Bilmeniz ve Kullanmanız Gereken 6 Popüler Dosya Biçimi Türü

İnternetten dosya indirirken veya postayla alırken, genellikle biçimi bilinmeyen belgelerle karşılaşırız. Birçoğu basit programlarla açılamaz. Bu nedenle, bazı belgelerle çalışmak için ek yazılım indirmeniz gerekir. En azından çeşitli uzantıların ne olduğu ve hangi uygulamaların bu tür dosyaları açabileceği hakkında genel bir fikir sahibi olmak için aşağıdaki makaleyi okuyun.

Popüler Dosya Biçimleri

Standart Windows programları, e-posta istemcileri veya Microsoft yazılımları ile çalışırken, vakaların %90'ında insanlar şu biçimlerden birini kullanır: EML, MBOX, MSG, VCF, PST, DOC, RAR, ZIP, XLS, vb. Göreviniz iş arkadaşlarınızla belgeleri okunabilir bir biçimde değiş tokuş etmekse, bir veri dönüştürücüye ihtiyacınız olabilir.

Şimdi hangi yazılımı kullanmanız gerektiğini öğrenmek için bazı popüler formatları inceleyelim.

Sizin için önerilir: Bozuk GoPro Video Dosyalarınızı Onarmanın Kolay Adımları.

1. Posta Dosyaları

Bu kategori, verileri e-posta göndermek için ilgili bir biçimde içermesiyle bilinir. Örneğin, aşağıdaki dosya formatları olabilir:

• EML — bu, Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird ve diğerleri tarafından kullanılan e-posta mesajları için standart bir biçimdir. Bu tür belgeler ayrıca ekler veya yüklenen dosyalar içerebilir. EML dosyası ayrıca köprüler ve resimler içerebilir.
• MBOX — dosya, e-posta klasöründen mektuplar içerir. MBOX biçimi, bazı e-posta uygulamaları (Mozilla Thunderbird veya Apple Mail gibi) tarafından kullanılır ve iletileri tek bir metin belgesine kaydetmenize olanak tanır. "Kimden" başlığından başlayarak kronolojik sırayla saklanırlar. MBOX dosyası düz metin biçimindedir ve birçok metin düzenleyiciyle açılabilir.
• MSG — MSG dosya formatı genellikle Outlook Mail mesaj dosyalarında kullanılır. Outlook, e-postaları yönetmek için Microsoft tarafından oluşturulan bir yazılım ürünüdür. Outlook'ta bir mesaj oluşturma veya kaydetme anında, sistem bir MSG dosyası oluşturur. İletiler karmaşık bir ikili biçimde oluşturulur; bu, böyle bir dosyayı görüntülemek için MAPI uyumlu bir yazılım kullanmanız gerektiği anlamına gelir.
• VCF — VCF biçimi, iletişim verilerini elektronik biçimde depolamak için kullanılır. Bu, bir kullanıcı hakkında bilgi içeren standart bir görünüm dosyasıdır. Telefon numaralarını, e-posta adreslerini, kullanıcı adlarını ve hatta şifreleri içerebilir. VCF formatının temel amacı, çeşitli iletişim bilgilerini tek bir yerde tutmak ve değiş tokuş etmektir.
• PST — PST dosyası, Microsoft Outlook tarafından oluşturulan bilgileri depolamak için kullanılan varsayılan dosya biçimidir. PST dosyaları genellikle adresleri, kişileri ve e-posta eklerini içerir. Yalnızca dosya biçimini destekleyen programlar tarafından açılabilir.

2. Metin Dosyaları

Bu dosyalar, bir metin biçimindeki bilgilerin işlenmesini ve değiş tokuş edilmesini amaçlamaktadır. Örneğin:

• DOC — Microsoft Word tarafından oluşturulan bir metin belgesi. Metin, tablolar, grafikler, çizelgeler, yazdırma ve biçimlendirme seçenekleri içerebilir.
• PDF — Adobe Acrobat tarafından kullanılan bir metin belgesidir. Belgeleri sabit bir biçimde paylaşmak için uygundur. Belgenin görüntülenmesi, açılacağı cihazın türüne bağlı olmayacaktır. Bu, metnin tam olarak oluşturulduğu gibi görüntüleneceği anlamına gelir.
• RTF — işaretli metin belgelerini depolamak için kullanılan bir biçimdir. Windows WordPad metin düzenleyicisi, tüm belgeleri varsayılan olarak RTF biçiminde kaydeder. Öncelikle Microsoft tarafından önerilmiştir, ancak bugün RTF belgeleri çoğu metin düzenleyicide desteklenmektedir. Bu bağlamda, biçim, metni bir programdan diğerine aktarmak için oldukça sık kullanılır.
• TXT — standart bir metin biçimidir. Biçimlendirilmemiş metni kaydetmenizi sağlar. Herhangi bir metin işleme programında txt biçimindeki bir belgeyi açabilirsiniz.

