Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşa nasıl başlayacağınızı öğrenirken , her ekip üyesinin hangi görevleri üstlenmekten sorumlu olduğunu belirlemenin ne kadar önemli olduğunu anlamaya başlayacaksınız . Bunu er ya da geç halletmek, siz ölçeklendirirken süreçlerinizin düzenli kalmasını sağlamada büyük rol oynar.
Resmileştirilmiş kar amacı gütmeyen bir organizasyon yapısının işe yaradığı yer burasıdır .
Aşağıda, organizasyon yapınızı tanımlamak için bilmeniz gereken her şeyi size anlatacağız . Ayrıca, iş akışlarınızı özetleyen ve kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu uzun vadeli başarıya hazırlayan kâr amacı gütmeyen bir kuruluş şemasının nasıl oluşturulacağına ilişkin örnekler de sağlayacağız .
Kâr Amacı Gütmeyen Organizasyon Yapısı Nedir ?
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun organizasyon yapısını tanımlamak, çalışanların ekipleri içindeki ilişkileri, raporlama yapısını ve iş akışlarını daha net görmelerine ve anlamalarına yardımcı olur. Ayrıca, çeşitli departmanların kimsenin ayağına basmadan veya işi tekrarlamadan işbirliği yapmasına yardımcı olur.
Bir organizasyon yapısı, kar amacı gütmeyen işletmenizin nasıl çalıştığını tanımlarken, kar amacı gütmeyen bir organizasyon şeması bu sistemlerin görsel bir temsilidir.
İşlevsel bir kâr amacı gütmeyen kuruluş şemasının nasıl biçimlendirileceğini açıklayan çevrimiçi bulabileceğiniz birkaç kılavuz vardır, ancak bu, bir sayfadaki yüzleri birbirine bağlayan çizgilerden çok daha fazlasıdır. Kuruluş şemanız, çalışanlarınızın , yönetim kurulu üyelerinizin ve komuta zincirinizin topluluğunuzun ihtiyaçlarını karşılamaya devam etmek için güvendiği temeli oluşturur.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Yapınızı Nasıl Oluşturursunuz?
Organizasyon yapınız size özel hissettirmeli. Bununla birlikte, çatlaklardan hiçbir şeyin kaymamasını sağlayan, sahip olunması gereken birkaç işlevsel alan vardır.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için gerekli olan standartları öğrenmeniz ve sizi bu standartlara bağlı tutan kâr amacı gütmeyen kuruluş tüzüğü oluşturmanız da çok önemlidir. Bu bileşenler, genel iş planınızı ve kar amacı gütmeyen kuruluş yapınızı etkileyecektir.
Aşağıda, bu işlevsel alanlarda ve belirli sonuçlara ulaşmak için stratejik planlamanızı nasıl optimize edeceğiniz konusunda size yol göstereceğiz. Ancak buna girmeden önce, tüm bunların neden önemli olduğu konusunda hemfikir olalım.
Tanımlı Bir Yapı Oluşturma Nedenleri
Kâr amacı gütmeyen kuruluş yapınızı oluşturmak zaman alır ancak yatırıma değer. Yapınızı ve raporlama hatlarınızı er ya da geç oluşturmak için birkaç neden :
- Karışıklığı ortadan kaldırın: Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz büyüdükçe kimin ne yaptığını takip etmek zorlaşır (özellikle yeni işe alınanlar için).Resmi bir organizasyon yapısı, ekiplerinizin sorumluluklarını, raporlama ilişkilerini ve hiyerarşiyi ana hatlarıyla belirterek kafa karışıklığını azaltır.
- Daha iyi kararları daha hızlı alın: Yapı, karar alma sürecinin ana hatlarını belirlemeye yardımcı olur ve liderlerinizi ilgisiz tarafları dahil etmeden daha verimli stratejik kararlar alma konusunda güçlendirir.
- Boşlukları doldurun: Kâr amacı gütmeyen kuruluş şemasıyla yapınızın bir örneği, tam potansiyelinize ulaşmak için doldurulması gereken iş unvanlarını ve pozisyonları belirlemenize yardımcı olur .
- Siloları ortadan kaldırın: Ekipler arası işbirliğini iyileştirdiğinizde, ekipler ölçümler ve performans hedefleri konusunda daha uyumlu hale gelir.
- Mükerrer çalışmayı önleyin: Net sorumluluk ve iletişim hatları olmadan, farklı ekiplerin çabalarını tekrarlaması daha yaygındır.Bu da zaman, para ve üretkenlik kaybına yol açar.
