Tüm kar amacı gütmeyen kuruluşların faaliyet göstermesi için para gerekir. Nakit akışını ve sermaye tahsisini belirleme gibi sıkı bir çalışma olmadan, hayırsever misyonlar yalnızca fikirden ibarettir. Etkili bir bütçe, kuruluşunuzun verimli bir şekilde çalışmasını sağlayabilir.
Buna bakmanın bir yolu, kar amacı gütmeyen bir bütçenin harcamalarınızı ve gelirinizi izlemek için kullanılan planlama belgesi olmasıdır. Başka bir deyişle: Önceliklere göre kaynaklarınızı nereye ayıracağınızı belirler.
Ancak tüm kar amacı gütmeyen kuruluşların bütçeleri eşit değildir. Belirli amaçlara, departmanlara veya odaklanılan dönemlere yönelik farklı bütçe türleri vardır. Mali faaliyetlerinizin kuruluşunuzun mali sürdürülebilirliğine ve uzun vadeli etkisine katkıda bulunmasını sağlamak için bunu bir kılavuz olarak kullanın.
Kâr Amacı Gütmeyen Bir Bütçe Kullanmanın Faydaları Nelerdir?
Kapsamlı bir bütçe, herhangi bir kar amacı gütmeyen kuruluşun iş planının bir parçasıdır. Zamana dayalı hedeflerinizle uyumlu net ve tutarlı bir finansal plan düzenlemek için zaman ayırdığınızda, net faydalar elde edersiniz. Bunlar, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için bir bütçe oluşturmanız için en bariz nedenlerden sadece birkaçı.
- Misyonunuzu gerçekleştirin: Etkili bir kâr amacı gütmeyen kuruluş bütçesi, doğru şeylere odaklanmanızı sağlar. Belirli bir hedefe ne kadar çok kaynak ayırırsanız, onlara ulaşma olasılığınız o kadar artar.
- Fazla harcama yapmadan büyüyün: Bütçe, gelirinizi aşma riski olmadan sürdürülebilir bir şekilde büyümenizi sağlar. Net bir bütçe olmadan bir hayır kurumunu yönetmek, gece farlarınız açık olmadan araba kullanmaya benzer; nereye gittiğinizi bilemezsiniz, bu da ani bir kaza riskini artırır.
- Daha iyi iletişim kurun: İyi bir bütçe, grubunuzun mali durumuyla ilgili sağlıklı görüşmeleri kolaylaştırarak kâr amacı gütmeyen kuruluş içi şeffaflığı artırır. Bütçe planlama, personel uyumunun desteklenmesine yardımcı olur ve kar amacı gütmeyen yönetim kurulu üyelerinizin neler olduğunu bilmelerini sağlar.
- Bağışçıları mutlu edin: Potansiyel bir bağışçı, savurgan bir kuruluşa bağışta bulunmak istemez. Paranızı akıllıca harcadığınızdan ve katkılarının bir etki yarattığından emin olmak istiyorlar. Basitçe ifade etmek gerekirse, net bir mali plana sahip olmak, fon sağlayıcılarınız arasında güven oluşturur.
Bir sonraki bütçenizi oluştururken bu avantajları aklınızda tutun. Bütçe planlama sürecine katılmak için motivasyona ihtiyaçları varsa, bunlar ayrıca ekibiniz için yararlı hatırlatmalar olabilir. Ekibinizden ne kadar çok destek alırsanız, süreç o kadar iyi gelişir.
Net bir bütçeleme süreci, kâr amacı gütmeyen muhasebe sisteminiz ve kâr amacı gütmeyen denetimlerin yönetimi de dahil olmak üzere kuruluşunuzun diğer alanlarını iyileştirmeye de yardımcı olur.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar İçin 4 Bütçe Türü
Bütçelerin tümü para etrafında döner, ancak farklı bütçeler farklı amaçlara hizmet eder. İşte kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kullanılan en yaygın bütçe türlerinden dördü.
