Daha kısa sürede 2 kat daha fazla bağlı kuruluş içeriği yazmak için pratik ipuçları
Yayınlanan: 2021-08-03Bağlı kuruluş pazarlamacıları, günlük olarak tonlarca içerikle uğraşır ve genellikle bunları kendileri oluşturmak zorunda kalırlar. Dürüst olalım: Daha kısa sürede daha fazla sonuç almak istediğinizde, ancak tek bir içerik oluşturmak için saatler hatta günler harcamanız gerektiğini anlamak genellikle sinir bozucudur. Görünüşe göre diğerleri bunu çok daha hızlı yapıyor, değil mi?
Ayrıca, COVID sonrası gerçekliğimiz, profesyonellerin işleri hakkında daha fazla endişe duymasına neden oluyor. Çoğu, ayakta kalabilmek için şimdi daha da sıkı ama aynı kalitede çalışmaları gerektiğini anlıyor. Tüm bu stresler yaratıcılığı caydırır, tükenmişliğe yol açar ve aktif beyin çalışmasını azaltır. Verimliliği ikiye katlamak ve daha iyi pazarlama sonuçları için profesyonel becerilerimizden en iyi şekilde yararlanmak için hepimizin sihirli bir hapa ihtiyacı var gibi görünüyor.
Bu makalede, daha kısa sürede nasıl daha fazla bağlı kuruluş içeriği yazacağınıza dair pratik ipuçları bulacaksınız. Yazma işini bir profesyonel gibi organize etmek için neler yapabileceğinizi kontrol edelim.
Yazma öncesi rutininizi düzenleyin
Bağlı kuruluş içeriği oluşturmanın yalnızca yazmakla ilgili olmadığını biliyorsunuz. Bilgi araştırması, arama amacı, içerik planlama ve anahat oluşturma gibi bir ön yazma rutini de gerçekleşir ve bunların hepsini aynı anda yapamazsınız. Niye ya? Bunu yapmak beynin aşırı yüklenmesine ve yazma geriliğine yol açacaktır. Sonuç olarak, bir içerik parçasını tamamlamanız çok daha fazla zaman alır.
Daha hızlı yazmak ve içerik oluşturmaya daha az zaman harcamak istiyorsanız, tüm ön yazma uygulamalarını ayırmayı deneyin ve oturup bir parça yazmaya başlamadan önce hepsini hazır bulundurun. İşte bunun nasıl yapılacağına dair pratik ipuçlarınız:
beyin fırtınası oturumları
Beyin fırtınası, daha sonra kararlara dönüşecek fikirleri (içerik, pazarlama, iş fikirleri) arama sürecidir. Bağlı kuruluş içeriği üzerinde çalışırken, beyin fırtınası oturumları önemlidir çünkü o zaman gelecekteki pazarlama makaleleriniz, blog gönderileriniz veya sosyal medya içeriğiniz için yaratıcı konular bulabilirsiniz.
Daha sonra kullanacağınız daha değerli içerik fikirleri oluşturmak için haftada bir bireysel beyin fırtınası oturumları düzenleyin. Zaman kazanmak için bunu ev ofis saatlerinde, en sevdiğiniz kafede öğle yemeği yerken, eve giderken yapabilirsiniz.
Gittiğiniz her yere bir not defteri alın ve ilk başta garip veya projenizle alakasız olduğunu düşünseniz bile, aklınıza gelen her fikri yazın. Alıntılar, heyecan verici sloganlar, kitaplardan düşünceler - her şey önemlidir ve bir sonraki içerik parçanıza dönüşebilir. Bu fikir havuzu, daha sonra ne yazacağınıza karar vermeniz gerektiğinde size zaman kazandıracak.
araştırma yapmak
Bağlı kuruluş içeriğinize dönüştürmek için birkaç blog konusuna karar verdiğinizde, yazmaya başlamak için acele etmeyin. İlk olarak, araştırmanız, bilgileri toplamanız ve bu makalelerde neleri kapsayacağınız konusunda ayrıntılı taslaklar hazırlamanız gerekir.
Buradaki ipucu, aynı anda birkaç içerik konusunu araştırmak ve özetlemektir. Bütün gününüzü buna ayırsanız bile, haftanın ilerleyen saatlerinde size çok zaman kazandıracaktır.
