Magento ERP entegrasyonu hakkında kapsamlı kılavuz

Hem küçük hem de büyük işletmeler ERP'den yararlanır. Kurumsal Kaynak Planlamasını kullanmak, firmanız için zamandan ve paradan tasarruf sağlayacak akıllıca bir harekettir. Ayrıca, Magento ERP sisteminin Entegrasyonu, şirketinizin üretkenliğini artırmaya yardımcı olur. Rutin prosedürlerden ve siparişleri manuel olarak yönetme ihtiyacından kurtulacaksınız. Magento ERP sistemi sayesinde müşteriler ürün mevcudiyeti ve fiyatı hakkında daha kesin bilgi edineceklerdir. Bu yazıda, Magento ERP entegrasyonunun bir taslağına sahip olmanıza yardımcı olacağız.

ERP'ye Genel Bakış

ERP nedir?

ERP, kurumsal kaynak planlaması anlamına gelir ve işletmelerin günlük operasyonlarını yürütmek için kullandığı bir tür yazılımdır. Muhasebe, satın alma, proje yönetimi, risk yönetimi ve uyumluluk ve tedarik zinciri operasyonlarını içerir. Bir organizasyonun finansal sonuçlarını planlamaya, bütçelemeye ve raporlamaya yardımcı olan kurumsal performans yönetimi yazılımı, eksiksiz ERP paketine dahil edilmiştir.

ERP sistemleri, çeşitli şirket operasyonlarını birbirine bağlar ve verilerin aralarında hareket etmesine izin verir. ERP çözümleri, veri tekrarını önler ve tek bir doğruluk kaynağıyla veri bütünlüğünü sağlar. Bir organizasyonun çok sayıda kaynaktan paylaşılan işlem verilerini toplayarak taşınır.

Bilmeniz gereken bazı ERP türleri

Dağıtım açısından, üç farklı ERP türü vardır.

Her şeyden önce, bulut tabanlı bir ERP'dir. Bu çözüm genellikle her zaman ve her yerden kullanılabilir ve işinizi uzaktan yönetmenize olanak tanır. Tüm bilgiler diğer sunucularda tutulur.

İkinci form, uzaktan kontrol araçlarını içerebilen veya içermeyebilen şirket içi ERP'lerdir. Verileri depolamak için yerel sunucular kullanılır.

Tabii ki, bulut ve şirket içi ERP işlevlerini birleştiren hibrit bir tür var. Bu, bazı ERP programlarını bulutta çalıştırırken diğerleri şirket içinde kalabileceğiniz anlamına gelir.

Magento Entegrasyonu Nedir?

Magento entegrasyonu, şirketlerin insan katılımına ihtiyaç duymadan sipariş işlemeyi otomatikleştirmesine olanak tanır. Siparişlerin daha hızlı işlenmesine ve teslim edilmesine, ayrıca operasyonel ve yerine getirme maliyetlerinin azaltılmasına yardımcı olur. Magento entegrasyonu, Magento mağazanızı diğer iş sistemlerine bağlar. Verileri senkronize etmek için ERP, CRM, WMS, satın alma yazılımı, ürün bilgi sistemleri ve kurye hizmetleridir.

Aşağıdakiler, e-Ticaret süreçlerini düzene sokmaya çalışan işletmeler tarafından talep edilen en tipik Magento otomasyon senaryolarından bazılarıdır:

Müşteri hesaplarını otomatik olarak yönetin : Magento aracılığıyla alınan satış siparişlerinden, bir ERP sisteminde müşteri hesaplarını (ayrıntılar, fatura/sevkiyat adresi) otomatik olarak oluşturun ve güncelleyin. Yeni hesaplar, ziyaretçi hesapları ve mevcut müşteri hesapları dahildir.

Magento sipariş yönetimini ve işlemeyi otomatikleştirin : Siparişleri otomatik olarak indirin ve ürün açıklaması, ürün kodu ve gerekli miktar, müşteri faturalama/nakliye verileri, teslimat yöntemi (taşıma ücretleri dahil) ve ödeme türü gibi kritik bilgileri bir müşteri sipariş ettikten sonra ekleyin. geçerli bir ödeme işlemi ile kontrol edildi.

