Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşunuz için Bir İYS Nasıl Seçilir

Güçlü bir çevrimiçi varlık oluşturmadan ve sürdürmeden kâr amacı gütmeyen bir kuruluşu başarıyla yürütmek neredeyse imkansızdır. Bunu yapmak için gerekli araçlardan biri, destekçileri web sitenizle meşgul tutan iyi tasarlanmış, gezinmesi kolay bir web sitesidir. Böylece misyonunuzu öğrenebilir ve harekete geçebilirler.

Ancak çoğu kâr amacı gütmeyen profesyonel için kuruluşlarının web sitesini oluşturmak veya yenilemek zordur. Sonuçta, muhtemelen bir kodlama uzmanı veya deneyimli bir web yöneticisi değilsiniz. Kâr amacı gütmeyen harika web sitelerinin listelerine göz atarken, eşit düzeyde bir web sitesini nasıl oluşturabileceğinizi merak edebilirsiniz.

Neyse ki, güzel tasarlanmış ve işlevsel bir kâr amacı gütmeyen web sitesi, daha önce web tasarımıyla hiç ilgilenmemiş olsanız bile, erişemeyeceğiniz bir yer değil. Başlamak için doğru araçlara ihtiyacınız olacak ve bunların en önemlisi bir içerik yönetim sistemidir (CMS).

Bununla birlikte, bir CMS seçmek, genellikle kar amacı gütmeyen kuruluşlar için zorluklar sunar. WordPress veya Squarespace gibi birkaç tanıdık seçenek var, ancak aralarından seçim yapabileceğiniz kâr amacı gütmeyen özel CMS platformları da var.

Bu kılavuzda, kâr amacı gütmeyen web sitenizi oluşturmak için bir CMS seçme (ve kullanma) hakkında bilmeniz gereken her şeyi size anlatacağız:

• Kâr amacı gütmeyen CMS ile Genel CMS'ye Genel Bakış
• Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşunuz İçin En İyi CMS Seçimini Yapmak
• Web Sitenizi Tasarlamaya Başlamak için CMS'nizi Kullanma

Bir CMS seçmek, harika işlevselliğe ve güzel bir estetiğe sahip bir web sitesi oluşturmanın ilk adımıdır, bu nedenle ciddiye alınması gereken bir adımdır. Önce bir CMS'nin ne olduğunu belirleyerek başlayalım.

İYS nedir?

Web sitesi oluşturucu olarak da bilinen içerik yönetim sistemi (CMS), bir web sitesini kodla sıfırdan oluşturmadan oluşturmanıza ve yönetmenize yardımcı olan bir yazılım platformudur. Web sitesi kopyası ve görüntülerin tümü bu sistemde saklanır.

Genellikle, bir CMS, kendi kuruluşunuzun markasıyla özelleştirebileceğiniz web sitesi temaları ve şablonları sağlayarak tasarım sürecinde size destek sağlar.

İki tür CMS vardır: barındırılan ve SaaS.

Barındırılan bir CMS, kontrol ettiğiniz bir sunucuya kurulur. Barındırılan CMS daha esnektir ancak kurulum ve bakım için daha fazla teknik beceri gerektirir. Örneğin, barındırılan bir çözüm veya bir SaaS çözümü olarak bir WordPress CMS'de başlatabilirsiniz.

Üçüncü bir taraf, bir SaaS ("hizmet olarak yazılım") CMS'sini sürdürür. Squarespace ve Wix, SaaS CMS örnekleridir. Bu sistemler, kâr amacı gütmeyen bir siteyi başlatmayı ve yönetmeyi basitleştirir ve genellikle aylık veya yıllık abonelik gerektirir.

Bir CMS seçmek, genel bir CMS ile kar amacı gütmeyen bir CMS arasında karar vermeye gelir. Seçeneklerinizi bilmeniz için her birine bakalım.

Genel bir CMS kullanmanın avantajları

WordPress, Squarespace ve Wix dahil olmak üzere birkaç genel CMS platformu vardır. Aşağıdakilerden biri gibi genel bir CMS kullanmanın üç avantajını burada bulabilirsiniz:

• Bu platformların kaynak olarak hizmet edebilecek birçok kullanıcısı vardır. Web Mahkemesi'ne göre, WordPress tek başına 2021'de web sitelerinin %39,6'sını destekledi, bu da milyonlarca insanın platformu nasıl kullanacağını bildiği anlamına geliyor. Bu kişiler, siz kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun web sitesini oluştururken size kaynak olarak hizmet edebilir.

