Perakende işletmenizin kullanması gereken POS raporları

Bir satış noktası donanımı ve yazılımının bir araya getirilmesiyle toplanan tüm POS verilerine dayalı olarak oluşturulan raporlara POS raporları denir. Satış yazılımının kurulu olduğu işlem terminaline bir bilgisayar kurulur. Herhangi bir işlem gerçekleştiğinde bu bilgisayar yardımıyla sisteme girilir ve tüm veriler bu şekilde kayıt altına alınır.

Perakendeciler ve personel, satış noktası sayacı aracılığıyla toplanan verileri biçimlendirilmiş ve iyi yönetilen raporlar şeklinde görüntüleyebilir, toplayabilir ve filtreleyebilir ve bu gerçeklere dayalı olarak çalışanların performansını analiz edebilir. Envanterdeki mevcut stok ve depoya giren ve çıkan ürün sayısı da bu raporlar yardımıyla takip edilir.

Satış noktası raporlarının oluşturulması, perakendecilerin satış hacmi, trendler, gelen ve giden nakit akışı ve mağaza deposunda bulunan malzemelerin durumu hakkında sağlam bir bilgiye sahip olmalarını sağladığı için herhangi bir işletme için hayati önem taşır. Bu raporlar, tüm bilgileri tek bir yerde tutarak ve perakende mağazalarınızda uygulanan çeşitli iş stratejilerinin ve iş akışlarının etkisini izlemenize yardımcı olarak işinizi büyük ölçüde etkileyebilir. POS raporlarının işletmeniz üzerindeki yararlı etkileri aşağıdakileri içerir:

• Satış raporlarını yönetin
• Çalışanların ilerlemesini takip edin
• Envanterleri kolayca yönetin
• Satış noktası raporlama kategorileri

Verilerin başarılı bir şekilde raporlanması için üç ana kategori şunları içerir:

Mağaza satışları

Bir satış noktası raporunun ana işlevi, bir mağazadan yapılan tüm satışları günlük olarak takip etmektir. Bu veriler aynı zamanda en çok satan ve en çok satan ürünleri listelemenize yardımcı olabilir. Raporlar ayrıca, satışların maksimum olduğu zaman dilimlerini ve buna benzer diğer verileri belirlemenize yardımcı olabilir ve iş ve satış stratejilerinizi etkin bir şekilde formüle edebilirsiniz.

Çalışanlar tarafından yapılan işlemler

POS raporları ayrıca, her bir çalışan tarafından satılan ürün sayısını ve diğer ilgili bilgileri belirlemenize yardımcı olabilecek çalışan profilleri ile donatılmıştır. Bu faktör, perakende yönetiminin her bir çalışanın kaydettiği ilerlemeyi takip etmesine ve performanslarını haftalık veya aylık olarak takip etmesine yardımcı olacaktır.

Envanter

Bu kategori, perakendecilerin şu anda envanterde bulunan ürünlerin sayısını ve türlerini izlemelerine yardımcı olur. Bu aynı zamanda yakın gelecekte hangi ürünlerin stoklarının tükeneceği, hangi ürünlerin hızlı bir şekilde satılacağı gibi faktörleri ve diğer benzer bilgileri tahmin etmenize yardımcı olacak ve envanterdeki ürünlerin durumu hakkında sizi güncel tutacaktır.

Bir POS sistemi tarafından oluşturulan raporlar, çeşitli türler ve veri kümeleri içerebilir. Kullanıcılar bu raporlara filtre uygulayarak ve sistem tarafından kaydedilen istatistikleri detaylı bir şekilde gözlemleyerek istedikleri sonuçları kolaylıkla çıkarabilirler. Veri ve istatistiklerin toplanması, işletmenizin değerini ve ilerleme oranını belirlemek için son derece önemlidir. Ayrıca perakendecilerin sarf malzemelerini ve çalışanların performansını izlemesine ve personelin iyi performans gösterdiğinden ve verimliliklerinin her geçen gün arttığından emin olmak için zorunlu adımlar atmasına yardımcı olur. Aşağıdaki rapor türleri, bir perakende mağazasında veya başka herhangi bir işletmede çeşitli görevleri yönetmekten sorumlu profesyoneller tarafından kullanılır.

Satış

Herhangi bir perakende mağazanın veya işletmenin başarısını belirleyen ölçü, satışlarıdır. Satışlarınızı ve en çok satan ürünlerinizi takip etmek, hangi stratejilerin ve reklamların işe yaradığını anlamanıza ve işiniz için önemli olan şeylere odaklanmanıza yardımcı olduğu için son derece önemlidir.

Çoğu sistemdeki satış noktası raporları aşağıdaki kayıtların filtrelenmesini içerir:

• Mağazanın en çok satan ürünleri
• En çok satan ürünler
• Perakende mağazanızın en büyük müşterileri
• Belirli bir zaman çerçevesine göre satış ve satın alma içeren faaliyetler
• Mağazanın çalışanlara, ürünlere, departmanlara veya mağaza konumlarına göre satışları.
• İade edilen ürün sayısı
• brüt kar değerleri
• Gerçekleştirilen işlemin türü
• İşletmeye ve ürünlere uygulanan vergiler
• İpuçları, bahşişler veya özel teklifler
• geçersiz satışlar
• Geri ödemeler için harcanan miktar ve geri ödeme nedenleri
• Hediye kartları, indirim kuponları vb.
• Çalışanlar için ödemelerin sayısı ve değeri

Çalışanlar

Bir çalışanın herhangi bir işte kaydettiği ilerleme, herhangi bir işin başarısı ile doğru orantılıdır. Bu nedenle, her çalışanın gözetiminde gerçekleştirilen işlemlerin kayıtlarının tutulması son derece önemlidir. Çalışanın memnun olduğu POS Raporları çoğunlukla şunları içerir:

• Bir personel tarafından çalışılan saat sayısı
• Vardiya raporları
• Her çalışanın yaptığı satışlar
• Her çalışana göre filtrelenen komisyonlar

Magestore POS ile ilgili personel raporu

Envanter

Envanter, tüm ürünlerinizin saklandığı bir yerdir ve envanterinizden gelen ve giden her ürünün yakından izlenmesi çok önemlidir. Bu, ürünlerin stokta bulunmasını sağlayacak ve hangi ürünlerin diğerlerinden daha hızlı satıldığını belirlemeye yardımcı olacaktır. Stok yönetim sistemi modülünde oluşturulan raporlar aşağıdaki bilgileri içerir:

• Envanter değeri raporu
• Envanterde yeniden sipariş vermek için gereken ürün sayısı
• Envanterde yer alan tüm aktivitelerin gerçek zamanlı takibi

POS raporlarıyla iş performansınızı geliştirmek istiyorsanız, en son kılavuzumuza göz atın: Perakende Yöneticileri için POS Raporu . Bir perakende işletmesindeki farklı yönetim rolleri için en önemli raporları ve verilerin nasıl anlamlandırılacağını size anlatacağız.