16 tedarik tasarrufu fikri: 2022'de tedarik maliyetleri nasıl azaltılır

Tedarik maliyetlerinden tasarruf etmek için tedarikçi indirimi talep edin

Tedarikçilerden indirim istemek, satın alma maliyetlerini düşürmenin en iyi yollarından biridir. Tedarikçileriniz ile pazarlık yapabilir, erken ödeme veya sipariş miktarı artışı karşılığında indirim talep edebilirsiniz. Küçük bir indirim yüzdesi, özellikle tedarikçi doğrudan malzemelerinizi düzenli olarak büyük bir hacimde sağlıyorsa, büyük net tasarruflara yol açabilir.

Tedarikçilerle yakın ve uzun vadeli bir ilişki kurmak, başarılı bir müzakereye ulaşmak için size daha fazla pazarlık gücü de verir. Uzun vadeli yetkin bir tedarikçiniz varsa, onlarla kapsamlı bir satınalma siparişi oluşturmak, tedarikçi maliyet düşürme stratejileri arasında iyi bir çözümdür. Bu tür bir sözleşme, belirli bir süre için bir tedarikçiden sabit bir fiyatla mal veya hizmet almanıza olanak tanır.

2. Harcama sızıntısını önlemek için sözleşmeleri gözden geçirin

Tedarik harcama sızıntısını önlemek için sözleşmeyi gözden geçirin

Harcama sızıntısı, sözleşme şartlarının dışında gerçekleşebilir. Ödeme koşulları da dahil olmak üzere sözleşme koşullarına uyduklarından emin olmak için tüm satın alma işlemlerini izlemelisiniz. Uyumsuz satın almalar harcama sızıntısına neden olabilir; bu nedenle, gelecekte bunları önlemek için çareleri hızlı bir şekilde belirlemeli ve bulmalısınız.

Sızıntı fark edilmezse, olmaya devam edecek ve yavaş yavaş büyük bir maliyet oluşturacaktır. Sözleşme şartlarını gözden geçirdiğinizden ve satın alma faaliyetlerinizi denetlediğinizden emin olun, böylece sızıntı yoluyla para kaybetmekten kurtulabilirsiniz.

Birkaç seçilmiş tedarikçide harcamaları konsolide edin

Önemli satın alma ihtiyaçları olan büyük şirketler için, birkaç tedarikçide harcamaları birleştirmek, satın alma işleminizi birçok tedarikçiye yaymaktan daha fazla fayda sağlayabilir. Aynı tedarikçiden daha fazla ürün tedarik etmek, ölçek ekonomilerini mümkün kılar: 1 satıcıyla ne kadar çok harcama yaparsanız, indirim için pazarlık yapma şansınız o kadar artar.

Ancak, ana tedarikçinin sorun yaşaması ve mal veya hizmeti zamanında teslim edememesi durumunda, birkaç alternatif tedarikçiyi listenizde tutmalısınız. Bunu daha sonra gelecek ipucunda tartışacağız.

Satın almadan önce satın alma ihtiyaçlarını gözden geçirin

Bir şey satın almaya karar vermeden önce deponuzda ne olduğunu değerlendirin. Kullanılmayan ürünler varsa, bunlarla nasıl başa çıkılacağını düşünün. Fazla stoklanmış envanter, depolamak için kaynaklarınıza mal olan ve hasar görme veya eskime riskiyle karşı karşıya olan "ölü para"dır.

Hem doğrudan hem de dolaylı malzemeler için yalnızca ihtiyacınız olanı satın aldığınızdan emin olun . Bu, fazla envanter maliyetlerini ve depolama maliyetlerini azaltmaya yardımcı olur. Bu yüzden bir dahaki sefere yeni bir sipariş vermeden önce stok seviyenizi gözden geçirin ve elinizdekileri kullanmaya çalışın.