• Bunun gibi platformlar, daha teknik deneyime sahip olanlar için harikadır. Daha fazla teknik bilgiye sahipseniz, genel bir CMS, kodunuzu eklerken, sitenizi çok sayıda pencere öğesiyle özelleştirirken ve daha pek çok şeyle geliştirmek için bir temel olarak hizmet edebilir, şablonların ve yerleşiklerin ötesine geçen ekstra özel bir web sitesi için olasılıkları açar. -temalar içinde.

• Seçenekler var. WordPress'ten Blogger'a, GoDaddy'den Drupal'a, aralarından seçim yapabileceğiniz birçok genel CMS platformu vardır; bu, belirli web sitenizi oluşturmak için kullanmak istediğiniz araçları ve özellikleri sunan birini kolayca bulabileceğiniz anlamına gelir.

Ancak, kâr amacı gütmeyen web sitenizi oluşturmak için genel bir CMS kullanmanın bazı dezavantajları da vardır. Örneğin, Weebly gibi bazı CMS platformları kullanışlı, yerleşik bağış formları sunmaz. Çoğu zaman, genel CMS platformları bireylere ve küçük işletmelere yönelik olacak ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için oluşturulmuş bir CMS'den daha dik bir öğrenme eğrisine sahip olacak.

Kâr amacı gütmeyen bir CMS kullanmanın avantajları

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için oluşturulmuş bir CMS, kâr amacı gütmeyen profesyoneller düşünülerek oluşturulmuş bir platformdur, yani bunun gibi platformlar, web tasarımı deneyimi çok az olan veya hiç olmayanlar ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlara özel kaynaklar sunmak isteyenler için harikadır. Kâr amacı gütmeyen bir CMS kullanmanın üç avantajı:

• Kâr amacı gütmeyen bir CMS, teknik olmayan kullanıcılar için mükemmeldir. Kâr amacı gütmeyen bir CMS ile web sitenizin vizyonunu daha kolay hayata geçirebilirsiniz. Web sitenizin arka ucunda çalışmak yerine, web sitenizin ön ucuna içerik eklemek ve düzenlemek için sürükle ve bırak işlevini kullanabilir ve siz ilerledikçe web sitenizin ziyaretçilerine nasıl görüneceğini görebilirsiniz. Ayrıca, web sitenizi arama motorları için daha kolay optimize edebilir ve her web sitesi ziyaretçisinin içeriğinizden en iyi şekilde yararlanabilmesi için erişilebilirlik özellikleri ekleyebilirsiniz.

• Kâr amacı gütmeyen kuruluşlara özel özellikleri hızlı bir şekilde sunabileceksiniz. Uygun bağış toplama otomasyonuyla operasyonlarınızı iyileştirmenize yardımcı olacak, kullanımı kolay bir bağış formuna mı ihtiyacınız var? Ya da yaklaşan fırsatları ve gönüllü programınızı sergilemek için yalnızca gönüllülere özel bir portal oluşturmak isteyebilirsiniz. Kâr amacı gütmeyen bir CMS, kâr amacı gütmeyen ihtiyaçlarınızı doğrudan yerleşik olarak içerir ve yalnızca siz ve göreviniz için tasarlanmış araçları kullanmanıza olanak tanır.

• Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için oluşturulmuş bir CMS ile yazılım ve destek alırsınız . En iyi kâr amacı gütmeyen CMS sağlayıcıları, size yalnızca araçları vermekle kalmaz ve sorularınız varsa sizi beklemeye alır. Bunun yerine, web sitenizi olmasını istediğiniz her şeye dönüştürmek için ihtiyacınız olan eğitimi ve desteği sağlarlar. Sorularınıza yanıt aramak veya forumları araştırmak için endişelenmenize gerek kalmayacak - başvurabileceğiniz bir uzman ekibiniz olacak!

