Microsoft NAV Entegrasyonu için Başlangıç ​​Kılavuzu

Microsoft Dynamics NAV, orta ölçekli kuruluşlar arasında popüler bir ERP sistemidir. Arayüzünü kurması ve öğrenmesi kolay olduğu bilinmektedir. Mali durumunuzu, tedarik zincirinizi, satışlarınızı, iş zekanızı ve daha fazlasını kontrol ettiği için çoğu perakendeci için hayati bir sistemdir.

Yine de perakendeciler büyüdükçe. NAV ERP'lerini entegre etme ihtiyacı ortaya çıkıyor. ERP'niz, operasyonlarınızı yürütmek için gereken tek sistem değildir. Perakendeciler aynı verileri POS, e-Ticaret, pazar yeri, 3PL'ler ve diğer önemli sistemleri arasında paylaşmalıdır.

Microsoft NAV'ı diğer perakende sistemleriyle entegre etmek kolay bir iş değildir. Başlamak için, entegrasyonu düşünürken tüm temel bilgileri öğrenebilmeniz için bu başlangıç ​​kılavuzunu bir araya getirdik.

NAV Entegrasyonuna İhtiyacınız Olduğunu Anlatan İşaretler

İlk olarak, perakendeciler entegrasyona hazır olup olmadıklarını değerlendirmelidir. ERP'nizi entegre etmek zaman ve kaynak gerektirdiğinden, dalmadan önce projenin buna değdiğinden emin olmak istersiniz. Dynamics NAV'ı entegre etmeniz gerektiğini gösteren birçok yaygın işaret vardır.

İşte en önemli üç işaretimiz:

Manuel Veri Girişinde Çok Fazla Zaman Geçirildi

Entegrasyon olmadan, perakendeciler aynı verileri birden çok sisteme manuel olarak girmeye güvenirler. Yalnızca verileri manuel olarak taşımak için saatler harcamaya ayrılmış ekipleriniz veya bireyleriniz varsa, otomasyona hazırsınız demektir. Verileri kendiniz taşımak için tüm bu saatler, müşteri deneyiminizi geliştirmek gibi daha iyi harcanabilir.

Tüm Sistemlerde Hatalı Veriler

Manuel veri girişine güvenmek de insan hatalarına daha yatkındır. Tek yapmanız gereken, verilerinizi dengelemek için tek bir sistemde bir yazım hatasıdır. Kötü veriler, satış kanallarında tutarsız ürün bilgilerine, çevrimiçi müşteriler için yanlış teslimat adreslerine ve yanlış envanter sayımlarına yol açabilir. Bu sorunlarla düzenli olarak uğraşmamalısınız.

Verimsiz Süreçler

Bağlantısız sistemler iş süreçlerinizin verimsiz kalmasına neden olur. E-Ticaret mağazanızda yeni ürünleri ne kadar hızlı alabilirsiniz? Envanter sayımlarını güncellemeniz ne kadar sürer? Bu süreçlerin çok yavaş olması performansınızı olumsuz etkiler. Rakiplerinize ayak uyduramazsınız.

Genel olarak, bu sorunlar kötü bir müşteri deneyimine yol açabilir. Siparişleri yeterince hızlı işleyemeyecek veya müşterilere satın alma yapmak için ihtiyaç duydukları doğru bilgileri veremeyeceksiniz.

Entegrasyona ihtiyacınız olup olmadığına hala ikna olmadıysanız, bu diğer uyarıcı işaretlere göz atın.

NAV'yi Entegre Etmenin En İyi Faydaları

Microsoft Dynamics NAV'ı entegre etmek, verileri ERP'niz ve diğer sistemler arasında otomatik olarak eşitlemenize olanak tanır. Herhangi bir tuşa dokunmanız gerekmez. Operasyonel ihtiyaçlarınıza göre verilerin nasıl paylaşılacağına ilişkin kuralları tanımlayabilirsiniz.

