Uzaktan Çalışma Kültüründe Nasıl Ustalaşılır – Yeni Başlayanlar İçin

Pek çoğumuz uzaktan çalışmanın gelecekte bir norm olacağını tahmin ediyorduk ama hiçbiri bunun mevcut çalışma kültürüne zorlanacağını beklemiyordu. Demek istediğim, “evden çalışma kültürü” startuplarda ve bazı ÇUŞ'larda her zaman vardı ama bu ölçekte değil.

Sonuç, uzaktan çalışmanın faydaları hakkında büyük bir yutturmaca ve uzak bir kültürde çalışmanın nasıl ustalaşılacağına dair her gün çok sayıda rehber yayınlanıyor. Açıkçası ben de aynısını burada yapıyorum! Ama tam gaz devam etmek yerine kendi deneyimimi ve bu uzaktan çalışma kültürüne nasıl adapte olduğumu paylaşmak istiyorum.

Beni ve ekibimi bu yeni paradigma değişimine hızla adapte etmek için benimsediğim uygulamaları, günlük olarak kullandığım araçları paylaşıyor olacağım.

Nerede başladı?

Hayır, Çin değil - bu uzaktan çalışma, o yüzden rahatlayın! Uzaktan çalışma internetten önce de vardı. Tecrübeli Marangozlar, Demirciler, profesyonel bir çalışma alanı yerine evlerinde kendi dükkanlarını kuran ve uzaktan çalışan hepimiz görmüşüzdür.

Sanayi devriminin devasa makinelere olan talebi getirmesiyle birlikte, insanlar bu kadar büyük makinelere erişmek için sıradan bir yer bulmak zorunda kaldılar ve böylece Fabrikalar ve işyeri sistemi gelişti.

Aynı kültür, halka açık wifi ve kafe dükkanları kolayca erişilebilir hale gelene kadar BT firmaları tarafından da benimsendi. Teknoloji sayesinde bazılarımızın geride kalmasına ve rahatlık alanlarımızdan çalışmasına yardımcı oldu.

Şuan ne oluyor?

Son zamanlardaki COVID-19 salgını nedeniyle, bugün çoğu veya her şirket uzaktan çalışıyor. Ben ofis alanının enerjisinden beslenen biriyim. Etrafımda yüzlerce insanla, günlük toplantılarla ve kafeteryadan aldığım kahvelerle! Onlar benim günlük rutinimin bir parçası.

O ortamdan dizüstü bilgisayarımın önündeki bir kanepe ve masa sistemine geçmek, bir günümü uzaktan çalışma hakkında araştırma yapmak için harcamam için yeterince tuhaftı.

gibi bir sürü soru vardı aklımda

• Uygun iş kıyafetleri giymeli miyim?
• Yine de çalışma saatlerimi takip etmeli miyim?
• Patronumdan geçici bir aramayı kaçırmak yanlış bir izlenim yaratır mı?
• Soğuma/çalışma oranı tam olarak nedir?

1. günde daha çılgın sorular ortaya çıktı ve şimdi çoğuna cevap bulduğum için mutluyum.

Uzun süredir uzaktan çalışan meslektaşlarıma ve bazı çevrimiçi dergilere teşekkürler. Günümü kaostan geçirmeme yardımcı olan bazı harika alışkanlıkları ve rutinleri paylaştılar.

Kahveni yudumla ve okumaya devam et! (Eğer yoksa, WFH kitiniz tam değildir dostum

Evden Nasıl Etkili Çalışılır?

Dizüstü bilgisayarımla oturduğumda karşılaştığım ilk soru bu. Komşularımın çocuklarını her zamankinden daha yakınımda duyabiliyordum ve her beş dakikada bir mırıldanmaktan kendimi alamıyorum.

