11 Medya Eğitimi En İyi Uygulamaları

O muhabirle konuşmaya ve dünyaya uzman görüşünüzü sunmaya hazırsınız.

Fakat bekle! Herhangi bir medya eğitimi kursu aldınız mı? Haber, sosyal medya veya canlı yayın olsun, iyi görünmenizi sağlayan birçok şey var.

İşte başarı için 11 ipucu:

Başarı için 11 Medya Eğitimi İpuçları

1. Kendinizi şirketin sesi olarak tanıtın.

Şirketinizin genel imajı, sözcünüz (siz!) tarafından yansıtılır, bu nedenle bir özelliğin yazılması, bir podcast bölümünün çalıştırılması veya bir web seminerinin başarılı olup olmadığı üzerinde en büyük etkiye sahip olursunuz. İşinizi doğru yapıyorsanız, gazetecilere ve sunuculara çok yönlü içerik oluşturmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri verecek ve izleyicilerine bol miktarda alıntı ve bağlam sunacaksınız.

Tutarlı bir marka imajının anahtarı, her medya görünümünde temel mesajlarınızı net bir şekilde vurgulamaktır. Sesli konuşmaların önemi hakkında daha sonra konuşacağız, ancak temel mesajlarınızı bilmek—üç özlü nokta işinizi görür—vereceğiniz herhangi bir yanıtı bu noktalardan birine geri getirebileceğiniz anlamına gelir.

Görüşmeye (ve muhabirlerle olan tüm etkileşimlere) karşı olumlu bir tutum sergileyin. Gazeteciler genellikle yaptıkları iş için yeterince para almazlar, bu yüzden ekşi veya hevessiz görüşmecilere katlanmazlar.

Artı, saygı iki yönlüdür: saygı saygıyı doğurur.

Kibarlık size bir özelliği veya bir gösteriye davet edilmeyi garanti etmez, ancak insanların adınızı duyduklarında “Oh hayır, bir daha olmaz” diye düşünmemelerini sağlar.

İlgili okuma: Halkla İlişkiler Güzel Bir Şey Değil, Olması Gereken Bir Şey

2. Pratik hazırlık yapar.

Bir röportaj için pratik yapmanın en iyi yolu nedir? Kendi sözcüklerinle!

“Ama hata yapmak istemiyorum!” diye düşünebilirsiniz. veya “Ya söylemem gereken şeyi unutursam?” İşte bu yüzden kişisel bir görüşme hazırlık belgesine ihtiyacın var.

Bu belge, söylemek istediğiniz her şeyi, ayrıca sorulabilecek bazı soruları ve bunlara nasıl cevap vereceğinizi içermelidir. Ayrıca görüşmeci hakkında notlar veya konuşmayı daha kişisel hale getirmenin yollarını içerebilir.

Anahtar, görüşmecinize, sadece hızlı bir şekilde basmak için değil, onlarla karşılıklı olarak faydalı bir ilişki kurmaya yatırım yaptığınızı göstermektir.

Mülakat pratiği yaparken her şeyi ezberlemeye çalışmayın. Bunun yerine, birkaç temel mesaj oluşturun ve bunlar hakkında çeşitli bağlamlarda konuşmaya hazır olun. Bu, “yanlış bir şey söyleme” korkusunu hafifletmeye yardımcı olabilir ve ayrıca notları tekrarlamayacağınız için daha doğal ses çıkarmanıza yardımcı olabilir.

3. Dinlemeyi öğrenin, sonra yanıt verin.

Araya girme isteğine karşı koyun. Bunun yerine, özellikle birçok bölümü olan uzun bir soruysa (cevabınızda kaybolmak istemiyorsanız) konuşmaya başlamadan önce muhabirin sorusunu bitirmesine izin verin. Muhabir konuşmayı bitirdikten sonra yapmak istediğiniz noktaları zihinsel olarak not edin, böylece gerekirse yanıtınızda bunlara değinebilirsiniz. Bu aynı zamanda konuşmanız sırasında söylenenler hakkında herkesin aynı fikirde olmasını sağlamaya yardımcı olur ve onların sorduğu soruları gerçekten dinlediğinizi ve düşündüğünüzü göstererek görüşmeci ile aranızda güven oluşturur.