Tanımlanacak Kritik Fonksiyonlar
Her kâr amacı gütmeyen kuruluş (ve hatta bu konuda kâr amacı güden kuruluşlar) tanımlanması gereken işlevsel alanlara sahiptir. Şirketinizdeki her çalışan farklı bir role hizmet eder: ürün geliştirme, müşteri hizmetleri, pazarlama ve daha fazlası.
Bir organizasyon yapısı, bu çalışanları aşağıdaki işlevsel alanlara sahip daha geniş gruplar halinde organize etmeye yardımcı olur:
- Yönetim
- Yönetim
- Programlar
Yönetim
Kâr amacı gütmeyen kurulunuz, üst düzey karar alma sürecinden sorumludur . Bu kişiler, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun stratejik olarak bağış toplamaya ve misyonunu yerine getirmeye hazır olmasını sağlar.
Yönetim
İdari üyeleriniz bütçeleme ve stratejiyi denetler. İmkanlarınız dahilinde harcama yapmanızı ve kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun hedeflerini karşılayan stratejiler yürütmenizi sağlamak için finansmanı izlerler.
Programlar
Program uzmanlarınız, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun büyük bölümünü oluşturur, çünkü bunlar, ince işlerden sorumlu kişilerdir. Program personeli arasında pazarlama, bağış toplama , insan kaynakları , gönüllüler ve etkinlik yönetimi yer alır.
Kuruluş Şeması Nasıl Biçimlendirilir?
Organizasyon şemanız için biçimlendirme seçeneklerini keşfetmek, ekibiniz için neyin en anlamlı olduğuna dair fikirlerin ortaya çıkmasına yardımcı olabilir. İşte birkaç popüler format:
- Yukarıdan aşağıya
- Altüst
- Düz
- tümen
- İşlevler arası
- Matris
- Yuvarlak
Yukarıdan aşağıya
Yukarıdan aşağıya bir organizasyon yapısı muhtemelen en popüler olanıdır. Yönetim kurulunuz ve yönetici direktörleriniz en üstte yer alır, ardından bireysel katkıda bulunanlar en altta otururken liderlik basamakları yükselir.
Altüst
Aşağıdan yukarıya bir yapı, geleneksel bir grafiği tersine çevirir. Bu yapıyla liderlik, bireysel katkıda bulunanlar en üstte olacak şekilde organizasyonun en altında yer alır.
Ancak bu yöntem sadece bir görselleştirme değildir. Bu bir kültür ve zihniyettir. Bu yapıyla liderlik, yöneticilere ve çalışanlara, işlerini en iyi şekilde yapmaları için seferber olmalarını sağlamak için hizmet eder, tersi değil.
Düz
Düz bir organizasyon yapısı, yönetim katmanlarını ortadan kaldırır ve bireylerin doğrudan en üst düzey yönetici kadrosuna rapor vermesini sağlar. Bu yöntemi izleyen kuruluşlar, öncelikle yüksek düzeyde özerklikle kendi kendini yönetir.
Düz yapılar, herkesin birden fazla şapka taktığı daha küçük kuruluşlar için harika çalışır . Herkesi bağlantıda ve aynı sayfada tutmak zor olabilir, ancak gereksiz raporlama ve silolamayı ortadan kaldırırsınız.
tümen
Bölünmüş bir yapı, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzu farklı projelere ayırır. Örneğin, teslim ettiğiniz her ürün veya hizmet verdiğiniz coğrafi bölge için ayrı bir yapıya sahip olabilirsiniz. Her bölümün, idari, mali, insan kaynakları ve pazarlama görevleri gibi işin kritik kısımlarını etkileyen temel liderlik sorumlulukları vardır .
İşlevler arası
Fonksiyonlar arası bir yapı, bireyleri rollerine göre organize eder. Bu, tüm pazarlama ekibinizin girişimler ve projeler arasında bağlantı kurabileceği ve insan kaynakları ekibinizin sorumluluklar arasında bağlantı kurabileceği anlamına gelir. Bu organizasyon yapısı, farklı ekiplerin üyelerinin proje işbirliği için doğru departmanla iletişim kurmasını kolaylaştırır.
Matris
Bir matris yapısı, işlevler arası ve bölünmüş grafikleri birleştirir. Programları en üste, projeleri sola ve bireyleri ortaya koyar.