Satın alma maliyetlerini azaltmak için başına buyruk harcamaları önleyin

Maverick harcamaları , ya yetkisiz kişiler tarafından ya da tercih edilmeyen tedarikçiler tarafından tedarik politikası dışında yaratılır. Bu, ele alınması gereken verimsiz bir tedarik kaynağıdır. Başıboş harcamaları en aza indirmek, dikkate almanız gereken en iyi tedarik tasarrufu fikirlerinden biridir.

Bunu yapmak için güçlü bir satın alma politikanız olmalı ve herkesin buna uyduğundan emin olmalısınız. Kimlerin satın alma yapmaya yetkili olduğunu belirlemeye dikkat edin, satın alma departmanının satın alma sürecindeki işini ve sorumluluğunu bilmesini sağlayın.

Ürün yaşam döngüsünü değerlendirin

Maliyetten tasarruf etmek kaliteden ödün vermek anlamına gelmemeli, dayanıklılığı ve kullanım ömrünü de göz önünde bulundurmalısınız. Bir ürün biraz daha pahalıysa ancak çok fazla onarım veya değiştirme çabasından tasarruf edebiliyorsa, işte bu noktada paradan tasarruf edebilirsiniz.

Öte yandan, yalnızca geçici olarak kullanmayı planlıyorsanız, en kaliteli ürünlere ihtiyacınız olmayabilir. Bazı orta seviye ürünler, kullanım amacınıza bağlı olarak maliyet ve kaliteyi daha iyi dengeleyebilir.

Tedarikçilerinizi düzenli olarak gözden geçirin

Yıllık veya iki yılda bir yapılan değerlendirme gibi, tedarikçilerinizi düzenli olarak değerlendirmek için bir planınız olsun. Performanslarını, tatmin edici kalitede ve zamanında rekabetçi bir maliyetle ürün teslim edip etmediklerini kontrol edin. Yeni tedarikçiler ekleyin veya beklentilerinizi karşılamayan tedarikçileri kaldırın, yavaş yavaş gereksinimlerinize uyan ve harcamalarınızı optimize eden en iyi satıcıların bir listesine sahip olacaksınız.

Satıcılar için self servis portalları sağlayın

Satıcıların kendi hesaplarını yönetmeleri, işlemleri görüntülemeleri ve şirketinizle iletişim kurmaları için bir portal oluşturun. Teslimatların gereksinimleri karşılamasını sağlarken gereksiz ileri geri iletişim için zamandan ve paradan tasarruf sağlar. Bu, özellikle uzun bir satıcı listesine sahip olduklarında, büyük şirketler için tedarikçi yönetiminde maliyetleri düşürmeleri için harika bir yöntemdir.

Maliyet azaltma fırsatları aramak için tedarik KPI'larını kullanın

Tedarikiniz için iyileştirme fırsatlarını tespit etmek için net tedarik KPI'ları oluşturmanız ve bunu yakından izlemeniz gerekir. İzleme verileri, tedarik performansınızı daha iyi anlamanızı sağlar.

Acil durum satın alımlarının sayısını veya satın alma faaliyetlerinin yatırım getirisini izlemek gibi değerli bilgiler sağlayabilecek çeşitli KPI'lar vardır.

KPI'ları belirlemek ve ilerlemeyi izleme süreci oluşturmak, departmanın genel verimliliğini değerlendirmek ve iyileştirilmesi gereken vurgulanan yönleri size göstermek için hayati önem taşır. Bu yöntem doğru uygulandığı takdirde maliyet tasarrufuna önemli katkı sağlayacaktır.

Açık satın alma politikaları oluşturun

Tedarik ve satın alma politikaları için net parametreler oluşturmak , tedarik maliyetlerini azaltmak için çok önemlidir. Kapsamlı bir çerçeve, herkesin ona kolayca erişip takip etmesini sağlayacaktır. Böylece daha sorunsuz bir tedarik zinciri sürecinin keyfini çıkarırken gereksiz satın alma işlemlerini ortadan kaldırabilirsiniz.

