Etkinlikler Pazarlığa Açık Değildir. Pazarlama Stratejinize Nasıl Uyuyorlar?
Yayınlanan: 2023-09-06Amerikan Eğitim Araştırmaları Derneği (AERA), 6 otelde gerçekleştirilen ve sanal katılımcılar için canlı yayınlanan 650'den fazla oturumla ABD'deki en büyük konferanslardan birini yürütüyor.
Bunlara katılım binlerce! Sektör liderleri, en son konferansın kusursuz deneyimini Twitter'da (artık X) oluşturdukları için organizatörleri övdü.
AERA örnek bir konferans kolaylaştırıcısıdır, ancak artık sıra dışı değiller. Son on yılda binlerce kuruluşun bu ölçüde ölçeklendiğini ve etkinlikleri pragmatik bir şekilde pazarlama stratejilerinin temel bileşeni olarak benimsediğini gördüm.
Konferans sezonu yaklaşıyor ve etkinlik pazarlamacıları satış ekiplerinin katılımına hazırlanmakla meşgul. Bitmek bilmeyen rozet taramalarınızın iş sonuçlarıyla bağlantılı olup olmadığını veya bir pazarlama oyunu adına para mı yaktığınızı değerlendirebilmeniz için bunu okumanın tam zamanı.
Bu makalede neleri ele alacağız:
- B2B pazarlama stratejinizi zenginleştirmek için etkinlikleri kullanma
- Olaylardan tonlarca yararlı davranışsal verinin çıkarılması
- Başarıyı ölçmek için hangi ölçümlerin uygulanacağını seçme
- Etkinlikleri kullanarak pazarlama hedeflerine ulaşmak
- Etkinlikleri dahil ederken kaçınılması gereken taktikler
Etkinlikler neden B2B pazarlama planınızın bir parçası olmalı?
Etkinlikler pahalıdır ancak gerekli bir yatırımdır çünkü potansiyel müşterileri çeker ve işleri canlandırır. Ancak olayların etkisini göstermek her zaman kolay olmuyor. Etkinliklerde sağladığınız potansiyel müşteriler hemen dönüşmeyebilir veya hiç dönüşmeyebilir. Bu, çabalarınızın boşa gittiği anlamına mı geliyor?
Evet. Bunları rastgele bir pazarlama eylemi olarak yapıyorsanız.
Sorununuz, olayları genel iş KPI'larınızla uyumlu hale getirmedeki başarısızlığınızdır. Yeni bir etkinliğe ev sahipliği yapmak isteyen müşterilerle başlayacağım yer burasıdır.
Geçtiğimiz birkaç yılda, müşteri tabanımızın, yalnızca satışları artırma şansı olarak değil, topluluk oluşturma ve tüketici ilişkilerini güçlendirme yolları olarak etkinliklere öncelik verdiğine tanık oldum. Etkinliklerinizden alabileceğiniz her şeyi elde etmek istiyorsanız, marka bilinirliğini, davranış verilerini ve doğrudan potansiyel müşterilerin ağzından gelen geri bildirimleri değerlendirmeyi planlayın.
Satışlarınızı artırın
Etkinlik pazarlamacıları, getirileri optimize etmek için etkinlik pazarlama stratejileriyle hesaplanmış riskler almalıdır. Mevcut olay manzarasının farkında olmak ve uyum sağlamaya istekli olmak, olumlu sonuçlar yaratmaya yardımcı olur.
Müşterilerimizden biri olan Harbour Toptan Satış, geleneksel yüz yüze ticaret fuarını sanal fuara dönüştürerek cesur bir adım attı. Ancak satıcıların güvenini kaybetme ve satışları kaçırma endişesi taşıyorlardı ve perakendecilerin fuara katılmasını sağlamak daha da büyük bir zorluktu.
Etkinlik formatınızı değiştirmek büyük bir adım ve bu yolda teknolojiyi benimseyen şirketlere hayranım. Neyse ki Harbor Food için stratejideki bu ayarlama, en son yüz yüze etkinliklerine kıyasla satışlarını %35 oranında artırmalarına yardımcı oldu.
