Daha Fazla Satış Sağlamak İçin Halkla İlişkiler Nasıl Kullanılır: Anlaşmayı Sağlamak için Çalabileceğiniz 21 Satış E-posta Şablonu

Herhangi bir geleneksel PR firmasına satışları etkinleştirme hakkında sorun, onlar da vazgeçeceklerdir. Bunun nedeni, çoğu PR firmasının köklerinin iletişimde olmasıdır. Pazarlamadan geliyoruz ve bu da yaklaşımımızı çok daha satış dostu hale getiriyor.

Gerçek şu ki: Kazanılan medya satışlara entegre edildiğinde dönüşümler hızla artıyor.

Güçlü üçüncü taraf savunuculuğu ve güvenilirliğin takip ile birleşimidir. Bu, satışları "Hey, Bob, sadece takip ediyorum..."dan "Başkanımız, alanınızdaki en son trendlerden bahseden bir podcast'teydi. Son konuşmamıza dayanarak, onu değerli bulabileceğinizi düşündüm."

Kazanılan medya, satış söz konusu olduğunda oyunun kurallarını değiştiren en büyük unsurdur ve bunu kanıtlayacağız. Bir anlaşmayı ilerletmek için dönüşüm hunisinin her seviyesinde çalabileceğiniz 50 şablon. Sonuçta, PR daha fazla anlaşmanın cezbedilmesine, beslenmesine ve kapanmasına neden olmazsa… ne anlamı var?

Dönüşüm Hunisinin Üstü (ToF)

Huni üstü pazarlamada, müşteriniz satın alma yolculuğunun başındadır. Aslında, henüz var olduğunuzu bile bilmiyor olabilirler. ToF hedefiniz bir izlenim bırakmak olmalıdır. Potansiyel müşterilerin markanızdan haberdar olmasını ve şirketinizin hangi sorunları çözdüğünü bilmesini istiyorsunuz.

Soğuk e-postalar can sıkıcı ve spam içerikli olmakla ün saldığından, potansiyel müşterilerle çekim yapmadan önce en iyi soğuk e-posta uygulamalarını izlediğinizden emin olun.

Soğuk E-postalar

Özellik

Ders

[Acı noktası ekle]? [Yayın ekleyin] neler söylediğine bakın

Gövde

Selam, [Ad],

Şirketinizin [mümkünse şirket adını girin] [müşteri acı noktasını girin] özelliğine sahip olmasını istemez miydiniz? Biz de tam olarak bunu yapıyoruz. Şirketlere [eylem ekle] nasıl yardımcı olduğumuzu özetleyen [yayın ekleyin ve PR hitine bağlantı] bölümündeki özelliğimize göz atın.

Aynısını sizin için yapmamamız için hiçbir sebep yok. Bana takviminde 15 dakika ayırabilir misin?

En iyi,

[Adınız]

Kişiye Özel Çözümler

Ders

[Sektör türü] 2022 Hedefleri

Gövde

Selam, [Ad],

Geçenlerde şirketinizin LinkedIn sayfasına rastladım ve [belirli bir hedefi gerçekleştirmeye] çalıştığınızı fark ettim.

[Şirket adının], [ürününüzün/hizmetinizin amacına nasıl ulaşacağını kısaca açıklayarak] bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olabileceğine inanıyorum.

Aslında, yakın zamanda [şirket adı/endüstri adı] ile yaptığımız iş için [yayın adı] olarak yazıldık.

Sorunlarına özel bir çözüm geliştirmek için onlarla birlikte çalıştık ve sizin için de aynısını yapmayı çok isteriz.

Bu hafta daha sonra strateji konuşmakta özgür müsünüz? Bu öğleden sonra buluşabilirim ya da bir iki gün bekleyip [gün giriniz] buluşabiliriz. Sizin için neyin işe yaradığını bana bildirin.

En iyi,

[Adınız]

Değer Sağlamak

Ders

[acı noktası ekleyin] ile ilgili fikirler

Gövde

Merhaba, [Ad],

Şirketinizin misyonunu seviyorum ve web sitenizin [ana sayfası/ürün sayfası/vb.] üzerindeki mesajlar [güçlü/komik/gerçekten akıllı/vb.]. Web sitenizin bağlantısını [şirketimin pazarlama ekibine/profesyonel ağıma/müşterilerimden birine] [pazarlama kopyası/hizmetleri/vb.] konusunda yardımcı olup olamayacağınızı görmek için ilettim.

Sitenizde gezinirken, [acı noktanızı girin]inizin [minimal, az kullanılmış, vb.] olduğunu fark ettim. Bunun [şirket adı] size yardımcı olabileceğine inanıyorum.

