Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar da dahil olmak üzere herkes kurallara göre oynamak zorundadır. Kâr amacı gütmeyen kuruluş tüzüğü, nasıl çalıştığına ilişkin prosedürleri, yapıları, gereklilikleri ve yönergeleri belirler. Başka bir deyişle, herkesi eylemlerinden sorumlu tutar, çatışma ve karışıklığı önler.
İnternetten eski örnek tüzükleri kopyalayıp yapıştırmaktan kaçının. Bunlar iyi bir başlangıç noktası sağlasa da yasalarınızı kar amacı gütmeyen kuruluşunuza göre uyarlamak daha iyidir. Ne de olsa, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun tüzüklerinin Karayip Korsanları'ndaki "kod" gibi gevşek, yanlış yorumlanmış ve çoğu zaman bozulan olmasını istemiyoruz.
Bu, genel kâr amacı gütmeyen iş planınızın bir yönü olduğundan, kâr amacı gütmeyen kuruluş tüzüğü hakkında bilmeniz gereken her şeyi size anlatarak isyan ve anlaşmazlıktan kurtulmanıza yardımcı olacağız. Aşağıda, bunların ne olduğunu, neden önemli olduğunu ve kendinizinkini nasıl yazacağınızı ele alacağız.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Tüzüğü Nedir?
Kâr amacı gütmeyen kuruluş tüzüğü (diğer adıyla tüzük ve kuruluş maddeleri), kuruluşunuzun nasıl çalıştığını açıklar. Bu kurallar, yönetim kurulu üyelerinin seçim sürecini , yönetim kurulu toplantı yönergelerini ve sıklığını, tazminat açıklamalarını, tazminat maddelerini ve daha fazlasını açıklar.
Basitçe söylemek gerekirse, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzu yürütmek için bir kullanım kılavuzudur.
Yönetmeliklerinizin herkesin erişimine açık olması gerekmese de, birçok kuruluş bunları kar amacı gütmeyen kuruluşların şeffaflığını ve güvenini artırmak için paylaşır. Bağışçılar, seçmenler ve destekçiler perde arkasında neler olduğunu bilmek isterler.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun tüzüğünü derlemekten kâr amacı gütmeyen yönetim kurulu sorumludur. İdeal olarak, organizasyonu oluştururken bunu tamamen yaptı . Değilse, paniğe kapılmayın - tüzüğünüzü istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz, ancak düzenli olarak gözden geçirmenizi ve düzenlemeler yapmanızı öneririz.
Sonra, kanun var.
Federal yasa , tüzüklerde herhangi bir özel dil gerektirmez , ancak bazı eyaletlerin özel gereksinimleri vardır. Örneğin, New York'ta denetim gereklilikleri, kimin yönetim kurulu başkanı olabileceğine ilişkin kısıtlamalar ve çıkar çatışmalarını yönetmek için pazarlık konusu olmayan prosedürler vardır.
Diğer eyaletlerin daha yumuşak gereksinimleri vardır. Örneğin, Colorado kar amacı gütmeyen kuruluşların tüzük düzenlemesini gerektirmez. Ancak, kar amacı gütmeyen kuruluşlar kurallar koymazsa, devlet kar amacı gütmeyen kuruluşu genel yönetim ve kuruluş yasalarına tabi tutacaktır.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşların Neden Tüzükleri Vardır?
Kâr amacı gütmeyen tüzükler, oluşumunuz ve uzun ömürlülüğünüz için çok önemlidir. Bu önceden belirlenmiş kurallar olmadan, bireylerin kendilerini nasıl yönetmeleri gerektiğine dair bir kılavuz yoktur. Ayrıca örgütü veya liderleri eylemlerinden sorumlu tutmanın da bir yolu olmayacaktır.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşların tüzüklere ihtiyaç duymasının birkaç nedeni :
- Yasal nedenler: Yönetmelikler bazı eyaletlerde bir gerekliliktir.
- Karar verme: Tüzükler , kuruluşunuzun toplantı yapma, görev sürelerini yerine getirme ve yönetim kurulu üyelerini seçme gibi kararları nasıl aldığını tanımlar.
- Çatışma önleme: Yönetmelikler, kuralları net bir şekilde sunarak karışıklığı veya bireysel anlaşmazlıkları ortadan kaldırır.