4. Sesli ısırıklar verin.

Sesli konuşmalar, mesajınızı ileten ve bir alıntı olarak tek başına durabilen kısa, bildirim niteliğinde cümlelerdir. Puanlarınızı göstermek ve onları unutulmaz kılmak için aktif fiiller kullanırlar. Bunlar, halkın okumasını veya duymasını istediğiniz en önemli noktalardır, bu yüzden bunları iyice düşünün ve gerçekten bir şeyler söylediklerinden ve sadece moda sözcükler olmadığından emin olun.

Mesajınızı olabildiğince etkili bir şekilde iletmenize yardımcı olmak için, "um", "beğen" veya "bilirsiniz" gibi ek sözcüklerden kaçının. Bunun yerine “say”, “düşün” ve “inan” gibi etkin fiiller kullanın. Bu, konuşmanın konudan konuya gecikmeden sorunsuz bir şekilde akmasını sağlayacaktır.

Mesajınıza renk ve derinlik katmak için metaforlar ve analojiler kullanmaktan korkmayın. İyi bir metafor, karmaşık fikirleri sektörünüze veya uzmanlık alanınıza aşina olmayan bir kitlenin kolayca sindirebileceği bir şeye bağlamanıza yardımcı olabilir. Metaforlar ayrıca, basitçe gerçekleri belirtmekten daha akılda kalıcı hale getirerek kilit noktaları göstermeye yardımcı olur. Ve eğlenceliler!

Chevy'nin araçlarının dayanıklılığını kısa ve ilgi çekici bir şekilde gösteren Rock Like a Rock kampanyasını düşünün.

İlgili okuma: Neden Her Halkla İlişkiler Kampanyasının Sosyal Medya Pazarlamasına İhtiyacı Var?

Markanızın en önemli özelliği veya sorunlu bir noktayı çözme şekli kısa ve yaratıcı bir şekilde nasıl özetlenebilir?

Aşırıya kaçmamak ve mesajınızı fazla karmaşık hale getirmemek ya da olgunlaşmamış derecede aptal olmak önemlidir; hedef kitleniz aşağılanmaktan hoşlanmayacaktır. Ve mizahın öznel olduğunu unutmayın!

Son olarak, soruları aşırı yanıtlamaktan kaçınarak veya bir şeyin fikir üretiminden konsept geliştirmeye, üretimin lansman gününe kadar geçmesi için gereken her şey hakkında çok fazla ayrıntı vererek mümkün olduğunda işleri basit tutun… veya alıntılanma riskini alın. bağlamın daha sonra yolun aşağısında.

5. Zor soruları dikkatli bir şekilde ele alın.

Bir muhabir size cevaplaması çok zor bir soru sorarsa, “Bilmiyorum” demekten çekinmeyin. Uzmanlık alanınız olmayan bir şey sorulduğunda yanıt vermenin en iyi yolu, basitçe "Bu alanda uzman değilim, ancak [zaman çerçevesini girin] ile sizin için öğrenebilirim" demektir. Öyleyse yap!

Ama ne yaparsan yap, savunmaya geçme. Görüşmeyi yapan kişinin soru sorma veya akıl yürütme tarzına katılmıyorsanız sorun değil, ancak amacınıza hizmet etmedikçe (ki bu pek olası değildir) bir tartışmaya veya tartışmaya girmekten kaçının.

Ayrıca, varsayımsal soruları yanıtlamaktan kaçının. Bir şey hakkında fikir sahibi olmak için geleceği tahmin edebilmeniz gerekmez - bunun yerine, şirketiniz/kuruluşunuz/fikiriniz/vb. için ne anlama geldiğini ve neden olduğunu ifade etmek için deneyiminizi ve bilgi tabanınızı bir başlangıç ​​noktası olarak kullanın. bugün önemli.

