Şimdi Öğrenmeniz Gereken 5 PowerPoint Sunum İpuçları

PowerPoint sunumları çok çeşitli kişiler tarafından farklı amaçlar için kullanılır. Ancak herkes iyi bir sunum yapamaz. Sunum slaytlarının çoğu son dakikada yapıldığından, insanlar genellikle daha ince ayrıntılara dikkat etmezler. Bu, işi yapamayan çok vasat bir sunumla sonuçlanır. Ancak birkaç ipucunu aklınızda tutarsanız bunların hepsi değiştirilebilir. İşte bir dahaki sefere bir slayt gösterisi oluşturmanız gerektiğinde kullanabileceğiniz, yetersiz ve basit PowerPoint sunum ipuçları.

İçerik hakkında net bir fikriniz olsun: Slaytlarınızı sıkmayın

PowerPoint sunumunuzu oluştururken akılda tutulması gereken ilk şey, onu görsel sıkışıklıktan uzak tutmaktır. Bu, slaytlarınızı okunması son derece zor olan birçok metin parçasıyla paketlemekten uzak durmanız gerektiği anlamına gelir.

Bunun yanında, sunumunuz üzerinde çalışırken birkaç noktayı daha göz önünde bulundurmalısınız. Bunu, önce tartışılacak anlatı, anlatılma nedeni ve içerikleri düzenlemeyi planladığınız sıra hakkında bir plan yaparak sağlayabilirsiniz. Bu fikri yerine getirdikten sonra, sunum içeriğini bir Word veya Google Dokümanlar belgesine komut dosyası olarak yazmaya başlayabilirsiniz. Şimdi, bu belgedeki tüm noktalara bütünüyle ihtiyacınız olmadığını unutmayın. Kesinlikle önemli olan konuları belirleyin ve geri kalan noktaları, sonunda Soru-Cevap oturumu sırasında başvurmak üzere Ek bölümüne koyun.

Şimdi, sunum slaytlarında derlediğiniz tüm önemli noktaları kullanın ve dağınık görünmeyecek şekilde düzenleyin. Burada dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta, hedef kitlenizin kim olduğunu bilmeniz gerektiğidir. Kim olduklarına bağlı olarak, metin ve diğer öğelerin ayarlanması gerekir.

Unutma, daha azı daha fazladır. Bu nedenle, ilgili bilgileri bulmak için hedef kitlenizin size mi yoksa slayta mı odaklanması gerektiği konusunda kafa karışıklığına neden olabilecek dikkat dağıtıcı unsurlardan kaçınarak slaytlarınızı tasarlayın.

Renk teorisini takip edin

Renkler bir hikaye anlatır. Bir slaytta kullandığınız doğru renk karışımı, sunumunuzda büyük bir fark yaratabilir. Kullandığınız renklerle bir kişinin duygularını ve izlenimini kontrol edebilirsiniz. Slayt tetikte kullandığınız rengin insanlarda ne gibi duygular uyandırdığını anlamanız gerekiyor. Slaytlarınızda eşleştirebileceğiniz renk tekerleği ve tamamlayıcı renkler hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sıcak ve soğuk tonlu renklerin farkını ve bölünmüş tamamlayıcı renklerin kullanılabileceği yerleri anlayın. Ayrıca birbiriyle etkileşime girmeyecek renkleri asla kullanmayın. Örneğin, turuncu bir arka plan üzerinde kırmızı bir nokta önemsiz görünebilirken, yeşil bir arka plan üzerinde aynı kırmızı nokta cesur ve süslenmiş bir görünüm verecektir. Son olarak, az sayıda renk birlikte mükemmel bir şekilde çalıştığından, slaytlarınızdaki renk kullanımını sınırlayın.

Bu yüzden renklerinizi iyi seçin. Yazı tiplerinden sunumunuzun öğelerine kadar, hedef kitlenizi etkili bir şekilde etkilemek için renk teorisinin temel kavramlarını iyi uygulayın.

Basit ve minimal tasarımlar kullanın

Basit ve minimal bir tasarım kullanan bir PowerPoint sunumu her zaman işe yarar. Daha önce de söylediğimiz gibi, daha azı daha fazladır. İster grafik ister metin olsun, hepsini ölçülü kullanın. Slaytınızda kullandığınız kelimeleri sınırlayarak bunu takip edebilirsiniz. Örneğin, madde işaretleri kullanmaktan kaçının, bunun yerine daha az basit kelime kullanarak puanlarınızı ifade edin. Bunun nedeni, konunuzu açıklarken hedef kitlenizin okumakla meşgul olmasını istememenizdir.