Diyelim ki Pazartesi gününü üç bağlı kuruluş makalesi için araştırma yaparak ve bilgileri özetleyerek geçirdiniz. Artık salı, çarşamba ve perşembe günleri bu üç gönderiyi yazmaktan başka bir şey yapamazsınız. Sonuç olarak, Cuma günü yayınlamak ve dağıtmak için üç tam parçanız olacak. Ancak bu ön yazı çalışmasını yapmamış olsaydınız, her makaleyi haftada birkaç kez araştırmak ve planlamak zorunda kalırdınız, bu da size yazmak için daha az zaman ve içerik dağıtımı için zaman bırakmaz. Niye ya? Çünkü konu araştırması zaman alıcıdır ve görsellerin ve referansların hazırlanmasını da içerir.
Referanslar için görsel içerik ve bağlantılar
İçerik oluşturmada zaman kazanmak için, ilgili olabilecek tüm resimleri, grafikleri ve diğer görsel içeriği bilgisayarınızdaki belirli bir klasörde tutmayı alışkanlık haline getirin. Ayrıca, orijinal ve telifsiz görseller bulabileceğiniz veya makaleleriniz için illüstrasyonlar oluşturabileceğiniz bir kaynak listesi oluşturun. Oturduğunuzda ve bir içerik parçası yazmaya başladığınızda görsel aramada zaman kazandıracak.
Yüksek kaliteli bağlı kuruluş içeriği oluştururken bazı verilere de başvurmanız gerekir: bilimsel araştırma, Google analitiği, sektör anketleri, raporlar. Parçalarınızın ana hatlarını çizerken, hangi verileri kullanacağınızı ve fikrinizi okuyuculara açıklamak için ne tür görsel içeriğe ihtiyaç duyacağınızı düşünün. Tüm bunları önceden hazırlayın ve yazma işleminizi durdurmak ve dondurmak zorunda kalmayacaksınız. Bildiğiniz gibi, bir düşünceyi “kaybettiğinizde” veya başka bir faaliyet türüne geçmeniz gerektiğinde yazmaya geri dönmek zor olabilir.
Tüm bu ön yazma çalışmaları, yazma süresini kısaltma şansınızdır. Tüm kaynaklar, referanslar, ana hatlar ve görsel öğeler tabağınızda hazır olduğunda, işinizde bahsetmek için bir resim veya alıntı arayarak dikkatiniz dağılmaz. Ayrıca, beyinde niyetlerin uygulanmasına yardımcı olur ve ertelemenizi engeller. Ön çalışma tamamlandıktan sonra beynimiz, görevin artık çok daha kolay olduğuna inanır ve daha üretken hale gelir.
Yazma sürecinizden en iyi şekilde yararlanın
Şimdi yazmaya başlama zamanı. Hangi pratik ipuçları bu süreci daha hızlı ve daha verimli hale getirmenize yardımcı olabilir?
Dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulun
Merak etme; Bu ipucu, hepimizin binlerce kez duyduğu şeylerle ilgili değil, "akıllı telefonunuzu kapatın" veya "masaüstü bildirimlerinden kurtulun". Bu, çalışma alanı organizasyonunuz ve bir ortak içerik oluşturucu olarak daha üretken işler için bir yazma uygulaması kullanmanın yaratıcı süreci ile ilgilidir.
Bu nedenle, öncelikle çalışma alanınızı mümkün olduğunca temizleyin:
- Masada dağınıklığa hayır deyin.
- Rahat bir sandalye alın.
- Masaüstü veya dizüstü bilgisayarınızın yanına canlı bir bitki koyun (verimliliği artırır ve stresi azaltır).
- Bir fincan yeşil çay yapın (beyni daha iyi çalıştırdığı kanıtlanmıştır).
Ardından, kullandığınız yazma uygulamasına dikkat edin. Bazıları dikkat dağıtıcı olmayan bir arayüze sahipken, diğerleri özelliklerini buna göre ayarlamanıza izin veriyor. Örneğin, bağlı kuruluş içeriğinizi Google Dokümanlar'da yazıyorsanız, menüyü gizleyebilir ve yalın hale getirmek için tam ekran yapabilirsiniz.
Burada başka bir ipucu:
Mümkünse yazarken iki bilgisayar monitörü kullanın. Bu nedenle kaynaklarınızı veya araştırma verilerinizi kontrol etmek için sekmeler arasında geçiş yapmak için zaman harcamazsınız.