Yuvarlak
Yuvarlak bir organizasyon yapısı, doğrusal raporlamanın daha az önceliğe sahip olduğu daha küçük organizasyonlar için işe yarar. Yuvarlak organizasyon yapılarının ana odak noktası , ekipte kimlerin olduğunu ve sorumluluklarını bilmektir.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Yapınızı Oluşturmak İçin En İyi 4 Uygulama
Kâr amacı gütmeyen kuruluş yapınızı tanımlamanın faydalarını en üst düzeye çıkarmanızı sağlamak için birkaç en iyi uygulama aşağıda verilmiştir:
1. Organizasyon Şemanızı Erişilebilir Hale Getirin
Organizasyon şemanız sadece yönetim kurulu ve yöneticiler için değil, tüm çalışanlarınızın ona erişmesine izin verin. Bu girişim, kâr amacı gütmeyen kuruluşların şeffaflığını teşvik eder ve çalışanlarınız arasında güven oluşmasına yardımcı olur. Ardından, belirli görevler için işbirliği yapacakları doğru iş ortaklarını bulmak için grafiği kullanabilirler.
Grafiğinizin kopyalarını yazdırabilseniz de, bunlar hızla geçerliliğini yitirir. Organizasyon şemanızı güncellemek ve paylaşmak için yazılım veya dijital bir format kullanmak, yeni bir ekip üyesi işe aldığınızda veya biri ayrıldığında onu güncel tutmanıza yardımcı olur .
2. Doğru Görselleştirme Aracını Kullanın
Kuruluşunuzun her seferinde tekerleği icat etmesi gerekmez. En iyi görselleştirme araçları yerleşik şablonlar sağlar , böylece sıfırdan bir şablon oluşturmanız ve tasarlamanız gerekmez. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun kendi kuruluş şeması şablonunuzu tasarlamak için düşünebileceği birkaç program aşağıda verilmiştir:
- Canva
- InDesign
- photoshop
- hava masası
- Priz
Ek olarak, bazı yazılımlar bu amaca yönelik olarak oluşturulmuştur. Aşağıdaki yazılım seçenekleri, sürükle ve bırak araçları, elektronik tablo içe aktarma ve otomasyon ile işi daha da kolaylaştırır:
- Lucidchart
- Miro
- Pano
- Organimi
3. Grafiğinizi Düzenli Olarak Güncelleyin
Düzenli olarak güncellemezseniz, kuruluşunuz grafiklerinizin doğruluğuna olan inancını hızla kaybeder. Bir çalışan şirketinize katıldığında veya şirketinden ayrıldığında çizelgelerinizi hemen rötuşladığınızdan emin olun. Ayrıca promosyon döngüleri ve organizasyon yeniden yapılandırmaları sırasında buna biraz dikkat etmek isteyeceksiniz.
4. Pratikliğe Odaklanın
Organizasyon şemanız sadece yapınızın güzel bir görselleştirmesi değil, aynı zamanda çalışanların daha iyi çalışmak için kullanabilecekleri pratik bir araçtır. Bu nedenle çizelgelerinizi mümkün olduğunca işlevsel hale getirin. Çalışanların hızlı bir şekilde ulaşmasını sağlamak için iletişim bilgileri ekleyin ve grafiklerinizin kullanıcıların takip edemeyeceği kadar karmaşık hale gelmemesini sağlayın.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşunuzu Classy ile Yükseltin
Kâr amacı gütmeyen kuruluş yapınızı oluşturduğunuza göre artık işe koyulma zamanı. Bağış toplamaktan daha iyi nereden başlamalı ?
Classy'nin bağış platformu, daha fazla etki için bağış toplama deneyiminizi optimize etmek için ihtiyacınız olan tüm araçları sağlar :
- Bağış siteleri :Bağış toplamak için markaya uygun, mobil duyarlı web sayfaları oluşturun.
- Yinelenen bağış :Yinelenen bağış aboneliklerini etkinleştirmeleri için destekçilerinizi güçlendirin.
- Şık Ödeme :Bağışçılarınızın kredi kartları, ACH ödemeleri, PayPal, dijital cüzdanlar ve daha fazlasıyla vermesine izin verin.
- Destekçi yönetimi :Kampanya performansını izleyin, raporlar oluşturun ve bağışçılarınızla mesajlaşmayı otomatikleştirin.
- Klas Canlı :Sanal, hibrit ve yüz yüze etkinliklerinize profesyonel düzeyde bağış toplama ve katılım için tasarlanmış canlı yayın yazılımıyla güç katın.
Uzmanlarımızdan biriyle iletişime geçmek için bir demo talep edin . Size Classy ile başarabileceğiniz her şeyi gösterecekler.
Güçlü Yönlerinizi, Zayıf Yönlerinizi, Tehditlerinizi ve Fırsatlarınızı Öğrenin