Doğru İşe Alma: Küçük İşletme Rolleri İçin Dahili ve Harici Seçeneklerin Karşılaştırılması

Özellikle açık pozisyonları kalifiye kişilerle doldurmak söz konusu olduğunda, küçük bir işletmeyi yönetmek kolay değildir. Küçük işletme rolleri için doğru kişiyi bulmak, şirketiniz için büyük bir fark yaratabilir. Bu nedenle şirketinizdeki her pozisyon önemlidir. Ancak pozisyon doldurma söz konusu olduğunda şirket içinden mi yoksa şirket dışından mı işe alacağınıza karar vermelisiniz. Bu yazıda, her olasılığın yararlarını ve dezavantajlarını tartışacağız. Şirketinizdeki her işlevi değerlendirmek için atılması gereken adımlara da bakıyoruz. Bu şekilde, küçük işletme rollerini doldururken mümkün olan en bilinçli seçimi yapabilirsiniz.

Başlamak için, bir kuruluş içinden işe alım ile şirket dışından aday arama arasındaki temel farkları tartışalım. "Dahili işe alma" olarak da bilinen kuruluşunuzun içinden birini işe aldığınızda, o kişiye bir terfi verirsiniz veya zaten şirketiniz için çalışan biriyle bir pozisyonu doldurursunuz. Bir kuruluş içindeki bir rolün doldurulması gerektiğinde, "dışarıdan işe alma" uygulaması, kuruluş dışından yeni bir çalışanın getirilmesi sürecini ifade eder.

Küçük şirketinizdeki her işlevin kapsamlı bir incelemesini yapmak

Öncelikle, küçük işletmenizdeki her rolün derinlemesine bir analizini yapmalısınız. Bu, şirket içinden veya dışından yeni çalışanları işe alıp almama konusunda karar vermenize yardımcı olabilir. Bu analizi yaparken, çeşitli faktörleri dikkate almalısınız. Rol için gerekli becerileri, gerekli uzmanlık düzeyini ve tazminat için ayırabileceğiniz bütçeyi ekleyin. Küçük şirketinizde her bir işlevin analizini yaparken şu adımları izleyin:

Dikkatinizi gerektiren işlevleri belirleyin ve bu rolleri doldurun.

Küçük işletmenizde şu anda boş olan tüm pozisyonların bir listesini oluşturun. Bu, buna göre plan yapmanıza yardımcı olabilir. Bu, diğer olasılıkların yanı sıra pazarlama, satış, müşteri hizmetleri sağlama ve idari işleri içerebilir.

Her pozisyon için ne tür becerilerin gerekli olduğunu öğrenin.

Doldurulması gereken rolleri belirledikten sonraki adım, her rol için gerekli becerileri incelemektir. Bu, diğer şeylerin yanı sıra problem çözme, iletişim ve teknik bilgi birikimi gibi yetenekleri içerebilir.

Uzmanlık bilgisinin uygun seviyesini belirleyin.

Her rol için gerekli uzmanlık düzeyini göz önünde bulundurun. Karmaşık teknik beceriler veya liderlik sorumlulukları içerenler gibi bazı roller, diğerlerinden daha yüksek düzeyde uzmanlık gerektirebilir. Buna bir örnek, bir takımı yöneten bir rol olabilir.

Sahip olduğunuz fonları hesaba katın.

Küçük işletmenizdeki her işlevin analizini yaparken, mali kaynaklarınızı hesaba katmanız zorunludur. Her bir role ne kadar parasal bir fiyat etiketi koyabilirsiniz? Daha yüksek uzmanlık düzeyine sahip biri için ödeme yapacak mali durumunuz var mı? Veya daha az deneyime sahip birini işe almayı düşünmeniz mi gerekiyor? Bu, özellikle daha yüksek uzmanlık düzeyine sahip birine ödeme yapacak kadar paranız yoksa önemlidir.

