RFQ (Teklif Talebi): Kalkınma ajansı için etkin bir şekilde nasıl oluşturulur?

Teklif talebi (RFQ), şirketin dış satıcıları ve tedarikçileri belirli ürünler veya hizmetler için teklif vermeye davet ettiği bir süreçtir. Genel olarak konuşursak, istediğinizi bildiğiniz eşyaların fiyatının talep edilmesidir. Ancak, her zaman öğe başına maliyetten fazlasını içermelidir. Teklif talebi ile proje ve gereksinimleri hakkında kapsamlı bilgi vermek mümkündür. Doğru teklifler almak için spesifikasyonları mümkün olduğunca ayrıntılı hale getirmek en büyük önceliktir. Bu, diğer tedarikçilere kıyasla çok daha kesin bir teklif oluşturma yeteneği verir. Alıntıları spesifik hale getirmenin diğer nedeni, alıntılar bunun için kullanılabileceğinden yasal bağlayıcılığın arkasında yatmaktadır.

RFQ, bir tedarik yöneticisi tarafından düzenli olarak yürütülmesi için gerekli olan bir işlemdir. Bunu yapmanın birden fazla yöntemi vardır. Hangisini seçerseniz seçin, maliyetleri düşürmek için sağlam bir yöntemdir. Bu yazıda, kalkınma ajansı için etkili bir şekilde RFQ'nun nasıl oluşturulacağını tartışacağız.

SICAK!! Claue 2.0 sürümü yayınlandı

Claue – Temiz, Minimal Magento 2&1 Teması , 40'tan fazla ana sayfa düzeni ve mağaza, blog, portföy, mağaza bulma düzenleri ve diğer faydalı sayfalar için tonlarca seçenek içeren modern ve temiz bir e-ticaret mağazası için mükemmel bir şablondur. Claue sürüm 2.0, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi özel özellikle birlikte gelir:

• Luma temasına dayalı olmak.
• Magento Temasının tüm standartlarını karşılayın
• Önemli performans artışı
• Çoğu üçüncü taraf uzantıyla uyumludur.
• Magento 2.4.x ile tam uyumlu

Bu ikinci gelişmiş sürüm, öncekinden tamamen farklıdır. Bu nedenle, Claue sürüm 1 kullanıyorsanız ve Claue sürüm 2'ye güncelleme yapmak istiyorsanız, eski sürümden güncelleme yapmak yerine yalnızca yeni bir web sitesini yeniden oluşturabilirsiniz.

RFQ süreci

Bir RFQ, alan yaratıcılığı bırakmaz. Ancak bunun yerine, satıcının önceden belirlenmiş özellikleri kullanarak tam yazılım türünü geliştirmeye ilişkin fiyat teklifini vermesini talep eder.

1. Hazırlık

Bir RFQ oluşturmanın en önemli kısmı hazırlıktır. Tüm gerekli belgelerin toplanmasını ve bir davetten anlaşmanın kapanmasına kadar olan sürecin yeniden yaratılmasını içerir. Teklifinizin nasıl olmasını istediğinizin “büyük resmini” daima aklınızda bulundurun.

Katalog RFQ'sunu kullanarak yüksek hacimli ürünler satın alabilir ve size düzenli olarak verilen siparişleri verebilirsiniz. Standart ile, çok sık satın almadığınız belirli bir üründen sabit bir miktar için fiyat teklifi verebilirsiniz. Teklif RFQ'su gittiği sürece, daha önce hiç talep edilmemiş büyük ve pahalı bir makine veya ekipman sipariş etmek için kullanabilirsiniz.

2. Önemli belgelerin toplanması

Bunlar, teklifin davetiyesini ve açıklamasını, hüküm ve koşulları, fiyatlandırma şablonunu, anketle birlikte yeterlilik gerekliliklerini ve ödüllendirme kriterlerini içerir. Talepte, şirketinizi, takip ettiğiniz projeyi ve tedarikçinin işinizin ne hakkında olduğunu bilmesi için gerekli diğer tüm bilgileri tanımlayın.

3. Teklif için yasal çerçeveyi verin

Bundan sonra, teklifin yasal çerçevesini vermek için şartlar ve koşulları ekleyin. Anlaşma müzakeresinin işlem hızını azaltmak ve RFQ'yu kapatmak için hangi koşulların kabul edildiğini ve hangilerinde çalışmayacağınızı açıklayın.

Fiyatlandırma şablonu, tüm katılımcılara teklif verirken izlemeleri için yönergeler verir. Bu, sizin için doğru olanı seçmek için teklifleri karşılaştırmanıza yardımcı olacak belgedir. Ürün kategorisine göre belirli bir fiyat dökümü yapın ve belirli maliyet etkenlerini sağlayın.

