Uzak Ekibiniz İçin Bir İş Gezisi Nasıl Düzenlenir

Dünyamız, özellikle birçok sektördeki işletmeler için değişiyor ve bu, küresel olarak da meydana gelen bir değişim. Bazıları için hibrit bir çalışma ortamına veya tamamen uzak bir çalışma ortamına geçiş.

COVID-19 adı verilen küçük bir şeyin olağan koşullarda çalışmayı zorlaştırdığı son yıllarda uzaktan çalışma konusunda bir kayma oldu. Karantinalardan sosyal mesafe kısıtlamalarına kadar birçok şirket uzaktan çalışmaya uyum sağladı.

Bazı şirketler bu uzaktan çalışmayı sürdürdü ve yalnızca uzaktan çalışan yeni şirketlerin sayısı arttı. Bunun birçok faydası olsa da, uzaktan çalışmanın bazı zorlukları veya dezavantajları vardır.

Uzak ekibinizle bir iş gezisini nasıl organize edersiniz? Bir çalışanın veya birden fazla çalışanın bir varış noktasına gidip gelmesinin lojistiği zorlu görünebilir. Neyse ki, günümüzde çalışma durumundan bağımsız olarak iş seyahati planlamasını kolaylaştıracak harika araçlar ve yazılımlar mevcut.

Bu kılavuzda, 2022'de uzak ekibiniz için bir iş gezisini nasıl etkili bir şekilde organize edebileceğinize bakacağız.

İş gezileri bir organizasyondaki ekiplere nasıl fayda sağlar?

Bir işletme olarak, çalışanlarınız bunun en önemli parçasıdır. Ortaya çıkmaları, sıkı çalışmaları ve iş için mümkün olduğunca çok başarı elde etmeleri için onlara güveniyorsunuz. Bununla birlikte, bazı işletmelerin, çalışanları için daha sağlıklı bir çalışma ortamı oluşturmaya yardımcı olmak için yeterince zaman harcamadığı açıktır.

Tüm Amerikan işçilerinin yarısından fazlasının işe bağlı olmadığını biliyor muydunuz? İşyerinde üretkenlik veya motivasyon eksikliği herhangi bir iş için zararlı olabilir ve hepsi aynı şekilde hisseden birden fazla personeliniz varsa daha da kötüleşir. Ancak iş gezileri, nerede çalıştıklarına bakılmaksızın ekipler için birçok avantaj sağlar. İş gezilerinin bir organizasyondaki ekiplere nasıl fayda sağladığını görmek için okumaya devam edin.

#1. Çalışan ilişkilerini geliştirir

Çalışan ilişkilerinin kurulması önemlidir, özellikle de günlük olarak etraflarında çok fazla zaman geçirdikleri zaman. Bu, Zoom aramaları üzerinden, e-posta yoluyla veya yüz yüze olsun, herkesin ilgilenmesi gerekir.

İş gezileri, belki de işle ilgili pek fazla ilişkisi olmayanlar için bir orta yol bulmaya yardımcı olmanın harika bir yoludur. Karşılıklı çıkarları bulmaya ve iş ile verimlilikleri söz konusu olduğunda bu iletişimin yardımcı olabileceğini oluşturmaya yardımcı olabilir.

#2. Kendini anlama ve geliştirme

Pek çok iş gezisi, özellikle de bazı ekip kurma aktiviteleri ve ağ kurmayı içerenler, bireyin kendini anlaması ve gelişimi için harika olabilir. Tüm çalışanlar rollerinde gelişme fırsatını hak eder ve çalışanlar olarak onlara bu fırsatları vermek önemlidir.

İş gezileri, şirket için çalışmanın sosyal yönünün keyfini çıkarmanın yanı sıra eğitim de sağlayabilir.

#3. İşyerinde zihinsel esenlik için harika

İş gezileri, ister bir ekip günü ister hafta sonu olsun, ister başka bir ülkede yeni müşterilerle tanışıyor olun, masadan uzakta biraz zaman geçirmek için harika bir bahane. Uzak çalışanlar olarak, muhtemelen kişisel ortamlarını iş ortamlarıyla karıştırdıkları bir ortamdadırlar.