Şablonlarla nasıl çalışılacağını bilin
Bağlı kuruluş içerik pazarlamacıları, farklı şablonların aktif kullanıcılarıdır ve sorun değil. Şablonlar zamandan, enerjiden ve kaynaklardan tasarruf sağlayarak bazı süreçleri otomatikleştirmenize ve daha yaratıcı veya zorlu görevlere daha iyi odaklanmanıza olanak tanır. Pazarlamacıların kullandığı en yaygın şablonlar iş planları veya müşteri hizmetleri e-postaları için olsa da, yazdığınız her tür içerik için ana belgeler de oluşturabilirsiniz.
Bunları önceden hazırlayın ve şimdi, blog gönderileri, vaka çalışmaları, incelemeler ve diğer içerik türleri için hazır şablonlarınız olduğunda - ilgili yazıları hızlı bir şekilde hazırlamanız gerektiğinde bunları doldurmanız yeterlidir.
Yazarken zamanı yönetin
Yazmayı hızlandırmak için yapabileceğiniz başka bir şey bir zamanlayıcı ayarlamaktır . Bu zaman yönetimi hilesi, başlamanıza ve belirli bir zaman dilimi için belirli bir parçaya odaklanmanıza yardımcı olur. Masanıza bir çalar saat koyun (sizin için daha rahatsa Pomodoro gibi çevrimiçi zamanlayıcıları kullanmaktan çekinmeyin), biraz zaman ayarlayın (20-30 dakika başlamak için harikadır) ve bu süre bitene kadar yazmaya devam edin.
Bu tür zaman bloklarını tahsis etmek, beyni iş bitene kadar daha hızlı çalışmaya motive eder. Bu, Zeigarnik Etkisinin sonucudur: Göreve başlamaktan hoşlanmayız, ancak başladığımızda - onu yarım bırakamayız. Yani zamanlayıcı, devam etmek için zihinsel motivasyonumuzdur.
Kendinizi daha hızlı yazmaya teşvik etmek için başka bir zaman yönetimi hilesi, katı son tarihler belirlemektir . Sonuca odaklanmanıza ve önceliklendirme sürecinizi buna göre düzenlemenize yardımcı olur.
Son tarihler neden işe yarıyor? Stres seviyesini yükseltirler, beyni bir şeyleri halletmek için kandırırlar ve bizi harekete geçirirler. Psikolojik olarak o stresten kurtulmak istiyoruz, bu yüzden daha hızlı çalışmaya başlıyoruz. Bir içerik varlığını tamamlamak için belirli bir son tarihiniz olmadığında, ilerlemeye zorlanmazsınız. Böylece yazmayı son dakikaya erteleyebilir veya bir görev için çok değerli zaman harcayabilirsiniz.
Yazma sonrası aşamanızı düzenleyin
Taslağınız hazır olduğunda, iş bitmez. Şimdi, düzeltme okuması ve düzenleme için biraz daha zaman harcamanız gerekiyor ve genellikle yazmaktan çok daha fazla zaman ve enerji tüketiyor. Hangi numaralar bunu daha hızlı yapmanıza yardımcı olabilir?
Daha hızlı düzeltin ve düzenleyin
Yazıları kontrol etmek ve dil bilgisi veya üslup hatalarını düzeltmek için Grammarly veya Hemingway gibi düzenleme araçlarını kullanmanız mantıklıdır . Ancak onları profesyonel editörler olarak değil, yardımcılar olarak görmeyi deneyin: En yenilikçi araç bile "sizin" ile "siz" veya "sonra" ile "daha" gibi yazım hatalarını tanıyamaz. Bu nedenle, düzenleme araçlarınız kontrollerini bitirdikten sonra bile bağlı kuruluş içeriğinizi düzeltin.
İşte bunu daha hızlı nasıl yapacağınıza dair ipuçları:
- Taslağınızı yakınlaştırın veya uzaklaştırın. Tüm yazım hatalarını fark etmenizi sağlar.
- Her cümleyi yüksek sesle okuyun. Daha fazla zaman alacak gibi görünse de, tam tersi. Yüksek sesle okuyarak, tarama sırasında olabileceği gibi hiçbir hatayı kaçırmazsınız ve küçük kusurları aramak için tekrar tekrar taslağa geri dönmek zorunda kalmazsınız.
