Medya Konuşması: Nedir ve Halkla İlişkiler Değerini Artırmak İçin Nasıl Yazılır?

Gazetecilerin sunumlarınız için vakti yok.

7/24 ayaktalar, güncel olayları ve olayları kitleleri etkilemek için aktarıyorlar. Dikkatlerini markanıza çekmek için mükemmel hazırlanmış bir satış konuşması göndermeniz gerekir.

Medya sunumunuzun unsurları, kazanmaya çalıştığınız editörü veya gazeteciyi cezbetmelidir. Sadece markanızı tanıtmamalı, aynı zamanda gazeteci veya etkileyici için mükemmel bir okuma deneyimi sağlamalıdır. Ama bunun için doğru yakalamayı bulmalısın.

Gazetecileri ve etkileyicileri medya sunumlarıyla rahatsız etmek kolaydır çünkü her gün jenerik, kopyala-yapıştır e-postalarla dolup taşarlar. Ancak, doğru editörleri ve satış noktalarını belirleyebilirseniz, halkla ilişkiler (PR) yazılımı, yakında sponsorluklar içinde yüzeceksiniz.

Farklı türdeki medya satış konuşmaları, markalar için farklı fırsatlara yol açar. Bir PR medya konuşması, satıcılarınızı veya müşterilerinizi ilgi odağı haline getirirken son ürün lansmanınızı veya şirket devralmanızı hızlandırır. Bir gazetecinin veya etkileyicinin dikkatini çekmek, sizi hedef kitlelerinin önüne koyar.

Medya sunumu ne olursa olsun, değerinizi onunla yetkilendirin. Konu uzmanlığınız e-postanın bir parçası olarak sayılacaktır. Konu, gazetecinin mevcut araştırma alanıyla da alakalı olmalıdır. Bu noktalara dikkat etmeniz fark edilmenizi sağlayacaktır.

Bir medya konuşmasının önemi

Bir medya konuşması yazmak kadar basit sesler, Gazetecilerin ve etkileyicilerin %43'ü günde 20'den fazla alıyor. Matematiği yapmak istemeyenler için bu, çalışma haftası başına 100-500 satış konuşması demek.

Gazetecilerin ve etkileyicilerin gelen kutularını dolduran bu medya satış konuşmalarıyla, halkla ilişkiler profesyonellerinin neden sunum yapmaya devam ettiğini merak edebilirsiniz. Ancak, bir düşünürseniz, bir haber editörü veya bir medya ajansıyla el sıkıştığınızda, diğer insanların izleyicilerine (OPA) doğrudan erişim elde edersiniz, bu da büyük bir organik trafik dalgası getirir ve markanızı saniyeler içinde çevrimiçi olarak tanıtır. Çevrimiçi pazarın güzeli olmak, daha fazla ziyaretçi ve müşteri çeker ve pazar varlığınızı ve dönüşüm oranınızı artırır. Satış sürecine dahil olmak kabataslak görünebilir, ancak bir halkla ilişkiler uzmanı olarak çabaya değer.

Bir medya satış konuşması taslağı yazma

Bir medya konuşmasının amacı, olumlu ilgi toplayan ve marka bilinirliğini ve geliri artıran doğrudan basın veya medya kapsamı oluşturmaktır. Etkili bir medya konuşması yazmak, basınla olan ilişkileri de güçlendirir.

Satış konuşmanızı yazmaya başladığınızda markanızın kazanımlarına odaklanın . Yeni bir ürünün tanıtımını yapıyorsanız, hangi sorunu çözdüğünü vurgulayın. Günümüz pazarının öfkeli endişeleri görüşler, beğeniler, yorumlar ve paylaşımlar alıyor.

Temel amacınızın ana hatlarını çizmeyen yalnızca bir sosyal yardım e-postası gönderirseniz, içeriğinizdeki potansiyel gözbebeklerini kaybedersiniz. Erişiminizi, her gazetecinin yalnızca kitle kaynaklı jargon değil, aynı zamanda mükemmel içerik alması için çerçevelendirin.