Biraz uzakta olmak, zihinsel sağlıkları için harika olabilir, böylece daha az stresli ve gelecekteki projeleri üstlenmeye hazır hissederek geri dönerler.

#4. Motivasyon yaratır ve takdir ifade eder

Bir işletme olarak, çalışanlarınızın sıkı çalışmasını kabul etmek çok önemlidir. İşlerinde mutlu olmalarına ve başka bir yere gitmemeleri için yeterince tatmin olmalarına yardımcı olur. Düzenli iş gezileri ile çalışanlarınızın ilham almasını sağlar, şirkete günlük olarak çok şey verenlere geri dönen yeni fırsatlar ve deneyimler getirmeye yardımcı olur.

Uzak ekipler için bir iş gezisi düzenlemek için beş kullanışlı ipucu

Uzak ekibiniz için bir iş gezisini etkili bir şekilde nasıl organize edebilirsiniz? Bir iş gezisi düzenlemeyi çocuk oyuncağı yapacak ve çalışanlarınızı rezervasyon yapmaktan sorumlu tutmayacak, uykusuz geceler yapacak beş kullanışlı ipucunu bir araya getirdik!

1. Seyahat ayrıntılarını paylaşmak için kurumsal bir seyahat acentesi kullanın.

Herhangi bir türde kurumsal seyahat rezervasyonu yapmak zor olabilir, bu yüzden her şeyi sizin için halletmek için bir kurumsal seyahat acentesi kullanmak rüya gibi görünüyor değil mi? Aynı çalışma alanını paylaşanların yanı sıra uzak ekiplerle ilgili bir sorun, seyahat ayrıntılarını paylaşmak için her zaman aynı yerde olmayacaktır.

Bir seyahat acentesi ile seyahat edenler, bu platform üzerinden seyahat düzenlemeleri hakkında düzenli olarak güncel kalabilirler. Yalnızca rezervasyon öğesi kapsanmakla kalmaz, aynı zamanda kullanıcılar, ister uçağa, ister trene biniyor, isterse araba kiralıyor olsunlar, seyahatleri için gerekli tüm bilgileri alacaklardır.

İş operasyonlarını dış kaynak kullanan birçok işletmeyle, seyahat ihtiyaçlarınız için de aynısını yapmak mantıklıdır. Aslında, pandemiden önce, küresel dış kaynak kullanımı için pazar büyüklüğü 92,5 milyar dolara ulaştı. Birçok işletmenin şu anda kullandığı ve kullanmaya devam edeceği çok ihtiyaç duyulan bir hizmettir.

2. Esnek bir seyahat programı oluşturun.

Uzak ekibiniz için, yolculuk sırasında uygulamaya konulan planların farkında olmaları önemlidir. Seyahat güzergahları hem iş hem de eğlence için bir klasiktir, bu nedenle seyahat için önceden bir tane oluşturduğunuzdan emin olun.

Belki çok fazla aksama süresine izin vermeyen bazı iş gezileri olacaktır, ancak mümkün olduğunda programda biraz esnekliğe sahip olmak her zaman iyidir. Bu nedenle, tam olarak plana uymayan ve farklı bir yaklaşımı tercih etmeniz gerekebilecek her şey için hükümler koyabilir.

Çevrimiçi olarak indirebileceğiniz ve istediğiniz gibi değiştirebileceğiniz, gerektiğinde uzaktaki ekibinize dağıtabileceğiniz harika şablonlar var.

3. Varış yeri hakkında araştırma yapın ve bilgi verin.

Herhangi bir iş gezisinin, yolcularına varış yeri hakkında bazı arka plan bilgileri sağlaması gerekir. Beklenen hava koşullarından yerel kültüre ve özellikle başka bir ülkeye gidiyorsanız bilmeye değer her şeye.

Bu kurumsal seyahatin kurum içinde rezervasyonundan sorumlu biri varsa, her personelin kullanabileceği ve seyahatlerindeyken başvurabileceği bir bilgi sayfası hazırlamalarını öneririz.