6. Satış konuşması veya jargonla liderlik etmeyin.

Kısaltmalar, kısaltmalar veya endüstri teknolojisi jargonunda konuşmayın. Ne kadar iyi iletişim kurarsanız kurun, bir muhabirin "duyarlı tasarım" veya "çok kanallı pazarlama" ile ne demek istediğinizi anlayacağını varsaymayın. Dil bilmiyorlarsa, söylediklerinizi anlamazlar ve mesajınız çeviri sırasında kaybolur. Bunun yerine, sektöre özel dil kullanımınızı, muhabirin işinizi ve faydalarını anlayacağı şekilde düzenleyin ve anlamazlarsa, ya daha açık bir şekilde açıklayın ya da rotayı tamamen değiştirin!

Ucuz dil ve jargon yerine, önemli mesajlarınızı destekleyen ilgi çekici hikayeler ve istatistikler ile öncülük edin. Söylediklerini unutulmaz yap.

İlgili okuma: Teknoloji Şirketinizi Radara Yerleştirmek için 5 Halkla İlişkiler İpuçları

7. Görüşmecinizle bir ilişki kurun.

Görüşmecinizle bir ilişki kurmak çeşitli şekillerde olabilir. Şanslıysanız, belki onlarla zaten konuştunuz ve iletişim tarzlarını anladınız. Ancak, büyük olasılıkla onlarla röportajda veya etkinlikte ilk kez tanışacaksınız.

Herhangi bir yeni girişte yaptığınız gibi, göz temasını sürdürün; onların söyledikleriyle ilgilendiğinizi ve sorularıyla ilgilendiğinizi gösterir. Görüşmeyi yapan kişinin sizden gerçekten ne öğrenmek istediğini anlamak için zaman ayırın ve muhabirin ilgi alanına göre gerçek bilgiler sağlayın.

Son olarak, kayıt dışı konuşmayın. Medya konusunda bilgili birçok kişi, haber medyasıyla ilişkilerini ve güvenilirliklerini artırmak için kayıt dışı veya arka planda bir araç olarak kullanır. Bununla birlikte, kuralları bilmek önemlidir çünkü medya konusunda ne kadar bilgili olursanız olun, kayıt dışı bir açıklama yaptığınızda muhabir her zaman üstünlüğe sahiptir. Bu sorunu çözmenin en kolay yolu kayıttan çıkmamaktır.

8. Kitlenizin beden dilini okuyun.

Muhabir görünüyorsa veya kafası karışmışsa, açıklığa kavuşturmanız gereken bir şey olup olmadığını sorun. Bazen hikayeyi nasıl yazmayı planladıklarına dair düşüncelerini toplamaya çalışıyorlar. Ya da ne dediğini anlamazlar. Kontrol etmek, mesajlarınızın doğru bir şekilde iletilmesini ve alınmasını sağlar.

Canlı bir izleyici kitlesine sahip medya görünümleri için, izleyicilerin katılımını ölçmek de önemlidir. İlgileniyorlar mı ve söylediklerinizi anlıyorlar mı? Yoksa sıkıldılar mı, kafaları karıştı ve bir sonraki konuğu mu bekliyorlar?

9. Konuşma yanlış bir yöne dönerse telaşa kapılmayın.

Medyaya konuşurken, bir muhabir soru üstüne soru sorduğu için o anda kaybolmak kolaydır. Sonuçta, size kendiniz ve şirketiniz hakkında sorular soruyorlar - neden onlara cevap vermek istemiyorsunuz? Ancak bu insanların da kendi gündemleri olduğunu unutmayın: Hikayeleri için harika alıntılar ve bilgiler istiyorlar.