Konu satırını iyileştir

Yaratıcı bir konu satırı, e-postanızın açılma oranını artırabilir, bu nedenle ilgi uyandıran ilginç, kullanıma hazır ve bilgili konu satırları oluşturun. Tıklama tuzağı veya ağır sıfatlar kullanmayın. Açık, öz ve gazetecinizin en sevdiği medya toplantılarıyla uyumlu tutun. Ne olursa olsun, neden bahsettiğinizi biliyormuşsunuz gibi göründüğünden emin olun.

Modaya uygun istatistikleri veya veri noktalarını düzenleyin

Gazeteciler nabzını piyasanın güncel icatlarıyla tutmak istiyor. Halkla ilişkiler ekiplerinizi araştırmaya dalmaya ve verileri masaya getirmeye teşvik edin - başka hiç kimsenin erişemeyeceği özel şeyler. Gazetecilerinizin merakını, ülkeyi kasıp kavuracak daha az bilinen yeniliklere doğru ateşleyin.

özel bir söz ver

İster tam teşekküllü bir kurum içi araştırmacı ekibiniz, ister harici bir elçiniz olsun, bahsedin. Gazeteciye, belirli bir konudaki araştırmanızın uzun değil, önemli olduğunu bildirin. Kuruluşunuzdan medyaya isim vermek, sizi diğer rakip satış konuşmalarından ayırabilir.

Ağrı noktalarını vurgulayın

Bir marka baskısı aramanın yanı sıra, gazetecilerinize değerli bir şey sunun.

Faydalar iki yönlü bir cadde olmalıdır. Gazetecinize veya etkileyicinize, markanızın büyük sorunları son teknoloji çözümlerle çözdüğünü bildirin. Tüketici sorunlarının yönlerini ve ürününüzün bunları toplu ölçekte nasıl ele aldığını vurgulayın.

Konunuzu detaylandırın

Satış konuşmanızın önemini ve benzersizliğini açıklamaya çalışın. Gazetecinin tabağına tamamen yeni bir şey getirin. E-postanızın gövdesinde, belirli bir konunun tüm ayrıntılarını açıkladığınız iki kısa paragraf bulunmalıdır. Hikayeniz türünün tek örneği olmalı ve orijinal kaynak siz olmalısınız. Gazeteciler konuya ilişkin satış konuşmalarını sevseler de, bunun sizi tam bir bağlam sunmaktan alıkoymasına izin vermeyin.

Gazetecinin ritmine sadık kalın

Hedefiniz ne olursa olsun, gazetecinin mevcut araştırma alanıyla veya " dövmekle " uyumlu olmalıdır. İçeriklerini ayarlayarak editörlerin uzman referansları listesinin başında olun. Gazetecinin izleyicileri için belirli bir konuyu detaylandıran son alıntıları, toparlamaları ve yorumları ekleyin. Gazeteciyi güvenilir haberler peşinde koşturmayın. Onlara sahanızda bir tane verin.

Eylem çağrısı

Son olarak, bir harekete geçirici mesaj (CTA) ile bitirin. Gazeteciye veya medya uzmanına bundan sonra ne yapması gerektiğini söyleyin. Bir sonraki haberleri için sizi yeterince çekici bulurlarsa, belirli bir tarihe kadar yanıt vermelerini isteyin. Değilse, bir sonraki medya kişisine geçin.

Hayatlarını ne kadar kolaylaştırırsanız, cevap alma şansınız o kadar artar.

Oturumu kapatma

Medya sunumunuzu şık bir şekilde kapatın. Onurlu kapanışlar, kesin anlaşmalar gerektirir. Medya sunumunuzu sayısız referans, kaynak ve şablonla uzatmak sizi hiçbir yere götürmez. Sağlıklı, kısa ve tatlı tutun. Ne üzerinde çalıştığınızı belirttikten sonra, bırakın gazeteci veya influencer işbirliği yapmak isteyip istemediklerine karar versin. Puanlarınızı bir esnemenin ötesine taşımaya devam etmeyin. Bir sonu işaretleyin ve geri dönüş için bir süre bekleyin. İyi bir kapanış, sizi profesyonel bir halkla ilişkiler uzmanı yapar.

