Etkinlik Öncesi ve Sonrası Nasıl Başarılı Bir Şekilde Tanıtılır

Etkinlik alanı, son birkaç yılda değişen düzenlemeler, beklentiler ve standartlar nedeniyle önemli ölçüde değişti. Potansiyel müşteri yaratmak için olaylara bağlı olan B2B markaları, bu alanı pek çok kişinin günlük hayatlarının önemli bir parçası haline geleceğini hiç düşünmediği bir şekilde yönlendirmek zorunda kaldı. Şimdi, karantinalar, Zoom toplantıları ve çevrimiçi yakalamalarla dolu sanal bir çağdan çıkarken, B2B dünyası tekrar yüz yüze buluşmaya hazır ve bu da etkinlik pazarlamanızı bir sonraki seviyeye taşımak anlamına geliyor.

Bir etkinliğe ev sahipliği yapmak, işletmenizin içindeki ve dışındaki topluluğunuzla bağlantı kurmanın harika bir yoludur ve tanıtım seçenekleri esasen sınırsızdır. Küçük bir bütçeyle bile, pazarlama taktikleriniz kârlılığınızı önemli ölçüde etkileyebilir. Etkinlik yönetimi platformu Bizzabo tarafından yürütülen araştırmaya göre, sistemleri aracılığıyla 2022'nin ikinci çeyreği için planlanan etkinliklerin neredeyse yarısı (%48,5) bizzat gerçekleşti, bu oran 2021'in dördüncü çeyreğindeki yüz yüze etkinliklerin yalnızca %16,8'iydi. önceki üç aya kıyasla son üç ay içinde hibrit ve yüz yüze olaylarda iki kat artış.

Bu, çoğu insanın yalnızca yüz yüze geri dönme fırsatı için istekli olmadığı, aynı zamanda yüz yüze bağlantılar kurarak aldıkları değerin sanal toplantılarla değiştirilemeyeceğine inandığı anlamına gelir - sanal olayların ortadan kalkmayacağı açık olsa bile yakın zamanda. Bu nedenle, bir sonraki etkinliğiniz yüz yüze, sanal veya her ikisinin bir kombinasyonu olsun, en iyi sonuçları verecek doğru pazarlama olduğu sürece olağanüstü bir başarı olacaktır.

İnsanlar yüz yüze etkinliklere ev sahipliği yapmak ve bunlara katılmak konusunda daha rahat hale geldikçe, bar yeni bir seviyeye getirildi. Kitlenize etkinliğinizi ve nihayetinde markanızı önemsemeleri için bir neden vermelisiniz. Doğru miktarda etkinlik promosyonu - öncesi ve sonrası - kapıya ayak basacak, markanız hakkında ses getirecek ve hatta tüketicileri dönüştürecektir.

İlgili Okuma: Başarılı Bir Etkinlik Pazarlama Kampanyası Nasıl Yürütülür

Etkinlik Öncesi Promosyon

Bir etkinliği tanıtırken çoğu pazarlamacının zor bulduğu bir engel, etkinliğin etkili olmasını sağlamaktır - etkinliğinizden önce stratejik bir oyun planı oluşturmak, etkinliğin kendisi kadar önemlidir. Kurumsal etkinliğinizi organize etmek, kitlenizin dikkatini çekmenizi sağlamak için sıra dışı düşünmeyi gerektirebilir.

İçerik Kraldır

Açıktır ki, davetliler, etkinliklerin işlemesi için en önemli faktördür ve onlar olmadan, etkinlik başarısız olmaya mahkumdur. Onlara orada olduğunu söylemezseniz, insanlar etkinliğinizin gerçekleştiğini bilemezler. Etkinliğe giden paylaşılabilir içeriğin küratörlüğünü yapmak, etkinlik öncesi vızıltıyı artırabilir, katılımcılar için yeni hedef kitlelere dokunabilir ve her şey bittiğinde etkinliği akılda tutabilir.