NAV entegrasyonunun en önemli avantajları şunlardır:

Zaman Kazandırır

Entegrasyon, manuel veri girişini ortadan kaldırır. Aynı verileri tekrar tekrar başka sistemlere girmeye gerek yoktur. Bir sisteme veri girdiğinizde, veriler, kurallarınız tarafından tanımlandığı şekilde diğer sistemlerinizle otomatik olarak eşitlenir. NAV'deki ürün bilgilerini web mağazanızla eşitlemeyi, çevrimiçi siparişleri NAV ile eşitlemeyi ve web mağazanızla eşitleme verilerini nakliye ve izlemeyi düşünün. Otomasyon, verileri kendiniz girmenize gerek kalmadan zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

Tutarlı Veri

Entegrasyonun bir diğer önemli faydası da veri kalitenizi iyileştirmesidir. Verileriniz yazım hataları ve yanlış yazımlar gibi insan hatalarına açık olmayacaktır. Entegrasyon, kaliteli verilerin tüm sistemlerinize ulaşmasını sağlar.

Daha Verimli Süreçler

Verilerinizin çoğunun Excel elektronik tablolarında yaşadığını düşünüyor musunuz? Entegrasyon bununla da ilgilenir. Operasyonel verimliliğinizi artırır, böylece daha zamanında veriye sahip olursunuz. Bu, envanterin ne zaman bir konumdan diğerine taşınacağı, ürünlerin ne zaman indirileceği ve bir bölgede diğerine karşı nasıl pazarlanacağı gibi şeyleri daha hızlı bilmenizi sağlar. Entegrasyon daha hızlı karar vermeyi sağlar.

Veri Görünürlüğü

Kritik iş kararlarını doğru zamanda alabilmek, operasyonlarınızın görünürlüğüne bağlıdır. Entegrasyon genellikle bu tür görünürlüğün anahtarıdır. Tüm verilerinizi yönetmek ve görüntülemek için size merkezi bir konum sağlar.

Müşteri Taleplerini Takip Edin

Günümüz müşterileri tüccarlardan çok şey talep ediyor. Hızlı sevkiyat süreleri, düşük veya sıfır nakliye maliyetleri, gerçek zamanlı ürün kullanılabilirlik durumu ve çok daha fazlasını istiyorlar. Entegrasyon olmadan, tüccarlar bu deneyimi sağlamak için mücadele eder. Entegrasyon, daha iyi bir deneyim yaratmak için en iyi çözümünüzdür.

Artık entegrasyona hazır olduğunuzu bildiğinize göre, nasıl yapılacağı hakkında konuşalım.

Bir Entegrasyon Yaklaşımı Seçme

NAV ERP'nizi entegre etmek, bir veya iki günde yapacağınız bir şey değildir. Dikkatli bir hazırlık ve doğru kaynaklar gerektirir. Aceleyle veya uygun bir araştırma yapılmadan yapıldığında, perakendeciler aylarca süren ve hiçbir zaman doğru şekilde işlemeyen maliyetli projelerle baş başa kalabilirler. Bu nedenle bazı satıcılar genellikle entegrasyondan korkar.

Ancak bu korkular, perakende sistemlerinizden en iyi şekilde yararlanmanızı engellememelidir. Sadece önceden biraz çalışmanız ve işiniz için en iyi entegrasyon çözümünü seçmeniz gerekiyor. Bu kılavuz tam da bunu yapmanıza yardımcı olur.

NAV'yi Entegre Etmeden Önce Dikkate Alınması Gerekenler

Bir entegrasyon yaklaşımı seçmeden önce şunları göz önünde bulundurmak isteyeceksiniz:

• Bütçe – Projeniz için gerçekçi bir bütçe aklınızda bulundurun.
• Sistem Türü – Bazı perakende sistemleri, Dynamics NAV ile diğerlerine göre daha kolay entegre edilebilir. Entegre etmeden önce e-ticaret platformunuzu taşımak gibi bir sistemi güncellemeniz gereken durumlar vardır.
• Operasyonların Karmaşıklığı – Tümleşik ihtiyaç duyduğunuz sistemlerin sayısı ve operasyonlarınızın karmaşıklığı, ne tür bir entegrasyona ihtiyacınız olduğunu belirleyecektir. NAV entegrasyonunu karmaşıklaştıran süreçler, siparişlerin yerine getirilmesi için bölünmesi, iade süreçlerinin ele alınması ve tedarik zinciri yönetimini içerir.
• Esneklik – Hızlı büyüyen şirketler, yalnızca bugün değil, yarın için de geçerli olan bir çözüm seçmek isteyecektir. Entegrasyon yaklaşımınız, işiniz gibi gelişmelidir.

