Medya Varlık Yönetimi: Bilmeniz Gereken Her Şey

Medya varlık yönetimi , hızlı ve verimli projeler ve pazarlama kampanyaları oluşturmanın anahtarıdır. Bu hızlı tempolu dijital dünyada, sürekli değişen trendlere ve güçlü rekabete ayak uydurmak için pazarlama materyallerini mümkün olan en kısa sürede üretmek ve yayınlamak her zamankinden daha önemli.

Ama bunu söylemek yapmaktan daha kolay.

Pazarlama teminatı oluşturmak, yüzlerce fotoğraf ve video kullanmayı ve daha da fazla grafik ve diğer varlıkları üretmeyi içerir. Bunlar sonunda sisteminizde düzenlemeniz ve bakımını yapmanız gereken bir ton dosya toplayacaktır.

Bu yazıda, ekibinizdeki herkes için en verimli iş akışını sağlamak üzere tüm bu medya varlıklarını yönetmek için neler yapabileceğinizden bahsediyoruz.

Başlayalım.

Medya Varlık Yönetimi Nedir?

Medya varlık yönetimi veya MAM, multimedya dosyalarının ve bunun için kullanılan yazılımın saklanması ve düzenlenmesi sürecini ifade eder. Yazılım, binlerce varlığı depolamak için merkezi ve güvenilir bir sistem sağlayan araçtır.

Pazarlama konusunda ciddi olan herhangi bir işletme, her gün düzinelerce, belki de yüzlerce fotoğraf ve video çeker veya kullanır. Sanatçılar ayrıca çeşitli platformlarda pazarlama kampanyaları için gerekli olan infografikler, çizelgeler, GIF'ler ve diğer varlıkları oluşturur.

Uygun bir yönetim sistemi olmadan, belirli bir kampanya için belirli bir dosyanın peşine düşmek imkansız olacaktır.

Şirketler ayrıca şirket içi sunumlar ve satış konuşmaları gibi şeyler için şirket içi kullanım için bu varlıklara ihtiyaç duyar. İleride başvurmak için çok önemlidirler ve silinmemelidirler.

Bu sadece bir organizasyon meselesi değil. Pazarlama varlıkları yıllar içinde birikir ve depolama için mümkün olan en iyi altyapıya ihtiyacınız vardır.

Medya Varlık Yönetimi Neden Gereklidir?

MAM, pazarlama kampanyaları ve iş sunumları oluştururken çok önemli olan üç basit hedefe ulaşır:

Kolay İşbirliği

Paylaşılan dosyaları kaydetmek ve bunlara erişmek için her kuruluşun merkezi bir sisteme ihtiyacı vardır. Farklı bölümlerdeki kişiler bile belirli bir proje için ihtiyaç duyduklarını kolayca bulmalıdır.

Merkezi bir sistemin basitliği, ekipler arasında kolay işbirliğini teşvik eder ve yönetim kurulu genelinde üretkenlik sağlar.

Çıktının Hızlı Geri Dönüşü

Tüm kritik dosyalar tek bir merkezi sistemde depolandığından, erişim hızlıdır. Sonuç olarak, çalışanlar ihtiyaç duydukları her an projeleri üzerinde çalışabilirler. Bu da kurum içinde domino etkisi yaratır.

Örneğin, şirket bir bağış toplama konseri düzenliyor. Sponsorluk ve katılım için etkinliğe ilgi uyandırması gerekiyor. Bu, sektörleri ve hedef kitleleri içinde reklam yapmak anlamına gelir. Pazarlama materyalleri mümkün olan en kısa sürede oluşturulmalı ve yayınlanmalıdır çünkü bunlar, katılımcılar için etkinliği heyecanlandırırken sponsorların toplanmasına yardımcı olacaktır.

Birden çok platformda etkili bir pazarlama kampanyası oluşturmak için çeşitli varlıklar gerekir: resimler, videolar, grafikler, illüstrasyonlar ve daha fazlası. Bu materyaller geliştirilip yayınlandıktan sonra, başka bir departman sponsorluk mektupları göndermeye başlayabilir. Sponsorlar gemideyken onlar için promosyonel varlıklar oluşturulabilir.

Medya varlık yönetimi, bu karmaşık sürecin her adımının sorunsuz ve verimli kalmasını sağlar. Her departmandaki herkes sorunsuz bir iş akışı için ihtiyaç duyduğu tüm varlıklara sahiptir. Bu çok fazla zaman ve enerji tasarrufu sağlar. Tüm teslim tarihlerinizi karşılamanıza da yardımcı olacaktır.

