Çalışanlarınıza Yıl Sonu İkramiyeleri Vermeli misiniz?

Bir işletme sahibi olarak, yılsonu kontrol listeniz muhtemelen oldukça uzundur - defterleri kapatmaktan, hedeflere ulaşmak ve projeleri bitirmek için son dakika çabalarından ve vergi sezonuna hazırlanmaktan. Ancak yıl sona ererken, radarınızda tutmanız gereken önemli bir görev, çalışanlarınıza yıl sonu ikramiyesi verilip verilmeyeceğini belirlemektir.

Yıl sonu ikramiyeleri işletmeniz için başka bir masraf olsa da, ister herkese eşit tatil ikramiyesi dağıtmak isterse en çok çalışanlarınıza performansa dayalı ikramiye dağıtmak olsun, çalışanlarınızı ikramiye ile ödüllendirmenin sayısız faydası vardır. Bu gönderide, faydalar, farklı türler, ikramiyelerin nasıl hesaplanacağı ve daha fazlası dahil olmak üzere çalışan ikramiyelerine derinlemesine bakacağız. Çalışanlarınıza neden yıl sonu ikramiyeleri sunmayı düşünmeniz gerektiğini öğrenmek için okumaya devam edin.

Çalışanlara Yıl Sonu İkramiyesi Vermenin Faydaları

COVID pandemisinden gelen iyi bir şey, işverenlerin çalışkan ve güvenilir çalışanların değerini görmeleridir. Çalışanları çekmek ve elde tutmak için daha fazla işveren ikramiye teklif ediyor. Zippia tarafından yapılan bir ankete göre, ABD'deki işletmelerin %33'ü yıl sonu ikramiyeleri sunuyor. Bu, 2019-2020'de %30'dan fazladır.

Ne yazık ki, hala bazı iyileştirmeler olabilir. Aynı ankete göre, bazı sektörlerdeki (hizmet sektörü dahil) işletmelerin ve 100'den az çalışanı olan işletmelerin ikramiyelere erişimi daha azdır.

İşletmeniz çalışanlarınıza yıl sonu ikramiyesi vermiyorsa, birçok avantajı kaçırıyorsunuz demektir. İşte bu yüzden çalışanlarınızı bir bonusla ödüllendirmeyi düşünmelisiniz.

Artan Motivasyon ve Verimlilik

Çalışanlarınıza ikramiye vererek motivasyon ve verimliliği artırabilirsiniz. Zippia anketine göre, ikramiye veya başka ödüller alan çalışanlar, almayanlara göre sekiz kat daha bağlıydı. Ayrıca, ücret ve ücret, SHRM'nin Çalışan İş Memnuniyeti ve Bağlılığı anketlerinde sürekli olarak iş memnuniyetinin en önemli beş faktörü arasında sıralanmıştır.

Elbette, ters etkiden kaçınmak için bonus yapınızın dikkatlice planlandığından emin olmanız önemlidir. Örneğin, işiniz genelinde performansı değerlendirmek için adil ve eşit bir yola sahip olmanız koşuluyla, yıl sonunda performansa dayalı ikramiyeler sunmak iyi bir fikir olabilir.

Çalışan Moralini Artırır

Biraz takdir uzun bir yol kat eder. Yıl sonu ikramiyesi sunmak, çalışanlara sıkı çalışmalarının önemli olduğunu ve işinizin başarısı için önemli olduğunu göstermenin sadece bir yoludur. Çalışan moralini artırmak, motivasyonu ve üretkenliği artırmanın, en iyi yetenekleri elde tutmanın ve çekmenin ve nihayetinde işletmenizin kârlılığını artırmanın anahtarıdır.

Geliştirilmiş Personel Tutma

İkramiye vermek, personel tutma oranlarınızı iyileştirmenin bir yoludur. Takdir edildiğini hisseden ve adil bir şekilde tazmin edildiğini hisseden çalışanların, rakiplerinizden biri için gemiden atlama olasılığı daha düşüktür. Bir Gallup araştırmasına göre, çalışanların %53'ü işleriyle meşgul değil olarak sınıflandırıldı. Bu işçiler yalnızca minimum işi tamamladılar ve biraz daha iyi bir teklif için işlerini bırakma olasılıkları daha yüksekti. Yine ikramiye sunmak, çalışan bağlılığını artırmanın ve personeli elde tutmayı iyileştirmenin bir adımıdır.