- Mümkünse bir arkadaşınızdan veya meslektaşınızdan taslağınızı okumasını isteyin. Taze bir gözle, işinizdeki tüm yazım hatalarını veya okunabilirlik boşluklarını fark etme şansları daha fazladır.
Beyninizi daha iyi çalışması için motive edin
Her türden içerik ve web sitesiyle çalışan bir bağlı kuruluş pazarlamacısı olarak, ne kadar farklı araçlar kullanırsanız o kadar iyi olduğuna inanabilirsiniz. Üretkenlik, yazma, işte zamanı düzenlemeye yönelik araçlar ve uygulamalar - hepsi harika yardımcılardır; ancak zihinsel ve fiziksel durumunuzu umursamıyorsanız, daha hızlı çalışmanızı sağlamazlar.
Daha hızlı çalışmak, daha fazla fikir üretmek ve sonuçları artırmak için konsantrasyonunuzu, yaratıcılığınızı ve kendi kendine organizasyonunuzu artıran uygulamalara odaklanmanız gerekir. Aynı zamanda, ertelemeyi, ruh hali değişimlerini ve tükenmişliği azaltacak bir şeye ihtiyacınız var. Enerjinizi ve beyninizin performansını besleyen şey biyohack olarak bilinir.
Bunları düzenli olarak günlük rutininize uygulayarak beyni daha iyi çalışması için motive edeceksiniz. Sadece iş planlarınız için harika olmakla kalmaz, aynı zamanda daha iyi sağlığınıza ve genel esenliğinize de hizmet eder.
İşte beyninizin performansını etkilemek için yapabilecekleriniz:
Zihinsel egzersizler yapın
Muhtemelen duymuşsunuzdur, meditasyon, minnettarlığı ifade etme, zevk alma veya nezaket eylemleri gibi zihinsel egzersizler sağlığı ve beyin performansını etkileyebilir. Araştırmalar, işe ve çevremizdeki dünyaya karşı tutumumuzu iyileştirdiklerini ve refah duygumuzu %10 oranında artırdıklarını gösteriyor.
Bağlı kuruluş pazarlamacıları için bu uygulamalar ilgi çekici olabilir çünkü yaratıcılığı açığa çıkarmaya, işe odaklanmayı ve dikkati artırmaya yardımcı olur ve hafıza ile üretkenliği olumlu etkiler. Tüm bu nitelikler iş performansı için önemlidir, katılmıyor musunuz?
İşte denemek için birkaç alıştırma:
- Her gün güzel bir şey yapın: bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza iltifat edin, bir projeye bağış yapın veya bir sığınakta gönüllü olun. Nezaket uygulamak sizin egzersiziniz.
- Minnettarlık yapmayı düşünün: Her gün başınıza gelen beş şey için teşekkür edeceğiniz bir günlük tutun; arkadaşlarınıza teşekkür e-postaları yazın; sosyal medyada vb. ilgili mesajları yayınlayın.
- Günde 5-10 dakika meditasyon yapmayı deneyin: Sizin için en rahat görünen uygulamayı seçin; biraz stresinizi atacaktır.
- Tadını çıkarma pratiği yapın , yani deneyimlerinizi deneyimlerken gözden geçirme ve takdir etme eylemidir.
- Bağlı kuruluş içeriğinizi yazarken müzik dinleyin. Tabii ki, bu uygulama herkes için işe yaramaz (bazıları tamamen sessiz çalışmayı tercih eder); ancak araştırmalar müziğin dikkati ve beyin gücünü artırdığını kanıtlıyor. Sadece sözleri olmayan müziği düşünün: Araştırmalar, şarkı sözlerinin iş yerinde dikkat performansını azalttığını söylüyor.
Fiziksel aktiviteyi hatırlayın
Bağlı kuruluş pazarlamacısı olmak, birkaç projeyi aynı anda ele alırken odaklanma ve kararlılık gerektirir: bağlı kuruluş satışlarını artırmak için potansiyel müşteriler bulmak, bağlı müşterileri elde tutmak, web sitelerine ulaşmak, kaliteli içerik üretmek, hedef kitleyle içerik paylaşmak için e-posta adresleri toplamak, organik trafik oluşturmak için stratejiler planlamak ve bağlı müşterilerin elde tutulması. Tüm bunlar, bağlı kuruluş programının ortalama maliyetini uygun fiyatlı tutmaya çalışırken.