Etkinliğiniz hakkında blog yazmak, sosyal medyaya bağlanmak için etkinlik açılış sayfanızdan başka bir şey sağlar. Gönderileriniz hedef kitlenize değer sunuyorsa, aynı zamanda paylaşacak, görünürlüğünüzü artıracak ve daha geniş bir kitleye ulaşmayı kolaylaştıracaktır. Bir teaser dijital kampanya yürütmek, beklentiyi artırabilir ve markanıza olan ilgiyi artırabilir. Kitlenizle sürekli etkileşim kurmak, tanıtım aşamasının önemli bir parçasıdır.

Konuk konuşmacılarınızı ve ortaklarınızı tanıtımınıza dahil etmekten korkmayın. Etkinlik sayfanıza ilgi çekici bir açıklama yazarken, ilgili videolar ve resimler paylaşırken, etkinlikle ilgili bir blog yazısı yayınlarken veya bir basın açıklaması yayınlarken, içerik ne kadar fazla olursa o kadar iyidir ve bundan zarar gelmez. biraz B2B SEO sevgisi vermek için. Her küçük ayrıntı, etkinliğinizi öne ve merkeze taşımanıza yardımcı olur.

Yaratıcı, İlgi Çekici ve Kişisel Olun

Hedef kitleniz için benzersiz bir deneyim sağlamak çok önemlidir. İnsanlar etkinliklere katılırken eğlenmek ister - bu beklenti, etkinliğinize gelmek için evden çıkmalarını sağlar. Artık insanlar bir iş etkinliğine gitmek için ailelerini, eşlerini ve hatta evcil hayvanlarını evde yalnız bırakmak için her zamankinden daha fazla zorlayıcı bir nedene ihtiyaç duyuyor. Öyleyse onlara zamanlarına değecek ne verebilirsiniz?

Tanıtım yaparken, özelliklere değil, etkinliğinize katılarak elde edecekleri avantajlara odaklanın. Teknik özellikler gerekli olsa da, insanlar etkinliğinizin onlara ne kadar değer verdiğini bilmek ister. Hedef kitlenizin ne aradığını bilmek avantajlı olabilir ve daha fazla katılımcının şansını artırır. Ne istediklerini bilerek, etkinliğinizi neden kaçırmamaları gerektiğini daha iyi anlatabilirsiniz. Örneğin, katılımcılar için vesikalık fotoğraf çekebilecek etkili bir fotoğrafçı olacağını belirtmekte fayda var. Bu aynı zamanda ana konuşmacıları veya hedef kitlenizle ilgili herhangi bir misafiri canlandırmak ve ağ ve topluluk oluşturma fırsatları sağlamak için bir şanstır.

Misafirlerinize onları ve zamanlarını takdir ettiğinizi gösterin ve çoğu zaman etkinliğinizi tam bir şükranla tanıtmaya istekli olduklarını göreceksiniz.

Sosyal Medyaya Yalın

Etkinlikler sosyal etkinliklerdir ve sosyal medyadan söz edilmeden hiçbir nasıl yapılır kılavuzu tamamlanmış sayılmaz. Etkinliğinizi sosyal medyada, platforma bağlı olarak büyük ölçüde değişen çeşitli yaratıcı yollarla tanıtabilirsiniz.

Facebook ve LinkedIn, etkinlik için bir sayfa oluşturmanıza ve profesyonel bağlantılarınızı davet etmenize olanak tanır. Bu platformlar, belirli konularla ilgilenen topluluklara girmeyi kolaylaştırır, bu nedenle etkinliğinizin ana temasına uyan birini bulun. Öte yandan Instagram ve Twitter, yaratıcı grafikler, gerçek zamanlı güncellemeler ve hatta olacakların özel sahne arkasını yayınlamak için harika yerlerdir.