- İşletim bütçesi: Bu, kâr amacı gütmeyen kuruluşların en yaygın bütçe türlerinden biridir ve yıllık tahmini gelirinizi ve işletme giderlerinizi gösterir. Büyük olasılıkla önerilen bir bütçeyle başlayacak, ardından mali yıl boyunca gerçek harcamaları izleyeceksiniz.
- Sermaye bütçesi: Bu bütçe, inşaat kampanyası gibi uzun vadeli projelerle doğrudan ilişkili mali rakamlardan oluşur.
- Program veya proje bütçesi: Bu rapor, belirli bir proje için gelir ve giderlere genel bir bakış sağlar. Bu program bütçelerini, bağış toplama veya pazarlama gibi ayrı departmanlar için de oluşturabilirsiniz.
- Nakit akışı projeksiyonu: Bu bütçe, herhangi bir zamanda bankada ne kadar paranız olduğu sorusuna cevap veren tahminlere sahiptir. Kuruluşlar, paranın giriş ve çıkış akışını tahmin etmek için genellikle bu tahminlere güvenirler.
İster bu bütçelerden birini seçin ister bir kombinasyon kullanın, her birinin ne kadar benzersiz olduğunu anlamak ilk adımdır.
Bütçeleme Yaklaşımları: Dikkate Alınması Gereken 3 Tür
Farklı bütçe türlerinin yanı sıra, stratejik bütçelemeye yönelik temel yaklaşımlar da vardır. Bunlar, bir kuruluşun parayı nasıl gördüğünün arkasındaki felsefelerdir. Her birini çeşitli bütçe türlerine uygulayabilirsiniz.
- Sıfır tabanlı bütçe: Bu yaklaşım, önceliklerinizi ve bu hedeflere dayalı olarak parayı nasıl harcamanız gerektiğini belirlemek için mali yılın başında sıfırdan başlamayı içerir.
- Gelire dayalı bütçe: Bu yaklaşım, gelirinizi tahmin etmenize ve ardından bu miktardan karşılayabileceğiniz giderlere geri dönmenize olanak tanır. Yaklaşan gelirinizin ne olacağı konusunda net bir fikriniz olduğunda her şey daha kolay.
- Artımlı bütçe: Bu yaklaşım, bir önceki yılın bütçesine göre yüzde artış veya azalma kullanarak bir bütçe oluşturmayı içerir. İşe yaradığını zaten bildiğiniz şeylere dayanır ve sıfırdan başlamaktan çok daha az zaman alır.
Kurumsal bütçelemeye yönelik "doğru" bir yaklaşım yoktur; sizin için en uygun olanı bulmalısınız. En önemli şey, birini seçtikten sonra tutarlı kalmaktır. Aksi takdirde, bütçeleri dönemler arasında doğru bir şekilde karşılaştıramazsınız.
Kâr Amacı Gütmeyen Bütçe Özellikleri: Şu 5 Şeye Bakın
Her biri farklılıklara ve farklı unsurlara sahip birkaç kurumsal bütçeye baktık. Yine de birçoğunun birkaç benzer özelliği vardı. Bunlar, bütçelerde gösterildiğini göreceğiniz en yaygın terimlerden birkaçıdır.
- Gelir: Bu, kuruluşunuza gelen paradır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşların çoğu için bu gelir kaynakları, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için bağışlardan, sponsorlardan ve bağışlardan elde edilen bağış toplama çabalarını ifade eder. Ayrıca üyelik ücretleri ve bağış toplama etkinlik bileti satışları anlamına da gelebilir.
- Giderler: Bu, en çok personel maaşları, seyahat, kar amacı gütmeyen pazarlama, program giderleri, ofis alanı ve malzemeleri ve profesyonel gelişimi içeren çok çeşitli doğrudan maliyetler olan, para harcadığınız şeyleri ifade eder.