Bir kuruluş içinden işe almanın hem avantajları hem de dezavantajları

Başlangıç ​​şirketinizdeki her bir pozisyonun denetimini yaptıktan sonra, sıra şirket içinden açık pozisyonları doldurmanın faydalarını ve dezavantajlarını değerlendirmeye gelir. Aşağıda, bir kuruluş içinden işe almanın bazı avantajlarının ve bazı dezavantajlarının bir listesi bulunmaktadır:

Artıları:

Şirketinizden birini işe aldığınızda, yeni bir çalışanı işe almak, eğitmek ve yönlendirmek gibi şeylere çok fazla zaman veya para harcamak zorunda kalmazsınız. Böylece, bu genel maliyetlerinizi azaltabilir.

Daha hızlı katılım

Mevcut çalışanlar zaten şirketin kültür ve prosedürlerine aşina olduğundan, yeni çalışanların işe alınması daha hızlıdır. Ayrıca mevcut operasyonlarda daha az aksama olur.

Çalışanları motive etmek ve morali yükseltmek, bir kuruluş içinden terfi etmenin sonucu olabilecek iki faydadır. Çalışanlar, şirketin yeteneklerini ve çabalarını fark ettiğini ve takdir ettiğini gördüklerinde moralleri ve motivasyonları artma eğilimindedir.

Eksileri:

İçeriden işe almak, erişiminiz olan aday havuzunu sınırlayabilir, bu da yetenekli kişileri kaçırma riskiniz olduğu anlamına gelir. Özellikle şirketinize yeni bakış açıları ve yetenekler getirebilecek olanlar.

çeşitliliğin sınırlandırılması

Daima içeriden terfi ettirirseniz, organizasyonunuz içindeki çeşitliliği sınırlıyor olabilirsiniz. Bu, yaratıcı çabalar ve yeni ürün geliştirme için zararlı olabilir.

Bir kuruluş içinden işe alırken, diğer çalışanların gözden kaçırıldığını veya değer verilmediğini hissetme olasılığı vardır. Böylece, potansiyel olarak bu işçiler arasında kızgınlık duygularına yol açar.

Kurum dışından çalışan getirmenin yararları ve zararları

Şimdi, kuruluş dışından çalışan tedarik etmenin faydalarını ve dezavantajlarını inceleyelim:

Artıları:

Daha geniş bir aday havuzuna erişim

Şirketinizin dışından birini işe aldığınızda, daha geniş bir potansiyel aday havuzuna erişiminiz olur. Bu, doldurmaya çalıştığınız pozisyon için en uygun kişiyi bulma olasılığınızı artırabilir.

Taze bakış açıları

Şirketinizin dışından insanları işe almak, şirketinize yeni fikirler ve yeni bakış açıları sağlayabilir. Her ikisi de şirketin yenilik yapma ve büyüme yeteneğine katkıda bulunabilir.

Çeşitlilik

Kuruluşunuzun dışından kişileri işe almak, çeşitliliğini artırmaya yardımcı olabilir. Bu da, organizasyon içinde gelişmiş problem çözme ve yaratıcılığa yol açabilir.

Eksileri:

Kuruluşun dışından bir kişi getirildiğinde, işe alım süreci daha uzun sürebilir. Bunun nedeni, o kişinin işin prosedürlerine ve kültürüne aşina olması gerekmesidir.

Dışarıdan birini işe aldığınızda maliyetler daha yüksek olabilir. Özellikle işe alım sürecinde hem zaman hem de para harcamanız gerekeceğinden.

Küçük işletmeler için bir muhasebeci örneğini ele alalım ve hangisinin daha iyi olduğunu belirleyerek içeriden mi yoksa dışarıdan mı işe almanın daha iyi olduğunu karşılaştıralım.

Muhasebeci pozisyonu için içeriden işe alım:

Artıları:

Şirkete aşinalık

Şirket içinden işe alınan bir çalışan, şirketin mali kayıtlarına, politikalarına ve prosedürlerine zaten aşina olacaktır.

