Kişisel Mülakat Anketleri: Nedirler ve Nasıl Yapılır?

Kişisel Mülakat Anketleri, kuruluşlar tarafından adayları anlamak ve analiz etmek için işe alım sürecinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Gerçekten de, bir zaman belirlemek ve tüm potansiyel adaylarla gerekli bilgileri toplamak bir meydan okumadır. Kuruluşların pozisyonlar için doğru adayı işe almaları birkaç ay sürer.

Boş pozisyon için potansiyel adaylarla zaman ve koordinasyon eksikliği, Sektördeki en büyük işe alım zorluklarından biridir. Her boş pozisyon, organizasyona maliyet getirir ve işlevlerini geciktirir.

Kişisel Mülakat anketleri nelerdir?

Kişisel görüşme anketleri, belirli bir hedef grup söz konusu olduğunda kullanılan bir çalışmadır. Kişisel bir görüşme anketi yapmanın nedeni, insanların yanıtlarını anlamak ve aynı konuda daha fazla bilgi toplamak olacaktır.

Kişisel görüşme anketleri, görüşülen kişinin yanıtlarını test etmek ve aynı anda yanıtlayanların davranışlarını fark etmek için kullanılır. Bu ya bağımsız olabilir ya da bir grup olarak topluca olabilir.

Kişilik, Bilişsel Yetenek ve Motivasyon Ölçme - işverenlerin role ve kuruluşa uygun olup olmadığınızı belirlemesi için kritik alanlardır.

Kişisel Mülakat Anketi Türleri

• Bire bir – Yanıtların kalitesi açısından bunun en iyi görüşme türü olduğuna inanıyoruz. Bir görüşmeci olarak, gerçek yanıtlayıcılardan emin olmanızı ve vücut dili yerine kişisel içgüdülerinizi kullanarak yanıtları doğrulamanızı sağlar.
• Yazılı Görüşmeler – Soruları yanıtlamak için fiziksel kağıt ve kalem içeren bir görüşme türü. Bu anketin en iyi yanı, el yazısı uzmanlarının yardımıyla açık uçlu soruları doğrulayabilmeniz ve yanıtlayandan davranışsal içgörüler alabilmenizdir. Bununla birlikte, bu, veriler ve ek bir maliyet hakkında tartışmalı bir yol olabilir, ancak açık fikirli bir bütçeniz varsa, neden bunun için gitmeyesiniz?

Kişisel Görüşme Gereksinimi

Kişisel Görüşme anketleri, belirli bir konu, ürün veya hizmetle ilgili olarak bir kişi veya daha büyük bir grup insan hakkında tek bir bakış açısıyla fikir edinmek için yaygın olarak yürütülür. Yine de, diğer yandan, bireylerin kişisel davranışlarını, ideolojilerini ve düşüncelerini anlamada da yardımcı olur.

Kişisel görüşmenin yürütüldüğü metodolojiye ve sorun bildirimine büyük ölçüde bağlıdır.

• Ürün veya Hizmet – Bu tür kişisel görüşme, pazarı ve karar verme sürecini anlamak için büyük ölçüde katılımcıların demografik profiline odaklanacaktır.
• İşe Alım – Kişisel görüşmenin en iyi örneği, bir kişinin uygunluğunu anlamaya odaklanan sorular sorarak bir kişiyi bir pozisyon için işe almaktır.

Kişisel Görüşme Araçları

Adayı taramak için anket araçlarının kullanılabileceği birkaç yol:

• Kişilik Testi , adayların çeşitli durumlarda sergilediği özellikleri ölçmemize yardımcı olur. İşe almadan önce bir adayın kişilik tipini belirlemek için kuruluşlar tarafından kullanılan yaygın görüşme süreçlerinden biridir. Bu tür anketler, adayın şirket kültürüne uygun olup olmadığını da ortaya koyuyor.
• Motivasyon Testi , adayların farklı koşullara nasıl tepki verdiğini belirler ve bu da herhangi bir işi başarmak için çeşitli motivasyonlarla sonuçlanır. Sorular, çalışma süresince çalışanın motivasyonunun artmasına veya azalmasına neden olabilecek çeşitli faktörler hakkında olacaktır.
• Bilişsel Yetenek Testi , adayın işe uygun olup olmadığını belirler. Adayın durumları anlama, uyarlama ve ele alma becerisini ölçmek. Adayları taramak için Endüstride kullanılan en iyi süreçlerden biridir.
• Kodlama Testleri , adaylara bir programcı olarak problem çözme becerilerini ölçen çoklu kodlama zorlukları sağlamayı içerir. Bu tür testler, işe alım görevlilerinin adayın problem çözme ve sorunu anlama konusundaki yetkinliklerini ölçmesini sağlar.
• Rol Tabanlı Testler , gözden geçirenlerin adayı belirli bir role göre değerlendirmesini sağlayan soruları içerir. Adaylar belirli işleri yapmakta iyi olabilir, ancak bir ekibi yönetmekte iyi olmayabilir.
• Uzaktan Çalışma Değerlendirmesi , kuruluşların uzaktan çalışma ortamlarına uygun olacak adayları filtrelemek için kullandığı bir değerlendirme tekniğidir. Ankete dayanarak, adayların iletişimde hesap verebilirlik ve etkinlik ile uzaktan çalışıp çalışamayacakları belirlenebilir.

Kişisel Mülakat Anketlerinin Avantajları

Anketleri bir araç olarak kullanmak, kuruluşların işe alım sürecini hızlandırmasına, maliyetleri düşürmesine ve daha kısa sürede daha fazla potansiyel adaya ulaşmasına olanak sağlayacaktır. Kısa bir süre içinde, anket olmadan yapılması durumunda aylar ve yıllar alabilecek 'N' sayıda adaya ulaşılabilir ve mülakatlar yapılabilir.

1. Daha yüksek yanıt oranı
   

   Bu yöntemi kullanarak daha yüksek yanıt oranı almamızın nedenlerinden biri, Kişisel görüşme anketinin yüz yüze veya telefonla yapılması olabilir.
   Zamanlarını ve enerjilerini bir posta/çevrimiçi ankete yatırmak istemeyen kişiler, bu tür görüşmeler için yüz yüze veya telefon görüşmesini tercih ederler.

2. davranış gözlemi
   

   Görüşmeci, verilen yanıtların meşruiyetini doğrulamak için yanıtlayanın davranışını/tutumunu gözlemlemek için ya yüz yüze ya da bir çağrıda bulunur.
   Görüşmeyi yapan kişi, sorularla kendiliğinden de olabilir, yani, yanıtlayanın nasıl yanıt verdiğini kontrol etmek için daha önce yanıtlayan tarafından verilen cevaba dayalı olarak sorular sorabilir.

3. Cevapları araştırmak
   

   Daha fazla araştırma veya açıklama gerektiren herhangi bir soru, görüşmeci uzun bir şeyi yazmak/yazmak yerine sözlü olarak açıklamakta rahat olacağından, yerinde yapılabilir.

4. Rahat ortam
   

   Görüşmeyi yapan kişi, sorulan sorulara endişeli veya korkmadan yanıt verebilecek kadar rahat olmaları için yanıtlayıcı için güvenli bir alan ve mahremiyet oluşturarak toplantıyı normalleştirebilir.

5. tamamlama
   

   Görüşmeci, yanıtlayanın soruları atlayabileceği ve toplanan verilerde tutarsızlıklara yol açabileceği bir çevrimiçi/kağıt anketinden farklı olarak, sorulan tüm soruların uygun şekilde yanıtlandığından emin olabilir.
   

Kişisel Mülakat Anketlerinin Dezavantajları

1. anonimlik
   

   Bir çevrimiçi/kağıt anketi ile, yanıtlayan, görüşmecinin ne düşünebileceği konusunda endişelenmeden kendilerini ifade edebilmeleri için anonim kalma seçeneğine sahiptir.

   

   Kişisel görüşme anketleri ile görüşmeci, yanıtlayanın ayrıntılarını neredeyse her zaman bilir. Bu onların adı, adresi, eğitim/mesleki geçmişi ve hatta bazen ailenin ayrıntıları olabilir.

2. İlk tanışma önyargısı
   

   Bu süreçte görüşmeciden tarafsız kalması istenebilse de, başlangıçtaki önyargı görüşmeciyi etkileyebilir. Cinsiyet, görünüm, giyim, ırk vb. şeyler görüşmecinin önyargısını etkileyebilir ve değiştirebilir.

3. Süre

Zamana bağlı olabilecek çevrimiçi anketlerin aksine, kişisel görüşme anketleri, görüşmenin akışına bağlı olarak beklenenden daha uzun veya daha kısa sürebilir. Görüşmeci tarafından daha fazla araştırma sorusu varsa ve cevaplar daha uzunsa ve daha fazla açıklamaya ihtiyaç duyuyorsa, görüşme süresi verilen süreden daha uzun sürebilir. Bu, daha sonra yapılacak görüşmeleri de uzatabilir.

Kişisel Mülakat Anketlerinde Sorulacak Sorular

Kişisel anket görüşmesi, adayları araştırmak ve taramak için en verimli ve uygun maliyetli yöntemlerden biridir. İK Ekipleri artık zamandan tasarruf edebilir ve adaylardan dürüst yanıtlar alabilir ve haftalarca süren birden fazla kişisel görüşmede her bir adayın eksiksiz bir görünümü ile kısa bir süre içinde filtreleyebilir.

İşte Kişisel Mülakat Anketlerinde sorulacak birkaç soru.

• En yüksek eğitim niteliğiniz nedir?
• Önceki rolünüz neydi?
• Önceki organizasyonunuzdan neden ayrıldınız?
• Sizi neden işe almalıyız?
• En büyük gücünüz nedir?
• Zayıf yönlerin neler?
• Sizi neden işe almalıyız?
• Sizi bu pozisyon için iyi bir aday yapan nedir?
• Önceki işinizden ne öğrendiniz?
• Neden kuruluşumuz için çalışmak istiyorsunuz?
• Neden önceki işinizden ayrıldınız?
• Bu pozisyona hak kazanmanızı sağlayan deneyim nedir?
• Bu işten beklentileriniz nelerdir?
• İşyerinde baskıyla nasıl başa çıkıyorsunuz?
• 10 yıl sonra kendini nerede görüyorsun?

Kuruluşunuz için böyle bir anket yapmak ister misiniz? Demo ve ek bilgi için bize ulaşın.

İşe alım ekipleri, işe alım sürecini hızlandırmak için artık modern anket araçlarını kullanıyor. Kuruluşlar artık anket araçlarını kullanarak zamandan tasarruf edebilir ve işe alım sürecini iyileştirebilir. Kuruluşlar, verilen pozisyon için doğru adayı belirlemek için anket araçları aracılığıyla istihdam öncesi değerlendirmeler gerçekleştirir.

QuestionPro, G2'ye göre lider anket yazılımıdır. Kolaylıkla anketler oluşturun ve özelliklerimizi ücretsiz keşfedin. Bugün mükemmel anketinizi tasarlamaya başlayın. Birden çok soru türü, mantık ve kişiselleştirilmiş markalama ekleyin. Sınırlar yalnızca kendi yaratıcılığınızın sınırlarıdır. Kolay olduğunu söylemiş miydik? Bunu nasıl mümkün kıldığımızı keşfedin.

ÜCRETSİZ KAYDOL

Yazarlar : Aditya Gopalkrishnan & Aditya Rikame / Anish & Prasanth