Çok fazla dikkat dağıtıcı ve gelişigüzel çalışma planları. Söylemeye gerek yok, günün ilk iki aktivitesinde çuvallarsanız, aynı gün hiçbir şey bitirmeyeceksiniz. Yani, bunlar o 'inceliği' kazanmak için üzerinde çalıştığım bazı alanlar.

• Gününüzü Yapılandırın
• Özel bir iş yeri seçin
• Dikkat dağıtıcılardan uzak durun
• İş arkadaşlarınızı dahil edin
• Ekip iletişimini yönetin
• Fikrinizi ofiste çalışırken ayarlayın
• Her an yerinizden kalkmak mümkün değil
• Mola sürenizi ofis molası ile aynı şekilde koruyun
• Ertesi gün için önceden plan yapın

Özellikle evden çalışırken güne erken başlayın

Erken başlangıç, sadece işleri halletmekle değil, takip eden gün için öz disiplini ayarlamakla da ilgilidir. Kendinize, işinizde ciddi olduğunuzu ve rahat olmamanızı ve kendi konfor bölgenizde faaliyetler yürütmenizi söylüyorsunuz.

İşe konsantre olmak ve karar vermek için zaman gerekir. İşe erken başlayarak dikkatinizin dağılmasını önleyebilirsiniz. Günün başından itibaren, işiniz zihninizde olacak. Bu şekilde işinizi vurgulayabilirsiniz.

Takviminize sahip olun

Daha önceki sorularıma geri dönerseniz - zamanlama büyük bir endişe kaynağıydı. Ama hey! uzaktan çalışıyorsunuz ve avantajı kullanmakta fayda var. Karşılıklı olarak rahat bir zaman seçmek için ekibinizle ve patronunuzla iletişim kurun.

Sırada, gününüzü buna göre sıralayın ve takviminize sahip olduğunuzdan emin olun. Bu takvim herkese açıksa daha faydalıdır, böylece takım arkadaşlarınız sizden ne zaman bir şeyler bekleyeceklerini bilirler. Aynısını yapmak için Trello, Notion veya basit bir Google Takvim gibi araçları kullanabilirsiniz.

Faaliyetlerinizi bir kez not ettiğinizde, onlara bağlı kaldığınızdan emin olun. Ekstra kahve ve parka bir akşam yürüyüşü, çalışma programınızı engellememelerini sağlamak için çekici olsa da.

Profesyonel ipucu – Günün başlangıcında en zor görevleri organize edin ve üstesinden gelin. Gün geçtikçe geçici isteklerle bombardımana tutulacaksınız.

Verimli bir çalışma alanı kurun – Bu, uzaktan çalışmanın en önemli yönlerinden biridir

Gün boyunca evinizde dizüstü bilgisayar ile kanepede oturmak ve bir yerden başka bir yere geçmek, dikkatinizi daha fazla dağıtacak ve üretkenliği etkileyecektir.

Bu nedenle, evinizde kesintisiz olarak oturabileceğiniz özel bir yer seçin.

Evinizde çok küçük bir alanınız var ve bunun nasıl mümkün olabileceğini mi düşünüyorsunuz? Bu mümkündür, çünkü çok fazla dikkat dağıtıcı olan geniş alan yerine çalışmak için çok küçük bir alan yeterlidir.

Profesyonel İpucu - Masanızda biraz yeşilin üretkenliği artırmanıza yardımcı olduğunu söylüyorlar. Ben şahsen kahve kupaları ile giderim, ama bu sizin seçiminiz!

Evden çalışırken etkili iletişim kurun

Sürekli çalıştığınızı ve gevşemediğinizi kanıtlamak size kalmış!

Önyargıları uzak tutmak için planlanmış güncellemeler yapın. Ek olarak, sağlıklı bir iş sohbet grubu oluşturun ve iletişim kurarken kendiniz olun. Her zaman resmi olması gerekmez, ancak duyulduğundan ve başkalarını da konuşmaya teşvik ettiğinizden emin olun.

Bu süre zarfında izole ve yalnız hissetmek çok kolaydır - kendinizi gürültünün ortasında tutun.

