Küçük İşletme Firmaları için Muhasebe Hizmetleri Dış Kaynak Kullanımı: En İyi Kılavuz

Günümüzde küçük işletme firmaları için muhasebe hizmetlerini dışarıdan temin etmek yaygın bir uygulama haline gelmiştir. Neden? Niye?

Bunun nedeni, işletme sahiplerinin eğitimli ve bilgili bir sanal muhasebe ekibine daha düşük maliyetlerle erişebilmeleridir. Daha da önemlisi, dış muhasebeciler, temel işletme işlevlerinize odaklanmanıza izin vererek küçük işletmenizin daha hızlı büyümesine ve daha iyi çalışmasına yardımcı olabilir.

Ancak, dış kaynaklı muhasebe ve defter tutma hizmetleri sunan bir ekibi işe almadan önce dikkat etmeniz gereken birkaç şey vardır . Dış kaynak kullanmak istediğiniz muhasebe hizmetlerini sıralamak da iyi bir fikirdir.

Bu noktada, bunun için iyi bir zaman olduğunda muhasebe hizmetlerini dış kaynaktan almanın avantajlarını, dış kaynak kullanmadan önce aklınızda bulundurmanız gerekenleri ve hangi hizmetleri dış kaynak alabileceğinizi keşfedelim.

Muhasebe Hizmetleri Dış Kaynak Kullanımı

Muhasebe ve defter tutma hizmetlerini dışarıdan temin etmek, muhasebe görevlerinizi yerine getirmesi için üçüncü bir kişiyi işe almak anlamına gelir.

Kiraladığınız harici ekip, kurum içi personelinizle işbirliği yapabilir. Alternatif olarak, 360 derece muhasebe hizmetleri de sunabilirler, böylece bu iş için herhangi bir çalışanınız olmadan onları işe alabilirsiniz.

Dış Kaynaklı Muhasebe ve Defter Tutma Hizmetlerini Ne Zaman Düşünmelisiniz?

Küçük işletme firmaları için dış kaynak muhasebe hizmetleri şu durumlarda iyi bir seçenek gibi görünebilir:

• Küçük işletme firmanız, uygun maliyetlerle tam zamanlı çalışan olarak işe alınacak uygun bir aday bulamıyor.
• Tam zamanlı çalışanlarınız hastalık izninde, tatile gidiyor veya herhangi bir nedenle tatil yapıyor.
• Şirketiniz büyüyor ve defter tutma ve muhasebe hizmetlerini ölçeklendirmek için fırsatlar arıyor.

Küçük İşletmeler İçin Muhasebe Hizmetleri Dış Kaynak Kullanımının 5 Faydası

Neden muhasebe ve vergi hazırlama hizmetlerini dış kaynak kullanmalısınız ?

Dış kaynak kullanımından sonra yaşayabileceğiniz avantajlardan bazıları şunlardır:

1. Zamandan Tasarruf Sağlar

İşletmenizin büyümesiyle , işinizi ölçeklendirmek için daha az, gelirinize ve giderlerinize odaklanmak için daha fazla zaman harcadığınızı göreceksiniz.

Bunun yerine, muhasebe, defter tutma ve diğer idari görevleri dış kaynak kullanarak iş stratejileri oluşturmaya ve uygulamaya zamanınızı, çabanızı ve kaynaklarınızı odaklayabilirsiniz.

Bu uygulama yalnızca daha fazla gelir getirmekle kalmayacak, aynı zamanda müşterilerinizle daha güçlü ilişkiler kurmanıza da yardımcı olacaktır.

2. Uzmanlığa Erişim

Küçük işletme firmaları için muhasebe hizmetlerini dışarıdan temin etmenin bir diğer avantajı, size alanında yüksek düzeyde uzmanlığa sahip bir profesyoneli işe alma imkanı sunmasıdır. İlgili kalmak ve yarışta önde olmak için, dış kaynaklı muhasebe ve defter tutma firmaları becerilerini ve niteliklerini geliştirmeye devam ediyor.

Ayrıca, bu hizmeti dışarıdan temin etmek, muhasebe konusunda uzmanlaşmış bir uzman ekibine kapı açar. Muhasebe ve muhasebe işlerinizin bilgili ve güvenilir ellerde olduğundan emin olabilirsiniz.

3. Maliyetleri En Aza İndirir

Birçok işletme, dış kaynak kullanımının ek ve dolayısıyla gereksiz maliyetlere yol açacağını düşünerek hata yapar. Ancak, öyle değil.

Dış kaynak muhasebe hizmetleri , hizmet kalitesini düşürmeden giderlerinizi azaltmanıza olanak tanır. Ek olarak, tam zamanlı veya yarı zamanlı çalışanlar için maaşlar, ofis malzemeleri, sosyal haklar ve vergiler için aksi takdirde ödenen paradan tasarruf edebilirsiniz.

Bunun da ötesinde, kurum içi personeli işe alma süreci, maliyetlerinizi ve kaynaklarınızı tüketen titiz bir iştir.

Bu nedenle, dış kaynaklı bir muhasebe ekibini işe almak, aynı iş için şirket içi çalışanları işe almaktan genellikle daha uygun maliyetlidir.

4. Dolandırıcılık için Daha Az Şans

Küçük ve orta ölçekli işletmelerin muhasebe görevlerinin başında yalnızca bir kişinin olması muhtemeldir. Herhangi bir sorumluluk veya iç kontrol olmaksızın o çalışana körü körüne güvenirler. Bu, sahte harcamalar yazma veya kitapları manipüle etme şansını artırabilir.

Öte yandan, dış kaynaklı muhasebe hizmetleri , birden fazla kişinin işlem raporlarınızı ve defterlerinizi incelemesine izin vererek dolandırıcılık olasılığını azaltır.

5. Muhasebeyi Ölçeklendirmek İçin Daha Yüksek Şans

Firmanızın muhasebesi için yalnızca bir kişi görevlendirilirse, çok geçmeden iş yükünün aşırı yüklenmiş hissetmesi kaçınılmazdır. Bu durumda, bu çalışanın kitaplarda bir anormallik tespit etme şansı düşük olabilir.

Bununla birlikte, özel bir muhasebeci ekibiyle, en iyi muhasebe uygulamaları konusundaki uzmanlıkları nedeniyle anormallikleri tespit etme şansınız daha yüksek olacaktır.

Ayrıca, harici ekip, hizmetlerinizi herhangi bir gecikme olmaksızın kolayca ölçeklendirmek için yeterli kullanılabilirliğe ve insan gücüne sahip olacaktır.

Dış Kaynaklı Muhasebe Hizmetlerinde Nelere Dikkat Edilmelidir?

Bu nedenle, küçük işletme firmaları için muhasebe hizmetlerini dışarıdan temin etmeye karar verdiniz . Harika!

Bir sonraki adım, hedeflerinize ve iş ahlakınıza uygun bir şirket seçmeyi içerir. Başka bir deyişle, performans kaliteleri hedeflerinizle uyumlu olmalıdır.

Aynı zamanda, yalnızca profesyonellik sergilediklerinde ve güven oluşturduklarında, muhasebe defterlerinize bakmak için onlara güvenebilirsiniz.

Yine de doğru muhasebe firmasını nasıl seçersiniz? Dış kaynaklı bir muhasebe hizmetine kaydolmadan önce kendinize sormanız gereken birkaç soru:

• Manuel günlük girişleri veya finansal defter tutma gibi temel muhasebe ve defter tutma hizmetlerine mi ihtiyacınız var? Yoksa bordro veya vergi beyannamesi hizmetleri gibi ek hizmetlere mi ihtiyacınız var? (daha fazlası aşağıda)
• Dış kaynaklı muhasebe firması hangi ödeme planını takip ediyor - her ay, saat veya başka bir yöntemle ücretlendirme?
• Muhasebe ve defter tutma için aylık bütçeniz nedir?
• Kiralamak istediğiniz şirket doğru niteliklere ve deneyime sahip mi? Geçmişte sürekli olarak yüksek kaliteli sonuçlar sağladılar mı?
• Muhasebe hizmetleri şirketi, Xero, QuickBooks, Wave veya FreshBooks gibi tercih ettiğiniz muhasebe yazılımıyla eşitleniyor mu?
• Gelecekte değişen gereksinimlerinize uyum sağlayacak kadar esnekler mi?
• Müşterilerinin muhasebe ve finansal verilerini işlerken gizlilik ve veri güvenliğini koruyorlar mı?

Hangi Muhasebe Hizmetlerini Dış Kaynak Kullanabilirsiniz?

Dış kaynak kullanabileceğiniz muhasebe ve defter tutma hizmetleri şunları içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:

• Yıl Sonu Muhasebesi

Bu, genel kurullarda sunulmak ve pay sahiplerine gönderilmek üzere yılsonu raporlarının hazırlanmasını içerir. Daha spesifik olarak, mali tablolarınızı ve makbuzlarınızı toplamanız, girişleri ayarlamanız ve gelecek yıl için bütçenizi planlamanız gerekebilir.

Mali yılın sonu, çoğu şirket için yılın en yoğun zamanıdır. Bu nedenle, yıl sonu muhasebe gereksinimlerinizi dışarıdan temin etmek, herhangi bir son dakika darboğazından kaçınmanıza yardımcı olabilir.

• Maaş bordrosu

Çalışanların maaş beyanlarını hazırlamanız, ikramiye ödemelerini hesaplamanız ve komisyon ödemeniz gerekebilir. Bordro yönetimi hizmetlerini dış kaynak kullanarak, vergi uyumunu veya bordro son tarihini asla kaçırmamanızı sağlayabilirsiniz.

• Vergi Beyannamelerinin Hazırlanması

Harici bir muhasebe firması satış verginizi, dönemsel verginizi ve diğer iadelerinizi hazırlayabilir. Ayrıca vergi işlemeyi ve planlamayı, üç aylık iadeleri ve çoklu başvuruları da kolaylaştırabilirler.

• Defter Yönetimi

Küçük işletme firmaları için muhasebe hizmetlerini dışarıdan temin ederek müşteri borçlarına maruz kalma riskini en aza indirebilirsiniz . Özellikle sanal defter tutma firması size kısa veya sabit dönemli satış defteri yönetimi konusunda yardımcı olabilir.

Tam hizmet defter yönetimi de gündemlerinde olabilir. En yeni defter yönetim araçlarını ve yazılımlarını kullandıkları için işletmeniz için en kaliteli muhasebe hizmetlerini sunabilirler.

• İç Denetim

İç denetim gereksinimlerinizi dışarıdan temin etmek, birinci sınıf iç denetim işlevi kurulum hizmetlerinin kapılarını açar.

Dışarıdan iç denetim danışmanları tuttuğunuzda, prosedür ve politika kılavuzu oluşturma, stratejik performans incelemeleri ve doğru verimlilik iyileştirme incelemeleri konusunda da yardımcı olabilirler.

• Nakit akışı yönetimi

İlk önce tahmini satışlarınızı ve giderlerinizi anlamak için dış kaynaklı bir muhasebe hizmetleri firmasına güvenebilirsiniz . Ardından, borç hesapları, alacak hesapları, kredi politikası, envanter ve diğer bileşenleri analiz ederek sorunlu alanları belirleyeceklerdir.

Bu görev, belirli bir süre boyunca işletmeniz için tüm nakit girişlerini ve çıkışlarını tahmin etmelerine yardımcı olacaktır. Buna karşılık, bu nakit akışı projeksiyonları, fon yaratma, bütçeleme ve iş planlamasında size yardımcı olabilir.

• Değerleme Danışmanlık Hizmetleri

İşletmenizin karmaşık vergi ve finansal değerleme raporlaması gereksinimlerini karşılamak için en iyi değerleme uygulamalarını aklınızda tutmanız gerekir. Yine bu görevi gerçekleştirmek sizin için zaman yetersizliğinden dolayı mümkün olmayabilir.

Dışarıdan bir değerleme danışma ekibi, maddi olmayan duran varlıklar, fikri mülkiyetler, vergiler ve bir bütün olarak işiniz için kaliteli değerleme hizmetleri sunar. Ayrıca, diğerleri arasında türevler, hisse bazlı tazminat ve hisse senedi ödülleri için bir değerleme sağlayabilirler.

• Excel Muhasebesi

Muhasebe çözümlerinin asla tek boyutlu bir şey olmadığını hatırlamak çok önemlidir. Farklı işletmeler farklı miktarlarda finansal verilere sahip olacaktır. Buna bağlı olarak, şirket içi muhasebe yöneticilerinin Excel'de manuel olarak giriş yapmaları veya verileri Excel'de düzgün bir şekilde göstermeleri zorlaşabilir.

Bu işi dışarıdan temin etmek, harici veri kaynaklarıyla çalışma kitabı entegrasyonu gibi kişiselleştirilmiş çözümler almanızı sağlar.

Excel verilerini bulut tabanlı yazılıma aktarmak ve makrolar oluşturarak manuel tekrarlanan işleri otomatikleştirmek, dış kaynaklı Excel muhasebecileri için günlük görevlerdir.

• Finansal Raporlama

Mali raporlar, belirli bir mali yıl boyunca işletmenizin performansı hakkında size fikir verir. Bu nedenle analiz ve raporlama günümüzde işletmeler için çok önemli görevler haline gelmiştir.

Kar ve zarar tablolarını, bilançoları, banka mutabakat tablolarını, nakit akış tablolarını, iş analizi raporlarını ve operasyon analizi raporlarını hazırlamanız ve analiz etmeniz gerekir. Zamanınızın kısıtlı olması nedeniyle, bu görevleri dışarıdan bir uzman ekibine yaptırabilirsiniz.

Finansal raporlama görevlerinizi dışarıdan temin etmek, ayrıca bonus hizmetlere erişmenizi de sağlayabilir. Bunlar, satış vergisi raporlarının, satış raporlarının ve satın alma raporlarının hazırlanmasını içerebilir.

• Fatura işleme

İş operasyonlarınızı kolaylaştırmak için, ayda işlenen fatura sayısını, fatura işlemede yer alan kişi sayısını, faturaları işlemek için geçen süreyi ve diğer önemli ölçütleri göz önünde bulundurmalısınız.

Ancak, faturaları ilgili satınalma siparişleriyle eşleştirme, satıcı sorgularına yanıt verme veya fatura işlemedeki diğer kusurları gidermek için yılda binlerce dolar harcayabilirsiniz.

Bunun yerine harici bir muhasebe ekibi, fatura verilerini doğrulamanıza, kağıt faturaları taramanıza, işlemleri günlüğe kaydetmenize, tedarikçi faturaları için makbuzlar oluşturmanıza ve daha pek çok şeye yardımcı olabilir.

• Hesap mutabakatı

Bu hizmet, gerçek hesap bakiyesinin ilgili banka ekstresindeki ile eşleşip eşleşmediğini doğrulamanıza yardımcı olur.

Dış kaynaklı hesap mutabakat ekibi, hataları ve tutarsızlıkları belirleyerek ve nihai bakiyeyi gerektiği gibi düzelterek her hesabın doğruluğunu doğrulayacaktır.

Son olarak, ekip size ödenmemiş kalemleri, istisnaları ve ödenen çekleri içeren tam bir mutabakat raporu verecektir.

• Manuel Günlük Girişi

Küçük işletme sahibi olarak, manuel yevmiye kayıtları yapmak için gerekli personele sahip olmayabilirsiniz. Harici bir manuel yevmiye kaydı ekibi, yevmiye işlemlerini defterlere doğru bir şekilde girebilir.

Bu tür çalışmalarda hataları azaltmanın yanı sıra, şüpheli veya sorunlu yevmiye kayıtlarında iyileştirmeler önerebilirler.

Götürmek

Defter tutma ve muhasebe, her işletme için hayati işlevlerdir, ancak aynı zamanda karmaşıktırlar. Bu işler sadece zaman değil, aynı zamanda uzmanlık bilgisi gerektirir. Uygun muhasebe ve defter tutma deneyimi olmadan birkaç hata olabilir ve siz farkına bile varmadan işiniz iflas edebilir.

Bununla birlikte, küçük işletme firmaları için muhasebe hizmetlerini dışarıdan temin etmenin önemli faydaları vardır. Bunlar, maliyet etkinliği, görev sayısının ölçeklendirilmesi ve anlaşmalar ve sözleşmeler açısından esnekliği içerir.

Bu ve diğer avantajlardan yararlanmak için MyTasker'daki özel Muhasebe Uzmanları ile iletişime geçin. Hesaplarınızı korumanın yanı sıra nakit akışını iyileştirebilir, finans işlevlerinizi dönüştürebilir ve işletmenizin büyümesine yardımcı olabilirler.