Bir medya konuşmasının hedefleri

Her şeyden önce, satış konuşmanızın profesyonel hedeflerini belirlerim. Yalnızca web siteniz için yüksek kaliteli organik medya kazanmakla kalmıyor, aynı zamanda pazardaki ürün değerinizi de artırmayı hedefliyorsunuz. Nihai hedef basit: markanızı kitleler için etkinleştirin.

1. Web sitesi trafiği kazanın

E-posta medya satış konuşmanızın ana hedefi, resmi web sitenize organik trafik çekmek olmalıdır. Bir medya sunumunu çerçevelemek ve içeriğinizi tanıtmak büyük çaba gerektirir, ancak doğru etkileyicileri bulmak daha da fazla çaba gerektirir. Etkileyenler trafik sayınızı yükseltebilir ve arama motoru sıralama sayfasında (SERP) öne çıkmanızı sağlayabilir.

Influencer'lar veya gazeteciler, markanızı dijital bir alanda veya takipçileriyle tanıttığında, bazlarından bazıları web sitenize geri dönebilir veya ürününüz hakkında daha fazla bilgi edinmek için müşteri adayı olarak kaydolabilir. Trafik akışı ne kadar büyük olursa, tıklama oranı ve dönüşümlerin kapsamı da o kadar yüksek olur.

2. Basında anılmak

Her marka, güvenilir bir yayıncıdan PR veya haber kapsamı ister. Markalar, dış basının dikkatini çekmek için medya sunumları fikirleri, sunumlar ve halkla ilişkiler etkinlikleri üzerinde beyin fırtınası yapmak için sayısız saat harcıyor.

Basının ilgisi, başarılı marka sözlerine, doğrudan gelire ve ağızdan ağza pazarlamaya giden ekspres tren gibidir . Basında yer alan sözler, ne kadar etki yarattıklarına veya ne kadar süredir pazarın bir parçası olduklarına bakılmaksızın, bir markayı kısa sürede ayağa kaldırabilir ve işler hale getirebilir. Bir markayı yönetiyorsanız ve geniş bir pazarlama bütçeniz yoksa, medyanın basına sunum yapması akıllıca bir harekettir.

3. Geliri artırın

Fikir, sunumunuzu kabul edecek ve hikayenizi okuyucuları ve izleyicileriyle paylaşacak çok uygun bir medya kuruluşu bulmaktır. Hikayenizle bağlantı kuracaklar, çevrelerinde markanız hakkında konuşacaklar ve potansiyel müşterileri yolunuza gönderecekler.

Bazıları, basına satış araması olmadan ürününüz için kaydolacak kadar güvenebilir çünkü basın bültenleri satın alabileceğiniz ücretli her şeyden daha gerçektir. Ücretli pazarlama, ilgi duyup duymadıklarına bakılmaksızın insanları web sitenizi kontrol etmeye iter. Ancak basın medyası satış konuşmaları doğrudan arama sorgularını ele alır, müşteri bulur ve mali rezervlerinizi artırır.

4. Geri bağlantılar ve sosyal paylaşımlar alın

Her üst düzey basın bülteni, organik geri bağlantılar ve sosyal paylaşımlar alır. PR medya sunumunuza bir web semineri bağlantısı veya bir podcast bağlantısı eklerseniz, potansiyel müşterilerin kayıt masanıza aktığını fark edeceksiniz. Kayıt sayınızı artırır ve içeriği daha iyi tanıtmanıza yardımcı olur. Sadece bu da değil, bir medya ajansı web seminerinizi kendi kanalında yayınlamayı kabul ederse, ona abone olan yatırımcıların, izleyicilerin ve diğer girişimcilerin dikkatini çekersiniz. Ayrıca, kendi hedef kitleleri için değerli bir kaynak olarak web sitenize geri bağlanan ilgili alan adlarını da çekeceksiniz.