Ayrıca, insanlar cevap beklemekten nefret eder. İlk gün, meslektaşım 20 dakikadan fazla cevap verdiğinde sık sık sinirleniyordum. Böyle bir karışıklığa mahal vermemek için programımızı daha sonra paylaşmaya karar verdik. Takvim planlaması hakkında tekrar okuyun!

Araçlardan bahsetmeme gerek yok sanırım ama yeni başlayanlar için – ofis iletişim aracınızı deneyebilir veya bu sefer temiz bir nefes almak için yeni bir şey deneyebilirsiniz. Slack listenin başında geliyor ancak piyasada birçok seçeneğiniz var.

Profesyonel İpucu – Üretkenliği kaybetmemek için Banter ve üretken sohbetin dikkatli bir karışımını yapın!

Uzaktan çalışırken ekip katılımı çok önemlidir

Şimdi önemli olan tek şey bağlam.

Unutmayın, uzaktan çalışırken, kabinlerin etrafındaki nüanslı iletişimler kaybolabilir. Bir şeyler varsaymaya başlayacak ve çalışmaya devam edeceksiniz. Buna yer vermeyin.

Meslektaşlarınız ve ekip üyelerinizle daha fazla etkileşim kurmaya çalışın ve çevrimiçi iletişiminizin doğru bağlamda alındığından emin olun.

Görüntülü aramalar bu nedene sıklıkla yardımcı olsa da, her soru için onları kenara çekmeniz önerilmez. Sözlerinizde seçici olun ve onaylamak için sık sık çapraz kontrol yapın.

İşbirlikçi görevler için onlarla etkileşim kurun ve kendinize karşı biraz sorumluluk alın.  

Çalışırken dikkat dağıtıcı unsurları azaltın

Sana hiç oldu mu? Bir video kaydetmek için oturduğunuzda veya bir makale yazmaya başladığınızda, teslimat görevlisi hemen kapınızda!

Bu süre zarfında her arama için kendinizi uygun hale getirmeyin. Çalışma masanızın dağınıklığından yataktan çalışmamaya kadar maksimum dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmaya çalışın (bu kişisel bir seçimdir). Sapmanız ne kadar az olursa, o kadar üretken olursunuz.

İşleri erteleyip günün/haftanın sonuna kadar sürüklemek çok kolaydır. Bunun olmasına izin verme. YouTube'da biraz çalışma zamanı müziği denedim. Bu yardımcı oldu. [Profesyonel İpucu]

Fikrinizi ofiste çalışırken ayarlayın

6 yılı aşkın bir süredir uzaktan çalışan bir büyüme danışmanı olan Rishabh Dev, her şeyi takviminize koymanızı tavsiye ediyor. Örneğin, gününüzü birden fazla "2 saatlik derin çalışma seanslarına" ve ardından 15 dakikalık kahve molalarına ayırın. Bu “derin çalışma seansları” sırasında,

• Telefonunuzu uçuş moduna alın
• Patronunuza/ekip arkadaşlarınıza bu e-postalara 2 saat içinde geri döneceğinizi bildirin
• Aile üyelerinize sizi rahatsız etmemelerini söyleyin. (Onlara bir video konferansta olacağınızı söyleyin – “her zaman yardımcı olur”, diyor Rishabh.
• Tamamen elinizdeki projeye odaklanın ve tamamlayın.

Rishabh, bu "derin çalışma" oturumları sırasında sosyal medyanın kullanımını engellemek için Focus gibi bir uygulamanın kullanılmasını da önerir.

Evde çalışıyor olsanız da, ofiste çalıştığınıza karar vermeniz gerekir. Ofisteymiş gibi ortamı koruyun. Bunun için kendinize özel bir yer seçmeniz, ortamınızı bir ofis gibi muhafaza etmeniz ve zihninizi ofiste oturuyormuş gibi ayarlamanız gerekiyor. Kulağa çok saçma gelse de, bu ipuçlarını uyguladığınızda çok faydalıdır.