Çalışanları cezbeder

COVID pandemisi birçok küçük işletmeyi sert bir şekilde vurdu, pek çok personeli yetersiz bıraktı ve iyi çalışanlar bulmak için çabaladı. Yeni çalışanları çekmenin bir yolu, yıl sonu ikramiyesi gibi avantajlar sunmaktır. Yıl sonu ikramiyesine ek olarak, en iyi yetenekleri çekmek için diğer türdeki ikramiyeleri ve teşvikleri de düşünebilirsiniz. Bu, Indeed Hiring Lab tarafından yapılan bir araştırmaya göre, işletmelerin yeni çalışanları çekmek ve işe almak için giderek daha fazla kullandığı yeni çalışanlar için oturum açma ikramiyelerini ve mevcut çalışanlar için sevk ikramiyelerini içeriyor.

İşletmenizin Karını Artırır

Gallup'un yıllık işyeri trendi, kısmen somut faydalarla ilgili artan memnuniyet nedeniyle çalışan bağlılığının arttığını gösteriyor. Bu verilere dayanarak, yüksek çalışan bağlılığına sahip işletmeler, yalnızca daha az kaza, daha fazla üretkenlik ve daha iyi elde tutma oranları gibi avantajlar elde etmekle kalmayacak, aynı zamanda artan kârlılık da göreceklerdir.

Bununla birlikte, dikkat edilmesi gereken bir nokta, çalışanlarınızın işlerine bağlı kalmalarını ve işlerinden memnun kalmalarını sağlamak için yalnızca bir yıl sonu ikramiyesinden daha fazlasının gerektiğidir. Yapbozun bir parçası olsa da, çalışanlara kamuoyu tarafından tanınmak ve çalışanların saygı duyulduğunu hissettikleri bir kültür yaratmak gibi adımların atılması önemlidir.

Yıl Sonu İkramiye Çeşitleri

Birkaç tür yıl sonu ikramiyesi vardır. Bazıları çalışanlarınızın performansına dayalıdır, diğerleri işinizin performansına bağlıdır ve ayrıca performansa hiç bağlı olmayan ikramiyeler de vardır. İşletmeniz için hangisinin en anlamlı olduğunu belirlemek için yıl sonu ikramiye türleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Nakit Kar Paylaşımı

Nakit kar paylaşımı (veya yıllık ikramiye), şirket performansına dayalı olarak çalışanlara ve/veya yöneticilere verilen bir ikramiye türüdür. Bu ikramiyeler genellikle yıl sonunda verilir ve miktar esas olarak şirketin karlılığına bağlıdır. Örneğin, daha karlı yıllarda daha yüksek ikramiyeler verilirken, işletmenin mali açıdan zor bir yıl geçirmesi durumunda daha düşük ikramiyeler (veya ikramiyesiz) verilir.

Tatil Bonusları

Tatil ikramiyeleri adından da anlaşılacağı gibi kış tatillerinden önce verilmektedir. Bu tür ikramiye tipik olarak, çalışanların yıl boyunca gerçekleştirdiği sıkı çalışmanın takdirini göstermek için kullanılır. Bir tatil ikramiyesi, arkadaşlar ve aile için hediyeler veya tatil partileri ve toplantıları için sarf malzemeleri gibi tatillerle ilişkili maliyetleri dengelemeye yardımcı olabileceğinden, birçok çalışan için bu bir hoş geldiniz ifadesidir.

Tatil ikramiyeleri genellikle tüm çalışanlar için aynı miktardadır. Örneğin, 2020'de Amazon, tam zamanlı çalışanlara 300 ABD Doları ve yarı zamanlı çalışanlara 150 ABD Doları tatil ikramiyesi teklif etti. Bununla birlikte, bazı işverenler, maaş veya iş performansı gibi bir dizi faktöre dayalı olarak farklı bir ikramiye yapısını tercih edebilir.

Performans Bonusları

Bir performans ikramiyesi (veya liyakate dayalı ikramiye), bir çalışanın işyerindeki istisnai performansın tanınması için tipik ücretinin dışında bir tazminattır. Tipik olarak, bu tür bir bonus, bir şirket hedefi veya hedefi karşılandığında verilir.

Bir çalışan, müşterilere hizmet etmek, satışları artırmak, bir ekip içinde iyi çalışmak veya büyük bir projeyi bitiş çizgisine getirmek gibi kendi değerlerine dayalı olarak bir ikramiye alabilir. Tipik olarak, bir çalışanın ikramiye alıp almadığını ve ikramiye miktarını belirlemek için yıllık performans incelemesi yapılır. Performans primleri, şirket çapında düzenli bir girişim olabilir veya belirli hedefler, hedefler veya projeler için departmanlara teklif edilebilir.