Para Tasarrufu Sağlar

Yıllar boyunca birikmiş tüm dosyaları saklayabildiğiniz için varlık satın almanıza veya yeniden satın almanıza gerek yoktur. Sahip olmadığınız görseller veya videolar varsa, sahibini merkezi sistem üzerinden kolayca izleyebilirsiniz.

Medya Varlık Yönetimi için Temel Kullanım Örnekleri

Medya varlık yönetimi için birçok kritik kullanım vardır. Her biri organizasyonel verimlilik için gereklidir:

Merkezi Depolama Sistemi

Medya varlık yönetimi yazılımıyla, tüm ekip üyelerinin her yerden erişebileceği kendi kitaplığınızı korursunuz. Bu nedenle, tüm dünyada uzak çalışanlarınız veya ofisleriniz varsa, tüm varlıkların merkezi bir deposuna sahip olmak şarttır.

Varlık edinimi söz konusu olduğunda erişim kolaylığı aynı zamanda tekrarı da ortadan kaldırır.

keşfedilebilirlik

İlgili anahtar kelimeler ve kategorize edilmiş bir sistem aracılığıyla, tüm ekip üyeleri projeleri için ihtiyaç duydukları şeyleri kolayca arayabilir ve bunlara erişebilir.

paylaşım

Bazı kuruluşlar, multimedya dosyalarını e-posta veya çevrimiçi dosya aktarım uygulamaları aracılığıyla paylaşmaya devam etmektedir. Ne yazık ki, bu platformların yüksek kaliteli pazarlama malzemeleri için büyük varlıkları barındıramayacak kadar katı sınırları vardır. İdeal olmayan görüntülerin çözünürlüğünü azaltmak zorunda kalıyorlar. Videoların parçalara ayrılması ve parça parça gönderilmesi gerekir ki bu da çok fazla zaman ve enerji harcar.

Bulut tabanlı medya varlık yönetimi, büyük dosyaları ekibinizdeki herkesle, nerede olurlarsa olsunlar paylaşabileceğiniz anlamına gelir.

düzenleme

Düzenleme ayrıcalıklarına erişim, belirli ekip üyeleriyle sınırlandırılabilir.

Dağıtım

Medya varlık yönetimi, zamandan ve emekten tasarruf etmek için çıktı dağıtımını kolaylaştırır. Bu, kaynakları en üst düzeye çıkarır ve üretkenliği artırır.

Güvenlik

Kuruluşunuzun varlıklarına kontrollü erişim, güvenliği sürdürmek için çok önemlidir. Yalnızca erişim izni verilenlerin belirli dosyalara erişebilmesini sağlamak için sistemler kurabilirsiniz.

Yönetim veya ekip liderleri, belirli dosyalara kimin ne zaman erişebileceği konusunda kontrol sahibi olacaktır.

Yönetmek

Her seviyede üretkenlik ve verimlilik sağlamak için her şey dosya yönetimine indirgenir.

MAM ve BARAJ Arasındaki Fark Nedir?

Medya varlık yönetimi, genellikle dijital varlık yönetimi veya DAM ile birbirinin yerine kullanılır. Bunun bir nedeni var—iki yönetim süreci arasındaki farklar oldukça bulanık.

MAM yalnızca ses ve video varlıkları için kullanıldığında ikisini ayırt etmek daha kolaydı. Ancak yıllar geçtikçe, fotoğraflar ve infografikler video oluşturmak için çok önemli hale geldi. Yani, MAM artık çeşitli ortam türlerini kapsıyor.

DAM, temel olarak işlevsel ve etkileşimli varlıkları ifade eden zengin medyayı yönetme sürecidir. Ayrıca fotoğrafların, videoların, müziğin ve diğer multimedyaların düzenlenmesini de içerir. Ayrıca podcast'leri depolamak ve arşivlemek için de kullanılır. DAM sistemindeki her girdi, ayrıntılı bir meta veri veya varlık açıklaması içerir ve sahiplik ve erişim haklarını açıkça belirtir.

DAM yazılımı, veritabanı eksiksiz projeleri de içerdiğinden, pazarlamacılar ve reklamcılar için çok önemlidir. DAM veri tabanına kaydedilen pazarlama varlıkları, diğer girişimler için yeniden kullanılabilir.