- Koruma: Tüzükler, yönetim kurulu üyelerinin kişisel sorumluluklarını sınırlandırarak onları mali kayıp veya zararlardan korur.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Tüzüğünüze Dahil Edilecek Ortak Bölümler
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun tüzüklerini yazmanın herkese uyan tek bir yolu yoktur. Bununla birlikte, eklemeniz gerekenler için gereksinimleri olan eyaletlerin yanı sıra, bunun ötesindeki diğer alanlarda daha fazla açıklama eklemekte özgürsünüz.
Başlamanız için birkaç ortak bölüm aşağıda verilmiştir:
organizasyonun adı
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun adı ve amacı ile başlayın. Amacınız, bir hayır kurumu, dini grup, araştırma kuruluşu veya eğitim kurumu olup olmadığınızı belirleyecektir. Ardından, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun hedeflerini ve işletmek için kullanacağı faaliyetleri (ör. bağış toplama, gönüllü etkinlikleri ve etki faaliyetleri) geniş bir şekilde belirtin.
Üyelik
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzdaki üyelikle ilgili ayrıntıları ana hatlarıyla belirtin. Özellikler şunları içerebilir:
- Kurula katılmaya uygunluk
- gerekli ücretler
- Kurul üyelerinin seçim prosedürü
- Üyelerin oy hakkı
- Tüzük değişikliği değişiklikleri için onay süreci
- Üyeliğin sonlandırılması için kriterler
Toplantı Yönergeleri
Yetersayı için kaç yönetim kurulu üyesinin bulunması gerektiğini ayrıntılarıyla belirtin. Bununla birlikte, bazı eyaletlerde gerekli minimum değerler vardır, bu nedenle kurallarınızı oluşturmadan önce eyalet yönergelerini takip ettiğinizden emin olun.
Ardından, ne sıklıkta buluşacağınızı belirleyin. Bu, yılda en az bir kez olabilir, ancak eyaletinizin daha fazlasını gerektirip gerektirmediğini kontrol edin. Ayrıca, yönetim kurulu, başkan veya yürütme kurulunun acil durumlar veya bir sonraki toplantıya kadar bekleyemeyecek herhangi bir durum için ne zaman özel bir toplantı düzenleyebileceğini tanımlamanız gerekir.
Pano Yapısı
Kâr amacı gütmeyen kurulunuzda kime ihtiyacınız olduğuna karar vermek, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun başarısı için çok önemlidir. Minimum ve maksimum dahil olmak üzere kaç yönetim kurulu üyesine izin vereceğinizi kesinleştirin . Yine, bazı eyaletlerin yönetim kurulu yapısı için gereklilikleri vardır, bu nedenle tüzüğünüzü tasarlarken eyalet düzenlemelerini takip edin.
Memurlar
Yönetim kurulunuzun memur rollerini tanımlayın. Roller başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve saymanı içerebilir. Ardından, her rol için sorumlulukları ana hatlarıyla belirtin. Örneğin, başkanınız tüm toplantılara başkanlık ederken, başkan yardımcınız başkanın yokluğunda görevi devralabilir.
Yönetim Kurulu Üyelerinin Tazmin Edilmesi
Tazminat, yönetim kurulu üyelerinizi ve üyelerinizi rolleri nedeniyle mali zararlardan nasıl koruyacağınızı ifade eder. Örneğin, kâr amacı gütmeyen kuruluş tüzüğünüz, bir davaya dahil olmaları durumunda yasal ücretleri nasıl ödeyeceğinizi içerebilir.
Kitaplar ve Kayıtlar
Mali defterleri ve toplantılarınızın kayıtlarını nasıl tutacağınızı belirtin. Bu, bunları nerede saklayacağınızın ve üyelerin veya halkın bunlara nasıl erişebileceğinin detaylandırılmasını içerir.
Değişiklikler
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun tüzüğünde nasıl değişiklik yapacağınızı kaydedin. Ardından, yaptığınız her değişikliği ve etkisini kaydetmek için her bir tüzük değişikliğini bu bölüme ekleyin.
Çözünme
Kâr amacı gütmeyen kuruluş dağılırsa varlıklarınızı nasıl dağıtacağınızı belirten bir tasfiye maddesi ekleyin.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Tüzüğünüzü Yazmak İçin 8 İpucu ve En İyi Uygulama
1. Yasal Yardım Alın
Yönetmelikler yasal belgelerdir ve bunları yazmayı biraz zorlaştıran çok sayıda nüans ve eyalete özgü gereksinimler vardır. Kâr amacı gütmeyen kuruluş tüzüğünüzü hazırlamak için bir profesyonelle çalışmanızı öneririz. Eyalet kısıtlamalarını bilecekler ve yasal sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olacaklar.