3. Arşiv Dosyaları

Bazen insanların bazı verileri arşivlerde saklaması gerekir. Depolama yerini rasyonel bir şekilde kullanmaya ve dosyaları doğru bir şekilde yönetmeye yardımcı olur. Örneğin aşağıdaki uzantıya sahip dosyalar bu amaçla kullanılabilir:

• RAR — RAR sıkıştırma teknolojisi kullanılarak sıkıştırılmış bir veri grubu veya tek bir dosya. Sıkıştırma oranı diğer formatlardan daha yüksektir. RAR kısaltması, geliştirici adına Roshal Arşivi anlamına gelir.
• ZIP — zip teknolojisi kullanılarak sıkıştırılmış bir dosyadır. Bu biçim, çoğu modern arşivleyici tarafından desteklenir. Windows kullanıcıları, WinZip programını kullanarak bu tür arşivler oluşturabilirler.

İlginizi Çekebilir: Kullanmayı Düşünebileceğiniz 9 Mükemmel Belge Düzenleme Yazılımı.

4. Grafik Dosyaları

Bu belgeler, resimleri, fotoğrafları ve çeşitli görsel içerikleri işlemek ve diğer kullanıcılarla değiştirmek için kullanılabilir:

• BMP — Windows'ta grafik dosyaları için kullanılan standart bir biçimdir. Günümüzde hemen hemen tüm görüntü düzenleme programları ve uygulamaları bu formattaki dosyaları okuyabilir ve düzenleyebilir. Ayırt edici bir özelliği, görüntünün sıkıştırılmamasıdır.
• GIF — Graphics Interchange Format, CompuServe tarafından geliştirilmiş bir standarttır. Renkli resimleri saklamak için kullanılır. Biçim, web kullanımı için oluşturuldu, bu nedenle bu uzantıya sahip dosyalar küçüktür. GIF'ler, siyah beyaz görüntüleri kaydetmek ve animasyonu kaydetmek için kullanılabilir.
• JPEG — biçim yüksek oranda sıkıştırılmıştır, dolayısıyla dosya boyutunu önemli ölçüde azaltabilir. Bugün JPEG, renkli görüntüleri ve fotoğrafları depolamak için en iyi biçimlerden biri olarak kabul ediliyor. İnternette kullanmak ve e-posta ile göndermek için uygundur. Ancak, bu biçim kalite kaybı ile karakterize edilir.
• PSD — Photoshop ile çalışırken kullanılan bir grafik biçimidir.
• TIF — bu etiketli bir grafik biçimidir. Yüksek kaliteli görüntüleri kaydetmek için kullanılır. Bugün bu format, veri alışverişi için standarttır. Bunu kullanarak görüntüyü veri kaybetmeden sıkıştırabilirsiniz. TIF, dijital kamera kullanıcıları tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır.

5. Ses Dosyaları

Aşağıdaki biçimler, ses dosyalarını işler ve insanların bunları herhangi bir zorlukla karşılaşmadan değiş tokuş etmesine olanak tanır:

• MIDI — bu formatı kullanarak farklı cihazlarda benzer sesler oluşturabilirsiniz. Ayrıca cihazlar arasında veri alışverişinin organize edilmesini sağlayacaktır.
• MP3 — MP3 biçimi tarafından kullanılan sıkıştırma seçenekleri, JPG görüntülerinde kullanılanlarla aynıdır. Bu veri biçimini kullanarak, ses kalitesinde karşılık gelen bir kayıpla birlikte yüksek düzeyde veri sıkıştırma elde edebilirsiniz. Elbette bu formattaki ses kalitesi tartışmalı bir konu ancak profesyonel olmayan müzisyenler için bu oldukça yeterli.
• WAV — Microsoft tarafından geliştirilen ve Windows tarafından kullanılan bir biçimdir. Bu format ile sesi doğru bir şekilde iletebilirsiniz. Üstelik format depolamada fazla yer kaplamaz. Ancak WAV, İnternet üzerinden aktarım için uygun değildir.
• WMA — bu, Windows tarafından geliştirilmiş bir biçimdir. Ir, ses dosyalarını yayınlamak ve depolamak için kullanılır.
• AU — bu, Sun ve NeXT sistemlerinde basit ve yaygın bir biçimdir. Dosya, kısa bir hizmet başlığından ve hemen ardından ses verisinden oluşur. Unix sistemlerinde yaygın olarak kullanılır ve Java için hizmet verir.