Satış konuşmanızın hedeflerini belirledikten sonra, toplu olarak silinmeyecek bir satış konuşması yazma sürecini başlatmanın zamanı geldi. Birkaç örneğe bakalım.

Medya konuşması örnekleri

Doğru atış yapmak için internetin kalp atışı olmanız gerekir. Marka segmentinizde neyin trend olduğunu takip edin. Bu öğrendiklerinizi, gazetecileri harekete geçirecek ve daha fazlasını istemelerine neden olacak bir anlatı oluşturmak için kullanın.

Sahalar aşağıdaki kovalara kategorize edilebilir.

Soğuk medya konuşması

Medya satış konuşmaları çoğunlukla soğuk potansiyel müşterilere, yani markanızla iletişim halinde olmayan gazetecilere gönderilir. Soğuk e-postanız aracılığıyla alıcıyla bağ kurmayı ve konuşacak bir platform kazanmayı arzuluyorsunuz. Soğuk bir e-posta göndermeden önce onlarla etkileşime geçmelisiniz. Aksi takdirde, birdenbire ortaya çıkar. Onları sosyal medyada takip edin, gönderilerini beğenin ve yorum yapın ve satış konuşmasını başlatmadan önce varlığınızdan haberdar olmalarını sağlayın.

Not : Bu örnekler, markanızı tanıtmak için kullanabileceğiniz standart şablonlardır. İçerik türüne, sektöre ve ürüne göre değişebilir.

Anında dikkat çekmek için, markanızın içeriğine göz atmak için medyaya özel kaynakları gazetecilere sunabilirsiniz.

Basın açıklaması konuşması

Gazeteciye ne zaman basın bülteni göndereceğinizi bilmek, medyadaki gelecekteki adımlarınızı belirler. Bir ürünü piyasaya sürdüğünüzde veya bir şirketi kabul ettiğinizde medyayı bilgilendirmelisiniz.

Gazeteciler bir basın bildirisini kabul etmek için çok zaman harcarlar. Help A Reporter Out (HARO) gibi araçlar, uzmanlarla doğrudan bağlantı kurarak ve flaş haber hikayeleri için özetleri paylaşarak halkla ilişkiler promosyonlarını kolaylaştırdı.

Bir PR medya sunumunu çerçevelemek için aşağıdaki örneği deneyin.

Kişiselleştirilmiş satış konuşması

Birine özel bir satış konuşması gönderirseniz, yayınlanma veya sosyal medya duyurusu şansınız artar. Kişiselleştirilmemiş sunumlar, diğer isimsiz medya sunumları gibi yok sayılır ve bir kenara atılır. Ancak fazladan bir dakika ayırıp e-posta yoluyla bir ilişki kurarsanız, sonuçlara şaşıracaksınız.

Bir satış konuşmasını kişiselleştirmek için aşağıdaki şablona başvurabilirsiniz.

Konu satırları nasıl yazılır

Konu satırını unuttuğumu sanmıyorum . Çoğu gazeteci ve etkileyici, yalnızca konu satırına dayalı bir medya konuşması e-postası açar. Satış konuşmanızı yazdıktan sonra, şimdiye kadar gördükleri en dikkat çekici ve bilgilendirici konu satırını hazırlamak için zaman ayırın.

Toplu e-posta konu satırları çalışmaz - bunları kişiselleştirmeniz gerekir. Dikkat edilmesi gereken bir başka hata da konu satırını tıklama tuzağı haline getirmektir . Onlar da profesyonel yazarlar, bu yüzden sahte görünen her şeyden uzak dururlar.

Bunun yerine, konu satırına şaşırtıcı bir şey ekleyin. Gazeteciler ve etkileyiciler her zaman okuyucularına son dakika haberlerini verecek kişi olmak isterler, bu nedenle konu satırınızda onları şaşırtacak bir araştırma parçası sağlayın.

