İşletmeler için 8 Akıllara durgunluk veren Çevrimiçi Yakınlık Diyagramı Şablonu

Çoğu zaman, grup tartışmaları veya beyin fırtınası oturumları, örgütlenmemiş bir yapı içinde birçok fikir olduğu için bizi hiçbir yere götürmez.

Bir beyin fırtınası oturumunun katılımcıları akıllarına gelen fikirleri fırlatırlar ve her şey alt üst olur. Ancak bu sorunun bir çözümü var ve iş dünyası buna afinite diyagramı veya afinite süreci diyor.

Bir beyin fırtınası oturumu ne kadar uzun olursa olsun, kaç katılımcı olursa olsun ve oturumun çıktısı olarak toplanan veriler ne kadar büyük olursa olsun, her şey bir yakınlık sürecinden geçerse, fikirleri organize etmek ve bilgiye dayalı kararlar almak için yapılandırmak kolaylaşır. .

Çevrimiçi yakınlık diyagramı şablonları, işletmeler için özel yakınlık diyagramları oluşturabilir.

Yakınlık Diyagramı Nedir?

Benzerlik şeması, yakınlık haritalaması veya KJ Yöntemi olarak da bilinen yakınlık diyagramı, 60'ların sonlarından kaynaklanmaktadır. Ödüllü Japon etnograf/antropolog Jiro Kawakita, bir beyin fırtınası oturumundaki pek çok fikri organize etmek için bu yöntemi yarattı.

KJ Metodu veya Yakınlık diyagramı, 2. Dünya Savaşı sonrasında kullanılan yedi planlama ve yönetim aracından biridir. Günümüzde bu araçlar, işletmeler tarafından büyük ölçekte benimsenmiştir.

İşletme uzmanları, verileri düzenlemek ve analiz etmek için yakınlık diyagramlarını bir araç olarak kullanır. Müşteri segmentlerini veya pazar fırsatlarını belirlemek için genellikle pazarlama araştırmalarında kullanılırlar.

Ek olarak, işletmeler, ürün geliştirme sırasında fikirler ve sorunlara olası çözümler için beyin fırtınası yapmak için yakınlık diyagramlarını kullanabilir.

Yakınlık Diyagramları Neden Popüler?

Afinite diyagramlarının işletmeler arasında popüler olmasının birçok nedeni vardır. Birincisi, bilgi ve fikirleri organize etmenin harika bir yoludur. İşletmeler, benzer öğeleri veya fikirleri bir araya getirerek, aksi takdirde gizlenecek olan ilişkileri ve kalıpları hızla görebilir.

Yakınlık diyagramlarının popüler olmasının bir başka nedeni de işletmelerin yeni fırsatlar bulmasına yardımcı olabilmeleridir. İşletmeler, farklı fikir ve bilgileri bir araya getirerek sorunları çözmenin veya fırsatlardan yararlanmanın yeni yollarını bulabilir.

Ayrıca, oluşturmaları ve yorumlamaları nispeten kolaydır. Doğru araçlarla her büyüklükteki işletme, değerli içgörüler sağlayan yakınlık diyagramları oluşturabilir.

Afinite Diyagramlarının Kullanım Durumları

Yakınlık diyagramları, her büyüklükteki işletmenin verileri düzenlemesine ve analiz etmesine yardımcı olabilecek güçlü araçlardır. Fikir oluşturma ve örüntü tanımlamadan farklı bilgi kümeleri arasındaki ilişkileri ortaya çıkarmaya kadar birçok kez kullanılırlar.

Kısacası, yakınlık diyagramları işletmelerde çok amaçlı olarak kullanılmaktadır. Yakınlık diyagramları için en yaygın kullanım durumlarından bazıları şunlardır:

beyin fırtınası

Yakınlık diyagramları, beyin fırtınası oturumları sırasında grupların yeni fikirler üretmesine ve kalıpları belirlemesine yardımcı olmak için sıklıkla kullanılır.

Veri analizi

Benzerlik diyagramları, farklı bilgi parçaları arasındaki ilişkileri ortaya çıkarmak için veri kümelerini analiz etmek için de kullanılabilir.

Problem çözme

Yakınlık diyagramları, grupların bir sorunun temel nedenini hızlı bir şekilde belirlemesine yardımcı olabileceğinden, sorun çözme durumlarında da yardımcı olabilir.

Yakınlık Diyagramı Oluşturma Adımları

Yakınlık diyagramı oluşturma adımlarını inceleyelim.

1. Adım: Fikir Alın

İlk adım, kullandığınız kanal aracılığıyla fikir toplamaktır. Bu kanal bir grup tartışması, beyin fırtınası oturumu, anket vb. olabilir.

2. Adım: Not Alın

Fiziksel bir GD'de (Grup Tartışması) panoda görüntüleyin veya sanal bir toplantıysa Google Jamboard'da not edin. İstediğiniz ortamı seçin.

3. Adım: İlişkiler ve Gruplar Kurun

Şimdi, ilgi diyagramının farklı fikirler arasında ilişki kuran temel kısmını kullanmanız gerekiyor. Şu ya da bu şekilde birbiriyle alakalı fikirleri not edin. İlgili fikirlerden oluşan gruplar oluşturun.

4. Adım: Süper Gruplar Oluşturun

Şimdi grupları ilişkilerine göre süper gruplar halinde birleştirme zamanı. Her süper grubun başlığını adlandırmak, daha iyi yönetimde size yardımcı olacaktır.