Parasal Olmayan Bonuslar

Çoğu zaman, ikramiyeleri parasal olarak düşünürüz. Ancak, parasal olmayan bir bonusun daha uygun olabileceği durumlar olabilir. İşletmenizin katı bir bütçesi olsa da, parasal ödülleri parasal olmayan benzersiz bir hediyeyle birleştirmek isteseniz de, alışılmışın dışında olan ancak yine de çalışanlar tarafından takdir edilen birçok bonus fırsatı vardır.

Parasal olmayan bonuslar şunları içerir:

• Hediye kartları, hediye sepetleri veya diğer hediyeler
• şirket yağma
• Ek izin
• Ücretsiz yemek veya spor salonu üyeliği gibi avantajlar
• Geziler, şirket inzivaları veya ekip oluşturma faaliyetleri

Artıları

• Daha anlamlı ve kişiselleştirilebilir
• Nakit ikramiye vermekten daha ucuz olabilir

Eksileri

• Daha fazla zaman ve planlama gerektirebilir
• Yanlış hediye, moral ve performans üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilir.

Yıl Sonu Bonusları Nasıl Hesaplanır

Yıl sonu ikramiyelerini hesaplamadan önce ilk adım, çalışanlarınıza ne tür ikramiye vereceğinize karar vermektir. Bonus yapınızı seçtikten sonra, bonuslarınızı kolay ve doğru bir şekilde hesaplamak için bu ipuçlarını kullanın.

Satışlara Dayalı Performansa Dayalı Prim

Çalışanlara satışlara dayalı performansa dayalı bir ikramiye vermeye karar verirseniz, her çalışan için satış rakamlarına sahip olmanız gerekir. Satışlara göre bonusları hesaplamanın iki yolu vardır.

• Satış Yüzdesi: Yıl sonu ikramiyeleri için bir seçenek, çalışanlara satışlarının belirli bir yüzdesini vermektir. Çalışanlarınıza %10 vermeye karar verirseniz, 0,10'u çalışanın yıllık satışlarıyla çarpmanız yeterlidir. Yıl için 10.000 $ satış yapan bir çalışan 1.000 $ (10.000 $ x .01 $) ikramiye alırken, 5.000 $ satış yapan bir çalışan 500 $ ikramiye (5.000 $ x .01) alacaktı.
• Satış Sayısı: Diğer bir seçenek de çalışanın yaptığı her satış için sabit bir oran vermektir. Örneğin, yıl boyunca yapılan her satış için bir çalışana 25 dolar vermeye karar verdiğinizi varsayalım. 25 doları yapılan satış sayısıyla çarpmanız yeterlidir. 10 satış yapan bir çalışan 250 $ ikramiye (25 $ x 10), 40 satış yapan bir çalışan 1.000 $ (25 $ x 40) alacaktı.

Takımlar veya Departmanlar İçin Bonuslar

Bir ekip veya departman için bir hedef belirlerseniz ve her ekip üyesine eşit bir bonus verecekseniz, her bir bonusu hesaplamak kolaydır. Bonus miktarını ekip üyelerinin sayısına bölmeniz yeterlidir. Diyelim ki bir projeyi tamamladıktan sonra bir ekibe 10.000$ bonus vermeye karar verdiniz. Projede on ekip üyesi çalıştı. Bu örnekte, her bir ekip üyesi 1.000$ (10.000$ / 10) tutarında bir bonus alacaktır.

Performansa Dayalı Olmayan Bonuslar

Performansa dayalı olmayan bir bonus vermeye karar verirseniz, bunu yapmanın birkaç yolu vardır. En yaygın iki tanesi şunları içerir:

• Tüm Çalışanlar İçin Eşit: Bu prim yapısında herhangi bir hesaplama yapılmamaktadır. Bunun yerine, sadece bütçenize bakacak ve her çalışan için sabit bir ikramiye oranı belirleyeceksiniz (yani, her çalışana 500$ tatil ikramiyesi vermek).
• Maaş Yüzdesi: Performansa dayalı olmayan ikramiyeler için başka bir yapı, her çalışana maaşının bir yüzdesini vermektir. Bu örnek için, her çalışanınıza yıl sonu ikramiyesi olarak %5 vermeye karar verdiğinizi varsayalım. Çalışanın maaşını 0,05 ile çarpın. Yılda 40.000 ABD Doları kazanan bir çalışan, 2.000 ABD Doları (40.000 ABD Doları x .05 ABD Doları) ikramiye alacaktır. Yılda 60.000 Dolar maaşı olan bir çalışan 3.000 Dolarlık (60.000 Dolar x .05 Dolar) ikramiye alacaktı.