Mevcut ilişkiler

Dahili bir işe alımın, şirket içindeki diğer çalışanlar ve departmanlarla zaten ilişkileri olması muhtemeldir. Böylece, iletişim ve işbirliğini kolaylaştırmaya yardımcı olur.

Daha az maliyet

Dahili bir kiralamanın, harici bir kiralamaya göre daha az maliyetli olması daha olasıdır. Dahili işe alımlar, şirket dışından yeni işe alınanlara göre daha az eğitim ve alışma gerektirir.

Eksileri:

Uzmanlık sınırlamaları

Şirketin büyüklüğüne ve karmaşıklığına bağlı olarak, şirket içinden işe alınan kişi tüm muhasebe sorumluluklarını yerine getirmek için gerekli uzmanlığa ve deneyime sahip olmayabilir. Bu özellikle büyük şirketler için geçerlidir.

Perspektif

Bir kuruluş içinden işe alınan bir çalışan, en etkili muhasebe prosedürleri hakkında sınırlı bir görüşe sahip olabilir. Ayrıca sektördeki en son gelişmelerden haberdar olmayabilirler. Bu, yeni fikirleri engelleyebilir ve iş büyümesini engelleyebilir.

Çıkar çatışması potansiyeli

Şirket içinden işe alınan birinin, diğer çalışanlarla kişisel ilişkileri veya belirli iş kararlarında kazanılmış bir menfaati olabilir. Her ikisi de konu muhasebe uygulamaları olduğunda çıkar çatışması potansiyeli yaratabilir.

Aşağıdaki muhasebe rolleri için dış kaynaklardan işe alım:

Artıları:

Uzmanlık

Dışarıdan işe alınan bir kişinin muhasebe alanında şirket içinden işe alınana göre daha yüksek düzeyde uzmanlık ve deneyime sahip olması muhtemeldir. Bu, daha doğru finansal raporlama ve düzenlemelere uyum sağlayabilir.

Deneyim

Dışarıdan işe alınan birinin muhasebe alanında beş yıldan fazla deneyime sahip olması muhtemeldir.

Şirket dışından bakış açısı

Şirket dışından yeni çalışanlar getirmek, şirkete yeni fikirler ve yeni bir bakış açısı sağlayabilir. Böylece potansiyel olarak işletme için daha iyi yenilik ve büyümeye yol açar.

Ağlara erişim

Dışarıdan işe alınan bir kişi, sektörde daha geniş bir iletişim ağına sahip olabilir. Bu, erişimleri varsa şirket için avantajlı olabilir.

Eksileri:

Daha yüksek maliyet

Dışarıdan işe alımlar için maliyet muhtemelen daha yüksek olacaktır çünkü bunlar, dahili bir işe alımdan daha fazla eğitim ve alıştırma gerektirecektir.

Daha uzun katılım

Şirketin mali kayıtlarını, politikalarını ve prosedürlerini tanımak için daha fazla zamana ihtiyaçları olacağından, dışarıdan bir işe alım için daha uzun bir işe alım süresi gerekli olabilir.

Kültürel uyumluluk

Şirket dışından yeni işe alınan bir kişinin iş için kültürel olarak uygun olmaması olasıdır, bu da çatışmaya yol açabilir ve üretkenliği azaltabilir.

Sonunda, küçük bir işletme rolü için şirket içinden veya dışarıdan birini işe alıp almama kararı bir dizi farklı faktöre bağlı olacaktır. Bu faktörler, işin büyüklüğünü ve karmaşıklığını, rol için gereken uzmanlık düzeyini ve tazminat için kullanılabilecek bütçeyi içerir. Bir seçime karar vermeden önce, durumun tüm avantajlarını ve dezavantajlarını dikkatlice değerlendirmek önemlidir. Bu, küçük işletme rolleri için mümkün olan en nitelikli kişiyi işe alacağınızı garanti edecektir.