Farkı daha iyi anlamak için, MAM sistemlerinin DAM sistemleri olduğunu, ancak tüm DAM sistemlerinin MAM sistemleri olmadığını belirtmek gerekir. MAM genellikle ses ve videoya odaklanır. Yayın için ideal olan ses ve video varlıkları oluşturmak için geniş kapsamlı uygulamaları entegre edebilirsiniz.

DAM, ses ve video çıkışlarında çok fazla yeteneğe sahip değildir. Ancak, özellikle marka ve pazarlama materyalleri olmak üzere daha fazla teminatı saklayıp yönettiği için daha çok yönlü bir yaklaşıma sahiptir.

Hangisi senin için doğru? BARAJ mı, MAM mı?

Her ikisi de varlık yönetimi için verimli ve kullanışlı sistemlerdir. İhtiyaçlarınıza en uygun olanı seçmek için bir kuruluş olarak ihtiyaçlarınızı incelemelisiniz.

DAM, pazarlama merkezli kuruluşlar için harikadır. Pazarlama ve reklam teminatlarını yönetmenin yanı sıra, özel meta verilerden yararlanabilirsiniz. Ayrıca, diğer biçimlere kolayca dönüştürülebilen multimedya varlıklarının geçmiş takibi ve sürüm kontrolü için mükemmel bir kapasiteye sahiptir.

Yoğun ses ve video kullanımı olan şirketler için MAM ideal bir süreçtir. Kolay erişim için büyük formatlı dosyaları depolamak ve yönetmek için mükemmel bir araçtır. MAM ayrıca video oluşturma için harika bir iş akışına sahiptir.

MAM Yazılımının En İyi Özellikleri

Kuruluşunuzdan geniş formatlı ses ve video çıkışları için yüksek talep varsa, MAM sizin için doğru süreç ve yazılımdır. Ancak, tüm MAM yazılımları eşit yaratılmamıştır; bazıları diğerlerinden daha iyidir.

Kuruluşunuz için doğru MAM sistemini seçmenize yardımcı olacak bazı ipuçları:

özelleştirme

Uzun ömürlü bir varlık yönetimi sistemi için ihtiyacınız olan her şeye sahip olmanız gerektiğinden yazılım özelleştirme çok önemlidir. Kuruluşunuzun iş akışını baştan sona düzene sokacak en uygun özellikleri seçebilmelisiniz.

Kontrollü erişim de önemlidir, bu nedenle özelleştirilmiş paylaşım sistemleri aracılığıyla dosyalara dahili ve harici erişim oluşturma gücüne sahip olmalısınız.

ölçeklenebilirlik

Kuruluşunuz her genişlediğinde yeni bir tür medya varlık yönetimi yazılımı satın almak istemezsiniz. Sistem işinizle birlikte büyüyebilmelidir. Herhangi bir zamanda sisteme erişmesine izin verilen kişi sayısına dikkat edin.

Fiyat

Piyasadaki medya varlık yönetimi yazılımı fiyatlarını kontrol edin ve paranızın karşılığını en iyi vereni seçin. Tüm işlevler ve yetenekler, fiyatı buna değdirmelidir.

Müşteri desteği

Yönetim sisteminizde, soruları yanıtlayacak veya kurulum sürecinde yardımcı olacak bir müşteri destek ekibi bulunmalıdır. 7/24 müşteri desteği inanılmaz olsa da, yardım en azından mesai saatlerinde mevcut olmalıdır.

Çözüm

Medya varlık yönetimi, binlerce ses ve video dosyasını yüksek hacimde kullanan kuruluşlar için büyük fark yaratabilir. Yazılım, herkesin kullanımı için multimedya varlıklarını depolamak, yönetmek, paylaşmak ve arşivlemek için merkezi bir kitaplık oluşturur. Yetkisi olan herkes dosyalara erişebilir ve düzenleyebilir, bu da tüm süreci kolaylaştırır.

Şirketiniz iş akışlarınızda verimliliği ve üretkenliği artırmak istiyorsa, MarTech Yığınınıza bir MAM veya DAM eklemek faydalı olabilir.

Pazarlamanızda verimli olmanın daha fazla yolunu mu arıyorsunuz? Pazarlama kampanyalarınızı tek bir birleşik platformdan nasıl planlayabileceğinizi, ölçebileceğinizi, değerlendirebileceğinizi ve iyileştirebileceğinizi görmek için Mediatool turuna katılın.