- Projeksiyonlar ve gerçek: Bu, şu soruyu yanıtlar: "Olanlara kıyasla ne bekliyordunuz?" Öngörüler, bütçeleme sürecinin çok önemli bir parçasıdır ve tahmini harcamalarınızın gerçek sonuçlara ne kadar yakın olduğunu görmek isteyeceksiniz.
- Dönem: Bu, ister en son çeyreği, ister üç veya beş yıllık bir genel bakışı takip edin, bütçenizin karşılaştırma amacıyla aynı dönemi içermesini sağlar. Ancak en azından en son mali yıla bakan bir yıllık bütçe tuttuğunuzdan emin olun.
- Hedefler: Bu, şu soruyu yanıtlar: "Hangi gelir rakamlarına ulaşmaya çalışıyorsunuz?" Hedefinizin ne olduğunu ve oraya nasıl ulaşacağınızı anlamak için hangi metriklerin ölçüleceğini hatırlamak için kuruluş hedeflerinizi ön planda tutun.
Kâr Amacı Gütmeyen Bir Bütçe Oluşturmak İçin En İyi Uygulamalar
Artık bir bütçeye neden ihtiyaç duyduğunuzu ve bütçenin nasıl göründüğünü ele aldığımıza göre, kâr amacı gütmeyen bir lider olarak bütçenizi optimize etmek için birkaç en iyi uygulamayı açıklayalım. Zaman ve çaba harcayarak bu süreçten öğrenecek ve bu süreçte kendinizi geliştireceksiniz, ancak umarız bu ipuçları size biraz zaman kazandırır ve potansiyel olarak maliyetli hatalar yapar.
- Doğru kişileri dahil edin: Katılımı sağlamak için personelinizi, gönüllülerinizi ve yönetim kurulu üyelerinizi bütçe oluşturma ve inceleme sürecine katın.
- Hedeflerinizle uyumlu: Hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak bir bütçe oluşturarak bütçenizin zaman ayırmaya değer olduğundan emin olun. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun bütçesi, kuruluş hedeflerinizi ve stratejik planınızı doğrudan desteklemelidir.
- Doğru ve güncel tutun: Bu sayıların doğruluğunu izlemenize yardımcı olan sürdürülebilir süreçler oluşturun. Hatalı veya güncelliğini yitirmiş bir bütçe size hatalı bilgiler vererek doğru mali yönetimden uzaklaştırır.
- Ayrıntılarda boğulmayın: Yabani otlara takılıp kalmamak için çoğu bütçe raporunu üst düzeyde tutun. Finans ekibiniz ince ayrıntılarla ilgilenecek, ancak yönetim kurulunuz muhtemelen bir genel bakış isteyecektir.
- Doğru bütçeleme aracını seçin: Yararlı ve fazla karmaşık olmayan bir bütçeleme yazılımı seçin. Bu süreçlerin bazılarını teknoloji ile otomatik hale getirmek, kuruluşunuzun sürdürülebilir bir şekilde büyümesine ve rakamların doğru kalmasına yardımcı olacaktır. Bu, Excel ile başlamak veya QuickBooks veya FreshBooks gibi yazılımlara geçmek kadar basit olabilir. Bu araçlar genellikle, başlamanıza yardımcı olacak kâr amacı gütmeyen kuruluş bütçeleme şablonlarına sahiptir.
Daha İyi Bütçe Yapmaya Hazır Olun
Bütçeleme, kuruluşunuzu yolunda ve çözücü durumda tutmanın çok önemli bir parçasıdır. Bütçe olmadan hedeflerinize veya misyonunuza ulaşamazsınız. Bu mali yönetim, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun genel mali durumunu iyileştirmenin yoludur; kolay olmasa bile, kuruluşunuzu canlı ve başarılı tutmak için dikkate almaya değer.
Kopya Editörü:Ayanna Julien
Kâr Amacı Gütmeyen Muhasebe Rehberiniz