Kaynak: vFairs
Sadece bu değil, aynı zamanda şunları da başardılar:
- Erişimlerini ve erişilebilirliklerini coğrafi engellerin ötesine taşıyın
- Somut kurşun mıknatıslar oluşturun
- Fiziksel mekanlar ve lojistik masraflarından tasarruf edin
- Oyunlaştırma ve ağ oluşturma özellikleriyle daha fazla etkileşime geçin
Birinci taraf verilerini toplayın
Üçüncü taraf çerezleri üzerinde güneş batıyor ve daha iyi müşteri deneyimi ve veri gizliliği için veri toplama çerezsiz bir geleceğe doğru kayıyor. Bu biz pazarlamacılara meydan okuyor. Siteler arası veri takibi ve üçüncü taraf kaynak kullanımı olmadan, aşağıdakilere çözüm aramak zorunda kalıyoruz:
- Tüketiciler hakkındaki bilgi boşlukları
- Ürün ve hizmetlerin konumlandırılmasındaki başarısızlık
- Eksik geri bildirim döngüleri
Bu aşamada pazarlamacılar birinci taraf verilerine can simidi gibi sarılıyorlar. Etkinliklere ev sahipliği yapmak, halihazırda müşteri olan veya hangi sorunlarla karşılaştıklarını bilen ve şu anda ürün çözümlerini araştıran katılımcılardan veri toplamanın harika bir yoludur.
Aslında kendi ürün ekibimiz, müşterilerimizin etkinliklerden daha fazla istatistik ve veriye yönelik artan talebine doğrudan yanıt olarak son birkaç çeyrekte daha iyi etkinlik izleme ve raporlama sistemleri oluşturmaya önemli miktarda zaman ayırdı.
Doğru olay teknolojisiyle, manuel veri toplamayı ortadan kaldırır ve iş akışlarına verimlilik katarak birden çok temas noktasındaki verileri izlemeyi ve analiz etmeyi kolaylaştırırsınız.
Yararlı etkinlik temas noktaları!
Bir sonraki etkinliğiniz için bu temas noktalarını unutmayın:
- Kayıt formlarını kullanın. Çevrimiçi kayıt işleminiz aracılığıyla katılımcıların adlarını, e-posta adreslerini, telefon numaralarını ve mesleklerini toplayın. Tuhaflıklarını ve tercihlerini öğrenmek için etkinlik sırasında bireysel kullanıcı yolculuklarını takip edin.
- Katılımı takip edin. Sanal oturum açma ve yerinde check-in verileri, etkinliğe katılan kayıt yaptıranların sayısını ve hangi gün gittiklerini size bildirir.
- Anketler ve anketler yapın. Anında bilgi edinmek için katılımcılara etkinlikle ilgili tercihlerini ve beklentilerini sorun. Etkinlikler sonrasında geri bildirim almayı unutmayın.
- Sohbet odası etkinliğini inceleyin. Katılımcı katılımını ölçmek ve trend konuları veya ilgi alanlarını belirlemek için sohbet günlüklerini indirin.
- Oturumları izleyin. Sanal etkinliklerden haberdar olun ve kişisel etkinlikler sırasında her oturuma katılımı analiz edin. Bu, sizin ve diğer toplantı sahiplerinin, en çok katılımcıyı neyin çektiğini ve en yüksek katılım düzeyini neyin oluşturduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.
Benzer düşüncelere sahip bir kitle için hedeflenen içerik
Yakın zamanda 13 ekip üyesinden oluşan bir Web3 girişimi olan Metaschool ile çalıştık. Metaschool, programını daha büyük bir web geliştirici grubuna sunmak istiyordu. Bu çok büyük bir girişimdi ve herkesi bağlantıda tutmak için sanal eğitim kampları oluşturmaya karar verdiler.
Açılış sayfasının oluşturulmasından e-posta kampanyalarının otomatikleştirilmesine kadar her şey vFairs platformunda uygulandı. Kodlama kampına katılım %60 arttı ve katılımcı havuzu 11 ay boyunca oturum başına %35 oranında sabit bir oranda büyüdü. Etkinlik, 20 geliştiricinin kaydolması ve 300 geliştiricinin kaydolmayı beklemesiyle başlayan büyük bir başarıydı. Metaschool, vizyonuna sadık kalarak ve katılımcılara değer sunarak programının kapsamını genişletmeyi başardı.