Genel bir CMS kullanmanın dezavantajları olduğu gibi, kâr amacı gütmeyen bir CMS kullanmanın da birkaç dezavantajı vardır. Kâr amacı gütmeyen bir CMS ile alan adınızı satın almaktan siz sorumlu olursunuz ve web sitenizin temasını değiştirmeye karar verirseniz destek ekibinize ulaşmanız gerekir.

Sivil toplum kuruluşunuz için en iyi CMS'yi seçme

Artık genel bir CMS ile kâr amacı gütmeyen bir CMS'nin avantajlarını ve dezavantajlarını bildiğinize göre, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için en iyi CMS'yi seçmeye hazırsınız. Bu iki seçenek arasında karar vermenize yardımcı olacak birkaç nokta:

• Web tasarım deneyimi seviyenizi düşünün. Web tasarımında yeniyseniz ve kodlamada uzman olmak için zamanınız veya aracınız yoksa, kullanıcı dostu ve sürükle ve bırak işlevine sahip, kâr amacı gütmeyen bir CMS en iyi seçim olabilir. Ancak kar amacı gütmeyen ekibinizdeki biri daha fazla deneyime sahipse, genel bir CMS ile sonsuz tasarım olanaklarının kapısını açabilirsiniz. Kendinize web sitenizin geliştirilmesine ve tasarımına ne kadar zaman ayırmak istediğinizi ve daha teknik bir platform mu yoksa daha basit bir platform mu kullanmanın faydalı olacağını sorun.

• Web sitenizin ne yapmasını istediğinizi düşünün. Kâr amacı gütmeyen bir CMS, bağış sayfası veya etkinlik yönetimi araçları gibi kâr amacı gütmeyen özel kaynaklardan yararlanmak isteyen kuruluşlar için mükemmeldir. Bunu genel bir CMS ile yapabilirsiniz, ancak web sitenizin arka ucuna widget'lar veya benzersiz işlevler eklemek daha fazla maliyetli olabilir. Web sitenizin hangi amaca hizmet etmesi gerektiğini ve bu amacı yerine getirebilecek bir web sitesi oluşturduğunuzdan emin olmanın en kolay ve en uygun yolunu belirlemek için ekibinizle birlikte çalışın.

• Bütçenizi düşünün. GetAttention'ın kâr amacı gütmeyen bütçeler kılavuzuna göre, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun parasını kullanmak için sağlam bir planınız yoksa, yakında dışarı çıkmaktan daha fazla paranız olur. Bu, özellikle web sitenizi tasarlamak ve bunu yapmak için bir CMS'ye yatırım yapmak için geçerlidir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzdaki herhangi bir operasyonel hareket gibi, durup ilgilendiğiniz CMS'ye yatırım yapmanın maliyetini düşünmeniz gerekecek. CMS'nin nasıl kullanılacağını öğrenmek kolay mı yoksa ekip üyelerinin saatlerce çalışmasını mı alacak? usta? Yatırım, kar amacı gütmeyen özel işlevlerle karşılığını verecek mi, yoksa web sitesi kaynaklarınızda doldurmak için daha fazla para harcamak zorunda kalacağınız boşluklar mı kalacak?

Çoğu kar amacı gütmeyen kuruluş için, kar amacı gütmeyen özel bir CMS en mantıklısı olacaktır.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar düşünülerek oluşturulmuş bir CMS ile, satın almanın ve nasıl kullanılacağını öğrenmenin alacağı zamanın ve paranın çok küçük bir kısmı için destekçi kitleniz için anlamlı olan bir web sitesi geliştirmek için ihtiyacınız olan tüm araçlara sahip olacaksınız. genel bir web sitesi oluşturucu.

Yine, her kar amacı gütmeyen kuruluş farklı ihtiyaçlara ve web sitesi tasarımı deneyimi seviyelerine ve çalışmak için paraya sahiptir. Web sitenizin nasıl görünmesini istediğinizi belirlemek için bir ekip olarak çalışın ve oraya ulaşmanıza yardımcı olabilecek farklı CMS platformlarını düşünün. Genel bir CMS, özel kuruluşunuz için daha anlamlı olabilir.