Ofiste olduğunuza bir kez karar verdiğinizde, bulunduğunuz yerden sık sık kalkmayacaksınız. Bu, sürekli çalışmak ve işinize konsantre olmak için etkili bir ipucudur. Mola zamanlaması dışında gün boyunca aynı şeyi koruyun. Sanal bir ekip yönetiyorsanız, bu ipucunu çalışan eğitim stratejinize eklediğinizden emin olun.

Mola sürenizi ofis molası ile aynı şekilde koruyun

Mola zamanlamasını ofis molası zamanlaması ile aynı tutmak çok önemlidir. Bu da sürekli çalışmak için başka bir ipucu. İşle birlikte yapılacaklar listesindekileri tutarsanız, çalışmanız kesinlikle etkili olmayacaktır. Ofis işleriniz ev ödevlerinden ayrılmalı ve sanki ofiste çalışıyormuş gibi yapılmalıdır. Fikrinizde bir değişiklik olmaması için ofisteyken mola verin. Burada zihniyet de önemli bir unsurdur.

Ertesi gün için önceden plan yapın

Güne yapmanız gerekenleri düşünerek başlarsanız, işe geç başlamanız işinizi etkileyebilir. Planınız hakkında net bir vizyonunuz yoksa, dikkatinizi işinizden uzaklaştırabilir. Ertesi gün için işinizi önceden planlayın ve ertesi gün gecikmeden hemen işinize başlayın.

"WFH" döneminde ekip üyelerinizle bağlantıda kalın

Yukarıda belirtilen noktalar, evden çalışırken verimli çalışmanın ipuçlarını gösterdi. Bir ekibi yönetiyorsanız ve ekip üyelerinizden her an güncellemeleri almanız gerekiyorsa, bunlardan yardım alabileceğiniz birkaç araç var.

• Trello
• DashCube
• KÜÇÜK darbe
• PivotalTracker
• raptiye planlayıcısı
• Ölçek füzyonu

Trello

Trello, tüm çalışmalarınızı ve ekip çalışmalarınızı bir bakışta organize edebileceğiniz bir işbirliği aracıdır. Bu araç, hangi projenin devam ettiğini, hangi projenin tamamlandığını ve hangi projenin geciktiğini görebileceğiniz bir panoda tüm projeleri görüntüleme seçeneğini sağlar. Ücretsiz sürüm, işletme sınıfı ve kurumsal gibi üç fiyatlandırma katmanına sahiptir. Bu araç, evden çalışırken tek durak noktası çözümüdür.

Günlük SEO ve diğer pazarlama görevlerimizi halletmek için Trello'yu kullandım. SEO ekibinizi etkin bir şekilde yönetmeniz için bu panoyu Trello'da oluşturdum. Ona bir göz atın!

DashCube

DashCube, projeleri ve ekip konuşmalarını bir sekmede açabileceğiniz web tabanlı bir uygulamadır. Sizin veya ekip üyelerinizin tarayıcı kullanımını taklit edecek şekilde tasarlanmıştır. Bu aracın iyi bir özelliği, uzaktaki ekibinizden gelen e-postaları azaltarak sistemdeki iletişimi arşivlemesidir. Ayrıca, sistemde daha uzun süre değilseniz, ekip üyelerinizin tüm eski konuşmalarını inceleyebilirsiniz. Bu aynı zamanda uzaktan çalışan bir çalışan için başka bir etkili araçtır.

KÜÇÜK darbe

TINYpulse, çevrimiçi geri bildirim toplayarak çalışanları motive etmek için etkili bir araçtır. Uzaktan çalışan biriyseniz ve ekip üyelerinizle yüz yüze konuşma fırsatınız yoksa, bu araç sizin için oldukça kullanışlıdır.