Onların başarısı, hedef kitlenizin sesine göre ayarlanmış içerik oluşturmanızın nedenidir. Etkinlikler, kişiye özel içerik sunmak için güçlü bir araçtır. Dikkatli bir planlamayla, hedef kitleniz için gerçek değer sağlayan düşündürücü açılış konuşmalarına, etkileşimli oturumlara ve özel atölyelere ev sahipliği yapabilirsiniz.
Mevcut müşterilerle tanışın ve potansiyel müşterilerle bağlantı kurun
Markalar mevcut ilişkileri beslemek ve yeni bağlantılar kurmak arasında gidip geliyor. Neyse ki etkinlikler, hem mevcut müşterilerle hem de gelecekteki büyümeyi şekillendirecek potansiyel müşterilerle etkileşim kurmak için güçlü araçlar olduğunu ortaya çıkardı.
Etkinlikler artık değerli ilişkileri kutlayan ve sürekli bağlılığı gösteren platformlar haline geldi. Mevcut müşterilerinizi ilgi ve ihtiyaçlarına göre tasarlanmış etkinliklere davet ederek onlara olan bağlılığınızı pekiştirirsiniz.
vFairs'de, etkinlik teknolojisi alanındaki konulara odaklanan DiscoverNext adında yıllık bir kullanıcı konferansına ev sahipliği yapıyoruz. Müşterilere ve potansiyel müşterilere açıktır ve geçen yılki etkinlik 550 kayıtla sonuçlanmıştır. Sanal bir etkinliğin ortalama fiyatına dayanarak 13 kat yatırım getirisi elde ettik.
Etkinlikler ayrıca ürün ve hizmetleri yeni kitlelere tanıtmak için ideal bir ortam sunar. Potansiyel müşteriler, özel oturumlar, çalıştaylar ve benzersiz ilgi alanlarıyla eşleşen etkileşimler sırasında etkileşime girecek. Bu kişiselleştirme, markanıza dair olumlu bir algıyla ayrılmalarını sağlar.
Etkinlik planlamasında araştırma ve stratejinin rolü
Etkinlikler faydalıdır. Ancak öylece ortaya çıkıp anında sonuç bekleyemezsiniz. Şirketlerin yalnızca işleri için yapılacak doğru şey olduğunu düşündükleri için etkinliklere ev sahipliği yaptığını gördüm. Kasvetli sonuçlar aldıklarında neyin yanlış gittiği konusunda kafaları karışır. Açıkçası, bu sonuca yol açan bir veya iki adım atladılar.
Sağlam bir plana ihtiyacınız var ve bu planın merkezinde doğru araştırma yatıyor. Neyin trend olduğuna ve rakiplerin etkinliklerini nasıl düzenlediğine dair bilgiler sağlar.
Derinlemesine araştırmaya yatırım yaptığınızda, birkaç açıdan olumlu bir etki gördüm:
Hedef kitlenizi belirlemenize yardımcı olur
Kapsamlı izleyici profili oluşturma, etkinlik planlamanız için bir temel görevi görür. Hedef kitlenizi farklı gruplara ayırmak, kişiselleştirilmiş deneyimler oluşturmanıza olanak tanıyarak etkileşim olasılığını artırır. Etkinlik içeriğiniz aracılığıyla hedef kitlenizin sıkıntılı noktalarına değinerek, etkinliğinizi onların zorluklarına çözüm bulma aracı olarak konumlandırırsınız.
Formatlara ve içeriğe karar verin
Hedef kitleyle ilgili ayrıntıları bilmek içerik, format, tanıtım planı ve etkinlik düzeni üzerinde büyük bir etki bırakır. Belirli hedef kitlenizin gereksinimlerini karşılamak için yüz yüze, sanal ve karma etkinlikler arasından seçim yapabilirsiniz. Örneğin, hedef kitleniz dünya çapındaysa ve seyahat tüm grup için bir seçenek değilse, karma veya sanal bir etkinlik, yüz yüze olmaktan daha iyi bir seçenek olabilir.