E-postanızı açmak, bu sürecin en zor kısmı olabilir. Konu satırınızda orijinal, çığır açan haberlere odaklanın ve medya satış konuşması e-postanızı açma şansları artacaktır.

Bir medya konuşması için en iyi uygulamalar

Bir konu uzmanının ilgilenmesi gereken kendi takipçileri vardır, ancak bu size dolar kazandırmaz. Çemberinizi çeşitlendirdiğinizde, işte o zaman fırsatlar yağmaya başlar. Medya ile kapınızı çalacak birkaç uygulamaya göz atalım.

• Kişiselleştirilmiş ve özlü olun. Medya sunumunuz otobiyografiniz değildir; markanızın, gazetecilerin veya etkileyicilerin hedeflerine ulaşmalarına nasıl yardımcı olabileceğinin kesin bir taslağıdır. Hedefinizle sosyal medyada zaten bağlantı kurduğunuz için, satış konuşmanızı onların ihtiyaçlarına göre uyarlayabilmek için hedeflerini belirlemek üzere içeriklerini okumanız gerekir.
• Bir uzmana danışın veya uzman olun. Hedeflerinden biri sayfa görüntülemelerini artırmak gibi görünüyorsa, onları nasıl uzman olarak görebileceğinizi düşünün veya içeriklerini belirli bir konuyu ilk ele alan içerik haline getirecek özel araştırmalar sunun.
• Ritme sadık kalın. Gazeteciye veya etkileyiciye sağlayabileceğiniz faydalara karar verdiğinizde, onların çıkarlarını karşılayın; ritmi sporsa, onlara moda ve stil hakkında bir makale sunmayın. Bu, araştırmanızı yapmadığınız otomatik bir kırmızı bayraktır.
• Potansiyel gazeteciye bir not verin. Çalışmalarına referans verin, hoşunuza giden şeyleri vurgulayın ve parçalarına değer katabileceğinizi kanıtlayın. Kendiniz hakkında bir paragrafla başlamayın; kısa ve değerli bir ilk paragraf yazmak için bu ipuçlarını kullanın.
• Orijinal araştırmayı kullanın. Taslak halindeki bir makaleye ek eklemeyin. İkinci paragraf, medya sunumu yaptığınız hikaye için bir tanıtım ve sağladığınız bilgilerin iyi araştırılmış olduğunun kanıtı anlamına gelir.
• Derlediğiniz verilere ve kullandığınız kaynaklara başvurun . Gazetecinin çalışmasındaki boşlukları doldurun, böylece ağır işleri üstlenmek zorunda kalmasınlar. İnsanların bu konuyu neden önemsemesi gerektiğini anlayın ve bakış açınızı açıklayın.
• Medya ilişkilerini sürdürün: Arzu ettiğiniz büyümeyi elde ettikten sonra gazeteciyi sinirlendirmeyin. Medya ilişkilerinizi sürdürün ve profesyonel çevrenizi oluşturmak için zaman zaman işbirliği yapmaya devam edin.

• Ana noktaları özetleyin. Başarılı bir medya sunumunun anahtarı kısalık olduğundan, medya sunumunuzun sonunda ana noktaları maddeler halinde özetleyin. 3-4 mermi ile tutun ve doğrudan konuya geçin. Medya sunumunuzu alan kişi, zamanları kısıtlıysa en alta kaydırabilir, bu nedenle onlara tam olarak ne duymak istediklerini söylemek için bu alanı kullanın.

Başarıya giden yolu çizmek

E-posta karmaşasını aşmak zordur. Ancak kişiselleştirilmiş, özlü, bilgilendirici ve ilgi çekici mükemmel medya sunumunu oluşturmak için zaman ayırırsanız, gazeteciler ve etkileyiciler hayır demekte zorlanacaklar. Medyada farkındalık yaratarak ve kalite ve sürdürülebilirlik çanlarını çalarak pazardaki değerinizi geri kazanın.

Yanlış nedenlerle haberlerde mi? Bir halkla ilişkiler krizini hafifleterek şirketinizin itibarını koruyun.