[Yaklaşık. kuruluş sayısı], [insert solution] aracılığıyla [insert a point]'lerini en üst düzeye çıkarır.

Müşterilerimizden biri [xyz başarı metriğini elde etti, PR isabetine bağlantı].

Hiçbir şey olmasa da, görüşmemizden en azından bazı yeni fikirler alacağınızdan gerçekten eminim. Sadece 20 dakikanıza ihtiyacım var. Salı öğleden sonra çalışıyor mu?

Saygılarımızla,

[Adınız]

Kaynak Paylaşma

Ders

Bu kaynağı beğenebilirsin.

Gövde

Merhaba, [isim],

[Konu] hakkındaki son makaleniz beni düşündürdü.

Başkan Yardımcımız [endüstrinin önde gelen yayın bağlantısını ekleyin]'de tam olarak bu eğilim hakkında bir makale yazdı.

Bundan hoşlanabileceğini düşündüm. Harika çalışmaya devam edin.

En iyi,

[Adınız]

Kendinizi tanıtın

Ders

Merhaba, dostum [alum/sporsever/köpek aşığı/kahve tutkunu] burada!

Gövde

Merhaba [Ad],

Sizin [şirketlerinde] yaptıklarınızı seviyorum. Satış e-postalarından bir sonraki kişi kadar nefret etsem de, en azından kendimi sizin için potansiyel bir kaynak olarak tanıtmasaydım, kendimi tamamen tekmelemiş olurdum. [Insert Industry] sektöründeki işletmelerle çalışıyorum ve [insert sosyal medya, reklam, vb.] üzerinde şirketinizi fark ettim.

Bu, [Satış/pazarlama/fatura hizmetleri/operasyonlar/vb.] konusuna nasıl yaklaştığınız hakkında daha fazla bilgi edinmek için [şirketlerinin] web sitesinde birkaç dakika geçirmem için bana ilham verdi. Bazı düşük asılı fırsat alanları fark ettim ve doğrudan size ulaşmaya karar verdim.

[Şirketiniz], [Y hedeflerini] gerçekleştirmelerine yardımcı olmak ve başarılı olmaları için onlara [Z araçlarını/çözümlerini] vermek için sektörünüzdeki [şirket ekleyin] gibi benzer şirketlerle çalışıyor. [Insert company] ile elde ettiğimiz başarılarımız, [insert Industry]'yi ileriye taşımanın bir yolu olarak [insert yayın]'da yer aldı.

Söz veriyorum, fikirlerimin size gerçekten yardımcı olacağını düşünmeseydim [alum/spor fanı/köpek aşığı/kahve tutkunu] bir arkadaşımın zamanını boşa harcamazdım. Gelecek hafta sadece 15 dakika, lütfen?

Toplantıyı dört gözle bekliyorum,

[Adınız]

Özür dilerim seni özledim

Ders

Özür dilerim seni özledim!

Gövde

Merhaba, [Ad],

Üzgünüm, bugün seni telefonda kaçırdım. Aslında [aramanız için kısa bir neden veya sizi tanıştıran tavsiyenin adını yazınız] için aramıştım.

Sesli mesajımda, sizi [tarih ve saatte] tekrar arayacağımı belirtmiştim. Programınıza uygunsa bana bildirin. Elbette, [telefon numaranızdan] önce bana her zaman ulaşabilirsiniz.

Yakında sizinle bağlantı kurmayı dört gözle bekliyorum. [tarih] tarihinde size geri döneceğim.

Teşekkürler,

[Adınız]

Not: Benim gibiyseniz ve podcast'lere doyamıyorsanız, bunu gerçekten sevebilirsiniz [insert podcast, press hit, video, vb.]. Bazı harika sektör içgörülerinin yanı sıra, Başkan Yardımcımız tıpkı sizinki gibi [x'ten y'ye] giden bir şirket hakkında bir hikaye paylaştı.

Sosyal Medya Gönderisine Yanıt

Ders

[insert platform] gönderiniz yerinde

Gövde

Merhaba, [İsim],

[Sosyal medya platformunda] [konu] ile ilgili yayınınızı [okuduğumu/izlediğimi] size söylemek istedim ve gerçekten harikaydı. Neler olduğuna dair bir nabzın var.

[Ürününüzün/hizmetinizin] [iş pratiği] için gerekli hale geldiğinden bahsettiniz. [Şirketiniz] sizin gibi iş dünyası liderleriyle çalıştığı için [insert yayın/podcast]'te/üzerinde yer aldığından, bazı fikirleri sizin gibi çekebilir miyim diye merak ediyordum.

