Organizasyon Şeması: Nedir ve Dağılımı

Kuruluşunuzun nasıl yapılandırıldığını anlamak genellikle resmi olmayan bir girişimdir, ancak işinizi büyüttükçe bu yapıyı bir kuruluş şemasında resmileştirmek önemlidir. Bu makalede, bir organizasyon şemasının ne olduğunu tanımlayacağız, neden önemli olduklarını gözden geçireceğiz ve kullanabileceğiniz farklı şablon türlerini özetleyeceğiz.

Organizasyon Şeması nedir?

Bir kuruluş şeması veya kuruluş şeması, bir işletmenin dahili çalışan yapısını görüntüleyen bir şablondur. Organizasyonun her bir bölümündeki bireyleri ve pozisyonları vurgulamak içindir. Bu kişiler, onları kolayca tanımlamak için kullanılabilecek kutular ve iletişim bilgileri ile temsil edilir. UML diyagramına benzer şekilde, bu elemanlar dirsekli çizgilerle birbirine bağlanır.

Bir organizasyon şemasının genel amacı, bir organizasyon içindeki hiyerarşi ve yapının bir görselleştirmesini ve iş içindeki çeşitli roller ve departmanların nasıl yapılandırıldığını oluşturmaktır.

Bununla birlikte, bir organizasyon şeması güzel bir şablondan daha fazlasıdır. Amacı, hem bir organizasyon içindeki insanların hiyerarşik ilişkilerini görselleştirmek hem de iş pozisyonları ve genel çalışma kültürü hakkında önemli bilgiler göstermektir.

Kapsamlarına rağmen, kuruluş çizelgelerinin şirket çapında olması gerekmez ve tek bir departman veya ekip düzenleyebilir. Bu, özellikle işe alım sürecinde, doldurulması gereken rolün net bir şekilde anlaşılmasına ve bu işin departmanla nasıl bir ilişki içinde olacağına yardımcı olur.

Organizasyon Şeması Faydaları

Organizasyon şemaları gerçekten tek bir amaca hizmet eder, ancak bu dar işlev içinde işiniz için bir ton fayda sağlayabilirler. İşte bir organizasyon şemasını entegre etmenin en büyük faydalarından bazıları.

Bir Raporlama Yapısını Belgeleyin

Görsel bir işbirliği aracı kullanırken bir kuruluş şeması oluşturmak kolaydır ve bunu yapmak iş belgelerini çok daha şeffaf hale getirir.

Herkese açık bir organizasyon şeması oluşturmak, çalışanlarınıza organizasyonda nerede durdukları, akranlarının kim olduğu, patronlarının kim olduğu ve diğer herkesle ilişkilerinin ne olduğu konusunda net referanslar sağlar. Bu dokümantasyon, herkesin aynı ortak anlayışa sahip olması nedeniyle raporlamayı ve yönetimi çok daha kolay hale getirir. Departmanların boyutu büyüdükçe bu giderek daha önemli hale gelir çünkü dikkate alınması gereken üstel sayıda ilişki ve rol olacaktır.

İşe Alma/İşe Alma Sürecini Netleştirin

Gelen çalışanlara kuruluşta nereye uyduklarına dair net bir genel bakış sağlamanın en iyi yollarından biri, onlara bir kuruluş şeması göstermektir. Herkesin adını, yüzünü, konumunu ve iletişim bilgilerini gösteren bir görsel yapıya sahip olduğunuzda, tüm işe alım süreci daha insani hale gelir ve herkes çok daha ulaşılabilir hisseder.

Net Bir Hiyerarşik Yapı Sağlar

İlk noktaya benzer şekilde, işin belgelenmiş bir yapısına sahip olmak, sadece ilişkileri göstermek için değil, aynı zamanda sahipliği çevirmek için de önemlidir. Kuruluş şemasına bakıldığında, belirli bir ürünün sahibi kim, ekibin lideri kim, bölüm başkanı kim diye bir soru yoktur. Bu çok net yönergelere sahip olmak, sorumluluk almayı çok daha kolaylaştırır ve herkese yapmaları gereken herhangi bir raporlama için çok net bir son nokta sağlar.

İşyeri İşbirliğini Teşvik Eder

Çevrimiçi beyaz tahtada bir kuruluş şeması oluşturmak, bunun yalnızca sabit bir belge olması gerekmediği, aynı zamanda insanların tercihlerine göre değişebileceği ve manevra yapabileceği anlamına gelir. Bu, panonun tasarımını ve düzenini değiştirebilir veya organizasyonel bir değişikliği yansıtabilir. Her iki durumda da, insanları organizasyon yapısını yeniden düşünmeye ve daha verimli bir organizasyon üzerinde işbirliği yapmaya teşvik eder.

Farklı Organizasyon Şeması Türleri

Bir organizasyon şemasının hiyerarşik modeli çok popülerdir, ancak var olan tek model bu değildir. İşte en popüler üç kuruluş şeması.

Düz organizasyon şeması

Düz kuruluş şemaları veya yatay kuruluş şemaları, şirketleri aynı düzlemde yapılandırır ve sahipler ve üyeler arasında artan eşitliği gösterir. Bu çizelgede iki seviye vardır: yöneticiler ve çalışanlar. Bunun amacı, "orta yönetim" fikrini ortadan kaldırmak ve bir yöneticiden bir geliştirme ekibine doğrudan sorumluluk yolculuğunu sağlamaktır. Düz organizasyonlarda, çalışanlara genellikle işleri ve kararları üzerinde daha fazla sorumluluk ve sahiplik verilir.

Matris organizasyon şeması

Matris kuruluş şeması, daha karmaşık iş yapılarını ve özellikle katı bir hiyerarşik modele uymayanları barındırmak için oluşturulmuştur. Bunun bir örneği, her çalışanın farklı konumlarda bir dizi farklı yönetici için içerik oluşturduğu bir içerik oluşturma işi olabilir. Bu çizelge, işçilere birden çok yöneticiye ve yöneticilere birden çok işçiye sahip olma özgürlüğü sağlamak için bilinçli olarak yapılandırılmıştır.

Hiyerarşik organizasyon şeması

Hiyerarşik kuruluş şeması en tanıdık ve en yaygın olanıdır ve yapısı doğrudan iş hiyerarşisinden türetilmiştir. Her işletme bu modele uymayabilir, ancak çoğu işe alım pozisyonunun ve doğrusal bir organizasyon modeline doğru çalıştığını düşünürsek, bu genellikle işe yarayacaktır.

Bölüm organizasyon şeması

Bölünmüş şema, temel olarak hiyerarşinin yanı sıra ek faktörler tarafından düzenlenen bir kuruluş şemasıdır. Bu konum, yaş, departmanlar, ilgi alanları vb. olabilir. Esasen bir şirketi her biri kendine özgü unsurlara sahip birden fazla farklı bölüme ayırmanın bir yoludur.

Organizasyon şeması hakkında sonuç

Kuruluş şemaları, özellikle küçük işletmeler için her zaman gerekli değildir, ancak şirketiniz büyüdükçe, elde edilmesi zor olan bazı temel varlıkları sağlayabilirler. Kendi kuruluş şemanızı nasıl oluşturacağınızı öğrenmek istiyorsanız, Fresco'yu kontrol ettiğinizden emin olun .

QuestionPro'nun İş Gücü araçlarının kuruluşların işyeri kültürlerini yönetmelerine nasıl yardımcı olduğu hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, uzmanlarımızdan biriyle bağlantı kurun. Ayrıca kaydolabilir ve platform hakkında fikir edinebilirsiniz.

Ücretsiz bir hesap oluştur