Web sitenizi tasarlamaya başlamak için CMS'nizi kullanma

Web sitenizi oluşturmak için kullanmak istediğiniz CMS'yi seçtikten sonra, web tasarım yolculuğunuza nereden başlayacağınızı bilmek zor olabilir. İçerik oluşturmaya başlamalı mısınız? Ana sayfanızın görünümünü iyileştiriyor musunuz? Yeni blogunuz için bir kitle büyütmek için bir strateji mi tasarlıyorsunuz? Başlarken düşünecek çok şeyin olması stresli olabilir. İşte başlamanızı önerdiğimiz üç adım:

1. Hedef kitlenizi ve onlara web sitenizde sunmak istediğiniz kaynakları düşünün. Farklı bileşen gruplarının ve destekçilerin farklı ihtiyaçları vardır. Örneğin, web sitenizde, ihtiyacı olan bileşenlerin tatil yemeği yiyeceklerini almak için doldurabilecekleri bir form sağlamanız gerekebilir. Veya bağışçılarınızın çevrimiçi bir bağış formuna iyi yanıt vereceğini biliyorsunuzdur. Bu durumda, rehberlik için bağış formu tasarım ilhamına bakın, formunuzun sorularını optimize edin, formunuzu mobil uyumlu hale getirin veya bağışçılarınızın verebileceği birden fazla yol oluşturun. Sitenizi tasarlamaya başlamadan önce, dahil etmek istediğiniz bunlar gibi tüm kaynakların bir listesini yapın, böylece üstesinden gelmeniz gereken her şeyi bilirsiniz.
2. Profesyonel ve estetik açıdan hoş bir görünüm oluşturmak için temalardan ve şablonlardan yararlanın. Web sitenize eklemek istediğiniz tüm kaynakları öğrendikten sonra siteniz için harika bir görsel görünüm oluşturmaya başlamalısınız. Başlamak için CMS'nizin sunduğu temaları ve şablonları kullanın, hangisinin kuruluşunuzun hedeflerini en iyi şekilde ileteceğini seçmek için işlevsellik ve stile odaklanın ve destekçilerinizin misyonunuzu ileriye taşımaya yardımcı olmak için harekete geçmesine yardımcı olun. Ancak, genel temaların ve şablonların kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun diğer birçok sivil toplum kuruluşu gibi görünmesini sağlayacağını unutmayın, bu nedenle bütçeniz izin veriyorsa her zaman özel web sitesi tasarımını düşünün.
3. Görevinize odaklanmak için web sitenizi markalayın. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun markası, logonuz, sloganınız, renk düzeniniz, görselleriniz ve hatta kullandığınız yazı tipleri gibi görünüşte küçük şeyler de dahil olmak üzere kuruluşunuzu diğerlerinden farklı kılan her şeydir. Üzerinde çalışılacak doğru temayı ve şablonları seçtikten sonra, bu marka öğelerini birleştirerek web sitenizi kuruluşunuzu temsil edecek şekilde özelleştirin. Biraz markalaşma, kuruluşunuzun çevrimdışı ve çevrimiçi operasyonları arasında profesyonel ve tutarlı görünmesine yardımcı olmak için uzun bir yol kat edecektir.

Bu üç adımla web sitesi tasarım sürecinize başladığınızda, web sitenize gelecek yıllar için ekleme yapmak ve web sitenizi korumak için sağlam bir temel atmış olursunuz. İlk tasarım çalışmanızı sadece bir başlangıç ​​olarak düşünün. Blog gönderileri ekleyerek, bağış formlarını optimize ederek ve web sitenize etkinlik sayfaları sağlayarak, çevrimiçi varlığınızın merkezine eski ve yeni destekçileri çekmeye devam edeceksiniz.

öz

Bir CMS, kâr amacı gütmeyen web sitesi tasarım çabalarınızın belkemiği görevi görür, bu nedenle genel bir CMS ile kâr amacı gütmeyen bir kuruluşa özel CMS arasında seçim yapmak, tasarım yolculuğunuzda önemli bir ilk adım olacaktır.

Genel CMS platformları popüler olsa da, çoğu kâr amacı gütmeyen kuruluş, kâr amacı gütmeyen özel bir platformun kullanıcı dostu araçlarından ve desteğinden yararlanacaktır. Ve bir kez CMS'nizi seçtikten sonra, seçmenlerinize ve destekçilerinize değerli bir çevrimiçi kaynak sağlama yolunda ilerlemiş olabilirsiniz.

İyi şanlar!