Doğru tedarikçiyi seçerken aşağıdaki kriterleri göz önünde bulundurun:

• Hizmet veya ürünlerin kalitesi;

• Tedarikçi tarafından sunulan kalite fiyatı;

• Dönem boyunca sahip olma maliyeti;

• Ürünler ve tedarikçilerle ilgili riskler ve getiriler;

• Belgelerin toplanması, hazırlık sürecinde önemli bir adımdır. Tüm sürecin kendisi, toplam RFQ sürenizin yaklaşık %50'sini almalıdır.

4. Yönetim

• Bu süreçte en önemlisi tüm katılımcılarınıza eşit davranmaktır . Projenizdeki tüm güncellemeleri tedarikçilerinizin tamamına sunun. Tedarikçilerinizden biri projeyle ilgili bir soru sorarsa, yanıtladığınızdan ve diğer grupla paylaştığınızdan emin olun. Sürecin ortak etiğine saygı gösterin. O zaman, katılımcıların yeni fiyat hedefini akıllarında tutmaları durumunda, her zaman ikinci bir fiyat görüşmesinden geçebilirsiniz.
• Tamamlayacağınız sondan ikinci adım ödüllendirmedir . Zaman içinde topladığınız verilere dayanarak seçeceğiniz tedarikçiye karar verin. Ödüllendirme kriterleri bu süreçte işe yarar. Ödüllendirme sürecinde, karar vermek için şirketinizden mümkün olduğunca çok sayıda farklı kişiyi davet etmeye çalışın. Toplam kaç teklif aldığınızı, kaç tane seçtiğinizi, kimin neye oy verdiğini ve kazanan bahisleri neden seçtiğinizin nedenlerini not ettiğinizden emin olun. Gelecekte RFQ'ları tamamlama sürecini pürüzsüzleştirmenize ve geliştirmenize yardımcı olur.

5. Kapanış

RFQ sürecindeki son adım kapanıştır. Kazananınızı seçtikten sonra, anlaşmayı kapattığınız ve sözleşmeyi imzaladığınız son toplantıyı yapmanız faydalı olacaktır. Hazırlık sürecinde genel şart ve koşullara dikkat ederek, size çok fazla zaman ve emek vermemelidir. Eğer yapmadıysanız, fiyatta lehinize olmayan olası değişiklikle birlikte uzun bir pazarlık önünüzde olacaktır. Ayrıca, sadece kazananlara değil, ihalenin tüm katılımcılarına geri bildirim vermeye alışın. Bu iyi bir iş uygulamasıdır ve gelecekte size bazı değerli tekliflerin sunulacağı durumlarda bağlantılarınızı koruyabilmenizi sağlar.

Kalkınma ajansından doğru bir Teklif alabilmeniz için RFQ belgesi nasıl oluşturulur?

Bu soruyu yanıtlamak için, ilk proje özetinizi oluşturmadan önce aşağıda belirtilen önkoşullar listesini gözden geçirin:

Anket: Rakibinizin Web Sitelerini Araştırın ve Bir Özellik Listesi Toplayın

Bir e-ticaret tüccarı olmak istediğinizde, kemerlerinizi bağlayın. Rakibinizin web sitelerini ziyaret edin ve tüm özellikleri dikkatlice not edin. Gerekirse URL'leri ekran görüntüleri ile birlikte not etmekten çekinmeyin. Bu sizin için araştırmanın ilk aşamasıdır ve fikirlerinize ve onun USP'sine (Benzersiz Satış Önerisi) daha fazla açıklık getirecektir.

Ürün Resimleri: Geliştirme ajansınıza örnek ürün resimleri sağlayın

En kritik ancak zahmetli olanı, ürün resimleri oluşturma sürecidir. Uzun vadede olumlu getiriler elde edecek bir yatırımdır.

Kontrol:

• Tüm ürün resimlerine yüksek çözünürlükte sahip misiniz?
• Beyaz arka plana sahipler mi yoksa Photoshop'ta daha fazla düzenleme gerektirecekler mi?

Ürün Verileri: RFQ'lu bir elektronik tablo biçiminde tüm ürün özelliklerine sahip en az 5-6 tam kayıt sağlamanız gerekir

E-Ticaret endüstrisi giderek daha karmaşık hale geldikçe, Data, e-Ticaret web sitenizin sağlam ve güçlü bir arka ucunun anahtarını elinde tutuyor. Geliştirmeye başlamadan önce, bir elektronik tabloda veya bir veritabanında yapılandırılmış bir şekilde düzenlenip düzenlenmediğini anlamak için ürün verilerinizi gözden geçirin. Veya POS yazılımınızdan verileri dışa aktarmak mümkün müdür? Değilse, nasıl yapmayı düşünüyorsunuz?

Web Sitesi Tasarımı: Pixel mükemmel tasarımı size ziyaretçi dönüşümleri sağlayacaktır.

E-Ticaret web sitenizin tasarımı ona bir kimlik sağlayacaktır, web sitenizin nasıl görünmesini ve nasıl hissettirmesini istediğiniz konusunda oldukça spesifik olmanız gerekir. Web sitenizi özellikle hangi şekilde tasarlamak istiyorsunuz? Belirli bir renk veya bir renk teması tercihiniz var mı? Logonuz yüksek çözünürlükte mevcut mu? Taklit etmek istediğiniz belirli bir web sitesi var mı? Bunu RFQ belgenizde belirtin.

