Sorunsuz ve Başarılı Çalışan Alıştırmaları İçin En İyi 10 İşe Alım İpuçları

Yeni işe alım, yeni çalışanları işinizin rutinlerine, kültürüne ve iklimine alıştırma sürecidir. Küçük işletmeler, sürece dahil olan herkes için süreci daha sorunsuz hale getirmek için bazı işe alım ipuçlarına ihtiyaç duyabilir, çünkü yeni bir çalışan ekibe katıldığında, verimli bir şekilde işe alım, çalışanları elde tutmanın anahtarı olabilir.

İşverenler için gerçek şu ki, işçileri kaybetmek pahalıdır ve günümüzün işe alım ortamında, sorunsuz işe alım, beklentileri belirlemek ve tüm çalışanları şirketinizde başarıya hazırlamak için bir fırsattır.

İşte bu işe alım sürecini olabildiğince kolay hale getirmek için bazı ipuçları.

İşletmeler İçin 10 Pratik Alıştırma İpuçları

Küçük işletmeler, yeni işe alımları daha iyi hazırlamak için bu 10 işe alım ipucunu kullanabilir. Bunlar, şirket kültürünüzün giriş ve çıkışlarında nasıl gezineceğinize dair bilgilere ek olarak, gerekli evrak ve belgeler konusunda yeni çalışanlara rehberlik etmenin pratik yollarıdır.

Yeni çalışanlar işe alım sürecini tamamladıklarında, nihai yasal gereklilikleri tamamlamalı, şirketi ve iş tanımını tam olarak anlamalı ve gelecekte nereye soru soracaklarını bilmeli.

1. İpucu: Bir Katılım Planı Oluşturun ve Uygulayın

Kulağa basit gelebilir, ancak ilk adım, küçük işletmenizin bir işe alım planına ihtiyacı olduğunu kabul etmek ve oturup tüm yeni çalışanlar için düşünceli, organize ve kapsamlı bir işe alım süreci oluşturmaktır. Sıfırdan başlıyorsanız, Profesör Tayla N. Bauer'in Uyum, Açıklama, Kültür ve Bağlantıyı içeren 4 C'sini düşünmek yardımcı olabilir. Profesör Bauer, işe alım söz konusu olduğunda, dört C'nin en önemli (uyum) ile en az önemli (bağlantı) arasında sıralandığını açıklıyor - ancak 4 C'den her biri, çalışanların elde tutulması için nihai olarak çok önemlidir.

Önemli uyum sorunlarının ve istihdam için gerekli tüm yasal evrakların bir listesini oluşturun; çalışanın işi, iş tanımı, günlük beklentileri, iş akışı veya işle ilgili diğer konular hakkında netleştirmesi gerekebilecek şeylere geçin, şirket kültürünün nasıl olduğunu gösterin ve yeni çalışana bağlantı kurma şansı sunun. Bu modeli kullanarak, herhangi bir küçük işletme, işe başlamanın nasıl görünebileceğini planlayabilir.

2. İpucu: Bir Mentor Atayın/Süreçte Yardımcı Olması İçin Bir Meslektaş Sağlayın

Yeni bir işe başlamak ezicidir. Yola rehberlik edecek yeni bir arkadaşınız veya akıl hocanızın olması daha iyidir. Birini sorunsuz bir şekilde işe almanın en iyi yollarından biri, yeni çalışana tüm soruları ve ilk endişeleri için irtibat noktası olarak bir kişiyi vermektir. Bu kişi, işyerini modellemek üzere tasarlanmış biri olabilir ve iş görevlerinden pratik sorulara kadar her konuda yardımcı olmaya hazır olabilir (PTO'yu nasıl alırım? Değerlendirmeler burada nasıl görünür? Liderlik ekibi kimdir ve rolleri nelerdir?), ve dahası.

3. İpucu: İlk Gün İçin Özel Bir Karşılama Planlayın

Tüm yeni çalışanlar, ilk günlerinde biraz korkmuş, endişeli ve savunmasızdır. Bir işe alım ipucu, yeni çalışanınızın kendilerini evde hissetmelerini sağlamak için özel bir karşılama oluşturmaktır. Bu, şirket kültürünüze ve ikliminize bağlı olarak farklı şeyler gibi görünebilir. Sıradan ve rahat bir şirket misiniz? Karşılamanız bu havayı yansıtabilir. Bir sepet şirket kıyafeti hazırlayın veya yeni ekip üyesini özel bir öğle yemeğine çıkarın. İlk günkü işe başlama sürecinin bir kısmı, topluluğa katılmanın kutlanmasıyla ilgili olmalıdır.

4. İpucu: Her Yeni Çalışanın İhtiyaçlarını Karşılamak İçin İşe Alımı Uyarlayın

İşe alım sürecinizde, doğrudan her bir çalışana özel olarak hazırlanmış bir bileşen olmalıdır. Bilgileriniz için izleyicileri düşünün. Her çalışanın bu özel talimatlara ihtiyacı var mı? Bir departmanın kullandığı ve diğerinin kullanmadığı kaynaklar var mı? Her yeni çalışanı oturup işleriyle ilgili olmayan bir sürü bilgiyi işlemeye zorlamayın. İşe alım sürecini sorunsuz bir şekilde sürdürmek için yeni çalışan için anlamlı olan bir bilgi akışı ve huni oluşturun.