Bu, size pek mantıklı olmayan veya konu dışı gibi gelen bir soru sorarlarsa, bunu kişisel algılamayın demektir. Spesifik bir şey arıyor olabilirler veya olan biteni yorumlamak için ekibinizin bir durumu nasıl yorumladığından farklı bir şekilde yorumlayabilirler; her halükarda, mülakat sürecine dahil olan (siz dahil) hiç kimsenin bu tür bir yanlış anlama yüzünden telaşa kapılması için hiçbir sebep yoktur.

Bir şeyi anlamadıysanız veya sorulan şey hakkında daha fazla bilgi istiyorsanız, gerektiği şekilde açıklama isteyin (örneğin, 'X ile ne demek istediğinizi anlamadım? Başka bir şekilde açıklayabilir misiniz?'). Ayrıca, bazen muhabirlerin beklediğinizden farklı açılardan sorular sorabileceğini unutmayın; bu sürecin bir parçası, bu yüzden muhabir suçta olsa bile savunmaya geçmemeye çalışın.

Soruları yanıtlamadan önce, ne söylemek istediğinizi düşünerek veya sadece en iyi nasıl cevaplayacağınızı düşünerek zaman ayırın. Ve son olarak, daha fazla bilgiye sahip olana kadar 'yorum yok' deme veya cevabınızı erteleme hakkını saklı tutun (örneğin, 'Bugün size daha sonra geri döneceğim).

10. Anahtar mesajlarınızı tekrarlayın, tekrarlayın, tekrarlayın.

Etkili iletişimciler aynı mesajları tekrar tekrar tekrar ederler. Bu çok basit: tutarlılık sağlar, markanız için en önemli noktalara odaklanır ve bir röportajın yolunda gitmesine yardımcı olur. Tekrarlama, en önemli mesaj(lar)ınızı eve götürmek için size en iyi fırsatı verir.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, iletilmesini istediğiniz anahtar mesaj(lar)ı belirlemeniz ve ses parçalarınızı bunlara göre planlamanız çok önemlidir. Bu uygulama aynı zamanda canlı bir röportajda beklenmedik sorularla karşılaştığınızda (ki bu sıklıkla olur), bu ana temalarla nasıl ilişkili olduklarını ve daha geniş anlatılara nasıl uyduklarını gözden kaçırmadan kısa cevaplar verebilmenize yardımcı olacaktır. markanızı anlatıyor.

Bir etkinliğin veya röportajın sonunda, muhabir veya ev sahibi 'bahsetmek istediğiniz başka bir şey' olup olmadığını sorarsa, bunu önemli mesajlarınızla konuşmayı bitirmek için bir fırsat olarak kullanın.

11. Gülümseyin ve eğlenin!

Gülümsemek rahatlamanıza yardımcı olur, bu yüzden bir röportaj için gerginseniz, mutlu bir yüz takın. Bu süreçte eğlendiğinizi görmek sadece sinirleriniz için değil, muhabir için de iyidir. Gülümserken daha kendinden emin ve sevimli görüneceksiniz.

Bir görüşme sürecinde her iki taraf da ne kadar açık ve rahat hissederse, katılan herkes için o kadar kolay olur - ve hiçbir şey insanları, biraz kahkaha olması gereken garip bir sessizlikten daha rahatsız edemez!

Medyada görünmek markalar için büyük fırsatlar olsa da, yaptığınız işten keyif almanız gerekir; yoksa ne anlamı var?

Medya eğitiminin bir olay değil bir süreç olduğunu unutmayın. Bir gecede mükemmel konuşmacıya dönüşmeyeceksin. Ancak pratik ve sabırla becerilerinizi geliştirebilir ve bir izleyici veya kamera önünde konuşma konusunda daha rahat olabilirsiniz.

Topluluk önünde konuşma oyununuzu mükemmelleştirirken gülümsemeyi, özgün olmayı ve eğlenmeyi unutmayın! Şirketinizin medyadaki görünümünü artırmak ve sektördeki en iyilerden bazıları tarafından medya görgü kuralları konusunda eğitim almak istiyorsanız, bize ulaşın.