Farklı entegrasyon seçeneklerini değerlendirirken bu alanları aklınızda bulundurun.

NAV Entegrasyon Seçenekleri

Bu kılavuz, farklı entegrasyon yaklaşımlarına bir giriş niteliğindedir, bu nedenle BT adamlarının ağzını açık bırakan tüm ayrıntılı teknik ayrıntıları size bırakacağız. Bununla birlikte, entegrasyon yaklaşımlarındaki farklılıkları iyi anlayacaksınız.

İki ana entegrasyon yaklaşımı vardır, ya kendiniz yaparsınız ya da bir entegrasyon platformu kullanırsınız.

Özel Entegrasyon

NAV'ın kurum içi BT ekiplerine sahip satıcılar, bazen entegrasyonlarını kendileri oluşturmayı seçecektir. Bu, ekibinizin NAV ve entegre etmek istediğiniz diğer sistemlerin teknik geçmişi hakkında derinlemesine bilgi sahibi olmasını gerektirir.

Satıcılar, envanter, siparişler, müşteriler ve ürün gibi verilerin her sistemden nasıl akmasını istediklerini belirlemelidir. Ardından, bu akışları destekleyen bir platform oluşturmaları gerekir. Bu, sıfırdan özel bir entegrasyon çözümü oluşturabilmek için sistemleriniz hakkında kapsamlı bilgiye sahip bir ekip gerektirir.

İşletmenizin son derece benzersiz ihtiyaçlara sahip olması veya proje üzerinde tam kontrol ve sahiplik ihtiyacı da dahil olmak üzere özel bir entegrasyon oluşturma nedenleri. Entegrasyonu oluşturabilmeniz, destekleyebilmeli ve sürdürebilmelisiniz. Bunu haklı çıkarmak için doğru gereksinimleriniz varsa, özel entegrasyon sizin için en iyisi olabilir.

Ancak, çoğu şirketin bu tür ihtiyaçları yoktur. Bu nedenle, bir ortağa veya üçüncü taraf entegratör sağlayıcısına yönelirler.

Üçüncü Taraf Entegrasyon Platformu

Şirket içinde yeteneklere sahip değilseniz, NAV'yi diğer perakende sistemleriyle entegre etmek için bir platforma sahip üçüncü taraf bir sağlayıcı kullanmak isteyeceksiniz. Bu platformlar genellikle bulut tabanlıdır ve verileri NAV ile web mağazanız, pazar yerleriniz veya POS sistemleriniz arasında eşitlemek için önceden oluşturulmuş bağlayıcılar kullanır.

Üçüncü taraf entegratör sağlayıcıları, NAV hakkında kapsamlı teknik bilgiye ihtiyaç duymadıkları için genellikle NAV kullanıcıları için harika çalışır. Bu entegrasyon sağlayıcıları, platformu ve entegrasyonu sizin için yönetir. Satıcılar, iş süreçlerini ve ihtiyaçlarını tanımlamak için yalnızca sağlayıcılarla birlikte çalışır. Sağlayıcılar, entegrasyonu sizin için özel olarak yapılandırır.

Bulut tabanlı perakende entegrasyon platformları, birçoğunun hizmetlerini kullanmak için abonelik tabanlı bir model kullanması nedeniyle genellikle daha uygun maliyetlidir. Ayrıca entegrasyonu kendiniz desteklemenin veya sürdürmenin hiçbir yükü yoktur. Çoğu zaman bu, çoğu satıcının seçtiği entegrasyon yaklaşımıdır.

Günün sonunda, iş ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurmak ve sizin ve nihayetinde müşterileriniz için en iyi yaklaşımı seçmekle ilgilidir!

İletişim nChannel

Burada, nChannel'da NAV entegrasyonu hakkında bir iki şey biliyoruz çünkü bunu daha önce yaptık! NAV entegrasyonu hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, NAV'yi Shopify, Magento, BigCommerce, Amazon, eBay, Lightspeed ve daha fazlası gibi diğer sistemlere entegre eden nChannel'in bulut tabanlı platformuna göz atın. İşlemlerinizi otomatikleştirme hakkında daha fazla bilgi almak için aşağıdaki bağlantıya tıklayın.