Ayrıca, bütçeniz ve iş stratejinizle uyumlu olup olmadığını görmek için satın alma uygulamalarınızı değerlendirmelisiniz. Örneğin, sürecinizi yıllık olarak gözden geçirin ve herhangi bir yönü değiştirmeniz veya iyileştirmeniz gerekip gerekmediğine bakın.

Değiştirme stratejilerinizi gözden geçirin

Öğeleri nasıl değiştirmeyi planladığınız, kârlılığınızı etkileyebilir. Rutin değiştirme tüm bileşenler için geçerli değildir. Örneğin, makinenin düzgün çalışmasını sağlamak için önemli makine parçaları düzenli olarak değiştirilmelidir, gerektiğinde sarf malzemeleri değiştirilebilir.

Ayrıca, yenisini beklemenin maliyetini ve teslim süresini de hesaba katmayı unutmayın. Sadece küçük bir değişim için beklemek için tedarik zincirinizi bozmak istemezsiniz.

Risk yönetimini iyileştirin

Tedarik risk yönetimi, işinize yönelik riskleri azaltmanıza veya bunlardan kaçınmanıza yardımcı olur. Riskleri öngörmek ve bunlarla mücadele etmek için eksiksiz bir plana sahip olmak, sizi beklenmedik olaylarla başa çıkmaya ve planlanmamış maliyetlerden kaçınmaya daha iyi hazırlayacaktır.

Kuruluşların karşılaştığı en yaygın risklerden biri tedarikçi bağımlılığıdır. Tedarikçinin malları zamanında teslim edememesine neden olan bir mücbir sebep meydana gelirse, elinizde birkaç alternatif satıcı bulunmalıdır. Bu nedenle, büyük bir tedarikçiye çok fazla güvenmediğinizden emin olun. Ayrıca, lojistik sorunları önlemek için sözleşme şartlarına dikkat edin ve satıcılarla yakından takip edin.

Verileri toplayın ve merkezileştirin

Doğru verileri toplamak, işletmenizin performansını anlamanın ilk adımıdır. Ardından, tedarik, envanter ve satış ekiplerinden gelen tüm verileri birbirine bağlamak size envanter devir oranı, envanter taşıma maliyeti, teslim süresi vb. gibi kritik metriklerin eksiksiz bir resmini verecektir.

Merkezileştirilmiş bir veri tabanı, hangi ürünleri daha çok veya daha az hangi sıklıkta satın almanız, satış ve envanterin bir araya gelip gelmediği ve bir tedarikçiyi değiştirmeniz gerekip gerekmediği konusunda size fikir verebilir. Size gerçek zamanlı raporlama sağlar ve tedarikte maliyet düşürme tekniklerini bulmanızda size rehberlik eder.

Tedarik sürecini otomatikleştirin

Manuel işleme, sürecinizi yavaşlatabilir ve maliyeti önemli ölçüde artırabilir. Tekrarlanan görevlerin otomasyonu, işçilik maliyetlerini azaltabilir ve ekibinizin daha önemli işlere odaklanmasını sağlayabilir. Ayrıca, veri girişi ve manuel fatura işlemede insan hatalarını önleyebilir, böylece maliyetli hataları ortadan kaldırabilirsiniz. Başlangıçta bir otomasyon sistemine yatırım yapmanız gerekse de, uzun vadede bunun karşılığını alacak ve manuel görevlerle zaman ve maliyetten önemli ölçüde tasarruf etmenizi sağlayacaktır.

Tedarik sistemlerini entegre edin

Envanter sistemi, muhasebe sistemi ve satın alma sistemi dahil olmak üzere tüm bu sistemleri entegre edene kadar tedarik sisteminin parçalarını otomatikleştirmek optimal değildir. Bağlantılı sistemler, baştan sona sorunsuz çalışan eksiksiz bir süreç oluşturur. Yalnızca işçilik maliyetlerini düşürmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda hatalardan kaçınmanıza da yardımcı olur. Böylece tüm tedarik zinciri tamamlanmış olur ve tüm ticari faaliyetleri kolaylıkla yönetmenizi sağlar.