Menü Yapısı: Kategorileri ve alt kategorileri tanımlayın.

Bu, tüm önkoşulların en basiti olmakla birlikte son derece kritiktir. Menü Yapınızın kategorilerini ve alt kategorilerini en net şekilde tanımlamaya çalışın. Örneğin Ana Sayfa, Hakkımızda, Ürünler, Çözümler vb. İyi tanımlanmış bir menü, e-Ticaret web siteniz için uygun bir yapı oluşturmanıza olanak tanır ve bu da geliştirme sürecinde önemli bir rol oynar.

Bütçe ve Finansman

E-Ticaret web sitesi bir temel projedir ve bir yan proje olarak ele alınmamalıdır. Çok çalışmakla birlikte ciddi bir yatırım gerektirir. Bütçeniz 7000-8000 USD'den azsa, bir e-Ticaret web sitesi geliştirme planlarınızı ikinci kez düşünmenizi öneririz. Çünkü kalitesiz web siteleri satmaz (Dönem). Bütçe ne kadar yüksek olursa, e-ticaret web sitenizin kalitesi o kadar iyi olur.

Beğenebilirsin:

• Magento uygulama hizmeti vietnam: İşletmeniz için doğru ortağı nasıl seçersiniz
• Magento şirketi Vietnam: İşe alma avantajları ve nasıl aranacağı

Geliştirme ajansınıza göndereceğiniz ilk web sitesi özetiniz için bir şablon:

genel bakış:

Projeniz hakkında bir özet sağlayın. Ayrıca projenin tamamlanması için son tarihinizi de belirtin.

Özellikler:

Örnekler ve referanslar ile e-Ticaret web sitenizde ihtiyaç duyduğunuz özelliklerin bir listesi.

Görüntüler ve Veriler:

Proje ihtiyaç belgenizle birlikte minimum 3-4 kayıtlık örnek veri seti de gönderin (Satın alma maliyeti gibi herhangi bir özel bilgiyi atlayabilirsiniz). Ayrıca birkaç referans resim gönderin, gerekirse bu resimlere yeniden kullanım olasılığını ortadan kaldırarak filigran ekleyebilirsiniz.

Kullanım Durumları:

Birkaç kullanım senaryosunu deneyin ve tanımlayın. Web sitesindeki paydaşlar ve oyuncular ve ne yapacaklar. Google "kullanım senaryoları" ve kullanım senaryosunun nasıl tanımlanacağına dair tonlarca bilgi bulacaksınız. Geliştirme ajansınızın kullanıcı etkinliği akışında ince ayar yapmasına yardımcı olur .

Özel Özellikler:

E-Ticaret web sitenizde kullanıma hazır birkaç özellik veya özel gereksinim varsa, örneğin web sitesinin kullanıcının ülkesini algılaması gerekir. Ayrıca para birimini otomatik olarak değiştirir, lütfen bu gereksinimleri açıkça belirtin.

Menü Yapısı, Tasarım ve Şablon:

Zaten bir maket yaptıysanız, tereddüt etmeden gönderin. Bakış açınızı ve e-Ticaret web sitenizi nasıl görselleştirdiğinizi gösteren elle çizilmiş bir ana sayfa taslağı bile çok faydalı olacaktır. Ayrıca, web sitenizin menü yapısı hakkında ayrıntılı bilgi verin.

Çözüm

RFQ süreci, alıcının tedarikçi pazarındaki fiyat hakkında ek bilgi talep etmesi için en etkili araçlardan biridir. Orta büyüklükteki şirketler için RFQ sürecini verimli bir şekilde nasıl yürüteceklerini bulması hayati önem taşımaktadır. Alıntı talebini karı koca arasındaki bir bağ gibi düşünün. İşletmeniz için doğru tedarikçiyi bulmak çok önemlidir, çünkü bu bağlantı önümüzdeki yıllar için avantajlı olabilir. Bu ilişkiyi beslemek her iki taraf için de hayati önem taşımaktadır. Strateji önemlidir ve RFQ'yu yürütürken bunu her zaman hatırlamanız gerekir.

Magento'nun resmi ortağı olan ArrowHiTech ile web sitenizi yükseltin

Çevrimiçi mağazanızın özel bir tasarımını veya yeniden tasarımını mı arıyorsunuz? Magento e-Ticaret projenizin daha büyük gelir yaratması için gereken özel çözümler ne olursa olsun - bu zorluğun üstesinden gelmek için buradayız. Magesolution'da, çevrimiçi siteniz için danışmanlık, özel tasarım ve geliştirmenin yanı sıra destek ve bakım hizmetleri de dahil olmak üzere uçtan uca hizmetler sunuyoruz. Ücretsiz danışmanlık için bize ulaşın