6. Video Dosyaları

Videoları izlemek, düzenlemek ve paylaşmak söz konusu olduğunda, insanlar genellikle aşağıdaki veri uzantılarını kullanır:

• AVI — çeşitli codec bileşenleri tarafından kodlanmış verileri içeren video dosyaları. Biçim, benzer biçimlerden daha düşük bir sıkıştırma oranı kullanır. AVI dosyalarını oynatmak için birden fazla medya oynatıcı kullanılabilir.
• MPG — bu, bir miktar veri kaybı ve sıkıştırma anlamına gelen, ses ve video depolamak için bir formattır.
• MP4 — MP4 biçiminde sıkıştırılmış bir klip veya video, genellikle Internet'te dosya aktarmak ve paylaşmak için kullanılır. Ek olarak, bu biçim, video ve ses parçaları için çeşitli sıkıştırma teknolojilerini kullanabilir.
• SWF — Macromedia Flash, bu uzantıya sahip dosyaları oluşturur. Bu biçim, animasyon kliplerini ve vektör grafiklerini depolamak için kullanılır. Bunları görüntülemek için bir Flash Player'a ve modern bir İnternet tarayıcısına ihtiyacınız var. SWF uzantılı dosyalar düzenlenemez.

Veri dönüşümü

Sonuç olarak, her dosyanın kendi amacı vardır ve çeşitli biçimler, rutin görevler söz konusu olduğunda normal kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılamaya hizmet eder. Bununla birlikte, çeşitli profesyonel yazılımlar, verileri her zaman eşleşmeyen farklı biçimlerde işleyebilir. Böylece birden çok biçimde veri alışverişi yapabilirsiniz, ancak görüntülemek için ek yazılıma ihtiyacınız olacaktır.

Ne yazık ki, veri dönüştürme manuel olarak gerçekleştirilemez. Neyse ki, internette birden fazla, ücretsiz veya ücretli olabilen birçok yazılım seçeneği bulabilirsiniz. Verilerinizin doğru bir şekilde dönüştürülmesini sağlamanın tek yolu bu olduğundan, lisanslı yazılım kullanmanızı öneririz. Bu aynı zamanda veri güvenliği meselesidir çünkü hiçbir ücretsiz çevrimiçi dönüştürücü, dosyalarınızın kopyalanmaya ve daha fazla kullanıma karşı korunacağını garanti etmez. Bu nedenle, kurumsal kullanım için özgür yazılımdan kaçınılması tavsiye edilir.

"Bunca yıl boyunca hala başka bir e-posta istemcisinde saklanan yazışmalarınız ne olacak? Hızlı tempolu ve son derece güvenilir dönüştürme, posta kutularınızın tüm içeriğinin sonunda Microsoft Outlook hesabınıza ulaşmasını sağlar." – Outlooktransfer içerik uzmanı Thomas tarafından web sitelerinde belirtildiği gibi.

Şunlar da ilginizi çekebilir: Restore.Media ile Bozuk Video Dosyalarınızı Çevrimiçi Onarın.

Sonuç olarak

Son olarak, bu makalenin kapsamına girmeyen altıdan fazla dosya formatı türü bulabilirsiniz. Ana nokta, dönüşümden sonra hangi formatı almanız gerektiğini bilmektir. Birçok uygulama doğru dönüştürme veya dosya aktarımı yapabilir, ancak verilerinizin tam güvenliğini garanti eden birini seçmenizi öneririz.

Günlük hayatınızda hangi dosya uzantılarını kullanıyorsunuz? İşinizin verimliliğini artırmak için hangi yazılımlara ihtiyacınız var? Fikirlerinizi yorumlarda bizimle paylaşın.