Personelinizi satın alma tasarruf fikirleri konusunda eğitin

Tedarik tasarrufları sadece tedarikle ilgili değil, aynı zamanda bir organizasyon meselesidir. Herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için çalışanlarınızı en iyi tedarik tasarrufu fikirleri konusunda eğitin. Sürdürülebilir tedarik uygulamalarından iş operasyonlarına kadar harcamaları azaltmak için bir ekip çalışmasını içerir. Ekibiniz, satın alma maliyetlerinden tasarruf etme zihniyetini benimsemeli ve maliyetleri optimize etmek için en iyi uygulamaları izlemelidir.

Magento işletmeleri için tedarik maliyetlerini azaltın

Magento çevresinde faaliyet gösteren bir şirketiniz varsa, Magestore'un satın alma maliyetini azaltmak için eksiksiz bir çözümü vardır: PWA Magento Satın Alma Siparişi. Platform, tüm satın alma adımlarını kontrol etmenize ve fazla ve eksik satın almayı önlemek, sürecinizi otomatikleştirmek ve tedarikçilerinizin performansını verimli bir şekilde denetlemek için PO yönetimini düzene koymanıza yardımcı olur.
PWA Satın Alma Siparişimizle, tedarikçilerden, ürünlerden, envanterden ve satış kanallarından gelen verileri analiz için senkronize ederek tüm verileri merkezileştirebilir ve sistemler arasında sorunsuz bir şekilde gerçek zamanlı görünürlük elde edebilirsiniz. Tedarikçilerle uzun vadeli bir ilişki kurarken ve kurarken, stok akışınızı ve envanteri ne zaman yenileyeceğinizi ve karı artırma fırsatlarını bileceksiniz.
Ayrıca, yazılımımız sizi manuel görevlerden kurtarır ve nasıl daha iyi satın alıp satacağınız konusunda size daha fazla bilgi verir. Artık PO'ları hızlı bir şekilde hazırlayabilir ve ürün teslimatı için PO'nun yürütülmesini takip edebilirsiniz. Tedarik sürecini basitleştirmek, tüm ekibe birçok fayda sağlar ve doğru ürünlere doğru zamanda, doğru maliyetlerle sahip olmanızı sağlarken gereksiz harcamalardan tasarruf etmenize yardımcı olur.
Ücretsiz danışmanlık için Magestore ile iletişime geçin ve tedarikinizi iyileştirmenize nasıl yardımcı olabileceğimizi öğrenin.

1. Hangi maliyetler satın alma maliyeti olarak kabul edilebilir?

Tedarik maliyetleri, bir şirketin tedarik zinciri için satın alınan mal ve hizmetlerle ilgili harcamaları, tedarik personelinin yönetim maliyetini ve satın alma yazılımına yatırım yapma ve bakımını yapma maliyetini ifade eder.

2. 6 tür maliyet tasarrufu nedir?

Tarihsel tasarruf, bütçe tasarrufu, teknik tasarruf, RFB tasarrufları, endeks tasarrufu ve oran tasarrufu dahil olmak üzere satın alma sürecinize uygulayabileceğiniz 6 tür maliyet tasarrufu vardır.

3. Tedarik ve satın alma aynı şey midir?

Benzer görünebilirler ama aslında farklı odakları vardır. Satın alma, siparişin maliyetini optimize etmeyi amaçlarken satın alma, risk azaltma, maliyet tasarrufları, tedarikçi ilişkileri, sözleşme uyumu vb. dahil olmak üzere değer yaratmayı ve toplam sahip olma maliyetini en üst düzeye çıkarmaya çalışır.