Herkesin Nefret Ettiği 9 Ofis Kuralı

Kurallar hayatımızın bir parçasıdır, onlara her yerde uymamız beklenir. Okullardan ofisimize kadar her kuruluşun, kendileriyle ilişkili birinin uyması gereken bir dizi kuralı vardır.

Büro kuralları, çalışanların profesyonel ve kibar bir insan olmaları için yazılı kurallar bütünüdür . Ofis kuralları şirkete bağlı olmakla birlikte, genel olarak çalışanların ofisteki davranışlarını düzeltmelerini sağlamak için bazı ofis kuralları yapılmıştır. Bu ofis kuralları herkesi etkiler .

Bu yazımızda, ofiste uyulması gereken ama hoşlanmadığınız kurallardan bahsedeceğiz. Öyleyse başlayalım.

Katılım Politikası
İnternet Politikasını Kısıtlama
Zaman Politikası
Banyo Politikası
Mil İle Sayma Politikası
Fazla Mesai Politikası
Katı Sıralama Politikası
Cep Telefonlarını Yasaklama Politikası
Kıyafet Kuralları Politikası

Katılım Politikası

Katılım, herhangi bir organizasyonda önemli bir parçasıdır. Temel olarak doğru zamanda ofiste kaç gün bulunduğunuzun ve ofise kaç gün geç kaldığınızın kaydıdır. Ayrıca ofise geldiğiniz günü de belirler. Tüm bu kayıtlar, özellikle organizasyona bağlı olarak her türlü katılım aracına kaydedilir.

Şirket, çalışanlarından ofise geldikten sonra ilk yapmalarını beklediği şey, devamsızlıklarını ofis günlüğüne yazmaktır. Ancak yoklama kaydı ile hile yapmak isteyenler, katılım kaydı tutmak için diğer araçları kullanabilirler ve kuruluş kullanmalıdır.

İnternet Politikasını Kısıtlama

İnternetin hayatımızda ve herhangi bir organizasyonda çok gerekli bir parçası haline geldiğine şüphe yok, çok daha önemli. Ancak çalışanlara web erişimi vermek pek güvenilir bir şey değildir.

Çalışanlar, ofislerinde çalışmak yerine diğer faaliyetleri yaparak ve ofis işlerini ihmal ederek zaman geçirme eğiliminde olacaklardır. Şirketler, çalışanların çalıştığından ve başka bir şey yapmadığından emin olmak için ofisteki çalışanların internet kullanımını kısıtlamaktadır . Ancak, ofiste bir kişinin önemli postalar yazmak yerine başka şeyleri izleyerek zaman geçirmesi, diğer çalışanların bunun için cezalandırılması gerektiği anlamına gelmez. Şirket, sorumlu çalışanlarına, iş sekteye uğramadığı sürece teneffüslerde internet kullanımına izin vermelidir. Ayrıca bu kurallar çalışanların araştırma yapmasını ve interneti faydalı bir araç olarak kullanmasını engellemektedir .

Zaman Politikası

Çalışanlar tarafından “bütün gün ne yaptın?” diye soruluyor. ve çoğu için çok aşağılayıcı bir soru ve hiç kimse özellikle bütün gün ofiste çalışmak zorunda olduklarında buna cevap vermek istemiyor. Bir şirket yönetiminin karşılaştığı en zorlu zorluk, çalışanların yaptıkları işin ve harcanan zamanın kayıtlarını tutmaktır .

Takip edilmeyen çalışma saatleri, iş dünyasının her gün dünya çapında maruz kaldığı büyük kayıplara mal olabilir. Ancak, her çalışanın kaydını tutmak herhangi bir kuruluş için zor olabilir. Bir şirket yöneticisi her zaman kaybedilen zamandan endişe duyar ve bu doğaldır çünkü bu şirketin büyümesini doğrudan etkiler. Her ne kadar günlük olarak çalışan çalışanlar da sorgulanmaktan hoşlanmasalar da. Güven, organizasyonda başarılı bir işbirliği için esastır. Bir şirket yöneticisi çalışanlarına güvenmelidir.

Banyo Politikası

Bazı kuruluşların, bir kişinin ofiste banyoyu kaç kez kullanabileceğine dair bir politikası vardır. Yöneticiler bu tür politikaları ofise eklememelidir . Bir çalışanın gitmesi gerektiğinde, bir çalışanın gitmesi gerekir. O çalışanın banyo hakkını kötüye kullanmadığı ve işini tamamlamadan gereksiz zaman harcamadığı sürece.

Şikago merkezli bir firma, İskoçya'da bir çağrı merkezi olan Amazon, çalışanları kadar çevrelerindeki insanlar tarafından da eleştirilen bu politikaya sahiptir.

Çalışanların banyolara erişimine izin verme konusunda net bir kamu politikası olsa da, bu, çalışanların sorumluluklarını yerine getirmeden görevlerini istedikleri zaman bırakabilmelerini desteklemez. Cidden, insanların tuvalete gitmelerini sınırlamak onlara sadece ciddi sağlık sorunları .

Mil İle Sayma Politikası

Bazı şirketler, şirket tarafından bir iş gezisine çıkan herhangi bir çalışanın, kaç mil seyahat ettiklerinin bir kaydını vermeleri gerektiği ilkesine sahiptir. Bu politika, eğer çalışan kendi masraflarını karşılıyorsa biraz gereksizdir. Çalışanın kaç mil seyahat ettiğinin kaydını tutmaya gerek yoktur.