Bu araç, çalışanınıza iki haftada bir anket formu içeren bir e-posta gönderir. Form, “Burada çalışırken kendinizi ne kadar değerli hissediyorsunuz” gibi birkaç soru içermektedir. Bu tür soruların cevapları bir yöneticiye çalışanların morali hakkında fikir verir.

raptiye planlayıcısı

Pushpin Planner size kartal bakışı sağlar. Ekip üyelerinizi ve onlardan ayrı olan aktivitelerini izleyebilirsiniz. Ayrıca, yeni projelere sahip olmak için kimlerin fazladan müsait olduğunu görebilirsiniz. Uzaktan çalışırken ekibinizi kolayca yönetebileceğiniz bu araçta farklı seçenekler var.

Ölçek füzyonu

Scalefusion, farklı konumlardan çalışmanıza rağmen uzaktaki ekiplerinizin gelişmiş görünürlüğüne sahip olmanız ve anında işbirliği yapmanız için bazı istisnai özellikler sunan bir mobil cihaz yönetim platformudur. Cihazları belirli uygulamalarla kısıtlamak için Kiosk yazılımını kullanarak uzaktaki çalışanlarınızın üretkenliklerini en üst düzeye çıkarmasına ve WFH'nin dikkat dağıtıcılarını uzak tutmasına yardımcı olabilirsiniz. Uzak çalışanların gerçek zamanlı konumlarını izlemek, dosyaları ve bilgileri anında paylaşmak ya da cihazla ilgili sorunları gidermek için BT ekiplerine ulaşmak olsun, Scalefusion MDM, BT'ye zaman kazandıran ve uzaktan kumandanızı açmanıza yardımcı olan kapsamlı bir konsol sunar. çalışma ortamı daha pürüzsüz.

Bu satış araçlarıyla evden verimli bir şekilde çalışın

Uzaktan çalışma kültürü her organizasyonu bir fırtına gibi ele geçirdiğinde, pazarlamacılar ve Satış Görevlileri kendi hallerine bırakıldılar. Hedefler herkes için aşağı gitmedi ve insanların aklındaki önemli soru, satış için doğru yolun ne olduğuydu.

Cevap özneldir, çünkü kimse cevabı olan bir taş bulamaz. Ancak anlaşmanın ortak noktası, giden veya çok satan protokollere gitmemek ve daha fazla giriş yapmaya çalışmaktır.

Soğuk erişim açısından, olabildiğince kişisel olmaya çalışın. Bu aşamada bir anlaşmayı kapatmaya hazır olacak pek çok insan bulamama ihtimaliniz var. Ancak, bu zamanı onları beslemek için her zaman kullanabilirsiniz.

"Pazar kaçınılmaz olarak açılacak ve işler yakında sular altında kalmaya başlayacak. Bu zamanı markanızı oluşturmak için kullandığınızdan emin olun, taşkın kapıları açıldığında faydalarını toplamak için uyum sağlayın"

• Ampliz SatışArkadaş
• KurşunKare
• Bulut Ajansları
• konvoks

Ampliz Satış Arkadaşı

Ampliz Salesbuddy, sizin ve satış ekibinizin ihtiyaç duyduğu zenginleştirilmiş verileri sağlayan bir B2B veri zekası platformudur. Verileri, e-posta adresleri, LinkedIn profilleri ve telefon numaraları gibi farklı bilgiler içerir. 26 ülke verisine, 21.730.869 e-posta adresine, 3.218.586 telefon numarasına ve çok sayıda LinkedIn adresine sahiptir. B2B işinde olmak, herhangi bir karar vericinin özelleştirilmiş verilerini istiyorsanız, Ampliz Salesbuddy tercihinizi istemek için bu seçeneği sunar.

Siz ve satış ekibiniz, ihtiyacınız olan her kişiyi görüntülemek için kredilere erişebilirsiniz. Yanınızda bilgi sahibi olduğunuzda, işyerinizde olmasanız bile başarılı satışlar elde edeceksiniz.