Bunu basit tutmanın başka bir yolu da yüksek kaliteli ilgili grafikler kullanmaktır. Bu, sunumlarınızın görsel olarak çekici görünmesini sağlayabilir. Bu kadar çekici bir sunumun bir başka yönü de mesajınızı dinleyicilere iletmede daha etkili olmasıdır.

İşleri biraz daha kolaylaştırmak için, internette bulunan yeni tasarımlarla yüksek kaliteli, önceden hazırlanmış PowerPoint şablonlarını kullanabilirsiniz. Hem sizin hem de kitlenizin bakmaktan bıktığı yerleşik, eski PowerPoint şablonlarını kullanmak yerine, sunumunuzu bir üst düzeye çıkaracak bu çarpıcı şablonları indirebilirsiniz.

Slayt geçişlerini ve ses efektlerini kullanın

Slayt geçişleri ve ses efektleri, bir sunumda o kadar önemlidir ki, nihai çıktıyı yapabilir veya bozabilirler. Bir sunumun önemli bir yönüdür; hedef kitlenizin dikkatini istediğiniz şeye kaydırabilirsiniz. Yanlış giderse, belirli geçişlerin ve ses efektlerinin kullanılması seyircinin dikkatini dağıtabilir. Son derece yavaş bir geçiş kullandığınızı ve ardından sunumu çok daha yavaş bir bilgisayarda oynattığınızı hayal edin. Ortaya çıkan sunum yavaş olacaktır ve bu, bakıldığında neredeyse komik olacaktır. Dramatik geçişler ve ses efektleri, iletmeye çalıştığınız mesajı nadiren geliştirir. Bu nedenle, temel olanlara bağlı kalın ve bunları PowerPoint sunumlarınızda kullanın.

Ayrıca şunu da okuyun: 20+ Güzel Minimal Keynote Sunum Şablonu (Ücretsiz ve Premium)

Veri görselleştirme araçlarını kullanın

Veri görselleştirme araçlarını kullanmak, yalnızca basit bir sunum oluşturmak yerine hikaye anlatımında size çok yardımcı olabilir. Verileri veya rakamları ilgi çekici bir şekilde işleyerek ve sunarak hedef kitlenizin dikkatini çekebilirsiniz. Bazen sunum yapan kişiler, verileri ve rakamları nasıl sunacaklarını bilmedikleri için hesaplı bir şekilde atlarlar. Verileri temsil etmek için görseller, çizelgeler, çubuk grafikler, pasta grafikler, diyagramlar vb. kullanın. Sütun grafikleri, simgeler, ölçüm ölçekleri, ilerleme çubukları, geleneksel olmayan pasta grafikler, dairesel bilgi grafikleri ve diğer çeşitli yöntemleri kullanarak verileri temsil edebilirsiniz.

Unutmayın, kullandığınız veri görselleştirme araçları ne olursa olsun, fikrinizi etkili bir şekilde iletecek grafik türlerini seçin. Verilerinizi en iyi şekilde ileten bir grafiği belirlemekte zorlanıyorsanız, verileri farklı türlerdeki grafiklere eklemeniz yeterlidir. Ondan en iyi grafiği otomatik olarak bulacaksınız çünkü bu çekici görünecek ve bilgileri mantıklı bir şekilde gösterecektir.

Çözüm

Bunlar harika bir PowerPoint sunumu oluşturmak için aklınızda bulundurmanız gereken beş önemli ipucuydu. Her şeyden önce, kitlenizi tanıyın ve zaten bildiklerini ve aşina olmadıklarını anlayın. Bu konuda bir fikriniz varsa, slayta neyin yerleştirilmesi gerektiğini ve onlarla neyin iletilmesi gerektiğini doğal olarak bileceksiniz. Bundan sonra, slaytlarda kullandığınız renkler, yazı tipleri, stil öğeleri ve geçişler gibi onları bilinçaltında etkileyebilecek yönleri ele alın. Son olarak, doğru veri görselleştirme araçlarını kullanarak tüm verileriniz ve şekillerinizle bir hikaye anlatımı modeli benimseyin.