Otomatik satış siparişi durum güncellemeleri : Bir ERP sisteminden otomatik olarak bir Magento e-Ticaret platformuna sipariş durumu güncellemeleri oluşturun ve iletin.

AR faturalarını ve ödemelerini otomatik olarak oluşturun .

Otomatik envanter güncellemeleri : Magento mağazasındaki envanter seviyeleri, bir ERP sisteminde meydana gelen değişiklikler algılandığında her 15 dakikada bir otomatik olarak güncellenir.

Otomatik Magento fiyatlandırma güncellemeleri : Magento'da perakende fiyatlandırma ayarlamalarının otomatik olarak güncellenmesini planlayın.

Otomatik ürün güncellemeleri :

Ürün senkronizasyonu, tüm ürün detaylarının Magento'da güncel olmasını sağlamak için normal çalışma saatlerinin dışında günlük olarak yapılacaktır. Ayrıca, bir ERP sisteminin ürün ana kataloğuna eklenen her yeni ürün yüklenir. Bir ürün stokta kalmadığında, web mağazasında gizlenecektir. SKU, açıklama, vergi sınıfı, ağırlık, perakende satış fiyatı ve eldeki miktar yüklenir.

Aşağıdaki otomatik süreçler, üst düzey bir e-Ticaret entegrasyonu olarak belirli şirket gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirilebilir. Otomatik çekme listeleri, sevk irsaliyesi oluşturma, satınalma siparişi otomasyonu, sevkıyat uyarıları gibi entegrasyonlar ve otomatik süreçlerin tümü uygulanabilir.

ERP Magento nedir?

Magento kullanıcıları, üretim, geliştirme, organizasyon, pazarlama ve satış gibi operasyonları iyileştirmek ve kontrol etmek için ERP yazılımını kullanır. ERP yazılımı, tüm prosedürlerinizi tek bir noktadan yönetmenize yardımcı olur. Magento'nun programlama arayüzü, çeşitli kurumsal kaynak planlama (ERP) uygulamalarının yanı sıra özel ürünlerle çalışır. NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Infor ve diğer şirketler Magento için bir ERP çözümü sağlayabilir. Yüksek düzeyde deneyime sahip Magento ERP entegrasyon hizmetleri sunuyoruz.

Neden ERP'yi Magento Mağazası ile Entegre Etmeliyim?

Verileri doğru ve verimli bir şekilde yönetme yeteneği, Magento ERP bağlantısının temel bir avantajıdır. Otomatik veri akışı sayesinde insan kaynaklarından üretime kadar tüm ticaret aktivitelerinizi kolaylaştırabilirsiniz. Ve en önemlisi, hiçbirinin kontrolünüzden kaçmayacağından emin olabilirsiniz.

Magento'yu ERP ile birleştirmeniz için bazı nedenler vardır:

Azaltılmış silolar ve merkezi veri akışı : Sayısız veri platformunu ve oturum açma şifresini unutabileceksiniz. Çünkü tüm verileriniz tek bir yerde toplanacak ve ekip üyeleriniz tarafından her zaman erişilebilir olacaktır.

Gelişmiş envanter yönetimi : Tüm siparişlerinizi takip edebilir, deponuzu ve üretiminizi takip edebilirsiniz. Ayrıca satışlara bağlı olarak stok ihtiyaçlarınızı da tahmin edebilirsiniz.

Artan üretkenlik : Diğer daha hayati görevlere odaklanabilir ve insan hatası olasılığını azaltabilirsiniz. Tüm arka ofis verilerini manuel olarak girmeniz gerekmeyeceğinden.

Gelişmiş raporlama ve analitik : Şirketinizin tüm satış verileri parmaklarınızın ucunda olacak ve daha iyi eğitimli iş kararları vermenize olanak tanıyacak.

Maliyet etkinliği : Kuruluşunuzu çok sayıda platformda yönetmeyi bıraktığınızda, BT ve personel eğitiminden çok tasarruf edebilirsiniz.

Sınırsız ölçeklendirme : Bir ERP'deki SKU'ların, ortakların veya müşterilerin miktarından bağımsız olarak, Magento tutarlı performans sağlayacaktır.