15 dakika. Üstler. Zamanı sen seç! Ben şarabı getireceğim… Kahveyi kastediyorum.

[Adınız]

Huninin Ortası

Huni ortası pazarlamada, zaten bir bağlantı kurdunuz. Sen bir yabancı değilsin. Burada, beklentiler keşif ve değerlendirme aşamasındadır. Temel olarak, araştırmalarını yapıyorlar.

Lideri Beslemek

Hoş geldin

Ders

Hoşgeldin, [Ad]!

Gövde

Merhaba, [Ad],

[Şirketinize] gösterdiğiniz ilgi için çok teşekkür ederiz.

Sizin gibi insanlar için [ürün/hizmet] geliştirdik.

Burada, [xyz] ile ilgili karşılaştığınız zorluklarda size yardımcı olabilecek içeriğe yönelik bazı hızlı bağlantılar verilmiştir. Bu [gönderilerin/videoların/makalelerin] her biri yalnızca geçen ay [indirme/görüntüleme sayısını girin] üzerinde alındı:

[Popüler malzeme listesi]

Cevapla'ya basarsanız ve hangisinin favoriniz olduğunu söylerseniz, [Şuna benzer komik bir teklif ekleyin: Size sadece Seinfeld'e benzeyen kedimin bir resmini göndereceğim; yoksa size acı sos tarifimin gizli malzemesini söyleyeceğim.]

Saygılarımızla,

[Adınız]

Araştırma veya Çalışma

Ders

[XYZ] ile ilgili son çalışma

Gövde

Merhaba [Ad],

[xyz] ile ilgili en son çalışmamızı yayınladık.

[Sayfa 2'deki paragrafın özellikle geçen sefer konuştuğumuz şeyle alakalı olduğunu düşündüm.

TL; DR – Öne çıkanları kapsayan [yayın ekleyin] bu makaleye göz atın.

Yakında görüşürüz?

[Adınız]

İstenen Demo

Ders

Demo isteğinde bulunduğunuz için teşekkür ederiz!

Gövde

Merhaba, [Ad],

İstediğiniz [insert product] demosunu planlamak için bugün sizinle iletişime geçiyorum. [Şirketiniz], sizinki gibi [yaklaşık sayı girin] şirketlerin [hedef girin]'e ulaşmasına yardımcı olmaktan gurur duyar.

Aslında, [yayın ekleyin], işletmeleri sıkıntılı durumdan üretken hale getirme sürecimizden bahseden bir hikaye yayınladı.

İşte demonuzu planlamak için en iyi tarih ve saati seçmeniz için benim takvim bağlantım [insert link] veya sırayla, lütfen bana sizinkine bir bağlantı gönderin, ben de bir zaman seçeceğim. Teşekkürler!

En iyi,

[Adınız]

Not – [aynı okula/aynı takım için/aşk köpekleri/vb. için aynı okula gittik] fark ettim. Seninle iletişime geçmek için bekliyorum.

Takip E-postaları

Bir Telefon Görüşmesinden Sonra Takip

Ders

Seninle konuşmak harika!

Gövde

Tekrar merhaba, [Ad]

Bugünkü sohbetimizden gerçekten keyif aldım. Sizin ve [şirket adınızın] hedeflerini daha iyi anlamama yardımcı olduğunuz için teşekkür ederiz.

Görüşmemiz sırasında, bir müşterimizin sizinle tamamen aynı durumla karşı karşıya olduğundan bahsetmiştim. Çözümümüz onlar için o kadar başarılı oldu ki [endüstrinin önde gelen yayını] vaka çalışmasını kapsıyordu: [buraya makalenin bağlantısını ekleyin.]

Önümüzdeki hafta tekrar bağlantı kurmayı ve daha fazla meslektaşınızla tanışmayı sabırsızlıkla bekleyin.

Zaman ayırdığınız için tekrar teşekkürler!

[Adınız]

Bir Potansiyel Müşteri Daha Sonra Takip Etmenizi İstediğinde

Ders

[Ad], tekrar bakmaya hazır mısınız?

Gövde

Merhaba, [Ad],

En son konuştuğumuzda, [iki hafta] içinde sizinle iletişime geçmemi istemiştiniz.

Programların hızlı bir şekilde rezerve edilebileceğini biliyorum, bu yüzden demo için sadece 20 dakika ayırıp ayıramayacağımızı görmek isterim.

Hangi zamanın sizin için en uygun olduğunu bana bildirin, ben de kendi tarafımda çalışması için elimden gelenin en iyisini yapacağım!

Bağlanmak için sabırsızlanıyoruz.

