmektir. Teklif şablonlarını kopyalayıp yapıştırmak yerine, markanızı yansıtacak şekilde özelleştirin.

Bize güven; ekstra çaba buna %100 değecektir. Sonuçta, kişiselleştirme tekniklerini kullanan işletmeler satışlarında %19'luk bir artışın keyfini çıkarıyor.

Satış Teklifi Örnekleri ve Şablonları

İşte size ilham verecek bir satış teklifi örneği ve şablonu:

Baş sayfa

________________ için Satış Teklifi

Tarafından hazırlandı ____________________

(Adres, telefon numarası ve e-posta adresi dahil olmak üzere şirketinizin ayrıntılarını ekleyin)

Yönetici Özeti

(Ürününüzü/hizmetinizi, faydalarını ve müşterinin buna neden ihtiyaç duyduğunu özetleyen bir veya iki paragraf ekleyin. Geçerli olan tüm garantileri ve koşulları ekleyin.)

Şirket geçmişi

(Şirketinizin geçmişini özetleyin.)

Önerilen çözüm

(Ürününüzün/hizmetinizin ihtiyaçlarını nasıl karşıladığına dair ayrıntılı bir açıklama ekleyin.)

Bütçe veya Mali Bilgiler

(Öngörülen giderlerin bir taslağını sunun).

ekler

(İletişim kişileri, yasal sözleşme, terimler sözlüğü veya geçmiş müşterilerden gelen referansları dahil edin.)

Teklif Talebi (RFP) Nedir?

Teklif Talebiniz, proje detaylarınızı sağlayan yazılı bir belgedir. Genellikle şirketler, bir işi dış kaynak kullanmak veya bir hizmet sağlayıcıyla bağlantı kurmak istediklerinde RFP kullanır.

Sağlam bir teklif talebi aşağıdaki bilgileri içerir:

• Projenizin arka planı
• Hizmetinizin veya ürününüzün kapsamı, amaçları ve amacı
• Teklifin sunulması ve gözden geçirilmesi için zaman çizelgesi
• Senin bütçen
• Teklifin değerlendirme kriterleri
• Teslimatlar için bir zaman çizelgesi

Çözüm

Kazanan bir satış teklifi oluşturmak, bir şeyi hatırlamakla başlar: bu sizinle ilgili değil, hedef kitlenizle ilgili.

Harika bir satış teklifi oluşturmak için yukarıda tartışılan püf noktalarını kullanın. Belgenizi yazdıktan sonra, alıcılarınızla sanal veya fiziksel bir toplantı yapmayı düşünün.

Onları telefonla arayarak veya sosyal medyadan mesaj göndererek takip etmeyi unutmayın. Octopus CRM LinkedIn otomasyonunu kullanmak , sizi yüzlerce alıcı için kişiselleştirilmiş mesajları düzenlemek için saatler harcama zahmetinden kurtarır.

Bu yenilikçi otomasyon aracının yardımıyla alıcılarınızla tutarlı iletişim kurabilir ve derin ilişkiler geliştirebilirsiniz.