2. Basit Tutun (Katı Kurallar Yerine Yönergeler Düşünün)
Katı tüzükler, uyum içinde kalmayı zorlaştırabilir. Bunun yerine, kılavuz görevi gören tüzükler yazın. Örneğin, tam olarak 15 yerine en az 10 en fazla 30 yönetim kurulu üyesi olacağını belirtebilirsiniz. Veya her yeni yılın ilk Salı günü olağan bir toplantı yerine yıllık bir yönetim kurulu toplantısı önerebilirsiniz.
3. Yönetmelikleri Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşunuza Göre Kişiselleştirin
Birçok kar amacı gütmeyen kuruluş, organizasyon ve işletme ile ilgili pek çok ortak noktaya sahip olacaktır. Ancak, her organizasyon benzersizdir. Bu nedenle, tüzüğünüzü kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun özel koşullarına, amacına ve üyelerine göre özelleştirin.
4. Tüzüğünüzü Herkese Açık Hale Getirin
Kanun, kar amacı gütmeyen kuruluşların tüzüklerini kamuya açık hale getirmelerini gerektirmiyor, ancak bunun hesap verebilirlik ve şeffaflık sağladığına inanıyoruz. Bunları bağışçılarınız ve destekçilerinizle kamuya açık kayıtlarda paylaştığınızda, onlara nasıl ve neden karar verdiğinize dair perde arkası bir görünüm vermiş olursunuz.
5. Anlambilime Dikkat Edin (Bunlar Önemlidir)
"Yapacak" ve "olabilir" kelimeleri genellikle tüzüklerde kafa karıştırıcı bir şekilde atılır, ancak bunlar birbirinin yerine geçemez. Shall zorunlu anlamına gelirken, may bir seçenek anlamına gelir. Örneğin bütçeyi saymanınız yapacaksa , bunu ancak o yapabilir. Ancak, saymanınız bütçeleri belirleyebiliyorsa, bunu kurulun izni ile yapabilir.
6. Gerçekçi Olun
Yönetim kurulu üyelerinize gereğinden fazla taahhütte bulunmamaya dikkat edin. Örneğin, gereksiz bir yük olacağını biliyorsanız, aylık toplantı talep etmeyin. Aynı şey, o kadar çok oy veren üyenin hazır bulunma olasılığının düşük olduğunu biliyorsanız, gerçekçi olmayan bir yeter sayı talep etmek için de geçerli.
7. Düzenli Olarak İnceleyin ve Güncelleyin
Tüzükleriniz yaşayan, nefes alan belgeler olmalıdır - Birleşik Devletler Anayasası gibi değil. Bu, yasalarınızı birkaç yılda bir yeniden gözden geçirmeyi ve neyin işe yaramadığını gözden geçirmeyi içerir. Örneğin, aylık toplantılar yapmakta zorlanıyorsanız yasalarınızı üç ayda bir toplantı gerektirecek şekilde değiştirmeyi düşünün.
8. Yönetim Kurulu Üyelerini Eğitin
Yönetmelikler yalnızca erişilebilir olduğunda ve uygulandığında iyidir. Bu nedenle, yönetim kurulu üyelerinizi belgede belirtilen tüm öğeler konusunda eğitin. Hatta temel tüzüğü birlikte gözden geçirmek ve soruları yanıtlamak için yıllık toplantının düzenli bir parçası haline getirmeyi bile düşünebilirsiniz.
Classy İle Daha İyi Verme Deneyimleri Oluşturun
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için tüzük oluşturmak zor olabilir, ancak bağışlarınızı yönetmek zorunda değilsiniz. Classy, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için bağış sayfaları oluşturmayı, ödemeleri işleme koymayı, sanal etkinlikler düzenlemeyi ve daha fazla para toplamayı kolaylaştırır.
Hepsi bir arada bağış toplama platformumuz, yüksek performanslı kampanyalar oluşturmanıza, ölçümleri analiz etmenize ve destekçilerinizi tek bir yazılımdan yönetmenize olanak tanır. En önemli şeye, yani bir etki yaratmaya odaklanmanız için tüm incelikli, zaman alan işleri sizin yerinize yapar.
Classy'nin kar amacı gütmeyen kuruluşunuzda bağış toplama deneyimini nasıl dönüştürebileceğine dair bir inceleme almak için bir demo talep edin.
Classy'nin bağış toplama deneyimini nasıl optimize ettiğini öğrenin