Er ya da geç strese, zayıf bağışıklık sistemlerine, kaygıya ve tükenmişliğe yol açar.
Böyle bir durumdayken, çalışmaya devam etmek ve kısa bir zaman diliminde harika içerikler oluşturmak zordur. Bununla başa çıkmak ve performansınızı yolunda tutmak için günlük fiziksel aktivitelere en az 30 dakika ayırmayı alışkanlık haline getirin.
Spor salonunu sevmeyen veya vakit bulamayanlara müjde:
Araştırmalara göre hafızamızı ve konsantrasyonumuzu en çok aerobik egzersizler etkiliyor. Örneğin, yürümek yaratıcılığı %60 oranında artırabilir! Dans etmek, koşmak ve merdiven çıkmak da harikalar yaratır. Böylece spor salonuna gitmek gibi bir isteğiniz olmasa bile, fiziksel aktivitenizi ve iş performansınızı etkileme fırsatı bulabilirsiniz.
Süper tembel olanlar için de bir çözüm var:
Çalışmak için ayakta duran bir masa düşünün. Sadece sağlık için harika olmakla kalmaz (zayıf kan dolaşımına ve sırt ağrısına elveda deyin), aynı zamanda böyle bir masa, daha verimli çalışmanız için odaklanmanızı iyileştirebilir, enerjinizi artırabilir ve beyin gücünü artırabilir.
Beslenme alışkanlıklarını düşünün
“Ne yersen osun” mantrasını duymuşsunuzdur. Evet, bir tabakta bir yığın bağlı kuruluş pazarlama projeniz olduğunda beslenme alışkanlıklarını sürdürmek zordur; ancak uzun vadede bağışıklığı artırmaya ve üretkenliği artırmaya yardımcı olurlar. Bu nedenle, aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
- Şekere, kızarmış yiyeceklere, rafine una ve doymuş yağlara hayır deyin.
- Bilişsel işlevlerimizi geliştiren ürünler yiyin: bitter çikolata (odaklanmayı artırır), somon (omega-3 yağ asitleri sayesinde daha iyi beyin işlevine hizmet eder), yaban mersini (öğrenme kapasitesini artırır ve stresten korur).
- Kahve sevenler için: Hafızayı ve bilişsel işlevi geliştirmek için çalıştığı için kurşun geçirmez kahveyi deneyin.
- Çay severler için: Endişelenmeyin, favori içeceğiniz beyin aktivitesini, odaklanmayı ve zihinsel berraklığı da etkiler.
Uyku hijyeninize dikkat edin
Kabul edelim, bağlı kuruluş pazarlamacılar genellikle daha fazla projenin tamamlanması için uyku saatlerinden vazgeçerler. Bununla birlikte, uyku yoksunluğu genel sağlığınıza ve çalışma verimliliğinize zarar vermekten başka bir şey yapmaz. İş yerinde odaklanmanızı ve verimliliğinizi etkilemek için her gece 7-9 saat uyumaya çalışın ve bu uykuyu sağlıklı hale getirin.
Bunun için bir yatak odasını %100 karanlık yapın çünkü ışık melatonin salgılanmasını engeller ve uyku kalitesini düşürür. Ayrıca uyumadan 2-3 saat önce mobil cihazlarınızın ekranlarından mavi ışık gelmemesine dikkat edin ve uyku programınızı elinizden geldiğince iyi düzenleyin.
Çözüm
Beynin motivasyonunu etkilemek için organizasyon becerileri ve küçük püf noktaları ile birlikte, doğru zihniyetiniz, çalışmalarınızı yazılarla hızlandırabilir ve verimli bir bağlı kuruluş pazarlamacısı olarak kalmanıza yardımcı olabilir. Sadece yazma öncesi ve gerçek yazma süreçlerini ayırmanız, dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmanız ve ilgili araçları ve şablonları kendi yararınıza kullanmanız yeterlidir.
Ve iş süreçlerini daha iyi organize etmenize yardımcı olabileceklerini görürseniz lütfen profesyonellerden yardım istemekten çekinmeyin. Sonuçta, onların görevi bağlı kuruluş pazarlamanızı daha yönetilebilir hale getirmektir.