İlgili Okuma: LinkedIn Etkinlikleri: Neden Harikalar ve Nasıl Oluşturulur

Etkinliğe özel bir hashtag oluşturmak, katılımcıların markanızla doğrudan etkileşim kurmasına ve tanıtımında aktif katılımcılar olmasına izin vermenin de mükemmel bir yoludur. Etkinliğiniz hakkında her paylaşım yaptığınızda, her zaman bu hashtag'i dahil etmek istersiniz. Bu, sosyal medya gönderileriniz, diğer pazarlama kanallarınız ve herhangi bir basılı materyal için geçerlidir. Hashtag'i güçlendirmek, etkinliğinizi sabitlemeye yardımcı olur ve onu insanların zihninde tutar. Tutarlı bir hashtag'e bağlı kalmaya çalışın. Hiç kimse bir hashtag spam göndericisini sevmez.

Hedef kitlenizi nerede bulmayı umduğunuza bağlı olarak, sizin için en anlamlı olan platformları kullanın.

İlgili Okuma: Bir Konferans Nasıl Pazarlanır  

Etkinlik Sonrası Promosyon

Etkinliğinizden Sonra Momentumu Sürdürün

Etkinlik geçtiği için promosyon süresinin bittiğini düşünüyorsanız, yanılıyorsunuz!

Bir etkinlik, şirketinize farkındalık getirmek için her şeyin sonundaki çözüm olmamalıdır. Bunun yerine, iş hedeflerinize doğru bir basamak olmalı ve arzu ettiğiniz ilgiyi çekmelidir. Bu, etkinliğinizin aldığı tüm etkinlikleri birleştirmeye başlamanın zamanıdır. Başka bir deyişle: tıpkı bir B2B PR hiti gibi başarınızı artırın.

Bir Özet Sağlayın

Etkinlik özeti gönderilerini oluşturmak genellikle kolay ve eğlencelidir. Etkinlik sırasındaki sunumların, fotoğrafların ve olumlu geri bildirim alıntılarının bir özeti, markanızı çevreleyen sohbeti devam ettirebilir ve katılmadılarsa neleri kaçırdıklarını başkalarına gösterebilir. Kullanıcı tarafından oluşturulan içerik, insanlarla çok daha ilişkilendirilebilir, bu nedenle en iyi fotoğraflardan birkaçını sosyal platformlarınıza koyun. Kişileri etiketlemeyi ve bahsetmeyi unutmayın.

İlgili Okuma: Kullanıcı Tarafından Oluşturulan İçeriğinizi İyiden Mükemmele Nasıl Alırsınız?

Teşekkürler ile Cömert Olun

Etkinlikten sonra, takip eden tweet'lerde ve gönderilerde konuşmacılara, sponsorlara ve katılımcılara teşekkür ederek minnettarlığınızı gösterin. Nelerin iyi gittiği ve bir dahaki sefere neleri iyileştirebileceğiniz hakkında bilgi toplamak için anketler bile gönderebilirsiniz. Bahsettiğimiz gibi, kitlenize takdirinizi göstermek ağ oluşturmak için iyidir.

Paylaşmaya devam et!

Etkinlikten sonraki günlerde, başkalarının tweet'lerini, bahsetmelerini ve blog gönderilerini dinleyin. O zaman, bu sözleri gördüğünüzde paylaşın!

İlgili Okuma: Zendaya Metodu: Stratejinizi Taşma Noktasına Nasıl Getirirsiniz?

Kurumsal etkinlikler, çalışanlarınız, müşterileriniz ve iş ortaklarınızla bağlantı kurmanın mükemmel bir yoludur. Bununla birlikte, uygun terfi olmadan çok az ödül vardır, bu yüzden yüz yüze bir etkinliğe ev sahipliği yapmayı planlıyorsanız, her şeyinizi verin. B2B markanız için kısa ve uzun vadeli başarı yaratma potansiyeline sahip bir deneyim yaratıyorsunuz ve şirketinizi uzun süre tüketicilerin zihnine yerleştiriyorsunuz.

Ve biraz (veya çok fazla) yardım arıyorsanız, bize ulaşın! Etkinlik pazarlaması yoluyla hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmayı çok isteriz.