Magento ERP entegrasyonunun faydaları

Manuel bir e-ticaret süreci zaman alır, hatalara açıktır ve artan satış hacimlerinin kârını yiyebilir. Sistemler arasında manuel, çift yönlü süreçleri otomatikleştirerek, Magento'nun ERP ile entegrasyonu, işleme sorunlarını hafifletir. Magento sipariş yönetimi süreci kolaylaştırılacak, iş verimliliği artırılacaktır. Ardından, personel işleme verilerinin manuel katılımını ortadan kaldırarak müşteri mutluluğu artırılacaktır.

Aşağıdakiler, Magento ile ERP entegrasyonunun her büyüklükteki işletmeye sağlayabileceği ortak ticari faydalardan bazılarıdır:

Magento sipariş yönetimi süreçleri kolaylaştırıldı ve veri girişi hataları ortadan kaldırıldı.

• Stratejik hedefleri yerine getirmek için kurumsal süreçleri hızlı ve basit bir şekilde uyarlayın
• Siparişten nakliyeye/yerine getirme zaman dilimleri ve masraflar kısaltılmıştır.
• Operasyonel harcamalar önemli ölçüde düşürüldü.
• Yoğun ve mevsimsel dönemlerde, ek kaynak gereksinimi azalır.
• Ürün listesindeki tutarlılık iyileştirildi
• Müşteri memnuniyeti arttı.

Magento ERP Entegrasyonu için Hazırlık

Ne aradığınıza dair genel bir fikriniz olduğunda, Magento mağazanızın neye ihtiyacı olduğunu tanımlamanın tam zamanı. Ayrıca, ERP yazılımının bu ihtiyaçları nasıl karşılayabileceğine de karar vermelisiniz.

Magento'yu ERP ile entegre etmek için şu adımları izleyin:

Adım 1 : Magento'da sipariş iş akışını ve veri kurulumunu tanıyın.

İşleri doğru bir şekilde kurmak için Magento'nun sipariş yönetim sisteminin nasıl çalıştığını anlamanız gerekir. Ayrıca, ürünlerin nasıl ekleneceği ve yönetileceğidir.

Ürün verileri, Magento'daki özellikler aracılığıyla kontrol edilebilir. ERP'ye gönderilenle ilgili diğer hayati sipariş verilerini işlemek için özellikleri kullanabilirsiniz.

Başarılı entegrasyon için verilerinizin nasıl düzenlendiğini veya nasıl düzenlenmesini istediğinizi anlamamız gerekir. Ürün kategorileri, nitelik kümeleri, nitelikler ve ERP platformunuza göndermeniz gereken verilerin tümü veri örnekleridir.

İlk aşamayı tamamladıktan sonra kullanmak istediğiniz iş akışını oluşturmanız gerekecek. İş akışınız ne kadar karmaşıksa entegrasyon o kadar zor olacaktır. Başka bir şey, POS veya PIM gibi diğer sistemlerle potansiyel etkileşim, bunun Magento ERP sisteminizi nasıl etkileyeceğidir.

Adım 2 : Siparişlerinizi nasıl yöneteceğinizi belirleyin

Perakendeciler, ERP'yi Magento'ya bağlarken çeşitli envanter yönetimi kurulum seçeneklerine sahiptir. Bu seçenekler, siparişlerin tek bir kanaldan içe aktarılmasına ve çevrimiçi olarak alınan siparişler için farklı yolların geliştirilmesine olanak tanır.

Adım 3 : Tüm entegrasyon sürecinin otomasyonundan yararlanın.

Mağaza sahipleri, manuel sipariş girişi ve takip numarası yayma işlemlerini ortadan kaldırarak zamandan ve paradan tasarruf edebilir. Bazı ERP özellikleri, müşterilerin seçim listesi oluşturma sürecini, mütevazı bir değişiklikle otomatikleştirmesine olanak tanır. Ön büro yönetimi gereksinimini azaltırken aynı zamanda yerine getirmeyi basitleştirir ve hızlandırır.

Magento ERP Entegrasyon Türleri

İster yeni bir Magento mağazası için bir ERP sistemi entegre ediyor olun, ister bir Magento geçişi sırasında anlık bir karar veriyor olun, entegrasyon için çeşitli seçenekler vardır.