Çalışanlar genellikle bunu yapmaktan nefret eder çünkü şirket ile çalışan arasında güven olması gerekir ve çalışan, şirketin onlara güvenmediğini düşünür. Artı, şirket bir çalışanı göndermemeliyse, çalışanın o kadar güvenilir olmadığını düşünüyorsa.

Fazla Mesai Politikası

Fazla mesai , bir çalışanın çalışma saatlerinden daha fazla çalışmak zorunda olduğu süredir. Çalışma saatlerini tanımlayan fazla mesai kuralları ve politikalarına göre, bir çalışanın Hindistan'da günde 8-9 saat, haftada toplam 48-50 saate eşit olması gerekir. Şirket bazen çalışanlarına fazla mesai olarak daha fazla iş teklif eder ve bunun için şirket öder . Çalışanlar fazla mesai yapmayı sevmezler ancak şirketin gereklerini yerine getirmek zorundadırlar.

Katı Sıralama Politikası

Bir kişinin performansını değerlendirmek için kriterlerin ve sıralamaların ayarlandığı bir dünyada yaşıyoruz. Sıralamalar ofiste çalışanların performansını övmek için kullanıldığında, birçok yönetici bunu yapmanın onlara daha rekabetçi olmaları için ilham verebileceğini düşünüyor. Bu, daha fazlasını yakalamak için çok çalışmalarına yardımcı olacaktır.

Gerçekte tam tersi olsa da, çalışanların motivasyonu düşer . Üst sıralarda yer alan insanlar her zaman zaten en yüksek konumda olduklarını ve en iyisi olduklarını düşüneceklerdir. Çok alt sıralarda yer alan insanlar işleri hakkında depresyona girebilir ve pes edebilirler.

IBM , Amazon ve Facebook gibi şirketler, çalışanlarını sıralamak için bu politikayı kullanır.

Geri bildirim vermek başka bir şey ama çalışanları diğer çalışanlarla karşılaştırmak şirketin büyümesi için iyi değil. Şirketler, bir çalışanın bireysel performansını karşılaştırabilir ve bu onların güvenlerini artırmalarına yardımcı olur.

Cep Telefonlarını Yasaklama Politikası

Ofiste cep telefonlarının kullanılması, mesai saatleri içinde uzun süreli kişisel etkileşime neden olabilir. Cep telefonlarının yasaklanması şirket sırlarını korumak için kullanılıyor. Ofislerde insanlar çalışırken cep telefonları çeşitli dikkat dağınıklıklarına neden olur.

Çalışanların cep telefonuyla konuşması, resim ve video paylaşması ve yüksek sesli zil sesleri ofiste cep telefonu yasaklanmasına neden olan can sıkıcı faktörlerdir. Yani şirketler bu politikayı takip ediyor. Yine de. cep telefonlarının yasaklanması her zaman çalışanların onları kullanmanın başka yollarını bulmasıyla sonuçlanacaktır. Bazılarının cep telefonlarını kullanmak için çalışanın çalışma yeteneğini etkileyebilecek meşru nedenleri olabilir. Cep telefonunu sadece iş yapmaktan kaçınmak için kullanan herkes, cep telefonu kullanmanın veya zaman kaybetmenin başka bir yolunu bulacaktır.

Concentrix , Genpact , American Express , Accenture ve Fidelity gibi şirketlerin ofislerinde Cep Telefonu Yok Politikası vardır.

Şirketler sadece gizliliklerini korumak için kurallara ihtiyaç duyarlar. Bu yüzden mola sırasında cep telefonlarına izin vermeliler . Böylece acil bir durumda çalışanlar bunları kullanabilecektir.

Kıyafet Kuralları Politikası

Şirketlerin kıyafet yönetmeliği olup olmayacağı tartışması uzun süredir devam ediyor . Bazı kuruluşlar, çalışanlarının ofiste giyinme biçimleriyle ilgili belirli standartlara sahip olması gerektiğine inanır. Çalışanların müşterilerle günlük olarak yüz yüze etkileşimlere katılması gerektiğinde bu zorunludur.

Birçok çalışan kıyafet kurallarına uymayı umursamazken, diğerleri yetişkin olduklarında, resmi bir kıyafet yönetmeliğine sahip olmadan ofiste nasıl olacaklarına karar vermekten daha fazlasını yapabileceklerini düşünüyorlar .

Wipro , Wells Fargo ve JPMorgan Chase gibi şirketlerin katı bir kıyafet yönetmeliği vardır. Wipro ve JPMorgan Chase, çalışanlarının Cuma günü gündelik kıyafetler giymelerine izin veriyor.

Şirket, ofiste resmi bir kıyafet yönetmeliği uygulamaya karar veriyorsa, şirket, çalışanlara rahatlık ve stil ihtiyacı veren kurallar ile aynı zamanda çalışanların genel durumu yansıtacak şekilde giyinmelerini gerektiren bir politika arasında bir denge kurmaya çalışmalıdır. şirketin değerleri. Kıyafet yönetmeliği doğru bir şekilde uygulanırsa , çalışanların buna karşı çıkmaları için hiçbir sebep kalmayacaktır.

Çözüm

Ofiste çalışanlara yönetici tarafından güvenilmelidir . Çalışanlar, şirket tarafından düşük performans gösteren çalışanlar gibi muamele görmemesi gereken yetişkinlerdir. Birkaç çalışanın hatası yüzünden herkes cezalandırılmamalı.