4. Ekip oluşturma etkinlikleri veya geziler düzenleyin.

İş gezilerinin mutlaka iş amaçlı olması ve eğlence olmaması gerekmez. Kesinlikle iş amaçlı olanlar ve mutlaka ekip oluşturma odaklı olmayanlar bile yine de bir zevk unsuruna sahip olabilir.

Bununla birlikte, ister akşamları bir şarap tadımı olsun, ister turistler için yerel bir sıcak noktaya günübirlik gezi olsun, bazı ekip oluşturma etkinlikleri veya geziler düzenlemeye çalışın.

Bu aktiviteler, özellikle de personelin iş dışında kişisel yaşamlarından günlerce veya haftalarca uzak durmasını bekliyorsanız, daha fazla denge eklemek için geziyi bölmeye yardımcı olacaktır.

5. Beklenmeyen gecikmeler için plan yapın.

Seyahat söz konusu olduğunda neredeyse her zaman gecikmeler olacaktır. Pandemi, bazıları için seyahat planlarını kesinlikle kaosa sürükledi ve dünyanın bazı bölgelerinde hala sorunlu olmaya devam ediyor. Bu yüzden önceden plan yapın ama beklenmedik olanı da planlayın. Bunu söylemek yapmaktan daha kolay olabilir, ancak bir şeylerin umduğunuz gibi gitmemesi durumunda bir yedek plana sahip olmak, başka planlara sahip olmamaktan daha iyi olabilir.

Çalışan ilişkilerini uzaktan hangi yollarla iyileştirebilirsiniz?

Birlikte çalıştığınız uzak bir ekip olsanız bile çalışan ilişkilerini iyileştirmenin birçok yolu vardır. İşte bu iletişimi her zaman canlı ve iyi tutmak için birkaç öneri.

• Zoom kahve sabahları için

Zoom kahve sabahları, pandemi sırasında zirveye çıkan bir özellik olsalar bile hala bir şey olabilir.

Uzak bir ekibiniz varsa, ister her gün ister haftada bir yapın, herkesin bir fincan kahve ( veya çay ) keyfi yaptığı bir Zoom oturumu düzenlemek için sabahtan 15-20 dakika ayırın. İşle ilgili olması gerekmez, sadece gevşemek ve sohbet etmek için bir fırsat!

• Birebir görüşmelerle check-in yapın

Bire bir toplantılar, çalışanlarınızı düzenli olarak kontrol etmenin ve rollerinde başarılı olduklarından emin olmanın harika bir yoludur. Bazen çalışanlar iş yükleriyle mücadele edebilir veya sadece zor bir hafta geçiriyor olabilir.

Personelin nasıl olduğunu ve amir veya yöneticinin sorun haline gelen herhangi bir konuda nasıl yardımcı olabileceğini sormak için düzenli kontroller yapmak iyidir. Karşılığında, iş tatmininde iyileşmeler elde edeceksiniz ve bu sonuçta ekibinize onların kişisel sağlıklarını da önemsediğinizi gösterir.

• Ortak çalışma araçlarını kullanın

Bu modern dünyada kullanabileceğimiz birçok çevrimiçi araç ve yazılım var. Ortak çalışma araçlarını kullanın çünkü bir sebepten dolayı oradalar. Özellikle uzaktan çalışma söz konusu olduğunda, sürekli bir bağlantıya sahip olmak faydalıdır. Toplantıları planlamak için Zoom ile anında iletişim için Slack olup olmadığı.

İş gezilerini doğru araçlarla planlamak kolaydır

Uzak ekibiniz için bir iş gezisi planlamak zor olmak zorunda değil. Aslında ne kadar yoğun bir iş olursa olsun planlamak eğlenceli olabilen keyifli bir süreç olabilir. Her seferinde başarılı iş gezileri yapmak için ihtiyaç duyabileceğiniz her türlü ek yardımı mevcut araçları kullandığınızdan ve dışarıdan temin ettiğinizden emin olun.