Noktadan noktaya, özel olarak oluşturulmuş ve çok kanallı entegrasyon platformları, Magento ERP sistem entegrasyonlarının en yaygın türleridir. Hangisinin sizin için en iyi şekilde çalışacağını görmek için birincil yararlarına ve sakıncalarına bakalım.

Noktadan Noktaya Çözümler

Bu, hızlı bir şekilde ölçeklenmeyi beklemeyen küçük perakendeciler için en iyi çözümdür. Bu durumda, bir ERP sistemini Magento'ya bağlamak oldukça uygun maliyetlidir (ayda yaklaşık 100 $). Ayrıca, bu çözümü Magento Extension Marketplace'te bulabilirsiniz. Anahtar satış noktaları, noktadan noktaya bağlantı sağlamalarıdır. Bu, Magento mağazanızın ve ERP'nizin her iki tarafta da bağlantılı olduğu anlamına gelir. Bu bağlantı, verilerin senkronize edilmesini sağlar.

Ancak aralarında operasyonel bir platform olmadığı için verileri kontrol etmek şu anda mümkün olmayacaktır. Ayrıca bir veri yönetim sistemi seçme zorunluluğu da olacaktır. Diğer bir sınırlama, diğer satış kanallarını entegre etme konusunda platformun çok yönlülüğüdür.

Satış kanalları eklediğinizde, noktadan noktaya entegrasyonla daha fazla özgürlük elde edersiniz. Bir satış kanalının eklenmesinin ardından sistemin yeniden yapılandırılması gerekecektir.

Özel Magento-ERP Entegrasyonu

İlgili verileri senkronize etmek için, her iki uygulama programlama arabirimi (API'ler) kullanılarak ERP Magento 2 özel entegrasyonu uygulanır.

Özel entegrasyonlar elbette daha karmaşıktır ve sonuç olarak daha pahalıdır. Sonuç olarak, birçok işletme bu hizmetleri temel iş teklifleri haline getirdi. Sonuç olarak çözüm, benzersiz kaynaklara ve ihtiyaçlara sahip işletmeler için en uygun olanıdır. Özetlemek gerekirse, en azından maliyetler haksız olacağından, KOBİ'ler için özel bir çözüm gereksizdir.

Çok kanallı Magento 2 ERP entegrasyonu

Çok kanallı çözüm, Magento ve ERP bağlantısına uyarlanmış bir platformdur. Bu seçenek, bir veri depolama ve yönetim operasyonel merkezini içerir. Öğe, envanter, sipariş, müşteri ve sevkiyat dahil olmak üzere temel veri türleri otomatik olarak senkronize edilir. Magento ve ERP'niz için konektörler platformda kullanılır ve yapılandırmayı basit ve çok yönlü hale getirir.

Bu seçenek, ilk ikisinden önemli ölçüde daha pahalıdır. Ayda yüzlerce dolara mal olabilir. Ancak kurulum ücretsizdir. Bu, hem KOBİ'lere hem de kurumsal satıcılara önerdiğimiz bir çözümdür.

Bununla birlikte, çok kanallı seçeneğin yönetimi daha verimlidir ve herhangi bir sistem değişikliğine uyarlanabilir. Ayrıca şirketinizle birlikte ölçeklenir ve iddialı büyüme hedeflerinize ulaşmanızı sağlar.

Magento ERP entegrasyonu ne kadar?

ERP ile Magento entegrasyonu, entegrasyon karmaşıklığına ve gerekli yapılandırma günlerine bağlı olarak ayda 300 £'dan başlar.

Çözüm

Bu makale sayesinde Magento'yu ERP ile nasıl entegre edeceğiniz konusunda size bir rehber veriyoruz. ERP'den yararlanabiliyorsanız, çevrimiçi mağazaları ve işleri kontrol etmek daha kolay hale gelecektir. Ardından, Magento ERP entegrasyonu satışlarınızı, gelirlerinizi artırmanıza yardımcı olacak ve gelecekte trend olmaya devam edecek. Ancak, nasıl entegre edeceğiniz konusunda hala kafanız karıştıysa, Magesolution sizin mükemmel çözümünüz olacaktır. Bu alandaki birçok tecrübemizle en iyi hizmeti sunacağımızdan eminiz: Magento entegrasyon çözümleri. Bu nedenle, herhangi bir sorunuz varsa, daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin.