Bu Yıl Dışarıdan Alabileceğiniz En İyi 10 Görev

Bir işletmeyi yönetmek, zaman alıcı ve sıkıcı bir uğraştır ve başarıya ulaşmak, önemli faaliyetler için zaman ve çaba harcamak anlamına gelir. Ancak, yinelenen idari görevlere çok fazla odaklanıyor olabilirsiniz. Bu görevler bir işletmeyi yürütmek ve büyütmek için kritik öneme sahip olsa da, ağlar oluşturmak ve yeni pazarlara açılmak yerine bunlara çok fazla zaman harcıyor olabilirsiniz.

Bilgili işletme sahipleri, dış kaynak kullanımının arka ofis operasyonlarını otomatikleştirmelerine ve iş büyümesine bağlı faaliyetler için daha fazla zaman kazanmalarına yardımcı olduğunu bilir. İşletmenizin değerli fırsatları kaçırdığına inanıyorsanız, en temel görevlerinizi dışarıdan temin etmeyi düşünün.

Bu yıl, siz kendi işiniz üzerinde çalışırken başka birinin yapmasına izin verebileceğiniz şeylerin bir listesi:

1. Takvim yönetimi

Birçok insan için randevuları planlamak ve ayarlamak fazla iş gerektirmez. Aksine, takvim yönetimi toplantı hatırlatıcıları ve kontrol listeleri ayarlamaktan daha fazlasını içerir. Ayrıca neyin acil, yüksek öncelikli veya ertelenebilir olarak işaretleneceğini bilmeyi de içerir.

Size ailenizle geçirecek kadar zaman bırakan programlar bulmak için eleştirel düşünmeyi kullanmanız gerekir. Her gün için toplantılarınızı ve önceliklerinizi düzenlemenize yardımcı olması için bir uzak asistan tutmayı düşünün.

Size önerilen: İK İşlevlerini Dış Kaynak Kullanımı: Bilmeniz Gereken Her Şey.

2. İş gezileri rezervasyonu

Bir girişimci olarak çok seyahat ediyorsanız, seyahatlerinizden en yüksek değeri elde etmeye daha fazla odaklanmak isteyeceksiniz. Herkes uçuş rezervasyonu yapabilir veya araç kiralama ayarlayabilir, ancak bunlar, takip etmeniz gereken daha önemli bir ajandanız olduğunda uğraşmak zorunda kalmayacağınız şeylerdir.

Birinin seyahatlerinizi hazırlaması harika bir zaman tasarrufu sağlar. Sizi uçak bileti ve otel odaları için en uygun fiyatları bulma zahmetinden kurtarır. Sadece bu da değil, iptal edilen bir rezervasyona veya koltuğa itiraz etmek zorunda kalmayacaksınız. Bunları bir uzak yönetici asistanına yaptırın, içiniz rahat olsun.

3. E-posta yönetimi

CNBC'nin bir raporuna göre, Amerikalılar günde ortalama beş saatlerini e-postalarını kontrol ederek geçiriyor. Bültenleri, satış sunumlarını ve etkinlik davetlerini gözden geçirmenin hiçbir zararı yoktur ve gelen kutunuza düşebilecek potansiyel bir fırsatı kaçırmak istemezsiniz.

Ayrıca, e-postaları önemlerine göre sıralayarak ve uygun yanıtlar göndererek geçirdiğiniz o beş saatle çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Bu nedenle, bunu sizin için başka birinin yapmasına izin vermek daha iyidir. Doğrudan gelen kutunuza akan her iletişimde değer bulmanıza yardımcı olacak ayrıntılara dikkat eden ve mükemmel düzenleme becerilerine sahip bir uzaktan asistan arayın.

4. Çağrıları cevaplama

Meşgul biriyseniz, telefonla pazarlamacılar ve diğer gerekli olmayan telefon görüşmeleri tarafından rahatsız edilmek istemezsiniz. Bunları aşmanın en iyi yolu, bu aramaları sizin adınıza yanıtlayabilecek, öncelik düzeylerini değerlendirebilecek ve ofis dışındaysanız geri arama planlayabilecek sanal bir resepsiyon görevlisi tutmaktır.

Birçok sanal asistanın ön büro deneyimi vardır, bu nedenle mükemmel iletişim becerilerine sahip birini bulmanız uzun sürmemelidir. Aramaları yanıtlama şekliniz itibarınızı etkiler, bu nedenle işinize iyi bir ışık tutabilecek sanal bir resepsiyonist kiralamak en iyisidir.

5. Proje yönetimi

Yürütülen büyük bir projeniz var mı? Bunun için bir ekibiniz olabilir, ancak zamanınızın çoğunu uygulamalı olarak harcamak zorunda değilsiniz ve muhtemelen devam etmekte olan başka projeleriniz olabilir. Farklı ekipleri doğrudan yönetmeyi bekleyemezsiniz.

İster bir web sitesi geliştiriyor ister çevrimiçi bir masterclass kursu başlatıyor olun, bir projeyi yönetmek karmaşık bir iştir. Programları kontrol etmeyi, görevleri devretmeyi, tekrar eden sorunları çözmek için ekip liderleriyle oturmayı ve her projenin hedeflerine ulaşıldığından emin olmayı içerir.

Neyse ki, proje sorumlusu olarak hareket edecek birini bularak tüm bunları kolaylaştırabilirsiniz. Görevleri, ilerleme raporlarını incelemek, küçük kararlar almak ve doğrudan her ekipten içgörü toplamaktır. Bu şekilde, projelerinizin sorunsuz ilerlediğinden emin olmak için daha ince ayrıntılara dalmak zorunda kalmayacaksınız.

6. Sosyal medya yönetimi

Günümüzde sosyal medya varlığı olmadan bir işletmeyi yürütmek imkansız. Girişimciler, markalarının büyümesini besleyen hemen hemen her şey için Twitter ve Facebook gibi platformlara güveniyor. Sosyal medya, itibarınızı artırmanıza, alıcı kararlarını etkilemenize ve ağ oluşturma fırsatları aramanıza olanak tanır, ancak sosyal medya profillerinizi bu platformlarda yönetmek çok fazla zaman ve çaba gerektirir.

Sosyal medya yönetimi, pazarın ne hakkında konuştuğunu araştırmayı, güncel trendlerle uyumlu içerik oluşturmayı ve markanın takipçilerini aramayı içerir. Bunların hepsi zaman yönetimi becerileri ve yaratıcılık gerektirir. Sosyal medya içeriklerini yayınlamak için en uygun zamanı bilmekten doğru yayınlama sıklığını bilmeye kadar uymanız gereken kurallar da vardır.

Neyse ki, sosyal medya operasyonlarınızı bir ajansa veya serbest çalışana bırakarak her zaman bu zorlukların üstesinden gelebilirsiniz. Dijital pazarlamada kanıtlanmış deneyime sahip biriyle sonuçlandığınızdan emin olun. Marka oluşturma ve ağ oluşturma çabalarınız, etkili ve paylaşılabilir içerik oluşturmayı ve bu tür içeriği en çok görüntüleme ve katılım için nasıl yayınlayacağını bilen birinden son derece fayda sağlayacaktır.

Şunlar hoşunuza gidebilir: Bugün Kuruluşlar Büyük Veri Hazırlama İşlemlerini Dış Kaynak Tarafından Sağlayabilir.

7. Evrak işleri ve belgeler

Sektörünüz ne olursa olsun, belgeleri işlemekten asla muaf değilsiniz. İşletmeniz büyüdükçe, uymanız gereken düzenlemelerin sayısı da artacak ve bunlara uymak için gerekli evrakları işlemeniz gerekecek. Bu, kurulumunuzu çok üyeli bir LLC'ye dönüştürdüğünüzde geçerlidir. Üyeler arasında bir anlaşmazlık çıkması durumunda, kuruluş sözleşmenizi hazırlamanız ve toplantı tutanaklarını doğru tutmanız gerekecektir.

Yasal bir bakış açısından, etkili dokümantasyon, ihlallerde bulunmaktan ve diğer taraflarla gereksiz çatışmalar başlatmaktan (maliyetli patent anlaşmazlıklarını düşünün) kaçınmanıza yardımcı olur. Tek sorun, birkaç işletme sahibinin herhangi bir evrak işi yapmak için zamana veya sabra sahip olmasıdır.

Bu listedeki diğer her şey gibi, kurumsal belgeleri de doğru hizmet sağlayıcıya yaptırabilirsiniz.

Transcription Outsourcing'in Kurucusu ve CEO'su Benjamin Walker'a göre, "odak grupları ve üç aylık toplantılar için transkript hazırlıyorsanız, bilgileri doğru bir şekilde kaydetmenize yardımcı olması için çevrimiçi bir deşifre hizmeti kullanabilirsiniz."

Ayrıca sanal bir sekretere tüm önemli belgeleriniz için bir arşivleme sistemi hazırlatabilirsiniz.

8. Çevrimiçi araştırma

İşinizi sınırlar ötesine genişletmek veya sunduğunuz ürün veya hizmetlerin sayısını artırmak istiyorsanız, kapsamlı bir ev ödevi yapmak her zaman önemlidir. Önünüzde ortaya konan tüm gerçeklere sahip değilseniz, harika bir planınız olamaz. Aynı şekilde, önsezilere veya söylentilere güvenirseniz kendinizi başarısızlığa hazırlayabilirsiniz.

Daha büyük hedefler hedefliyorsanız, planlarınızın sağlam bir temele sahip olmasını istersiniz, ancak araştırmaların tamamlanması çok zaman alabilir. Bir arama motoru kullanmaya ek olarak, anketler yapmanız, makaleleri ve pazarlama raporlarını okumanız ve önemli kişilerle röportaj yapmanız gerekir.

Herhangi bir araştırma yaparak üniversite günlerinizi yeniden yaşamak istemiyorsanız, ihtiyacınız olan bilgileri araştıracak birini bulmayı düşünün. Özellikle büyük bir etkinlik veya promosyon kampanyası planlıyorsanız, içgörü oluşturmak için günün her saati çalışabilen çevrimiçi araştırmacınıza sahip olmak girişimlerinizi desteklemeye yardımcı olacaktır. Çevrimiçi araştırmanızı iş geliştirme, istatistik ve gazetecilik alanlarında deneyime sahip birine yaptırdığınızdan emin olun.

9. Web sitesi bakımı

Web siteniz, fırsatların ana üreticisi olarak hizmet eder. Çevrimiçi varlığınızı iyileştirmeye yardımcı olur ve sonunda bir ürün satın alabilecek veya bir hizmete kaydolabilecek kişilerle etkileşim kurar. Resmi web sitenizi oluşturmak ve sürdürmek, kendi başınıza yaptığınız bir şey değildir. İyi tasarlanmış, sezgisel ve işlevsel bir web sitesini çalıştırmak yaratıcılık ve teknik bilgi gerektirir.

Bunun da ötesinde, web sitenizin en son tehditlere karşı yeterince korunduğundan emin olmanız gerekir. Güvenlik eklentileri yüklemek ve uluslararası veri gizliliği standartlarına uymak, işletmenizin siber suçlara maruz kalma oranını azaltmak için çok önemlidir.

Sürükle ve bırak web sitesi oluşturucuları kullanmaya alışkınsanız, WordPress gibi daha gelişmiş platformlara geçiş yapmak isteyebilirsiniz. Hem arka uç hem de ön uç öğelerinde size yardımcı olacak bir web geliştiricileri ekibine ihtiyacınız var. Doğru kişileri seçerek ilgi çekici, kolayca gezinilebilir ve güvenli bir web sitesini kolayca oluşturabilirsiniz.

10. Kişisel işler

Bazen, kişisel görevler üretkenliğinizin önüne geçebilir. Ayrıca, ailenizle kaliteli zaman geçirmenizi de engelleyebilirler.

Kişisel işlerinizi başka birine devretmeyi faydalı bulabilirsiniz. Bir uzaktan asistan işiniz için daha fazla zaman kazanmanıza ve hayattaki daha iyi şeylere yardımcı olabilir. Mezuniyet sonrası dersiniz için bir rapor yazmak veya yaz gezisi için güzel bir yer bulmak olabilir.

Şunları da beğenebilirsiniz: Herhangi bir Dış Kaynak Ortağı ile İşbirliğinin En İyi Yolu.

Son sözler

Bu yıl işinizi büyütmeye kararlı mısınız? Bu 10 temel görevi dışarıdan almaya başlayın ve üstel büyüme için zamanınızı ve çabanızı en üst düzeye çıkarın!