Saygılarımızla,

[Adınız]

Şirket Güncellemeleri

Basın bülteni

Ders

[Şirket Adı]: Heyecan Verici Güncelleme

Gövde

Merhaba, [Ad]!

Daha geçen hafta [yeni iş özellikleri, genişleme vb.] duyurduk, ancak size heyecan verici haberler hakkında kişisel olarak daha fazla bilgi vermek için gelen kutunuza girmek istedim.

Yakın gelecekte [şirket adı], [belirli hedeflere] ulaşmak için [özellikler eklemek, yeni bir pazara genişlemek, bir kuruluşla ortaklık kurmak] olacaktır.

Önümüzdeki hafta CEO'muz, [iş konusunda nüfuz sahibi] ile [haberlerimiz] hakkında konuşurken ve sektörümüzün nereye gittiğine dair görüşler paylaşırken ocak başı sohbeti yapacak.

İşte bağlantı: [bağlantı]

Umarım başarabilirsin!

Eğitim İçeriği

Ders

Fikrinize ihtiyacım var, [Ad]

Gövde

Merhaba, [Ad],

Yakın zamanda [kitabın konusuyla ilgili ayrıntıları] özetleyen [e-kitabın adı] başlıklı bir e-kitap yayınladık.

İlk ay için özel olarak e-posta abonelerimizle paylaşıyoruz!

İşte e-kitabın kapsadığı şeylerin bir özeti:

[Konu 1]

[Konu 2]

[Konu 3]

[Business influencer] bunu zaten okudu ve parlak bir inceleme yaptı. [Sosyal medya platformunda] söylediklerini okuyun.

Bunun hakkında ne düşündüğünü bana bildirir misin?

Mutlu okumalar!

Huninin Altı

Huni altı pazarlamasında, tüketiciniz satın alma kararını vermeye yakındır. Araştırmayı yaptılar, seçenekleri karşılaştırdılar ve siz onların kısa listesindesiniz. Huni altı pazarlama, olası satışları alıcılara dönüştürmeye odaklanmalıdır.

Anlaşmayı bitirmek

Başarı Hikayelerini Paylaşın

Ders

Bunu senin geleceğinde görüyorum!

Gövde

Merhaba, [isim],

Aslında bana sizi çok hatırlatan bir müşteri [yayın]'da yer aldı. Onlara [satışları artırma / müşteri deneyimini iyileştirme / hedef ekleme] konusunda nasıl yardımcı olduğumuzdan bahsettiler.

[Müşteri şirket adı] bir yıldan biraz fazla bir süredir bizimle birlikte. Başarılarıyla gerçekten gurur duyuyoruz.

[Şirketlerini] bir sonraki manşetlerde görmek isterim! Anlaşmayı imzalamaya hazır olduğunda bana haber ver.

En iyi,

[Adınız]

Sorular için Oda Bırakın

Ders

Başka soru?

Gövde

Merhaba, [isim],

İşiniz için sonraki en iyi adımları düşünürken - ki bunun bizimle [şirketinizin adı] bir ortaklığı da içerdiğini umarız - ele alabileceğimiz önemli sorularınız veya endişeleriniz olup olmadığını öğrenmek için sizinle iletişime geçmek istedim.

Bunları zaten incelemiş olduğunuzdan eminim, ancak işte şirketimizin kaynak sayfasına bir bağlantı [köprü] ve keşfetmeniz için video demoları. Ek olarak, CEO'muzun [etkinlik, gösteri, vb.] de [şirket endüstrisinde] elde ettiğimiz son başarı hakkında konuşmasını içeren bu son [podcast, röportaj, video] videosunu paylaşmak istiyorum.

Sizin için sağlayabileceğim herhangi bir ek bilgi varsa lütfen bana bildirin. Herhangi bir şeyi gözden geçirmek için bir toplantı planlamak isterseniz bana bildirin. Senin için müsaitim!

İlgin için teşekkür ederim,

[Adınız]

Çapraz Satış ve Yukarı Satış

Ücretsiz yükseltme

Ders

Kendine İyi Bak

Gövde

Selam, [Ad],

Aracımızı bir süredir aktif olarak kullanıyorsunuz ve size [yükseltilmiş, daha yüksek katmanlı ürün/hizmet, yani kurumsal pakete] üç aylık ücretsiz erişim vermek istiyoruz. Şu anda kullandığınız tüm harika özelliklere erişmeye devam edeceksiniz, ancak aynı zamanda [yükseltme değerleri ekleme] yeteneği de kazanacaksınız.

İşte demolarımıza ve SSS'lerimize bağlantı [köprü], ancak herhangi bir sorunuz varsa lütfen bize bildirin.

Teşekkürler,

[Adınız]

PS CEO'muz az önce [yayın adı]'nda yer aldı! Kurumsal düzeydeki müşterilerimizin ürünümüzden elde ettiği avantajlardan bahsetti ve bu da neleri kaçırdığınızı görebilmeniz için sizi geçici olarak yükseltmemizi istedi!

Genişletilmiş Ücretsiz Deneme

Ders

Bazı haberlerimiz var!

Gövde

Merhaba, [Ad],

[Süre] ücretsiz deneme süreniz dolmak üzere. [ürün adı] ürününden en iyi şekilde yararlandığınızı umuyoruz.

İşte size iyi haberler!

[ürün adı] ile yolculuğunuz bu şekilde bitmek zorunda değil!

En az [Süre girin, yani 5+1 ay] için kaydolmanız koşuluyla, size bir aylık uzatılmış ücretsiz deneme süresi veriyoruz. Müşterilerimizin bizi seçmenin avantajlarından yararlandığını biliyoruz, ancak henüz satmadıysanız, [müşteri şirketinin adı] son ​​başarısıyla ilgili [yayın]daki bu özelliğe göz atın.

Bunu buraya tıklayarak yapabilirsiniz. [köprü]

Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bize ulaşmaktan çekinmeyin. Alternatif olarak, SSS sayfamıza da göz atabilirsiniz.

Saygılarımızla,

[Adınız]

Diğer Öneriler

Ders

pssst! [Ad], bunlar sadece sizin için!

Gövde

Merhaba, [Ad],

[product] ürününü son satın alma işleminize göre, beğenebileceğiniz öğelerin listesi aşağıdadır:

[Madde 1]

[Öğe 2]

[Öğe 3]

Bunlar, [şirketinizin adı] tarafından [insert influencer name]'nin favori ürünlerinden bazılarıdır. [Sosyal medya platformundaki] son ​​gönderisinde bunları günlük olarak nasıl kullandığından bahsediyor.

Tüm bu ürünler sadece sınırlı bir süre için indirimde! İşte kişisel indirim kodunuz: [kod]

En iyi,

[Adınız]

Onları Kaybetmeden Önce

Kaynaklar sunun

Ders

Son şans!

Gövde

Selam, [Ad],

[Ulaşmanızın nedenini belirtin] hakkında sizinle bağlantı kurmak için birkaç kez iletişime geçtim.

Sizden haber alamadığım için ya zamanlamanın doğru olmadığını ya da zaten farklı bir [ürün/hizmet] kullandığınızı varsayacağım.

Başkanımızın [yayın adı]'nda yer alan ve [endüstrinin] değişen manzarasını anlattığı bir makale de dahil olmak üzere, [acı nokta] ile uğraşan profesyoneller ve şirketler için faydalı olan bazı kaynakları sizinle paylaşıyorum.

[Kaynak 1]

[Kaynak 2]

[Kaynak 3]

Gelecekte yardımıma ihtiyacın olursa, yeniden bağlantı kurmaktan çok mutlu olurum. İleride başvurmak üzere iletişim bilgilerimi paylaşıyorum.

[İletişim bilgileri]

Dikkatli ol!

En iyi,

[Adınız]

Son Bir E-posta!

Ders

Son bir e-posta!

Gövde

Selam, [Ad],

Dosyanı kapatmadan önce son bir kez sana ulaşayım dedim.

E-postalarıma cevap verme şansınız olmadıysa, kesinlikle anlıyorum. Ancak artık ilgilenmiyorsanız, gelen kutunuzu tıkamayı bırakacağım!

Gelecekte ulaşmaya karar verirseniz diye iletişim bilgilerimi ekliyorum. O zamana kadar, CEO'muzun [yayın adı] içindeki bu harika [makale, video, vb.] ile [endüstrideki] işletmelerin bu yıl farkında olması gereken en büyük zorluklardan bazılarından bahsetmek istiyorum.

Yakın gelecekte sizinle yeniden bağlantı kurmayı umuyoruz.

En iyi,

[Adınız]

Alt çizgi

Bir B2B şirketiyseniz, sağlam bir boru hattı oluşturmada hiçbir şey güçlü üçüncü taraf güvenilirliğini ve savunuculuğunu yenemez. Kazanılan medyayı satışlara entegre etmek, her türlü erişimi daha güçlü hale getirecektir.

Şirketiniz için daha fazla satış sağlayacak daha fazla PR esinli e-posta örneği ister misiniz? 50 e-posta şablonunun tam listesini içeren PDF'yi indirmek için buraya tıklayın.