Adım 5: Yakınlık Diyagramı Yapın

Son olarak, benzeşim diyagramının devreye girdiği yerde verileri görsel olarak temsil etmek isteyeceksiniz. Başa çözmeye çalıştığınız problem ifadesini yazarak başlayın ve tercih ettiğiniz kanaldan topladığınız fikirlerden/verilerden bir yakınlık diyagramı oluşturun. .

Yakınlık diyagramı hakkında yeterince araştırma yaptıktan sonra. Şimdi bu makaledeki en iyi yakınlık diyagramı şablonlarını keşfedelim:

Miro

Miro, iş ekibiniz için birden çok yere sığabilecek birden çok yakınlık diyagramı şablonu sağlar. Marka stratejisinden yapışkan not şemalarına ve iş dökümlerine kadar çok sayıda seçenek mevcuttur.

Bir beyin fırtınası seansı sırasında önünüze pek çok “Neden” geliyorsa, Miro'nun 5 Neden Yakınlık Diyagramı ile devam edebilirsiniz.

InVision

InVision, UI/UX ekiplerinin benzeşim diyagramları konusunda pek çok yardım bulabileceği bir platformdur. En fazla enerjinin UI/UX araştırmasına harcandığı bir segment, belirli yakınlık diyagramı şablonları gerektirir.

InVision, UI/UX araştırması için harika yakınlık diyagramı şablonları sağlar. Bu şablonlar, bir kullanıcı arayüzü veya kullanıcı deneyimi araştırmacısının istediği tüm gerekli seçeneklere ve özelliklere sahiptir.

Görsel Paradigma

Görsel Paradigma ile devam edin ve işletmeniz için farklı amaca dayalı yakınlık diyagramı şablonları edinin.

Hangi sektöre veya nişe ait olursanız olun, Visual Paradigm'de size özel bir yakınlık diyagramı şablonu bulmak mümkündür. Gıda endüstrisi sorunları, sağlık hizmetleri pazarlaması vb. gibi belirli sorun bildirimlerinde şablonlara sahip olmanızı sağlar.

edraw

Tüm şablonlar özelleştirilebilirlik özelliğine sahiptir, ancak Edraw daha gelişmiş özellikler sunar. Aceleniz varsa, Edraw'da hızlıca bir şablon seçin ve sizinki gibi görünmesi için özelleştirmeler yapın.

Kayan düğmeler gibi akıllı özellikleri onu daha kullanışlı hale getirir.

akıllı çizim

Profesyonel bir yakınlık diyagramı şablonu sağlayıcısı arıyorsanız, Smartdraw iyi bir seçenektir. Ekibinizin büyüklüğü burada önemli değil çünkü tüm ekip arkadaşları toplu olarak bir yakınlık diyagramı üzerinde çalışabilir.

Burada hemen hemen her sektöre hizmet eden farklı amaçlara yönelik şablonlar bulabilirsiniz. Smartdraw'da yazılım geliştirmeden tasarım odaklı düşünmeye kadar ilgili bir şablonu buradan edinebilirsiniz.

figma

Figma, çevrimiçi olarak ortaya çıkan en iyi tasarım araçlarından biridir ve iyi bir yakınlık diyagramı şablonları koleksiyonuna sahiptir. FigJam'in sonsuz beyaz tahtası, ekiplerin beyinlerinden çıkan fikirleri toplu olarak kaydetmelerini ve organize etmelerini kolaylaştırır.

Devasa kreatif veya ürün yönetimi ekipleri, belirli şeyler üzerinde birden çok uçtan birden çok kez çalışır. Figma, bu karmaşık iş akışını kolay çözümleri ile çözer. Figma ile bir yakınlık diyagramı yapmak, onu ürün tasarım sürecine götürmenize ve fikirleri gerçek zamanlı olarak uygulamanıza yardımcı olduğu için faydalıdır.

Moqups

Kusursuz bir iş stratejisi oluşturmak için temiz bir yakınlık diyagramı şablonu arıyorsanız, Moqups en iyisidir.

Moqups, benzeşim diyagramlarında temiz bir tasarım sağlayarak, bunların kullanıcı dostu ve anlaşılması kolay görünmesini sağlar. Ekip çalışması, Moqups'u taşkın araç pazarından farklı kılan güçlü bir özelliktir. Tüm ekip üyeleri, başkalarının takip edebileceği yorumlar bırakabilir.

Lucidspark

Lucidspark sadece bir yakınlık diyagramı oluşturucu değil, aynı zamanda fikirleri geliştirme ve uygulama aşamasına taşımak için eksiksiz bir çözümdür.

Lucidspark'ta sanal benzeşim diyagramı oluşturucunun yanı sıra stratejik planlama, proje planlama, değerlendirme tabloları vb. bazı harika çözümler bulunur. Bu araçların tümü entegre edilebilir ve yakınlık diyagramınızı iş geliştirmenizde yeni bir düzeye taşıyabilirsiniz.

Son sözler

Bilgiye dayalı kararlar almak için, bir işletme tüm paydaşların fikirlerini derinlemesine incelemelidir. Derinlemesine gitmek, verileri organize etmek, aralarında bir ilişki kurmak ve sağlam bir eylem planı yapmak anlamına gelir.

Yukarıda belirtilen tüm yakınlık diyagramı şablonları, çevrimiçi olarak mevcut en iyi kaynaklardır. Bazıları ücretliyken diğerleri ücretsizdir, bu nedenle iş gereksinimlerinize göre seçim yapın.

Ardından, benzeşim tasarımcıları için öğrenme kaynaklarına ve öğreticilere göz atabilirsiniz.