İpucu #5: Eğitim Yöntemlerini Karıştırın ve Çeşitlendirin

Her insan aynı şekilde öğrenmez. Bu nedenle, işe alım sürecindeki tüm bilgiler aynı şekilde iletilmemelidir. Bu süre, eğitim ve başarı için yeni bir işe alım hazırlamakla ilgilidir. Öğrenme yöntemlerini çeşitlendirmek, alıştırma materyallerinin her tür öğrenci için erişilebilir olmasını sağlamanın bir yoludur.

videoların var mı Nesne? Yeni bir çalışanın süreçleri veya temel bilgileri anladığını göstermesinin çeşitli yolları var mı? Anlayıp anlamadığını kontrol etmek için duruyor musun? Çalışanın materyali öğrendiğini nasıl anlarsınız? Check-in yöntemlerini de çeşitlendirin ve yeni işe aldığınız kişiye en iyi nasıl öğrendiklerini sormaktan çekinmeyin.

İpucu #6: İlk Katılım Araçlarına Erişimi Kolaylaştırın

İşe alım iş akışınızı özelleştirin ve tüm yeni çalışanlara işlerini yapmak için ihtiyaç duyacakları tüm araçlara kolay erişim sağlayın. Çalışanınız bir uzak çalışansa, işe alım sürecinde kullanmaları için bir merkezi kitaplık oluşturun. Fiziksel bir konumda bulunuyorsanız, tüm işe alım araçlarınızı ve kaynaklarınızı depolamak için merkezi bir konum da oluşturun. Yeni çalışanların daha sonra ulaşıp materyallere erişmesi gerekirse, tam olarak nerede olduklarını bileceklerdir.

7. İpucu: Eğlence ve Molalara Yer Açın

Yeni şeyler öğrenmek bunaltıcı olabilir ve beynimiz aşırı bilgi yüklemesine ulaşabilir. Yeni bir işe alım sürecinin, işe alım sürecinde yorulabileceğini ve duygusal olarak tükenebileceğini anlayın. Yerleşik eğlenceli beyin molaları gün/hafta boyunca. Hem öğrenmeyi hem de yapmayı dengeleyin ve ardından çalışanlara nefes almaları için zaman verin. Yeni bir işe alım, ilk haftasını önlerindeki iş için canlanmış, hazırlanmış ve heyecanlı hissederek bitirmelidir. Rastgele bir şekilde sunulan çok fazla bilgi,

8. İpucu: Yeni Çalışandan Yol Boyunca Geri Bildirim İsteyin

Bir başka işe alım ipucu, yeni işe alınanlar arasında soru sormayı ve kafa karışıklığını normalleştirmektir. Yeni çalışanın soru sorması veya kafa karışıklığını ifade etmesi için kolay yollar yaratın. Yeni çalışanlarla bağlantı kurmanın ve günleriyle ilgili nasıl hissettiklerini kontrol etmenin yollarını oluşturarak, onların deneyimlerini doğrularken aynı zamanda yanlış iletişim ve hayal kırıklıklarını önlemek için alan yaratırsınız. Yeni çalışanlar endişeli. Bir şeyleri bilmemenin ve soru sormanın normal olduğunu göstererek sağlıklı bir çalışma ortamı modelleyin.

9. İpucu: Alıştırma Temellerine Yardımcı Olması İçin Bir İK Şirketi Kullanın

Paychex, çalışanların işe alınmasını sağlar.

Uyum sorunları, işe başlamanın büyük bir bileşenidir ve bazı İK şirketleri, müşterilerine bu alanda yardım sağlar. BambooHR, Paychex veya Gusto gibi çevrimiçi bir İK veya bordro hizmeti kullanıyorsanız, programlarının bir parçası olarak işe alım hizmetleri sunarlar. Çoğu zaman, bir Profesyonel İşveren Kuruluşu (PEO), çalışanların işe alımı konusunda da yardım sunacaktır.

İlk Katılımı Uzun Vadeli Bir Süreç Olarak Görün

Onboarding'i bir günden yedi güne kadar bir deneyim türü olarak düşünmeyin. Yeni bir çalışanı işe almak uzun vadeli bir süreçtir ve bunu sorunsuz hale getirmek, bilgiyi ve alışmayı zamana yaymak.

Bu Yerleşik İpuçları ve Diğer İK Kaynaklarımızla Başlayın

Bu alıştırma ipuçlarının her biri, şirketinize getirdiğiniz insanlar için sorunsuz bir deneyim yaratmak üzere tasarlanmıştır. Onboarding, eğitim ve tanıtımla ilgilidir; aynı zamanda işletmenizin hikayesini anlatmak ve ekibinize katılacak doğru kişileri bulmakla da ilgilidir. Çalışan devri paraya, kaynaklara mal olur ve morali bozar. Harvard Business Review'a göre, sağlam bir işe alım süreci çalışanların elde tutulmasını %20 oranında artırabiliyorsa, o zaman işe yarayan bir işe alım sürecine yatırım yapmanın zamanı gelmiştir.

Küçük işletmeler için en iyi İK işe alımını sunan şirketlere bakın ve işe alımda hangi özelliklerin sizin için en uygun olduğunu araştırın: Basit ve uyumluluğa odaklanan bir şey mi istiyorsunuz? Yoksa yerleşik beyin molaları ve önceden ayarlanmış etkinlikleri içerebilecek tam bir program mı arıyorsunuz?

Ayrıca, küçük işletme İK'sının ne olduğunu ve nasıl çalışabileceğini anlamak için biraz zaman ayırın. İnsan kaynaklarınızı (işinizin günlük işleyişine yardımcı olan insanlar) en iyi şekilde nasıl kullanacağınızı öğrendiğinizde, istihdam ettiğiniz kişilerin iş deneyimini zenginleştirebilirsiniz.

Yeni Çalışanlar İçin İşe Alım İpuçları Hakkında SSS