Bonuslar Bordronuzu ve Muhasebenizi Nasıl Etkiler?

Normal ücret olmayan bir çalışana ödenen ücretler, ek ücret olarak sınıflandırılır. Yıl sonu ikramiyeleri ek ücret olarak kabul edilir. Ek ücretler - bordro dahil - sosyal güvenlik, Medicare ve FUTA vergilerine tabidir. Bu vergileri hesaplamanın birkaç farklı yolu vardır.

Normal Ücretlerle Birleştiğinde

Prim, normal ücretlerle birlikte tek bir ödeme olarak ödeniyorsa ve her biri için bir miktar belirtilmemişse, bordro çalıştırdığınızda federal vergiler normal vergi oranında kesilebilir.

Normal Ücretlerden Ayrı Olarak Ödendiğinde

İkramiyelerinizi ayrı olarak ödemeyi seçerseniz, ne kadar vergi kesintisi yapacağınızı hesaplamak için farklı yöntemler vardır. Cari yıl veya önceki yıl çalışandan gelir vergisi kesintisi yaptıysanız, iki yöntemden birini kullanmayı tercih edebilirsiniz:

• Sabit Oran: Çalışanın maaşından %22 sabit oran kesilebilir VEYA
• Tek Ödeme Olarak Hesapla: Bu yöntemle, çalışanın taban maaşını ve ikramiye ödemesini tek ödeme yapıyormuş gibi kullanarak stopaj tutarını belirlersiniz.

Çalışanınızdan daha önce gelir vergisi kesintisi yapmadıysanız, sadece ikinci yöntem kullanılabilir.

IRS Yayını 15'e göz atarak ikramiyelerden gelir vergisi stopajı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yıl Sonu Bonuslarını Ne Zaman Göndermelisiniz?

Yıl sonu ikramiyelerinin gönderilme zamanlaması, ikramiye türü ve ikramiyenin neden verildiği gibi birkaç faktöre göre değişir.

Performansa dayalı bonuslar veriyorsanız, bunların bir performans incelemesinin ardından, bir projenin sonunda veya hedeflere ulaşıldığında ödenmesi gerekecektir. Bu, yılın sonunda veya hatta yeni yılın başında olabilir.

Tatil ikramiyesi veriyorsanız, bunlar Kasım ayının sonunda veya Aralık ayının başında ödenmelidir. Çalışanlarınız, tatil hediyeleri satın almak veya diğer masrafları ödemek için bu ikramiyeleri zamanında almaktan memnun kalacaklardır.

İşletmeniz birden fazla bonus veriyorsa, herhangi bir karışıklık olmaması için bonuslar arasında yeterli boşluk bırakmak önemlidir. Örneğin, tatil ikramiyeleri Kasım sonu veya Aralık başında dağıtılırken, yıllık ikramiyeler Ocak başında dağıtılabilir.

İkramiyeleri ne zaman gönderirseniz gönderin, çalışanlarınızla net bir şekilde iletişim kurmanız önemlidir. En azından, çalışanlara ikramiyelerin neden verildiğini ve ne zaman ödeneceğini bildirmelisiniz. Çalışanlarınıza nasıl söylediğiniz konusunda bilinçli olmak da önemlidir. Şirket çapında bir tatil ikramiyesi için bir e-posta yeterlidir, performansa dayalı ikramiyeler ise bireyler veya ekiplerle yapılan toplantılarda daha iyi ele alınır.

Çalışanlara Yıl Sonu İkramiyeleri Sunmanın Sonuçları

Yıl sonu ikramiyeleri, çalışanlarınızı motive etmenin, tatil sezonundaki mali yükleri hafifletmenin ve çalışanlarınıza sıkı çalışmalarını ne kadar takdir ettiğinizi göstermenin harika bir yoludur. Yıl sonu ikramiyeleri harcamalarınıza katkıda bulunur ve dikkatli bir planlama gerektirir, ancak bu, çalışan bağlılığını iyileştirmek, memnuniyeti artırmak ve işletmenizin karlılığını artırmak için atabileceğiniz bir adımdır. İyi şanlar!

Yıl Sonu Bonusu SSS'leri