KurşunKare

LeadSquared, kovanızdaki atanmış müşteri adaylarını görebileceğiniz bir pazarlama otomasyonu ve satış platformudur. Müşteri adaylarını yönetme, olası satışları dağıtma, satışları yönetme, satıcı katılımı vb. için seçenek sunar.

Eğitim, finans, emlak, seyahat ve konaklama gibi farklı sektörler için farklı seçenekler var. Hangi sektöre ait olursanız olun, ancak evden çalışmanın etkisi olmadan satışlarınızı artırmak için birden fazla seçeneğiniz var.

Bulut Ajansları

Bulut Ajansı, potansiyel müşteri oluşturma, sistem ve süreç tasarımı, iş danışmanlığı, pazarlama, proje yönetimi ve API geliştirme sağladıkları bir teknolojidir. Bu araç, iş istasyonunuzda olmasanız bile birden fazla görevi yapmanızı sağlar. Satış söz konusu olduğunda, olası satış yaratma bunun ayrılmaz bir parçasıdır. Bir satış temsilcisi ve yöneticisi bu araçla satışları etkili bir şekilde artırabilir.

ConVox

ConVox, giden aramalar ve içgörü satışları gibi satışlar için çok yönlü bir platformdur. Çağrı merkezi çözümleri, IVRS, Sesli Konferans Köprüsü, çağrı kaydı, CRM entegrasyonu, Otomatik çağrı dağıtımı, interaktif sesli yanıt, canlı çağrı izleme vb. birçok özelliğe sahiptir. Bu araç ile uzaktan çalışmanıza rağmen başarılı satışlar gerçekleştirebilirsiniz.

Bu kriz döneminde kullanabileceğiniz ücretsiz ve neredeyse ücretsiz araçların listesi

Dünyanın bu kriz zamanında bir araya geldiğini ve birbirlerine yardım ettiğini görmek çok şaşırtıcı. Fiziksel etkinlikler çevrimiçi ortama geçti (çoğu ücretsiz), çevrimiçi topluluklar büyüyor ve genel olarak etrafta çok fazla pozitiflik var. Bu Coronavirüs durumunda insanlara yardım etmek için birçok marka normalde elde edilmesi zor olan teklifler veriyor.
Fiyatlarını düşürmekten ücretsiz sürüme daha fazla özellik eklemeye kadar, aşağıda satış ve pazarlama çalışmalarınıza yardımcı olacak araçların bir listesi bulunmaktadır. Listeyi buradan kontrol edin!

Çözüm

Yukarıda bahsedilen ipuçları ve araçlar, evden çalışırken size ve ekip üyelerinize yardımcı olur. Gelin bu ipuçlarından & araçlardan faydalanalım ve evden çalışmak, kalabalık yerlerden kaçınmak gibi küçük adımlar atarak koronavirüse karşı birlikte savaşalım. Bu durum çok hassas olduğu için bununla ilgilenmemiz gerekiyor ve aynı zamanda işimize bakmalıyız. Bu nedenle farklı araçlar yardımıyla evden çalışmak işimizi verimli bir şekilde yapmamızı sağlayabilir.

En önemlisi, güvende kalın ve dikkatli olun. Bu dönemde evden/uzaktan çalışmanız büyük önem taşıyor. Bunu yaparak, sadece kendiniz için değil, aynı zamanda çevrenizdeki insanlar için de tam bir güvenlik sağlamış olursunuz. Gelin tüm bu koronavirüs durumuyla birlikte mücadele edelim!

Gitmeden önce, incelemenizi önerdiğim bazı ilginç okumalar var.

• OWL laboratuvarları tarafından 2019 uzaktan çalışma durumu
• Zapier'den Uzaktan Çalışmaya Yönelik En İyi Kılavuz
• FYI tarafından 58 Uzaktan Çalışma kaynakları
• Çalıştığımız Araçlar, İşe Alma Kılavuzları vb.