Doğru araştırma aynı zamanda oturum formatlarını stratejik olarak seçmenize ve etkiyi artırmak için etkileşimli öğeler eklemenize de olanak tanır. Örneğin, bir derse ev sahipliği yaparken dinleyicilerin ilgisini başka bir düzeye çekmek için yuvarlak masa toplantıları ve panel tartışmaları ekleyin.
Araştırma lojistiği
İçerik ve katılım çok önemli olsa da lojistik, etkinliğinizi bir arada tutan omurgayı oluşturur. Mekanları araştırmak, seçilen alanın etkinliğinizin temasına ve boyutuna uygun olmasını sağlar. Etkinliğin kusursuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için araştırma yoluyla satıcılar, tedarikçiler ve sponsorlarla ortaklık kurabilirsiniz. Bu aynı zamanda bütçe dağıtımı konusunda bilinçli kararlar vermenize ve etkinlik hedeflerinize ulaşmanıza da olanak tanır.
Amerikan Eğitim Araştırmaları Derneği'ne dönersek, 650'den fazla oturuma ve 100'den fazla oturumun eş zamanlı olarak gerçekleştirilmesine ev sahipliği yapmak, lojistik açıdan bakıldığında çok büyük bir girişimdi. Onların durumunda işe yarayan şey, katılımı karşılamak için etkinlik teknolojisini nasıl dahil ettikleriydi. Katılımcılar kişiselleştirilmiş gündemler oluşturdu ve katılmak istedikleri oturumları takip etti. Bu, aynı anda gerçekleşen 100'den fazla seansın gürültüsünü ortadan kaldırmalarına olanak sağladı.
Daha da büyüleyici olan, konferanslarının yarattığı heyecan. İnsanlar deneyimlerini Twitter'da (artık X) paylaştılar. Temel olarak kusursuz bir deneyim, etkinlik organizatörleri, sergileyiciler ve katılımcılar için harikalar yaratır.
Etkinlik için veriye dayalı kararlar alın
Etkinlik hedeflerinizle uyumlu ölçülebilir KPI'lar tanımladığınızda performansı daha iyi analiz etmenize yardımcı olur. Teknoloji çözümlerini araştırarak etkinlik sırasında gerçek zamanlı veri toplama ve analitiği mümkün kılan araçları seçebilirsiniz. Veri öngörülerine dayalı etkinlik sonrası analiz, iyileştirilecek alanları belirlemenize ve gelecekteki etkinlik stratejilerini iyileştirmenize yardımcı olur.
Etkinliğiniz sırasında ve sonrasında verilerle başarıyı artırın
İnsanlar şansın başarıya yol açtığına inanırlar ama ben buna katılmıyorum.
Bugün elimizde o kadar çok veri, başarı öyküsü ve somut örnek var ki, tahmin yürütmemize ve karanlıkta çekim yapmamıza gerek kalmıyor.
Başarılı etkinlik pazarlamacıları her zaman gözüme çarpan bir şey yapıyorlar. Etkinliklerden önce ve sonra e-postalarla karşılaşıyorum; hepimiz öyle yapıyoruz. Ancak öne çıkanlar gerçekten kişiselleştirilmiş içgörülere dayanıyor. Etkinlikte ne yaptığımı veya yapmadığımı anlamak için ekstra adım atıyorlar.
Mesela şöyle bir e-posta alıyorum: “Younas, A, B ve C oturumlarına katıldığınızı ancak ilgili konular olan X, Y ve Z oturumlarına katılamadığınızı gördüm. İşte bu oturumların isteğe bağlı kaydı, böylece bunları istediğiniz zaman izleyebilirsiniz.
Ben meşgul bir insanım, bu yüzden her şeyi bir etkinlikte yakalamak bir seçenek olmayabilir. Bu tür değerlerle dolu bir e-posta dikkatimi ve saygımı çekiyor.
Neyin ölçüleceğini bilin
Etkinlik başarısını değerlendirmek için şu temel ölçümlere odaklanın:
- Katılım: Etkinliğe katılımı takip ederek etkinliğinizin ilgili kitleyi çekme yeteneğini değerlendirin.
- Etkileşim: Oturum süresi, etkileşim oranları ve oturum katılımı gibi ölçümler, içeriğinizin alaka düzeyinin ve kitle katılımının nasıl ölçüldüğünü gösterir.
- Popüler içerik: En çok neyin dikkat çektiğini belirleyin. İçerik indirmelerini, stand ve sanal alan ziyaretlerini ve web semineri görünümlerini kontrol edin.
- Potansiyel müşteri yaratma : Yakalanan potansiyel müşterilerin kalitesini ve bunların hedeflerinizle uyumunu analiz ederek etkinliğin etkinliğini değerlendirin.
- Dönüşüm oranı : Bu ölçüm, etkinlik içeriğinizin ve etkileşimlerinizin eyleme geçirilebilir sonuçlara ne kadar iyi dönüştürüldüğüne dair fikir sağlar.
- ROI : Etkinliğinizin amaçlanan sonuçlara ulaşıp ulaşmadığını ve yatırımınızdan olumlu bir getiri sağlayıp sağlamadığını belirlemek için maliyetleri ve geliri karşılaştırın.
Veri toplama fırsatlarını en üst düzeye çıkarın
Olayların dinamik dünyasında veriler yalnızca bir kaynak değildir. Şirketlerin yatırım getirisini artırmalarına, başarılı stratejiler şekillendirmelerine ve hedef kitleleriyle başarılı bir şekilde etkileşime geçmelerine olanak tanıyan güçlü bir araçtır.
Peki başarıyı ölçmenin kolay bir yolu var mı? Beş yıl önce etkinlikler teknoloji açısından büyük önem taşımıyordu ancak artık organizatörler daha anlayışlı. Etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında etkinliği izlemek için etkinlik teknolojisini kullanabiliyorsanız, ilişkilendirme her zaman biraz daha az acı verici hale gelir.
Etkinlikten önce:
- Kayıt formları ve etkinliğe katılım yoluyla bilgi toplayın.
- Sosyal paylaşımlar ve e-postalar gibi tanıtım materyalleriyle etkileşimi izleyin.
- Etkinlik açılış sayfasında etkinlik katılımını analiz edin.
Olay sırasında:
- Katılımcı verilerini, giriş yaparken toplayın ve şirket bilgileri de dahil olmak üzere iletişim bilgilerini alın.
- Etkinlik sırasında anketlerden ve oylamalardan geri bildirim toplayın.
- Oturum tercihlerini anlamak için etkinlik içi kullanıcı yolculuklarını izleyin.
- Katılımcıların ilgisini gerçek zamanlı olarak öğrenmek için sohbet günlüklerini izleyin.
Olaydan sonra:
- Kişiselleştirilmiş etkinlik sonrası anketler aracılığıyla veri toplayın.
- Etkinlik performansı ölçümlerini önceden belirlenmiş KPI'lara göre analiz edin.
- Etkinliğin beklentileri karşılayamadığı veya aştığı alanları belirleyin.
- Daha iyi sonuçlar için geleceğe yönelik bilinçli etkinlik planlaması yapın.
Etkinlikler şirketinizin hangi pazarlama hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabilir?
Pazarlama söz konusu olduğunda, etkinlikleri kullanmıyorsanız zaten geride kalmışsınız demektir. Pazarlama hedeflerinize ulaşmanız için en güçlü araçlardan biri olarak duruyorlar. Etkinlikler, marka bilinirliği oluşturmaktan düşünce liderliğini geliştirmeye kadar, hedef kitlenizin ilgisini çekecek dinamik bir platform sunar.
Kurumsal ortaklarla yeni gelir akışları elde edin
Etkinlikler, şirketlerin yeni sponsorlarla kazançlı ortaklıklar kurması için benzersiz bir yol açıyor. Kurumsal ortaklarla işbirliği yapmak, etkinliğinizin değer teklifini zenginleştirir ve ortak başarı fırsatlarının kilidini açar.
Ulusal Kent Ligi, 2018'den bu yana yıllık bir konferansa ev sahipliği yapmak için vFairs ile eşleşiyor. En son etkinliklerinde katılımda %200'lük bir artış görüldü ve bu da sonunda onlar için yeni gelir akışlarına yol açtı. Vizyonu açık olduğu sürece her şirket ve endüstrinin etkinliklerden faydalanma fırsatı vardır.
Müşteri bağlantılarını geliştirin
Müşteri ilişkileri işletmenizin can damarıdır ve etkinlikleriniz bu yeni ilişkileri geliştirme ve topluluk oluşturma yöntemlerinizi harekete geçirir. Mitel Kullanıcı Grubu Yıllık Etkinliğine bakmanız yeterli. Son etkinliklerinde müşteri ilişkilerini geliştirmeyi, marka sadakatini güçlendirmeyi ve müşteri odaklı sektör lideri konumlarını nasıl sağlamlaştırmayı başardıklarını paylaştılar.
Kaynak: vFairs
Yeni müşteri adayları pişirin ve soğuk olanları çözün
Potansiyel müşterilerinize katılımcı etkileşimleri, kayıtları ve katılımıyla kaynak sağlayın. Etkinlikler, yeni, değerli içerik ve ilgi çekici deneyimler sunarak soğuk potansiyel müşterilerin ilgisini yeniden canlandırmanıza bile olanak tanır. Hareketsiz potansiyel müşteriler uyanıp satış hunisinde aşağı doğru hareket edebilirler.
Yeni pazarlara açılmak
Etkinliklerde hedef kitlelerinizi ve müşteri tabanlarınızı çeşitlendirebilirsiniz. Şirketler, yeni hedef kitlelerin karşılaştığı zorluklara uygun, özelleştirilmiş bir yaklaşımla yeni pazarlara ve sektörlere girebilir. Tipik olarak ticari fuar müşterilerimiz, unutulmaz bir izlenim bırakmak ve onları daha sonra takiplerle beslemek için potansiyel müşterilerle yüz yüze görüşmeye değer verir. Aynı seviyede etkileşim veya erişim elde edemeyeceklerini düşündükleri için sanal etkinlikler düzenleme konusunda isteksizler. Ancak OGC Global gibi müşteriler sanal mülk ticari fuarlarına ev sahipliği yapıyor ve yerinde etkinliklerde %30'a kıyasla %50'lik bir katılım elde ediyor.
Marka algısını güçlendirin
Uzman panellere, bilgilendirici atölye çalışmalarına ve sektör tartışmalarına ev sahipliği yaparak şirketinizi düşünce lideri olarak konumlandırabilirsiniz. Bu tür etkinlikler markanın güvenilirliğini ve güvenini desteklemektedir. Anlamlı etkileşimler, katılımcıların markanızı nasıl algıladıklarını şekillendirir.
Yeni ürün ve hizmetleri piyasaya sürün
Etkinlikler yeni ürün ve hizmetlerin tanıtılması için idealdir. Katılımcılar herkesten önce ilk elden deneyim elde ederek özellikleri ve avantajları dinamik bir şekilde anlamalarına olanak tanır. En iyi yanı, etkinlik sırasında yeni çalışmalarla ilgili anında geri bildirim toplayabilmeniz ve böylece ürünleri gerçek zamanlı bilgilere göre hassaslaştırabilmenizdir.
Etkinlikleri pazarlama planınıza dahil ederken kaçınılması gereken yaygın hatalar
En iyi yöntemlerle bile tuzaklar, etkinlik pazarlama stratejinizin etkililiğini engelleyecektir. Bu çok yaygın hataları yapma şansınızı nasıl azaltabileceğinizi konuşalım.
Şirketin hedefleriyle uyum sağlanamaması
Etkinlikler gösterinin ötesinde bir amaca hizmet etmelidir. Şirketler etkinlik düzenlemenin iyi bir fikir olduğunu düşünüyor ancak çoğu zaman bu etkinliklerin iş KPI'leriyle nasıl bağlantılı olduğunu belirlemek için zaman ayırmıyorlar. Bu özel hedefi belirleyin ve ardından pazarlama çalışmalarınızı bunun etrafında odaklayın. Eğer olaylar çabalarınızın karşılığını vermiyorsa onlara yatırım yapmayın.
Geleneksel etkinlik formatlarına güven
Etkinlik ortamı, her köşede yeni yeniliklerle oldukça sık değişiyor. Teknoloji geliştikçe katılımcıların etkinliklerden beklentileri de değişti. Ev sahibi olarak, etkileşimli ve ilgi çekici bir deneyim sunmak için uyum sağlamanız ve yaratıcı çözümler bulmanız gerekir.
Etkinlik organizatörleri geleneksel etkinlik formatlarına sadık kalıyor ve bu onlar için işe yaramıyor çünkü katılımcıların dikkatini çekmek her zamankinden daha zor hale geldi.
Beş yıl önce, yalnızca içeriğin yayılmasına odaklanan bir konferans işe yarayabilirdi, ancak insanların işyerlerinde zaten birçok ağ kurma yolu vardı. Daha fazla profesyonel uzaktan çalıştığı için etkinliklerde ağ oluşturma fırsatları arıyor. Katılımcılarınızın istediği etkinlikleri tasarlamak için aramalarından yararlanın.
Diğer pazarlama kanallarıyla entegrasyon eksikliği
Tarihsel olarak, bir etkinliğin duyurulması için basın bülteni başvurulan araç olmuştur, ancak artık etkinlik pazarlamacılarının kullanabileceği tek yol bu değildir. Çok kanallı etkileşim çağında bütünsel bir yöntem uygulayın. Etkinliğinizi daha geniş bir kitleye tanıtmak için e-posta pazarlamayı, LinkedIn ve TikTok'u kullanın.
Yanlış etkinlik performansı ölçümleri
Bir organizatör olarak veri toplamanın gücünden kendi avantajınıza yararlanma fırsatına sahipsiniz; bunu yapmaktan çekinmeyin.
Etkinlik performansını ve analizini ihmal etmek bir hatadır. Kaynak israfına ve iyileştirme alanlarının belirlenememesine neden olur. Performansınızı ölçmek için etkinlik teknolojisinden yararlanın.
Eski takip perdesi tokatlarına bağlılık
Takip iletişiminizde yazdıklarınız önemlidir. Potansiyel müşterilerle yapılan eski ve genel mesajlar, etkinliğinizin olumlu izlenimlerini ortadan kaldırır.
Katılımcıları takip ederken etkinlik sırasında onlarla kurduğunuz etkileşimlere bakın. Bu onların kim olduğunuzu hatırlamalarına yardımcı olur, böylece noktaları birleştirmelerine gerek kalmaz. Potansiyel müşterileriniz, yalnızca bir şablon göndermek yerine, sosyal yardımları kişiselleştirmek için gösterdiğiniz çabayı da takdir ediyor.
Etkinlikte size bahsettikleri ilgi alanları ve zorluklarla uyumlu kaynakları e-postalarınıza ekleyin. Bu özel yaklaşım, şirketinizle ağ oluşturmanın değerini güçlendirir.
Sonuç üreten deneyimler yaratın
Titiz planlama ve yenilikçi uygulama sayesinde marka kimliğinizi güçlendirecek, yeni gelir hedeflerine ulaşacak ve işletmeniz için akıllı kararlar vermeniz için gereken bilgileri size verecek etkinlikler düzenleyebilirsiniz.
Başarı, düzenlediğiniz her etkinlik türünde farklı görünür. Konferans organizatörleri için kazanmak, erişimin genişletilmesini ve katılımın arttırılmasını içerebilir. Bir ticaret fuarı sunucusu daha yüksek satışları hedefleyebilirken işe alım fuarı komitesi yeni yetenekler bulmaya odaklanabilir.
Her kullanım durumu için farklı ölçümler olmasına rağmen, toplantı sahiplerinin, katılımcıların kendileri için oluşturduğunuz özel deneyime kendilerini kaptıracaklarını garanti etmeleri gerekir. Etkileşim ve bağlantı için ne kadar çok fırsat olursa, etkinlikleriniz potansiyel müşterilerinizde o kadar yankı bulur. Etkinliğin süresinin çok ötesindeki etkiyi hatırlayacak, takiplerinizi sabırsızlıkla bekleyecek ve demo çağrılarınıza açık fikirlilikle katılacaklardır.
İyi haber şu ki, vFairs gibi etkinlik teknolojileriyle boyutu, türü veya ayarı ne olursa olsun etkinlikleriniz için tüm bunları başarabilirsiniz.
Bu yazı G2'nin Endüstri Analizleri serisinin bir parçasıdır. İfade edilen görüş ve düşünceler yazara aittir ve G2'nin veya personelinin resmi duruşunu yansıtmayabilir.